Pemeliharaan Aplikasi Sikn - Jikn Tahun 2025

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 10074901000

Date: 22 August 2025

Year: 2025

KLPD: Arsip Nasional Republik Indonesia

Work Unit: Arsip Nasional Ri Jakarta

Procurement Type: Jasa Konsultansi Badan Usaha Non Konstruksi

Method: Seleksi - Prakualifikasi Dua File - Kualitas dan Biaya

Contract Type: Lumsum

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 300,000,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 299,367,000

Winner (Pemenang): PT Rifia Sentosa

NPWP: 020609400412000

RUP Code: 60357448

Work Location: Jl. Ampera Raya No. 7 Jakarta - Jakarta Selatan (Kota)

Participants: 29

Applicants

				Administrative Score (SA)	Reason
PT Rifia Sentosa	0020609400412000	Rp 274,725,000	89.13	92.39	-
PT Bryan Rekayasa Teknologi	0316698257002000	Rp 277,255,803	83.13	87.92	-
Hagia Integrasi Solusitama	0647*020	-	-	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman pekerjaan : 1) Pekerjaan yang sejenis berdasarkan jenis pekerjaan, kompleksitas pekerjaan, metodologi, teknologi, atau karakteristik lainnya (Pengembangan atau Pemeliharaan Sistem Informasi / Aplikasi) yang bisa menggambarkan kesamaan, paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan 2) Nilai pekerjaan sejenis (Pengembangan atau Pemeliharaan Sistem Informasi / Aplikasi) tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai total HPS/Pagu Anggaran.
PT Gema Solusindo Utama	0823568662615000	-	-	-	-
PT Swevel Universal Media	0345*420	-	69.25	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur kualifikasi tenaga ahli
PT Du Az Solusi	0021097399023000	-	-	-	-
PT Bening Guru Semesta	0021434345036000	-	-	-	Kualifikasi Perusahaan Non Kecil
CV Kabayan Consulting	0027792530423000	-	-	-	-
CV Diginet Media	0022054712542000	-	-	-	-
PT Widya Solusi Utama	0720539857517000	-	74.38	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur proposal teknis
PT Arcson Technologi Solusindo	0419*110	-	-	-	-
PT Arby Cahaya Kemenangan	0916*760	-	-	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman perusahaan
PT Kandis Mahardika Konsultan	0868*170	-	-	-	Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman perusahaan
CV Cipta Integrasi Teknologi Solusi Indonesia	0024810707429000	-	-	-	-
Komuri Indonesia	0352*420	-	-	-	Kualifikasi Perusahaan Non Kecil
Ortyd Optima Teknologi	0924235963071000	-	-	-	-
Dekama Sekata	0013628110015000	-	-	-	Kualifikasi Perusahaan Non Kecil
PT Nostro Credo Grup	0994*120	-	-	-	-
PT Indo Sedia Utama	0904*320	-	-	-	-
PT Trans Telekomunikasi Indonesia	0942*640	-	-	-	-
PT Surya Cipta Agung	0031583651015000	-	-	-	-
PT Techores Solution	0226*250	-	-	-	-
PT Indah Unggul Bersama	0018319459009000	-	-	-	-
PT Aplika Data Nusantara	0933*140	-	-	-	-
Adhyamitra Tata Sarana	0745982538011000	-	-	-	-
PT Maxxima Innovative Engineering	0023140650009000	-	-	-	-
PT Geek Portal Indonesia	0481*210	-	-	-	-
PT Informatika Media Pratama	0977*050	-	-	-	-
Prima Visi Globalindo	0926*150	-	-	-	-

Attachment

URAIAN   SINGKAT   PEKERJAAN                              

1. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                              

        Pekerjaan ini meliputi pemeliharaan aplikasi SIKN-JIKN dengan rincian
   sebagai berikut:                                                     

   a. Review terhadap kondisi eksisting infrastruktur SIKN dan JIKN dan relevansinya

     dengan pola penggunaan oleh User terkini                           

   b. Meningkatkan kinerja Solr atau Pendukung pencarian/temporary arsip.
     - Pembaruan teknologi pencarian sesuai dengan perkembangan teknologi.

     - Scalability pencarian arsip yang diunggah.                       

