Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Daerah 3T

PERPUSTAKAAN         NASIONAL      RI                     

                 KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK)                        
                     DAN SPESIFIKASI  TEKNIS                            

           BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN                   
             DAERAH TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR                      

               PENGADAAN          JASA   LAINNYA                        

           PERPUSTAKAAN    NASIONAL   REPUBLIK  INDONESIA               

                JL. SALEMBA   RAYA  NO. 28A JAKARTA                     
                                 2023                                   
      KERANGKA     ACUAN    KERJA   DAN  SPESIFIKASI   TEKNIS           

         BANTUAN BUKU  SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN  DAERAH            

                    TERTINGGAL, TERPENCIL, TERLUAR                      

                     I. KERANGKA   ACUAN  KERJA                         

    1.1 Latar Belakang                                                  
       Indonesia adalah negara berkembang yang memiliki wilayah yang cukup luas, dimana

       pembangunannya belum merata di semua wilayah. Belum meratanya pembangunan

       diseluruh wilayah Indonesia dikarenakan adanya perbedaan perekonomian masyarakat,
       kualitas sumber daya manusia, sarana dan prasarana, kemampuan keuangan daerah,

       aksesibilitas, serta perbedaan karakteristik daerah.             

       Perpustakaan Nasional RI sebagai Lembaga Pemerintah Non Kementerian berperan serta

       dalam pembangunan nasional untuk mewujudkan masyarakat adil dan makmur yang
       merata baik materiil maupun spiritual berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar

       1945 melalui pengembangan perpustakaan sampai ke pelosok daerah. Hal ini dilakukan
       sebagai upaya peningkatan sumber daya manusia dengan mendekatkan akses informasi

       kepada masyarakat. Perpustakaan Nasional menjalankan program Bantuan Buku Siap

       Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar untuk
       mempermudah masyarakat diwilayah yang sulit akses informasi dan sumber bacaan

       berkualitas memperoleh informasi dan pengetahuan. Perpustakaan Nasional RI
       mengambil peran untuk menyebarkan buku pengetahuan, buku agama, dan buku life skill

       kepada sejumlah daerah tertinggal, terpencil, dan terluar di Indonesia yang sesuai dengan

       amanat Undang-undang no 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.      

       Kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan
       Terluar merupakan salah satu upaya Perpustakaan Nasional RI dalam mengembangkan

       sistem nasional di bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka mewujudkan fungsi

       dan tujuan perpustakaan, menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan
       perpustakaan sebagai sumber belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup.

       Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka
       penyebarluasan informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah.

       Untuk mencapai sasaran masyarakat yang mempunyai budaya gemar membaca di seluruh
       tanah air serta gerakan pembudayaan kegemaran membaca, maka dilaksanakan kegiatan

       Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar.

    1.2 Maksud danTujuan                                                

    a. Maksud Kegiatan                                                  

        Memberikan stimulan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil, dan
        Terluar dalam rangka program peningkatan budaya gemar baca.     

    b. Tujuan Kegiatan                                                  
        •  Tujuan Umum                                                  

        a. Meningkatkan indeks minat baca masyarakat Indonesia          

        b. Meningkatkan indeks literasi masyarakat Indonesia            
        c. Meningkatkan jumlah pemustaka                                

        d. Meningkatkan jumlah koleksi                                  
        •  Tujuan Khusus                                                

        a. Melakukan pembinaan terhadap Perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil, dan

           Terluar agar dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan gemar baca
           sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.                 

        b. Penyebarluasan koleksi perpustakaan.                         

    1.3 Sasaran                                                         

    Tersedianya buku-buku bagi 10 perpustakaan di Daerah Tertinggal, Terpencil, dan Terluar

    untuk terwujudnya gerakan pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, berupa
    buku-buku tentang life skill (keterampilan ) dan pengetahuan umum.  

    1.4 Output                                                          

     a.  Indikator Keluaran                                             

         Koleksi perpustakaan siap pakai yang diserahkan kepada perpustakaan di Daerah
         Tertinggal. Terpencil, dan Terluar                             

     b.  Keluaran                                                       

         Bertambahnya koleksi perpustakaan umum di 10 lokasi perpustakaan di Daerah
         Tertinggal, Terpencil, dan Terluar setiap lokasi mendapatkan 500 judul/1.000

         eksemplar.                                                     

     c.  Outcame                                                        
         Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan serta budi pekerti

         masyarakat                                                     
     d. Impack                                                          

         Produktifitas masyarakat meningkat sehingga dapat meningkatkan taraf hidup menuju

         masyarakat yang sejahtera.                                     

