Pengadaan Jasa Keamanan Tahun 2024

METODOLOGI      PELAKSANAAN      PEKERJAAN                      
                                                                          
                                                                          
1. STANDAR MUTU  PEKERJAAN                                                
                                                                          
  a. Memastikan semua pintu utama setiap gedung dalam keadaan terkunci setelah aktivitas
     layanan perkantoran dan Pelatihan selesai;                           
  b. Mematikan dan menyalakan lampu gedung sesuai kebutuhan pada saat shift pagi dan
     shift sore;                                                          
                                                                          
  c. Dalam mengantisipasi situasi yang tidak kondusif wajib berkoordinasi dengan tim,
     koordinator, dan pimpinan dari internal lembaga yang ditunjuk;       
  d. Mengayomi seluruh warga BBGP Provinsi Jawa Tengah;                   
                                                                          
  e. Mengatur lalu lintas kendaraan keluar masuk lingkungan lembaga;      
  f. Membantu dalam mengatur, menertibkan dan mengamankan kendaraan di    
     lingkungan lembaga;                                                  
                                                                          
  g. Pengawalan pegawai keuangan untuk pengambilan dan penyetoran uang tunai ke/dari
     bank;                                                                
  h. Mampu mengoperasikan alat penanganan dan penanggulangan bencana seperti alat
                                                                          
     pemadam kebakaran (APAR) dan lainnya;                                
  i. Penanganan dan pengamanan tindak kriminal dan kerusuhan;             
  j. Menciptakan kondisi lingkungan lembaga yang aman, nyaman dan kondusif;
                                                                          
  k. Mengisi buku laporan kegiatan (checksheet) yang mencakup semua kejadian selama
     jam tugas dan serah terima tugas kepada petugas berikutnya;          
  l. Membuat berita acara kegiatan setiap harinya;                        
                                                                          
  m. Membantu pelaksanaan pengamanan dan evakuasi pada saat terjadi bencana alam atau
     kebakaran di lingkungan lembaga; dan                                 
  n. Dalam pelaksanaan pekerjaan wajib melaksanakan Protokol Kesehatan yang berlaku di
                                                                          
     lingkungan BBGP provinsi Jawa Tengah dalam rangka pencegahan penyebaran virus
     Covid 19                                                             
2. Uraian Tugas :                                                         
                                                                          
    a. Penerimaan Tamu Pejabat Internal :                                 
    1) Petugas Satuan Pengamanan mengambil posisi dengan berdiri tegap di depan pintu
       utama dalam keadaan siap siaga lengkap dengan peralatannya;        
    2) Memberi hormat kepada pejabat yang datang dan menerapkan 3S (senyum, salam, dan
                                                                          
       sapa);                                                             
    3) Mengantar pejabat/Direktur sampai ke depan pintu ruangan;          
    4) Petugas Satuan Pengamanan tidak merokok (atau yang sejenis) dan bermain telepon
       seluler pada saat bertugas.                                        
    b. Penerimaan Tamu Eksternal                                          
    1. Menyambut tamu dengan ramah, sopan dan sikap hormat;               
    2. Memberi hormat kepada tamu yang datang dan menerapkan 3S (senyum, salam, dan
       sapa);                                                             
                                                                          
    3. Menanyakan keperluan tamu dengan ucapan “ada yang bisa saya bantu Bapak/Ibu”;
    4. Meminta izin agar tamu berkenan untuk mengisi buku tamu;           
    5. Mengkoordinasikan dengan sekretaris pejabat yang di tuju sesuai keperluan tamu
       eksternal atas ketersediaan waktu/ janji pertemuan;                
                                                                          
    6. Menyeleksi tamu yang tidak berkompeten agar tidak mengganggu konsentrasi kerja
       pegawai;                                                           
    7. Mengantarkan tamu sampai ke depan pintu utama;                     
    8. Memberi isyarat/kode kepada petugas di pos pertama dan pos kedua untuk mengatur
       lalu lintas kendaraannya;                                          
                                                                          
    9. Petugas Satuan Pengamanan tidak merokok (atau yang sejenis) dan bermain telepon
       seluler pada saat bertugas.                                        
3. Laporan Kemajuan Pekerjaan :                                           
   a. Laporan kemajuan merupakan laporan kinerja atas pelaksanaan pekerjaan tenaga
                                                                          
      pengamanan dan laporan tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk proses pembayaran
      pekerjaan setiap terminnya.                                         
   b. Laporan kemajuan pekerjaan harus dilaporkan setiap bulan, dan laporan tersebut
      diterima oleh BBGP Provinsi Jawa Tengah paling lambat tanggal 5 di bulan berikutnya
      dengan menyertakan :                                                
                                                                          
   1) Absensi/daftar kehadiran petugas satuan pengamanan;                 
   2) Ceklist pekerjaan harian/mingguan/bulanan;                          
   3) Jumlah/kondisi peralatan yang digunakan;                            
   4) Bukti pembayaran upah ke petugas satuan pengamanan;                 
                                                                          
   5) Kopi bukti pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan;dan   
   6) Foto pelaksanaan pekerjaan.                                         
Semua berkas dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan disertai dengan Lembar Pengesahan
Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Urusan Rumah Tangga dan/atau Tim Teknis
yang ditunjuk dari BBGP Provinsi Jawa Tengah