Pengadaan Jasa Event Organizer Penyelenggaraan Family Gathering Dalam Rangka Peringatan Hari Oeang Ri Ke-77 Tahun 2023

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
PENGADAAN  JASA EVENT ORGANIZER PENYELENGGARAAN FAMILY GATHERING        
      DALAM RANGKA PERINGATAN HARI OEANG RI KE-77 TAHUN 2023            

A. METODE PEMBIAYAAN                                                    
   Metode pembiayaan kegiatan Family Gathering Peringatan Hari Oeang ke-77 Tahun
   2023 adalah menggunakan anggaran DIPA Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
   TA 2023.                                                             

B. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN                                
   1. Family Gathering Peringatan Hari Oeang ke-77 Tahun 2023 akan dilaksanakan di

     lapangan Gedung A.A. Maramis, Kantor Pusat Kementerian Keuangan.   
   2. Kegiatan Family Gathering Peringatan Hari Oeang ke-77 Tahun 2023 dilaksanakan
     pada bulan Sabtu, 28 Oktober 2023 pukul 06.20 s.d 11.30 WIB.       

C. RUANG LINGKUP                                                        
   1. Menyusun meeting plan sesuai rencana dan arahan Pejabat Pembuat Komitmen;
   2. Membuat desain dan konsep event untuk kebutuhan onsite;           
   3. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan di lokasi kegiatan yang
     telah ditetapkan;                                                  

   4. Menyediakan konsumsi (snack dan makan) untuk kebutuhan rehearsal dan saat hari
     pelaksanaan;                                                       
   5. Menyediakan operator teknis peralatan yang dibutuhkan di lokasi kegiatan yang
     ditetapkan;                                                        
   6. Menyediakan panggung, satu set alat band, peralatan multimedia, dekorasi di
     panggung utama dan side tenant, tenda utama dan side tenants, permainan anak,
     aktivitas anak dan kelas kreatif serta tenaga teknis terkait penyediaan peralatan ini;
   7. Melakukan instalasi atau set up peralatan dan perlengkapan di lokasi kegiatan yang

     ditetapkan;                                                        
   8. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan dan melakukan pengorganisasian event
     termasuk segala perizinan yang dibutuhkan sejak pengumuman pemenang hingga
     kegiatan terlaksana;                                               
   9. Menyiapkan dokumentasi, video, dan menyusun laporan kegiatan mulai dari persiapan
     hingga pelaksanaan kegiatan yang ditetapkan, serta menyampaikan pada Pejabat
     Pembuat Komitmen.                                                  

D. PESERTA                                                              

   Target peserta adalah 3.594 peserta yang terdiri dari pejabat dan pegawai di Kementerian
   Keuangan serta jajaran pimpinan dan staff SMV/BLU beserta keluarga, dengan rincian
   sebagai berikut:                                                     
    I. Pimpinan                                                         
    No.                      Jabatan                      Jumlah        

     1  Pimpinan Kementerian Keuangan (MK, WMK, Es.I, Sahli, Stafsus) + 70
        Spouse                                                          

     2  Pimpinan SMV/BLU                                    24          

                             Jumlah                         94          

    II. UE I Kemenkeu                                                   
    No.                    Unit Eselon I                  Jumlah        

     1  Setjen                                             500          

     2  DJP                                                530          

     3  DJBC                                               350          
     4  DJPK                                               150          

     5  DJKN                                               250          

     6  DJPB                                               320          

     7  BKF                                                250          

     8  DJPPR                                              150          
     9  BPPK                                               150          

    10  DJA                                                150          

    11  ITJEN                                              150          

    12  LNSW                                               100          
                             Jumlah                        3050         

    III. SMV/BLU Kemenkeu                                               

    No.                       Unit                        Jumlah        
     1  Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit        40          

     2  Lembaga Manajemen Aset Negara                       40          

     3  Lembaga Pengelola Dana Pendidikan                   37          

     4  Lembaga Dana Kerjasama Pembangunan Internasional    37          
     5  Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup               37          

     6  Pusat Investasi Pemerintah                          37          
     7  Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia                 37          
     8  PT Sarana Multigriya Finansial (Persero)            37          

     9  PT Sarana Multi Infrastruktur Indonesia (Persero)   37          

    10  PT. Penjaminan Infrastruktur Indonesia (Persero)    37          
    11  PT Indonesia Infrastructure Finance                 37          

    12  PT Geo Dipa Energi                                  37          

                             Jumlah                        450          

                   Jumlah Pimpinan + UE I + SMV/BLU        3594