Jasa Tenaga Arsip Dan Perpustakaan

URAIAN SINGKAT  PEKERJAAN                              
   PENGADAAN  JASA PEMELIHARAAN  PENATAUSAHAAN  ARSIP DINAMIS             

                      TAHUN  ANGGARAN  2025                               

  I.  LATAR BELAKANG                                                      

      Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip, Badan
      Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah memerlukan jasa pengolahan dan pemusnahan

      arsip yang profesional dan sesuai dengan standar yang berlaku.      

  II. TUJUAN                                                              

      Tujuan dari pengadaan ini adalah untuk memperoleh jasa pengolahan dan pemusnahan
      arsip yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan Badan Pengelolaan Keuangan dan

      Aset Daerah.                                                        

  III. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                            

      Pengadaan ini mencakup jasa pengolahan dan pemusnahan arsip yang meliputi:
      -  Pengolahan arsip: pengelompokan, pengkodean, dan pengarsipan arsip.

      -  Pemusnahan arsip: penghancuran arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna.

  IV. SPESIFIKASI TEKNIS                                                  

      -  Jasa pengolahan arsip harus dilakukan sesuai dengan standar pengelolaan arsip yang
         berlaku.                                                         

      -  Jasa pemusnahan arsip harus dilakukan dengan cara yang aman dan sesuai dengan

         peraturan yang berlaku.                                          

  V.  JADWAL PELAKSANAAN                                                  
      -  Tanggal mulai pelaksanaan: 1 November s.d 30 November 2025       

  VI. KRITERIA EVALUASI                                                   
      -  Kriteria evaluasi akan berdasarkan pada:                         

      -  Pengalaman penyedia                                              
      -  Kualitas jasa                                                    

      -  Harga                                                            

  VII. SYARAT-SYARAT PENYEDIA                                             

      -  Penyedia harus memiliki pengalaman dalam pengolahan dan pemusnahan arsip.
      -  Penyedia harus memiliki kemampuan untuk menyediakan jasa pengolahan dan

         pemusnahan arsip sesuai dengan standar yang berlaku.             
      -  Penyedia harus memiliki kemampuan untuk menjaga kerahasiaan arsip.

  VIII. JAMINAN                                                           

       Penyedia harus menyediakan jaminan yang cukup untuk menjamin pelaksanaan

       pekerjaan.                                                         

  IX.  PEMBAYARAN                                                         

       Pembayaran akan dilakukan setelah jasa pengolahan dan pemusnahan arsip selesai
       dilaksanakan dan diperiksa sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditentukan.

  X.   PENGENDALIAN  DAN PENGAWASAN                                       

      Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah akan melakukan pengendalian dan
      pengawasan terhadap pelaksanaan jasa pengolahan dan pemusnahan arsip.

Dengan demikian, diharapkan pengadaan jasa pengolahan dan pemusnahan arsip ini dapat
berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.

                                        Madiun, Oktober 2025              

                                    Kepala Badan Pengelolaan Keuangan     
                                    dan Aset Daerah Kabupaten Madiun      
                                         Pengguna Anggaran                
                                              Selaku                      
                                       Pejabat Pembuat Komitmen           

                                 MOHAMAD   HADI SUTIKNO, S.Sos, M.Si      
                                       NIP.197110211992011001