    1.5 Pelaksanaan                                                     
     a. Lingkup Kegiatan                                                

       1. Melakukan seleksi buku yang akan diadakan. Seleksi diambil dari katalog penerbit,

          penelusuran di internet. Tim seleksi dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional;

       2. Melakukan pengadaan, buku hasil dari seleksi sejumlah 500 judul/1.000 eksemplar
          per lokasi, untuk diberikan ke 10 Perpustakaan ini Daerah Tertinggal, Terpencil, dan

          Terluar;                                                      

       3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong
          buku, dan label , sejumlah 10.000 eksemplar;                  

       4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 10.000 eksemplar menjadi siap layan,

          melalui proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk
          subjek), mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku

          (kantong buku, kartu buku, dan label buku);                   

       5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan
          teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi

          tambahan yang lebih lengkap dan relevan;                      

       6. Melakukan distribusi buku dan serah terima ke 10 Perpustakaan di Daerah Tertinggal,
          Terpencil, dan Terluar;                                       

        7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan dilengkapi dengan dokumentasi

          video Pendek Ucapan Terimakasih dari Penerima Bantuan Buku dan Foto Serah
          Terima.                                                       

    b. Waktu Kegiatan                                                   

        Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil, dan
        Terluar akan dilaksanakan selama 150 (Seratus Lima puluh) hari kalender

    c. Lokasi Penerima                                                  
        Penerima Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal.

        Terpencil, dan Terluar , adalah :                               
          DAFTAR  PENERIMA BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN UNTUK               

      PERPUSTAKAAN  DAERAH  TERTINGGAL, TERPENCIL, DAN TERLUAR          

                                                           DESA/        
    No.      Provinsi      Kabupaten       Kecamatan                    
                                                         KAMPUNG        
     1  Sumatera Utara  Nias Barat    Siraombu          Desa Sirombu    
     2  Sumatera Utara  Nias Barat    Moroó             Desa Hilifadolo 
     3  Sulawesi Tengah Tojo Una Una  Ampana Kota       Desa Buntongi   
                                                        Desa            
     4  Sulawesi Tengah Tojo Una Una  Ampana Tete                       
                                                        Tampabatu       
     5  Sulawesi Tengah Donggala      Sindue Tombusabora Desa Saloyo    
     6  Sulawesi Tengah Donggala      Sindue Tobata     Desa Sindosa    

     7  Maluku          Seram Bagian Barat Inamasol     Desa Rambatu    

     8  Maluku          Seram Bagian Barat Taniwel      Desa Hulung     

                        Timor Tengah                                    
     9  Nusa Tenggara Timur           Kot'olin          Desa Hoibeti    
                        Selatan                                         
                        Timor Tengah                                    
    10  Nusa Tenggara Timur           Amanuban Selatan  Desa Batnun     
                        Selatan                                         

    d. Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                             

        Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk
        Perpustakaan Daerah Tertinggal. Terpencil, dan Terluar di 10 lokasi meliputi: 1 orang

        minimal S1 Perpustakaan dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan
        menyertakan copy ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat

        pernyataan sebagai personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.

    e. Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                      

        (1). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang
           dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat

           Komitmen (PPK)                                               

        (2). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (Sembilan puluh persen) yang
          Dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat

           Komitmen (PPK)                                               

        (3). Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100%
           (seratus persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan

           ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)          

    1.6 Jenis Kontrak                                                   

    Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal,
    Terpencil, dan Terluar menggunakan kontrak Lumpsum                  

    1.7 HPS Paket Kegiatan                                              

    Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil,

    dan Terluar di 10 Lokasi dengan nilai HPS Rp. 949.999.613,- (Sembilan ratus empat puluh
    sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu enam ratus tiga belas rupiah)

    bersumber dari DIPA APBN Perpustakaan Nasional RI Tahun Anggaran 2023.

    1.8 Penilaian Teknis                                                
1. Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan untuk Perpustakaan Daerah Tertinggal, Terpencil

   dan Terluar Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi

   ambang batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.

2. Rincian penilaian teknis :                                           
   i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,             

   ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan

      diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
          1.   pengadaan buku,                                          

          2.   perlengkapan buku,                                       
          3.   pengolahan buku, dan QR code                             

          4.   distribusi,                                              

      iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                 
       iv. Spesifikasi teknis                                           

               II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                   

                  BANTUAN BUKU SIAP LAYAN UNTUK                         
        PERPUSTAKAAN  TERTINGGAL,  TERPENCIL, DAN TERLUAR               

2.1  SPESIFIKASI TEKNIS :                                               

2.1.1 Perlengkapan buku meliputi:                                       

   1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton

   2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton    
   3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat 100 gram

   4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram
   5. Kertas label buku P: 6 cm x L: 3 cm                               

   6. Label QR Code                                                     

2.1.2 Judul buku (terlampir)                                            
2.1.3 Kardus/Box baru :                                                 

     Type Kardus/Box : A1                                               
     Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional RI 3

     (tiga) warna, Finishing steples                                    

2.1.4 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC dalam
     bentuk Flasdisk                                                    

    2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                            
    2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                

      1. Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk luar jawa

         menggunakan jalur udara dan untuk dalam jawa menggunakan jalur darat
    2.2.2 Serah terima bantuan buku                                     

      1. Dilaksanakan oleh penyedia                                     
      2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian dan akomodasi)

      3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan buku kepada

         pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima (BAST)
      4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah   

         terima Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan
         administrasi keuangan kegiatan                                 

    Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

    kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Tertinggal, Terpencil, dan Terluar