| Administrative Score (SA) | Reason | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 0020609400412000 | Rp 274,725,000 | 89.13 | 92.39 | - | |
| 0316698257002000 | Rp 277,255,803 | 83.13 | 87.92 | - | |
Hagia Integrasi Solusitama | 06*4**7****02**0 | - | - | - | Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman pekerjaan : 1) Pekerjaan yang sejenis berdasarkan jenis pekerjaan, kompleksitas pekerjaan, metodologi, teknologi, atau karakteristik lainnya (Pengembangan atau Pemeliharaan Sistem Informasi / Aplikasi) yang bisa menggambarkan kesamaan, paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan 2) Nilai pekerjaan sejenis (Pengembangan atau Pemeliharaan Sistem Informasi / Aplikasi) tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai total HPS/Pagu Anggaran. |
| 0823568662615000 | - | - | - | - | |
PT Swevel Universal Media | 03*4**5****42**0 | - | 69.25 | - | Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur kualifikasi tenaga ahli |
| 0021097399023000 | - | - | - | - | |
| 0021434345036000 | - | - | - | Kualifikasi Perusahaan Non Kecil | |
| 0027792530423000 | - | - | - | - | |
| 0022054712542000 | - | - | - | - | |
| 0720539857517000 | - | 74.38 | - | Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur proposal teknis | |
PT Arcson Technologi Solusindo | 04*1**9****11**0 | - | - | - | - |
PT Arby Cahaya Kemenangan | 09*1**6****76**0 | - | - | - | Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman perusahaan |
PT Kandis Mahardika Konsultan | 08*6**8****17**0 | - | - | - | Tidak memenuhi nilai ambang batas pada unsur pengalaman perusahaan |
| 0024810707429000 | - | - | - | - | |
Komuri Indonesia | 03*5**2****42**0 | - | - | - | Kualifikasi Perusahaan Non Kecil |
| 0924235963071000 | - | - | - | - | |
| 0013628110015000 | - | - | - | Kualifikasi Perusahaan Non Kecil | |
PT Nostro Credo Grup | 09*9**4****12**0 | - | - | - | - |
PT Indo Sedia Utama | 09*0**4****32**0 | - | - | - | - |
PT Trans Telekomunikasi Indonesia | 09*4**2****64**0 | - | - | - | - |
| 0031583651015000 | - | - | - | - | |
PT Techores Solution | 02*2**6****25**0 | - | - | - | - |
| 0018319459009000 | - | - | - | - | |
PT Aplika Data Nusantara | 09*3**3****14**0 | - | - | - | - |
| 0745982538011000 | - | - | - | - | |
| 0023140650009000 | - | - | - | - | |
PT Geek Portal Indonesia | 04*8**1****21**0 | - | - | - | - |
PT Informatika Media Pratama | 09*7**7****05**0 | - | - | - | - |
Prima Visi Globalindo | 09*2**6****15**0 | - | - | - | - |
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
1. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Pekerjaan ini meliputi pemeliharaan aplikasi SIKN-JIKN dengan rincian
sebagai berikut:
a. Review terhadap kondisi eksisting infrastruktur SIKN dan JIKN dan relevansinya
dengan pola penggunaan oleh User terkini
b. Meningkatkan kinerja Solr atau Pendukung pencarian/temporary arsip.
- Pembaruan teknologi pencarian sesuai dengan perkembangan teknologi.
- Scalability pencarian arsip yang diunggah.
- Membuka opsi pemanfaatan teknologi lain sejenis solr yang lebih handal
dalam memproses data dan akses dalam skala besar.
c. Tuning proses Loading Arsip (khusus untuk jumlah level deskripsinya
banyak/ribuan).
- Penyesuaian Loading Arsip bentuk Paging
- Penyesuaian Kode Service Loading Arsip
d. Tuning notifikasi terkait permohonan publikasi arsip dari kontributor ke
verifikator.
e. Peningkatan path URL detail Arsip di Portal JIKN mengikuti judul Arsip.
f. Pada halaman detail arsip untuk field tanggal, dipisah antara tanggal, bulan,
dan tahun, sehingga bisa fleksibel dalam penginputan.
- Penyesuaian UI menjadi tidak mandatory
- Penyesuaian UI 3 (tiga) form (Tanggal - Bulan - Tahun)
- Penyesuaian logic keterkaitan dengan parents
- Penyesuaian Textbox dan Label (Sekitar Tahun)
g. Penyesuaian form editing Penyesuaian form editing Terkait Kode unik pada
menu Pengolahan-Simpul jaringan.
h. Peningkatan daftar arsip fitur download Laporan Unggah dalam bentuk CSV.
i. Peningkatan pesan validasi ketika unggah objek digital.
j. Popup UI pesan error “ periksa ulang format file, ukuran file “
- zzPopup UI “ periksa ulang format file, ukuran file “ pada saat unggah objek
digital
- Popup UI “ Ukuran file banner terlalu besar “ pada form pameran virtual.
k. Penyesuaian sorting pada tampilan arsip nasional terkini, arsip terbaru, arsip
terpopuler, berdasarkan objek digital terkini di Frontend JIKN.
l. Penyesuaian menu monitoring layanan akses arsip (dashboard) untuk admin
nasional dan admin Simpul Jaringan.
Admin Nasional :
- Dapat melihat jumlah akses arsip hanya di JIKN (keseluruhan ataupun tiap
Simpul Jaringan) dalam kurun waktu tertentu.
- Data Pameran Virtual menyesuaikan dengan variabel Nama Simpul
Jaringan, Kategori Simpul Jaringan dan kurun waktu.