     - Membuka opsi pemanfaatan teknologi lain sejenis solr yang lebih handal

      dalam memproses data dan akses dalam skala besar.                 

    c. Tuning proses Loading Arsip (khusus untuk jumlah level deskripsinya
     banyak/ribuan).                                                    

     - Penyesuaian Loading Arsip bentuk Paging                          

     - Penyesuaian Kode Service Loading Arsip                           

   d. Tuning notifikasi terkait permohonan publikasi arsip dari kontributor ke
     verifikator.                                                       

   e. Peningkatan path URL detail Arsip di Portal JIKN mengikuti judul Arsip.
   f. Pada halaman detail arsip untuk field tanggal, dipisah antara tanggal, bulan,

     dan tahun, sehingga bisa fleksibel dalam penginputan.              

     - Penyesuaian UI menjadi tidak mandatory                           

     - Penyesuaian UI 3 (tiga) form (Tanggal - Bulan - Tahun)           

     - Penyesuaian logic keterkaitan dengan parents                     

     - Penyesuaian Textbox dan Label (Sekitar Tahun)                    

   g. Penyesuaian form editing Penyesuaian form editing Terkait Kode unik pada

     menu Pengolahan-Simpul jaringan.                                   
   h. Peningkatan daftar arsip fitur download Laporan Unggah dalam bentuk CSV.
   i. Peningkatan pesan validasi ketika unggah objek digital.           

   j. Popup UI pesan error “ periksa ulang format file, ukuran file “   

     - zzPopup UI “ periksa ulang format file, ukuran file “ pada saat unggah objek

       digital                                                          

     - Popup UI “ Ukuran file banner terlalu besar “ pada form pameran virtual.

   k. Penyesuaian sorting pada tampilan arsip nasional terkini, arsip terbaru, arsip
     terpopuler, berdasarkan objek digital terkini di Frontend JIKN.    

   l. Penyesuaian menu monitoring layanan akses arsip (dashboard) untuk admin
     nasional dan admin Simpul Jaringan.                                

     Admin Nasional :                                                   

     - Dapat melihat jumlah akses arsip hanya di JIKN (keseluruhan ataupun tiap
       Simpul Jaringan) dalam kurun waktu tertentu.                     

     - Data Pameran Virtual menyesuaikan dengan variabel Nama Simpul    

       Jaringan, Kategori Simpul Jaringan dan kurun waktu.              

     Admin Simpul Jaringan :                                            

     - Dapat melihat jumlah akses arsip hanya di JIKN Simpul Jaringan.  

   m. Penyesuaian pameran virtual sesuai kewenangan user Simpul Jaringan terkait

     UI SIKN, agar bisa diatur sesuai role akun. Berikut perubahan ketentuan role
     terkait Pameran Virtual:                                           

     - Admin Simpul Jaringan membuat dan mengajukan pameran virtual kepada
       Admin Nasional.                                                  

     - Arsip yang dapat diajukan menjadi bahan pameran virtual oleh Admin
       Simpul adalah arsip yang dikelola oleh Simpul Jaringan, sudah diunggah ke

       SIKN dan status arsip sudah “Terpublikasi”.                      

     - Admin Nasional dapat membuat Pameran Virtual. Perbedaannya dengan
       Admin Simpul adalah deskripsi arsip yang menjadi bahan Pameran Virtual

       dapat berasal dari lintas Simpul Jaringan dan tanpa proses verifikasi.
   n. Penyesuaian tampilan menu pameran virtual pada portal JIKN. Menutup akses
     ke Pameran Virtual yang sudah selesai masa tayangnya kecuali melalui SIKN.

   o. Penyesuaian fitur pengunggahan informasi kearsipan agar dapat berfungsi Bulk
     Import dari daftar arsip (Impor massal dari excel, tidak termasuk copy digital).

   p. Penyesuaian Content Management System untuk pengelolaan level agregasi

     arsip agar lebih fleksibel ,mudah dan dinamis, dan Deskripsi Arsip untuk
     memindahkan deskripsi arsip antar agregasi.                        

   q. Penyesuaian dokumentasi Open API untuk kebutuhan integrasi Sistem 
     Kearsipan Nasional.                                                

   r. Pembatasan fitur upload objek digital hanya dapat dilakukan di level Berkas dan

