Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris Dan Program Persiapan Studi Pada Pusdiklat Km Ta 2023

Informasi Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi

                      Pada Pusdiklat KM TA 2023                          

  a. Gambaran Pekerjaan                                                  
    Penyedia jasa yang wajib menyediakan jasa dengan ketentuan sebagai berikut:

    1) Jasa pelatihan dan pembimbingan bagi seluruh penerima beasiswa yang dibagi ke dalam
      3 kelas (1 kelas terdiri dari 15-20 peserta).                      
    2) Menyusun kurikulum dan menyampaikan materi pelatihan sebagai berikut:

       a) IELTS dan/atau IBT TOEFL.                                      
       b) penyusunan statement of purpose.                               
       c) proses university applications.                                

       d) penyajian academic presentation.                               
       e) pemahaman budaya negara tujuan studi.                          

       f) basic Statistic.                                               
       g) research method.                                               
       h) budaya negara tujuan studi.                                    

    3) Mengampu pembelajaran clasical synchronous selama periode program untuk tiap-tiap
      kelas dan coaching individu sesuai kebutuhan peserta.              
    4) Mengalokasikan jam pengajar native pada pelatihan IELTS/IBT paling sedikit 25% dari

      total jam pelajaran secara keseluruhan.                            
    5) Mengganti pengajar ketika diminta oleh Pusdiklat KM ketika pengajar dinilai kurang
      kompeten dalam menyampaikan materi.                                

    6) Menyediakan platform pembelajaran IELTS/IBT TOEFL online (Learning Management
      System) yang dapat diakses 24 jam sehari selama periode program pelatihan.

    7) Mengkoordinasikan pelaksanaan tes IELTS/IBT TOEFL bagi seluruh peserta program
      persiapan sebanyak 2 kali.                                         
    8) Menyediakan buku dan materi pembelajaran bagi seluruh peserta baik dalam bentuk hard

      copy dan/atau softcopy (sesuai kebutuhan).                         
    9) Melakukan pretest sebanyak 1 kali dan simulasi tes IELTS/IBT sebanyak paling sedikit 8
      kali selama periode program persiapan.                             

    10) Menyusun jadwal pelajaran dan jadwal pengajar untuk periode 2 mingguan dan
      menyampaikan jadwal tersebut kepada Pusdiklat KM paling lambat 3 hari kerja sebelum

      pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.                             
    11) Pergantian atau pergeseran jadwal pengajar wajib disampaikan kepada Pusdiklat KM
      paling lambat 2 hari kerja sebelum kegiatan belajar mengajar, kecuali untuk urusan yang

      bersifat force majeure.                                            

 Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi Pada Pusdiklat
                            KM TA 2023                                   
    12) Menyusun laporan hasil pre-test, laporan perkembangan/kemajuan, dan laporan akhir

      kegiatan.                                                          
    13) Laporan hasil pre-test setidaknya memuat informasi mengenai: rincian nilai/skor awal

      IELTS/IBT TOEFL peserta dan level/kelas peserta dalam program Bahasa Inggris.
    14) Laporan perkembangan disampaikan sekurang-kurangnya sebanyak 8 kali, mengikuti
      simulasi IELTS/IBT. Laporan perkembangan setidaknya memuat informasi mengenai

      rincian nilai/skor IELTS/IBT peserta pada simulasi terkini dan nilai pada simulasi-simulasi
      sebelumnya.                                                        
    15) Laporan akhir disampaikan paling lambat satu minggu setelah periode pelatihan berakhir

      dan merangkum informasi mengenai perkembangan pembelajaran masing-masing
      peserta dari awal hingga akhir program.                            

    16) Penyedia jasa menyusun logbook harian yang sekurang-kurangnya memuat informasi
      mengenai: Kelas, nama pengajar, materi yang disampaikan, tanggal dan jam
      pelaksanaan kegiatan, dan daftar hadir peserta, serta keterangan apabila ada peserta

      yang tidak dapat mengikuti pembelajaran.                           
    17) Menyusun laporan 2 mingguan yang paling sedikit memuat informasi mengenai:
      rekapitulasi kehadiran pengajar (termasuk rincian pengajar native), rekapitulasi kehadiran

      peserta, dan realisasi materi pembelajaran yang disampaikan oleh pengajar kepada
      peserta. Laporan 2 mingguan disampaikan paling lambat tiga hari kerja setelah hari kerja

      terakhir minggu terkait.                                           
    18) Menyediakan administrator yang hadir secara fisik di lokasi pelatihan selama periode
      pelatihan berlangsung untuk membantu administrasi pelatihan.       

