Identifikasi Kebutuhan Pengadaan Jasa Lainnya
K/L/PD : Kementerian Kependudukan dan Pembangunan Keluarga
Satuan Kerja/SKPD : Deputi Bidang Bina KBKR
PPK : dr. Ari Widiastuti
PP : Ginda Aditya Perdana, A. Md. Ak
Program : Penyelarasan Program Peningkatan Akses Pelayanan KB
Nama/Jenis Kegiatan : Penyelenggaraan Kick Off Pelayanan KB Serentak Dalam
Rangka Hari Keluarga Nasional (HARGANAS) XXXII Tahun 2025
Output : Fasilitasi Peningkatan Akses Pelayanan KB di Fasyankes
(Dukungan Fasilitasi Penyelenggaraan Acara)
Jenis Kebutuhan : Jasa lainnya (Jasa penyelenggaraan acara/EO)
MAK : 068.01.649505.3316.UBA.001.113.F.522191
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Macam/Jenis Jasa Lainnya yang Jasa Penyelenggaraan Acara/ Event Organizer
dibutuhkan
2 Apa fungsi dan manfaat dari jasa Fungsi :
lainnya tersebut, Sebagai pendukung pengorganisasian kegiatan kick
off pelayanan KB Serentak dalam rangka Hari
Keluarga Nasional.
Sebagai fasilitator kebutuhan puncak/Kick off sesuai
hasil kesepakatan panitia pusat, provinsi dan
kabupaten/kota yang akan dijadikan sebagai lokus
acara
Manfaat :
Membantu panitia dalam menyusun strategi
penyelenggaraan yang baik dari awal perencanaan
hingga acara berakhir.
Memberikan penawaran dan harga terbaik untuk
sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam
kegiatan Kick Off Pelayanan KB Serentak dalam
rangka Hari Keluarga Nasional (HARGANAS) Tahun
2025 di Provinsi Nusa tenggara Timur dari segala
aspek.
Menyiapkan tim tambahan yang dibutuhkan panitia
agar acara berjalan lancar sesuai harapan yang
direncanakan.
Menyiapkan manajemen waktu penyelenggaraan
secara lebih detail
Meminimalisir terjadinya risiko dalam
penyelenggaraan acara
NO PERTANYAAN JAWABAN
Memberikan pelayanan prima kepada para tamu
undangan dan peserta yang akan mendapatkan
penghargaan dari panitia
3 Target dan sasaran yang Target yang diharapkan:
diharapkan Dengan adanya penyedia jasa lainnya (Event
Organizer/EO) yang andal diharapkan acara
berjalan sukses, lancar dan berkesan.
Kegiatan dapat dilaksanakan di Provinsi Nusa
Tenggara Timur terutama di kabupaten sasaran
yaitu Kabupaten Rote Ndao sesuai jadwal kunjungan
pimpinan.
Sasaran yang diharapkan :
Penyedia jasa lainnya mampu memfasilitasi kebutuhan
acara dengan rincian sebagai berikut :
Kebutuhan Panggung untuk Peluncuran Kegiatan
yang akan berlangsung di Kabupaten Rote Ndao
(Sound system dll)
Pelayanan Tamu VIP di tempat acara
Paket hadiah/doorprize bagi peserta Kick Off yang
mampu berdialog dengan pimpinan sebanyak 5
paket
Paket bingkisan/souverir dan sembako untuk
akseptor pelayanan KB MKJP:
di Kabupaten Rote Ndao (50 paket, 5 paket
untuk akseptor implant disiapkan saat
penyerahan oleh Menteri Dukbangga)
Sarana pendukung lainnya (Genset, Umbul-Umbul,
Spanduk, Sarnafil, alat-alat live stream dan animasi
media)
Sewa mobil (termasuk driver dan BBM)
Dukungan fasilitasi tim teknis kegiatan (Pesawat,
penginapan dan transportasi darat/laut menuju
lokasi kegiatan)
Layanan Tambahan lainnya (apabila diperlukan)
4 Kapan jasa lainnya tersebut harus 21-24 Juni 2025
diadakan/ dilaksanakan
5 Siapa yang menggunakan/ Direktorat Bina Akses Pelayanan KB
mengelola jasa lainnya tsb Satuan Kerja Deputi Bidang Bina KBKR
6 Berapa lama waktu yang 30 Hari Kalender, terhitung sejak tanggal kontrak
diperlukan untuk melaksanakan/ ditetapkan
pengadaan jasa lainnya tsb
NO PERTANYAAN JAWABAN
7 Apakah jasa lainnya tersebut Tidak
dibutuhkan untuk menunjang
kegiatan yang bersifat rutin
8 Berapa tenaga yang diperlukan 10 orang (jumlah tergantung pada pos penugasan saat
untuk pengadaan jasa lainnya tsb kegiatan)
9 Terdapat pelaku usaha yang dinilai Ya
mampu dan memenuhi syarat
10 Perkiraan Biaya Rp. 198.526.860,- (RAB Terlampir)
11 Terdapat pengadaan Jasa Lainnya Ya
sejenis pada kegiatan lain
12 Indikasi konsolidasi atas Tidak
pengadaan Jasa Lainnya
Lampiran Identifikasi Kebutuhan Jasa Lainnya
Rincian Kebutuhan Penyelenggaraan Kegiatan Kick Off Pelayanan KB Serentak
Dalam Rangka Hari Keluarga Nasional (HARGANAS) XXXII Tahun 2025
Di Provinsi Nusa Tenggara Timur
Rincian Kebutuhan
No Tempat/ Sasaran Keterangan
Uraian Jumlah
1 Jakarta-Kupang Tiket pesawat 7 Orang 21 Juni 2025
Transport local di Kupang
2 Kupang-Rote Ndao Tiket Pesawat/Kapal 7 Orang 21 Juni 2025
Penginapan Tim & Pj EO Kamar 21-24 Juni 2025
Uang Harian 4 hari 7 orang 21-24 Juni 2025
Dukungan transportasi lokal di 2 unit 21-24 Juni 2025
Kab Rote Ndao
Dukungan Acara di Puskesmas 23 Juni 2025
Baa :
1. Panggung Utama (SCD 1 Paket
Screen, sound system, Spesifikasi iterm
lighting system) terlampir
2. Sarnafil 1 Paket
3. AC Berdiri 5 PK 1 paket
4. Hybrid System (Live Stream 1 Paket
system 2 camera)
5. Visual Multimedia 1 Paket
6. Bingkisan untuk akseptor 50 Paket
(Sembako, tas & Stiker)
7. Doorprize (Rice Cooker dll) 5 Paket
8. Kapus Baa 1 orang
9. MC 1 orang
10. Dirigen 1 orang
11. Pembaca Doa 1 orang
Truk Pengangkut sarana 2 Unit 21 Juni 2025
pertemuan 24 Juni 2025
3 Rote Ndao-Kupang Tiket Pesawat 7 Orang 24 Juni 2025
4 Kupang-Jakarta Tiket Pesawat 7 Orang 24 Juni 2025
Transport Lokal Bandara Jakarta
HPS Jasa Penyelenggaraan ini : Rp. 198.526.860,-
Dokumentasi Pembahasan Identifikasi Kebutuhan Penyelenggaraan Kegiatan
Rapat Koordinasi Pembahasan Puncak Pelayanan KB Serentan dalam rangka Harganas tahun 2025