Admin Simpul Jaringan :
- Dapat melihat jumlah akses arsip hanya di JIKN Simpul Jaringan.
m. Penyesuaian pameran virtual sesuai kewenangan user Simpul Jaringan terkait
UI SIKN, agar bisa diatur sesuai role akun. Berikut perubahan ketentuan role
terkait Pameran Virtual:
- Admin Simpul Jaringan membuat dan mengajukan pameran virtual kepada
Admin Nasional.
- Arsip yang dapat diajukan menjadi bahan pameran virtual oleh Admin
Simpul adalah arsip yang dikelola oleh Simpul Jaringan, sudah diunggah ke
SIKN dan status arsip sudah “Terpublikasi”.
- Admin Nasional dapat membuat Pameran Virtual. Perbedaannya dengan
Admin Simpul adalah deskripsi arsip yang menjadi bahan Pameran Virtual
dapat berasal dari lintas Simpul Jaringan dan tanpa proses verifikasi.
n. Penyesuaian tampilan menu pameran virtual pada portal JIKN. Menutup akses
ke Pameran Virtual yang sudah selesai masa tayangnya kecuali melalui SIKN.
o. Penyesuaian fitur pengunggahan informasi kearsipan agar dapat berfungsi Bulk
Import dari daftar arsip (Impor massal dari excel, tidak termasuk copy digital).
p. Penyesuaian Content Management System untuk pengelolaan level agregasi
arsip agar lebih fleksibel ,mudah dan dinamis, dan Deskripsi Arsip untuk
memindahkan deskripsi arsip antar agregasi.
q. Penyesuaian dokumentasi Open API untuk kebutuhan integrasi Sistem
Kearsipan Nasional.
r. Pembatasan fitur upload objek digital hanya dapat dilakukan di level Berkas dan
Item.
s. Penyempurnaan modul migrasi data kearsipan dari SIKN v1
t. Tombol login pada portal JIKN untuk:
- Untuk simpul jaringan login ke SIKN
- Login sso ke akun google dan sejenisnya untuk masyarakat pengguna portal
JIKN. Implikasinya untuk menyederhanakan proses pengisian form layanan
akses arsip pada portal JIKN.
u. Peningkatan field “ Keterangan “ pada menu Pengolahan - Deskripsi Arsip.
v. Penyesuaian cara penghitungan berikut dengan menggunakan metode yang
lebih komprehensif dan reliabel (misalnya menggunakan google analytics):
- Penghitungan Total Kunjungan JIKN
- Penghitungan Total Kunjungan ke Profil Simpul
- Penghitungan Total Kunjungan ke Arsip Simpul
w. Review dan penyesuaian kembali cara dan hasil perhitungan modul informasi
pada Dashboard SIKN.
2. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Pekerjaan ini dilaksanakan dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan.
3. Proof of Concept (PoC) Pemeliharaan Aplikasi JIKN
3.1 Tujuan
Mengevaluasi dan memvalidasi kapabilitas teknis, metodologi, pengalaman,
dan pemahaman calon penyedia terhadap kebutuhan pemeliharaan aplikasi
JIKN yang komprehensif, untuk memastikan pemilihan vendor yang paling
sesuai dan mampu memberikan hasil terbaik.
3.2 Latar Belakang
Aplikasi JIKN adalah tulang punggung sistem kearsipan nasional. Dengan
perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna yang dinamis, diperlukan
peningkatan dan pemeliharaan yang signifikan untuk memastikan sistem ini
tetap relevan, efisien, skalabel, dan user-friendly. Ruang lingkup pekerjaan
mencakup optimasi kinerja, pembaruan teknologi, peningkatan fungsionalitas,
perbaikan UI/UX, manajemen konten, integrasi, dan pelaporan, dengan fokus
pada pengalaman pengguna dan efisiensi pengelolaan data arsip.
3.3 Ruang Lingkup PoC (Fokus pada Fitur Kunci & Kompleksitas)
Untuk mendapatkan gambaran terbaik tentang kemampuan penyedia, PoC
akan fokus pada tiga area utama yang memiliki kompleksitas teknis tinggi dan
dampak signifikan terhadap pengalaman pengguna serta kinerja sistem
secara keseluruhan.
3.4 Waktu Pelaksanaan PoC
PoC akan dilaksanakan secara daring melalui Aplikasi Zoom pada saat
evaluasi teknis dokumen pemilihan.| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 26 April 2017 | Pengembangan Sistem Izin Penyalur Dan Sertifikasi Produk Alkes Dan Pkrt Dalam Rangka Pengawasan Alat Kesehatan Dan Pkrt | Kementerian Kesehatan | Rp 410,350,000 |
| 22 March 2017 | Pemeliharaan Prasarana Sistem Pengawasan Alkes | Kementerian Kesehatan | Rp 300,000,000 |
| 10 March 2025 | Pengadaan Pengembangan Aplikasi Pendukung Internal Simeka Dan Intra Tahap 1 Ta 2025 | Kementerian Keuangan | Rp 300,000,000 |
| 19 October 2025 | Pengadaan Pengembangan Aplikasi Pendukung Internal Simeka Dan Intra Tahap 2 Ta 2025 | Kementerian Keuangan | Rp 200,000,000 |
| 23 February 2022 | Renewal Ats Solarwind | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 125,000,000 |
| 26 January 2024 | Pemeliharaan Sistem Data Online | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 100,000,000 |
| 25 September 2025 | Pemeliharaan Sacad | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 100,000,000 |
| 21 October 2022 | Pemeliharaan Sistem Itsm | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 70,000,000 |
| 10 February 2022 | Renewal Update Lisensi Ssl Dan Mobile Aplikasi | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 70,000,000 |
| 28 April 2025 | Pemeliharaan Sistem Data Online | Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika | Rp 67,500,000 |