Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Keliling

PERPUSTAKAAN         NASIONALRI                            

    KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK)  DAN SPESIFIKASI  TEKNIS            

       BANTUAN BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN  KELILING UNTUK             
            PERPUSTAKAAN  PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA                   

            PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

           PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        

                              2023                                      
   KERANGKA     ACUAN    KERJA   DANSPESIFIKASI     TEKNIS              
     BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN KELILING UNTUK               

              PERPUSTAKAAN  PROVINSI DAN KAB/KOTA                       

                  I. KERANGKA   ACUAN  KERJA                            

1.1 Latar Belakang                                                      

Perpustakaan keliling merupakan perluasan layanan perpustakaan umum baik propinsi maupun

perpustakaan umum Kabupaten/Kota yang bertujuan untuk menjangkau layanan perpustakaan
bagi masyarakat yang lokasinya berjauhan dengan Dinas Perpustakaan Umum, sehingga tidak

memiliki waktu dan biaya yang cukup untuk setiap hari berkunjung ke Dinas Perpustakaan
Umum. Keberadaan perpustakaan keliling saat ini sangat dirasakan manfaatnya bagi sebagian

besar masyarakat terutama di daerah pedesaan yang serba terbatas sumber-sumber informasinya,

kelebihan perpustakaan keliling yang terus bergerak mengedarkan buku kepada masyarakat dari
satu tempat ketempat yang lain. Kendala utama bagi perpustakaan umum saat ini adalah

terbatasnya koleksi yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan. Oleh karena itulah perlu disiapkan
koleksi tambahan yang khusus di peruntukkan bagi perpustakaan keliling yang ada pada

Perpustakaan provinsi dan Kabupaten/Kota yang telah memiliki kelembagaan perpustakaan
sebagaimana diatur di dalam PP. No. 41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah, di

mana pemerintah provinsi dan Kab/Kota diwajibkan membentuk kelembagaan perpustakaan

yang terpisah dari dinas pendidikan.                                    

Peningkatan dan pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka
penyebarluasan informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk

mencapai sasaran masyarakat yang mempunyai budaya membaca di seluruh tanah air serta

gerakan pembudayaan kegemaran membaca, maka dengan anggaran APBN dilaksanakan
kegiatan bantuan buku siap layan perpustakaan keliling untuk perpustakaan provinsi dan

kab/kota.                                                               

1.2 Maksud danTujuan                                                    
a.  Maksud Kegiatan                                                     

    Memberikan stimulan terhadap Pemerintah Daerah dan masyarakat dalam rangka program

   peningkatan minat baca melalui layanan perpustakaan keliling         

b.  Tujuan Kegiatan                                                     

     •   Melakukan pembinaan terhadap pengembangan perpustakaan umum provinsi dan
         Kabupaten/Kota agar dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan

         minat baca sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.        
     •   Penyebarluasan koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan siap
         layan.                                                         

     •   Pemerataan penyebaran informasi untuk mengantisipsi kesenjangan antar wilayah

         Indonesia.                                                     
1.3 Sasaran                                                             

Tersedianya buku-buku bagi 21 unit perpustakaan keliling demi terwujudnya gerakan
pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, terutama di daerah-daerah pedesaan

yang sangat terbatas sumber-sumber informasinya berupa buku-buku, life skill dan pengetahuan

umum.                                                                   

1.4 Output                                                              
a. Indikator Keluaran                                                   

   Koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan keliling siap pakai yang pada Dinas

   Perpustakaan Propinsi dan Kabupaten/Kota.                            

b. Keluaran                                                             
  Bertambahnya koleksi perpustakaan keliling di 21 Dinas Perpustakaan Propinsi dan Dinas

  Perpustakaan Kabupaten/Kota terpilih, setiap Perpustakaan Keliling pada Dinas

  Perpustakaan Propinsi dan Kabupaten/Kota mendapatkan 300 judul/600 eksemplar.

c. Outcome                                                              

   Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan baru serta budi pekerti masyarakat
d. Impact                                                               

   Kualitas dan produktifitas masyarakat meningkat sehingga tercipta tatanan kehidupan

   sosial yang aman dan damai sebagai wujud masyarakat yang beradab dan berbudaya

1.5 Pelaksanaan                                                         
a.  Lingkup Kegiatan                                                    

     1.  Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di

         internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan
         Nasional Republik Indonesia.                                   