    19) Mengkoordinasikan kegiatan penutupan Predeparture Program.Jangka Waktu
      Pelaksanaan                                                        

    Estimasi jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mulai tanggal 21 Agustus sampai
    dengan 1 Desember 2023. Pusdiklat Kepemimpinan dan Manajerial akan menginformasikan

    kepada penyedia jasa apabila terdapat perubahan waktu penyelenggaraan program
    persiapan.                                                           

  Proses pembelajaran pada program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi

  menggunakan metode pembelajaran orang dewasa (andragogi) dan dapat mengombinasikan
  beberapa strategi seperti:                                             
    1) Ceramah                                                           

    2) Diskusi                                                           
    3) Latihan soal                                                      
    4) Role play                                                         

 Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi Pada Pusdiklat
                            KM TA 2023                                   
    5) Simulasi                                                          

    6) Pemberian feedback                                                
  b. Penjadwalan                                                         

     Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh calon penyedia jasa adalah kegiatan belajar
     mengajar. Penyedia jasa wajib mengkoordinasikan kegiatan belajar mengajar seluruh
     peserta (dibagi ke dalam 3 kelas) selama 14 (empat belas) minggu dengan rincian jadwal

     sebagai berikut:                                                    
          No       Periode                   Materi                      

          1       Minggu 1      General English                          
                  s.d. 2                                                 
          2       Minggu 3      IELTS/IBT                                

                  s.d. 12                                                
          3       Minggu 13 penyusunan statement of purpose, proses university
                  s.d. 14   applications, penyajian academic presentation,

                            pemahaman budaya negara tujuan studi, basic  
                            Statistic, research method                   

     Jadwal kegaitan dapat berubah baik sebelum kegiatan dimulai atau setelah kegiatan dimulai
     mengikuti hasil evaluasi dan/atau kebijakan Pusdiklat KM. Kegiatan pembelajaran

     dilaksanakan setiap hari kerja, mulai senin sampai dengan jumat, kecuali tanggal merah dan
     hari libur nasional. Di akhir minggu ke 12 dan 14, penyedia wajib mengkoordinasikan
     pelaksanaan ujian resmi (official test) IELTS/IBT TOEFL bagi peserta yang akan mengikuti

     ujian. Ujian resmi (official test) IELTS/IBT TOEFL bagi peserta dilaksanakan satu kali dengan
     satu kali kesempatan mengulang bagi peserta yang memiliki nilai belum mencukupi pada

     kesempatan pertama. Jadwal harian kegiatan pembelajaran harian dibagai menjadi empat
     sesi sebagai berikut:                                               
              Pukul (WIB)                   Sesi/Kegiatan                

       Senin-Kamis    Jumat                                              
       08.00 – 09.30 07.30 – 09.00 Kegiatan pembelajaran sesi I          

       09.30 – 10.00 09.00 – 09.30 Coffee break                          
       10.00 – 11.30 09.30 – 11.00 Kegiatan pembelajaran sesi II         
       11.30 – 13.00 11.00 – 13.30 Istirahat siang                       

       13.00 – 14.30 13.30 – 15.00 Kegiatan pembelajaran sesi III        
       14.30 – 15.00 15.00 – 15.30 Coffee Break                          

       15.00 – 16.30 15.30 – 17.00 Kegiatan pembelajaran sesi IV         

 Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi Pada Pusdiklat
                            KM TA 2023                                   
       19.00 – 21.00 19.00 – 21.00 Kegiatan belajar mandiri menggunakan  
                                platform online (Learning Management     
                                System) yang disediakan oleh penyedia jasa

                                 Pejabat Pembuat Komitmen                
                                 Pusdiklat Kepemimpinan dan Manajerial   

                                 Ditandatangani secara elektronik        
                                 Ayu Nawang Wulan                        

 Pengadaan Jasa Program Pelatihan Bahasa Inggris dan Program Persiapan Studi Pada Pusdiklat
                            KM TA 2023