| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0853617389652000 | Rp 1,251,298,498 | - | |
| 0824355168403000 | Rp 1,234,164,600 | 1. Tidak melampirkan Dokumen Kepemilikan Standar Operasional Prosedur Penataan Arsip yang sesuai dengan Lingkup Pekerjaan pada paket ini sesuai persyaratan pada Lembar Kriteria Evaluasi Teknis 2. Tidak melampirkan Dokumen Kepemilikan Sertifikat Layanan Jasa Kearsipan sesuai persyaratan pada Lembar Kriteria Evaluasi Teknis 3. Tidak melampirkan Dokumen Kepemilikan Pengalaman di bidang penataan arsip dan pengelolaan arsip sesuai persyaratan pada Lembar Kriteria Evaluasi Teknis | |
Multi Media Legend | 09*2**1****12**0 | - | - |
PT Putra Kencana Tangguh | 08*1**6****52**0 | Rp 1,298,222,131 | Tidak memiliki SIUP atau NIB Bidang Usaha Perpustakaan dan Arsip dengan kode KBLI 9101 |
| 0317108009036000 | Rp 1,248,792,735 | 1. Berdasarkan SOP pada tahap pelaksanaan nomor 9 poin b : Mengacu pada PERKA ANRI nomor 09 tahun 2018, metode pengarsipan tersebut tidak sesuai, karena diperuntukan untuk penataan arsip aktif yang ditata di dalam folder. Selain itu, terdapat pengulangan kegiatan pelabelan pada boks sebagaimana pada SOP nomor 11; 2. Berdasarkan SOP yang akan dipergunakan pada nomor 11 poin a : tahapan penataan arsip “dengan mempertahankan pengaturan aslinya sesuai kondisi pengaturan arsip aktif di unit pengolah” tidak dapat di aplikasikan karena kondisi arsip belum pernah di olah. poin b : daftar arsip yang menjadi acuan belum dapat digunakan sebagai sarana pemeriksaan kelengkapan fisik, mengingat daftar arsip tersebut yang menjadi hasil dari pekerjaan pengelolaan arsip. point c : menjelaskan tentang pemutakhiran daftar arsip yang sudah dimiliki unit kearsipan DJKN, bukan pembuatan daftar arsip yang akan dibuat oleh penyedia jasa; 3. Pada SOP nomor 13 poin d Menggabungkan daftar arsip pada database arsip per provenance unit pengolah dan poin e Melakukan pembaruan database daftar arsip keseluruhan (updating daftar arsip) secara rutin setiap ada pemindahan, pemusnahan dan penyerahan penyerahan arsip. berdasarkan Ruang Lingkup Pekerjaan yang tertuang di KAK poin lingkup pekerjaan Poin d dan poin e di SOP saudara diluar pada lingkup pekerjaan sebagai penyedia pengolah arsip satgas BLBI yang mana poin d dan poin e merupakan tugas fungsi yang ada pada arsiparis tim satgas BLBI; 4. Pada SOP yang akan diterapkan nomor 16 poin a : mengolah informasi arsip menjadi daftar informasi public tematik yang menyalahi ketentuan yang ada di KAK tentang kerahasiaan yang mewajibkan menjaga kerahasiaan data/ dokumen kerja dalam pekerjaan penataan arsip BLBI. Berdasarkan Ruang Lingkup Pekerjaan yang tertuang di KAK poin 5 Lingkup Pekerjaan SOP saudara diluar pada lingkup pekerjaan sebagai penyedia pengolah arsip satgas BLBI yang mana poin c, d, e dan f merupakan tugas fungsi yang ada pada arsiparis tim satgas BLBI bukan tugas fungsi penyedia 5. Metode pengamanan arsip yang dijelaskan pada SOP yang akan diterapkan menjelaskan tentang pengamanan untuk arsip rekam medik sedangkan berdasarkan KAK pengamanan arsip arsip ditujukan untuk arsip yang dimiliki oleh Satgas BLBI. 6. Hasil Klarifikasi Kewajaran Harga berdasarkan dokumen bukti dukung yang disampaikan pada email pokja sesuai batas waktu yang ditentukan, ditemukan beberapa koreksi antara lain: a. harga satuan penggantian boks arsip dikoreksi sesuai harga satuan hps karena bukti dukung harga dari supplier boks arsip tidak disampaikan; b. jumlah tenaga penataan arsip dan jumlah bulan dikoreksi sesuai pada SOP yang disampaikan. c. Total perhitungan harga penawaran sebelum PPN adalah Rp1.125.038.500, sedangkan berdasarkan klarifikasi kewajaran harga sebelum PPN dan tanpa profit adalah sebesar Rp1.754.803.858,75, sehingga disimpulkan penawaran harga PT Archa Mitra Solusi tidak wajar. | |
| 0022863377077000 | - | - | |
PT Nagara Multi Niaga | 04*5**3****13**0 | - | - |
| 0954358487424000 | - | - | |
| 0030333314942000 | - | - | |
| 0312640170002000 | - | - | |
| 0628045247002000 | - | - | |
| 0909975997914000 | - | - | |
| 0712734086009000 | - | - | |
| 0944690395724000 | - | - | |
| 0023424591015000 | - | - | |
Recfirst Inovasi Digital | 04*0**5****86**0 | - | - |
| 0439312539702000 | - | - | |
| 0021855986017000 | - | - |
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
1. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Jasa Penataan Arsip Satuan Tugas Penanganan
Hak Tagih Negara Dana Bantuan Likuiditas Bank Indonesia
(Satgas BLBI)
2. Nilai Total HPS : Rp1.564.123.200,00 (satu miliar lima ratus enam puluh empat
juta serratus dua puluh tiga ribu dua ratus rupiah)
3. Sumber Dana : DIPA Direktorat PKN/Satgas BLBI Tahun Anggaran 2023
4. Lingkup Pekerjaan : Menyusun penataan arsip sesuai standar kearsipan, basis data
arsip, dan aplikasi pencarian arsip BLBI di Gedung Arsip
Kementerian Keuangan Ciledug II dengan ketentuan:
a. Penyedia melakukan survei dalam rangka persiapan
penataan arsip.
b. Penyedia melakukan pemindahan boks arsip yang berada di
luar rak simpan dan roll pack di Lantai 2 A2 sebanyak 1.107
boks ke Lobby Lantai I Gedung Arsip Ciledug II. Adapun
setelah selesai pekerjaan penataan arsip, 1.107 boks
dimaksud dikembalikan ke tempat asalnya (Lantai 2 A2).
c. Penyedia melakukan penggantian boks arsip ke dalam boks
arsip standar sebanyak 10.167 boks arsip.
d. Penyedia melakukan identifikasi, pendeskripsian,
pengelompokan arsip, dan penomoran/labelling.
e. Penyedia melakukan penomoran/labelling boks arsip
penyimpanan sesuai format penomoran eksisting.
f. Penyedia melakukan pendeskripsian/entri data dan
menyusun basis data arsip melalui pembuatan daftar arsip
utama yang berisi:
1) Unit Pengolah Arsip,
2) Nomor Boks Lama,
3) Nomor Boks Baru,
4) Kode Klasifikasi,
5) Klasifikasi Keamanan Arsip,
6) Nama Bank/Kreditur,
7) Nama Debitur.
8) Nomor Item Arsip,
9) Nomor Naskah,
10) Uraian Informasi Arsip/Nama Dokumen,
11) Kurun Waktu,
12) Jumlah,
13) Lokasi Arsip,
14) Ruang Simpan,
15) Jenis Arsip
16) Keterangan