     Item.                                                              
   s. Penyempurnaan modul migrasi data kearsipan dari SIKN v1           

   t. Tombol login pada portal JIKN untuk:                              
     - Untuk simpul jaringan login ke SIKN                              

     - Login sso ke akun google dan sejenisnya untuk masyarakat pengguna portal

      JIKN. Implikasinya untuk menyederhanakan proses pengisian form layanan
      akses arsip pada portal JIKN.                                     

   u. Peningkatan field “ Keterangan “ pada menu Pengolahan - Deskripsi Arsip.
   v. Penyesuaian cara penghitungan berikut dengan menggunakan metode yang

     lebih komprehensif dan reliabel (misalnya menggunakan google analytics):

     - Penghitungan Total Kunjungan JIKN                                
     - Penghitungan Total Kunjungan ke Profil Simpul                    

     - Penghitungan Total Kunjungan ke Arsip Simpul                     
   w. Review dan penyesuaian kembali cara dan hasil perhitungan modul informasi

     pada Dashboard SIKN.                                               
2. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan                                          

   Pekerjaan ini dilaksanakan dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan.         

3. Proof of Concept (PoC) Pemeliharaan Aplikasi JIKN                    
   3.1 Tujuan                                                           

      Mengevaluasi dan memvalidasi kapabilitas teknis, metodologi, pengalaman,
      dan pemahaman calon penyedia terhadap kebutuhan pemeliharaan aplikasi
      JIKN yang komprehensif, untuk memastikan pemilihan vendor yang paling
      sesuai dan mampu memberikan hasil terbaik.                        

   3.2 Latar Belakang                                                   
      Aplikasi JIKN adalah tulang punggung sistem kearsipan nasional. Dengan

      perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna yang dinamis, diperlukan

      peningkatan dan pemeliharaan yang signifikan untuk memastikan sistem ini
      tetap relevan, efisien, skalabel, dan user-friendly. Ruang lingkup pekerjaan

      mencakup optimasi kinerja, pembaruan teknologi, peningkatan fungsionalitas,
      perbaikan UI/UX, manajemen konten, integrasi, dan pelaporan, dengan fokus

      pada pengalaman pengguna dan efisiensi pengelolaan data arsip.    

   3.3 Ruang Lingkup PoC (Fokus pada Fitur Kunci & Kompleksitas)        
      Untuk mendapatkan gambaran terbaik tentang kemampuan penyedia, PoC

      akan fokus pada tiga area utama yang memiliki kompleksitas teknis tinggi dan
      dampak signifikan terhadap pengalaman pengguna serta kinerja sistem

      secara keseluruhan.                                               

   3.4 Waktu Pelaksanaan PoC                                            
      PoC akan dilaksanakan secara daring melalui Aplikasi Zoom pada saat

      evaluasi teknis dokumen pemilihan.

Tenders also won by PT Rifia Sentosa

		Authority
26 April 2017	Pengembangan Sistem Izin Penyalur Dan Sertifikasi Produk Alkes Dan Pkrt Dalam Rangka Pengawasan Alat Kesehatan Dan Pkrt	Kementerian Kesehatan	Rp 410,350,000
22 March 2017	Pemeliharaan Prasarana Sistem Pengawasan Alkes	Kementerian Kesehatan	Rp 300,000,000
10 March 2025	Pengadaan Pengembangan Aplikasi Pendukung Internal Simeka Dan Intra Tahap 1 Ta 2025	Kementerian Keuangan	Rp 300,000,000
19 October 2025	Pengadaan Pengembangan Aplikasi Pendukung Internal Simeka Dan Intra Tahap 2 Ta 2025	Kementerian Keuangan	Rp 200,000,000
23 February 2022	Renewal Ats Solarwind	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 125,000,000
26 January 2024	Pemeliharaan Sistem Data Online	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 100,000,000
25 September 2025	Pemeliharaan Sacad	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 100,000,000
21 October 2022	Pemeliharaan Sistem Itsm	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 70,000,000
10 February 2022	Renewal Update Lisensi Ssl Dan Mobile Aplikasi	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 70,000,000
28 April 2025	Pemeliharaan Sistem Data Online	Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika	Rp 67,500,000