     2.  Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 300 judul/600 eksemplar
         per Perpustakaan Keliling untuk 21 Perpustakaan Keliling.      

     3.  Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong

         buku, dan label, sejumlah 12.600 eksemplar, sesuai standar perpustakaan.

     4.  Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 12.600 eksemplar menjadi siap layan,
         melalui proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk
         subjek), mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku

         (kantong, kartu buku, dan label) sesuai standar perpustakaan.  

     5.  Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan
         penerapan teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan
         informasi tambahan yang lebih lengkap dan relevan.             

     6.  Melakukan Distribusi Buku Ke Perpustakaan Nasional RI.         

b.  Waktu Kegiatan                                                      

    Bantuan Koleksi Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Mobil Keliling dilaksanakan

    selama 120 (Seratus dua puluh) hari kalender.                       

c.  Lokasi Kegiatan                                                     
    Tempat pelaksanaan kegiatan penyiapan buku koleksi perpustakaan direncanakan

    dilaksanakan di Jakarta dan serah terima dilaksanakan di Perpustakaan Nasional Republik

    Indonesia.                                                          
d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                
    Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Mobil

    Keliling Untuk Perpustakaan Provinsi dan Kab/Kota meliputi : 1 orang S1 Perpustakaan
    dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat

    hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga

    ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.                          
e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         

    (1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang

        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen
        (PPK)                                                           

    (2) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (sembilan puluh persen) yang
        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

        (PPK)                                                           

    (3) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus
        persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda

        tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                     
1.6 Jenis Kontrak                                                       

   Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan

   Provinsi dan Kabupaten/Kota menggunakan kontrak Lumpsum.             

1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  
   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan Provinsi

   dan Kabupaten/Kota dengan nilai HPS Rp. 755.998.593,- (Tujuh ratus lima puluh lima juta

   sembilan ratus sembilan puluh delapan ribu lima ratus sembilan puluh tiga rupiah) bersumber
   dari APBN DIPA Tahun Anggaran 2023.                                  

1.8 Penilaian Teknis                                                    

   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk   
  Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten/Kota memiliki persyaratan teknis sebagai berikut :

  1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang

     batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. 
  2. Rincian penilaian teknis :                                         
    i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal, ii. Metode pelaksanaan pekerjaan

    yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan diyakini menggambarkan penguasaan
    dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:                         

          1.   pengadaan buku,                                          
          2.   perlengkapan buku sesuai standar perpustakaan,           

          3.   pengolahan buku sesuai standar perpustakaan, dan QR code 
          4.   distribusi,                                              

   iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                    

   iv. Spesifikasi teknis                                               
              II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                    
     BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN  MOBIL KELILING              

                  UNTUK PROVINSI DAN KAB/KOTA                           

2.1  SPESIFIKASI TEKNIS :                                               

2.1.1 Perlengkapan buku meliputi:                                       

   1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton
   2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton    

   3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat 100 gram
   4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

   5. Kertas label buku P: 6 cm x L: 3 cm                               

   6. Kertas label untuk QR Code                                        
2.1.2 Judul buku (terlampir) 2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format

     MARC, XML dan atau MRC dalam bentuk Flashdisk                      
2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                            

     Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional RI

     3 (tiga) warna, Finishing steples                                  

2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                                

2.2.1 Pengiriman buku                                                   
     Bantuan buku diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI, Jl. Salemba Raya no. 28a Jakarta

     Pusat                                                              
2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         

     Pihak pelaksana kegiatan berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan

     Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan Provinsi dan

Kabupaten/Kota.