Jasa Lainnya Penyelenggaraan Kli Briefing

Kerangka   Acuan  Kerja                              

      Jasa Penyelenggaraan    Briefing Penguatan   Kolaborasi              
               Komunikasi    dan Layanan   Informasi                       
                            Tahun  2025                                    

                             18 Juli 2025                                  
  I.  Latar Belakang                                                       
        Dalam menghadapi dinamika perubahan yang semakin cepat di era digital dan
      tantangan komunikasi publik yang kian kompleks, peran strategis komunikasi dan
      layanan informasi di lingkungan Kementerian Keuangan menjadi semakin krusial.
      Sebagai wajah institusi di hadapan publik, komunikasi dan layanan informasi tidak
      hanya berfungsi sebagai penyampai pesan, tetapi juga sebagai jembatan kepercayaan
      antara pemerintah dan masyarakat. Tahun 2025 menjadi momentum penting untuk
      memperkuat sinergi antar pengelola kehumasan mengingat semakin meningkatnya
      kebutuhan masyarakat akan informasi yang cepat, akurat, dan dapat    
      dipertanggungjawabkan. Kolaborasi yang kuat terkait pengelolaan komunikasi dan
      layanan informasi di seluruh jajaran Kementerian Keuangan menjadi prasyarat utama
      agar setiap pesan dan kebijakan publik tersampaikan secara konsisten, efektif, dan
      berorientasi pada kepentingan publik.                                
        Kegiatan Briefing Penguatan Kolaborasi Komunikasi dan Layanan Informasi Tahun
      2025 diselenggarakan sebagai upaya membangun kesamaan persepsi, meningkatkan
      kapasitas koordinasi, serta merumuskan langkah strategis bersama dalam mendukung
      agenda komunikasi Kementerian Keuangan. Melalui briefing ini, diharapkan tercipta
      kolaborasi yang semakin kuat dalam pengelolaan komunikasi publik, penguatan
      layanan informasi, serta pengembangan inovasi layanan yang adaptif dan inklusif.
  II. Nama Kegiatan                                                        
      Briefing Penguatan Kolaborasi Komunikasi dan Layanan Informasi       

 III. Tujuan                                                               
        Penyelenggaraan kegiatan ini bertujuan antara lain:                
     1. Peningkatkan kolaborasi antarpengelola dalam pelaksanaan fungsi komunikasi
        publik dan layanan informasi.                                      
     2. Mengidentifikasi tantangan dan peluang strategis dalam pengelolaan komunikasi dan
        informasi yang efektif, adaptif, dan berbasis data.                
     3. Memperkuat kapasitas SDM komunikasi dan layanan informasi dalam menghadapi
        isu-isu strategis.                                                 

 IV.  Waktu dan Tempat                                                     
      1. Waktu pelaksanaan : 18 Juli 2025                                  
      2. Tempat: Jakarta                                                   

  V.  Konsep Kegiatan                                                      

      a. Sharing Session;                                                  
         Sharing session merupakan kegiatan untuk memperluas wawasan, pengalaman,
         insight, dan ide-ide baru yang dibutuhkan sebagai pengetahuan yang dibutuhkan
         oleh audiens.                                                     
      b. Diskusi dan Tanya Jawab;                                          
         Dalam sesi ini, peserta dapat mengajukan pertanyaan kepada seputar kolaborasi
         pengelolaan komunikasi dan layanan information.                   

      c. Creative Communication;                                           
         Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok untuk menyajikan informasi dalam
         bentuk penampilan kreatif.                                        
      d. Aktivasi/Games                                                    
         Kegiatan aktivasi berupa games yang bertujuan meningkatkan kolaborasi antar
         peserta.                                                          

      Terkait dengan hal-hal tersebut di atas maka ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan
      oleh penyedia antara lain:                                           
      1. Membuat desain dan konsep event;                                  
      2. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan di lokasi kegiatan yang
         telah ditetapkan;                                                 
      3. Menyediakan konsumsi pada saat event berlangsung                  
      4. Menyediakan manpower yang dibutuhkan di lokasi kegiatan yang ditetapkan;
      5. Menyediakan tenaga sumber daya manusia lain yang dibutuhkan untuk 
         pelaksanaan event;                                                
      6. Melakukan instalasi atau set up peralatan dan perlengkapan di lokasi kegiatan yang
         ditetapkan;                                                       

      7. Melakukan pengorganisasian event; dan                             
      8. Menyiapkan dokumentasi foto dan video pada saat pelaksanaan event di lokasi
         kegiatan yang ditetapkan;                                         

  V.  Rundown Kegiatan                                                     
          Waktu     Durasi               Kegiatan                          

      09.00 – 12.00 180’  Sharing Session dan Tanya Jawab                  
      12.00 – 13.30  90’  Sholat dan Makan Siang                           
      13.30 – 15.00  90’  Sesi Creative Communication                      
      15.00 – 15.30  30’  Coffeebreak dan Sholat Ashar                     
      15.30 – 16.30  60’  Games Kolaborasi                                 

 VI.  Daftar Kebutuhan dan Spesifikasi Teknis                              
      Daftar kebutuhan peralatan/perlengkapan serta spesifikasi teknis untuk mendukung
      penyelenggaraan acara tercantum dalam Rencana Anggaran Biaya (terlampir).

 VII. Komitmen Penggunaan Produk Dalam Negeri                              
      Sebagai bentuk komitmen penggunaan produksi dalam negeri, penyedia terpilih wajib
      menyampaikan penawaran yang mengutamakan material/bahan/Peralatan produksi
      dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia dan/atau mendorong optimalisasi Tingkat
      Kandungan Dalam Negeri (TKDN) dalam pengadaan barang dan jasa minimal sebesar
      85% dari nilai kontrak. Penyedia terpilih wajib menyampaikan kepada PPK pernyataan
      atas komitmen penggunaan produk dalam negeri dalam pengadaan barang/jasa ini (self
      declare).                                                            

VIII. Sumber Dana                                                          
      DIPA Sekretariat Jenderal BA015 Tahun Anggaran 2025 dengan pagu anggaran
      sebesar Rp120.000.000,00 (Seratus dua puluh juta rupiah) dan total Nilai Harga
      Perkiraan Sendiri (HPS) paket pekerjaan dimaksud adalah sebesar Rp 112.953.600,00
      (Seratus dua belas juta sembilan ratuh lima puluh tiga ribu enam ratus rupiah) sudah
      termasuk PPN.