Pembangunan Aplikasi Layanan Terintegrasi Pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Tahun Anggaran 2025

Pembangunan Aplikasi Layanan Terintegrasi pada Direktorat Jenderal   
               Kekayaan Intelektual Tahun Anggaran 2025                   
     Ruang lingkup pekerjaan dalam pengembangan ini meliputi:             
   1. Analisis dan Perancangan Sistem                                     

     a) Mengidentifikasi kebutuhan sistem berdasarkan proses bisnis yang ada di

       DJKI.                                                              
     b) Menyusun arsitektur sistem yang mengakomodasi integrasi layanan berbasis

       API Gateway dan Single Sign-On.                                    
     c) Merancang flow proses autentikasi pengguna dan komunikasi antar layanan..

   2. Pengembangan API Gateway                                            

     a) Menghubungkan aplikasi Paten, Merek, Hak Cipta, Desain Industri, dan
       Indikasi Geografis.                                                

     b) Menggunakan teknologi seperti Kong API Gateway atau solusi lainya .
     c) Menyediakan dokumentasi API yang terstruktur untuk pengembang pihak

       ketiga                                                             
   3. Implementasi Single Sign-On (SSO).                                  

     a) Menerapkan OAuth2.0 atau OpenID untuk autentikasi pengguna.       

     b) Memastikan keamanan tinggi dengan enkripsi data dan multi-factor  
       authentication.                                                    

     c) Menyediakan fitur manajemen akses berbasis peran (RBAC) untuk mengatur
       hak akses pengguna.                                                

   4. Pengembangan Portal Layanan.                                        

     a) Menggunakan teknologi frontend modern seperti React.js atau Vue.js.
     b) Menyediakan dashboard terpadu untuk seluruh layanan DJKI.         

     c) Mengoptimalkan User Interface dan User Experience (UI/UX) agar mudah
       digunakan oleh masyarakat dan internal DJKI. (saat ini belum ada maka dari

       itu direncanakan untuk pengembangan pada laman www.dgip.go.id untuk

       pembuatan layanan terintegrasi untuk seluruh layanan di DJKI)      
   5. Pengujian dan Implementasi                                          

     a) Melakukan pengujian fungsionalitas API Gateway dan SSO            
     b) Mengimplementasikan sistem secara bertahap dan memastikan transisi

       berjalan lancer                                                    
     c) Menguji kompatibilitas sistem dengan layanan yang telah ada       
   6. Serahan pekerjaan                                                   

     a) Penyerahan Kode Sumber dan Dokumentasi Teknis                     
       Penyedia bertanggung jawab untuk menyerahkan seluruh kode sumber   

       (source code) dari aplikasi yang dibangun, beserta seluruh komponen

       pendukungnya, dalam bentuk yang utuh, dapat dijalankan, dan siap untuk
       dilakukan proses instalasi dalam bentuk dokumen softcopy dan hardcopy.

       Selain itu, Penyedia wajib menyediakan dokumentasi teknis yang memuat
       penjelasan menyeluruh terkait struktur program, arsitektur sistem, dependensi

       yang digunakan, serta instruksi teknis mengenai instalasi, konfigurasi, dan

       pemeliharaan aplikasi. Dokumentasi tersebut harus disusun dengan sistematis
       agar memudahkan proses audit, pengujian, dan pengelolaan aplikasi di masa

       mendatang.                                                         
     b) Pemaparan dan Penyerahan Akses Aplikasi kepada Direktorat Teknologi

       Informasi.                                                         

       Penyedia wajib melakukan penyerahan dan pemaparan formal terhadap  
       aplikasi yang telah selesai dibangun kepada Direktur Teknologi Informasi atau

       pihak yang ditunjuk secara resmi. Pemaparan ini mencakup demonstrasi
       fungsi-fungsi utama aplikasi, alur kerja sistem, serta fitur-fitur yang telah

       diimplementasikan. Selain itu, Penyedia wajib memberikan akses penuh

       kepada aplikasi tersebut agar dapat dilakukan proses evaluasi, validasi, dan
       verifikasi oleh pihak internal organisasi.                         

     c) Output dokumentasi pengajuan fungsi                               
       Penyedia harus menyusun dokumentasi fungsional yang menjelaskan secara

       rinci seluruh fungsi dan modul yang terdapat dalam aplikasi, termasuk
       keterkaitannya dengan proses bisnis pengguna. Dokumentasi ini juga harus

       mencakup prosedur resmi apabila di kemudian hari diperlukan pengajuan

       perubahan atau penambahan fungsi, termasuk formulir usulan, tahapan
       evaluasi, dan proses persetujuan perubahan.                        

     d) Buku Panduan Penggunaan untuk End User                            
       Penyedia wajib menyusun dan menyerahkan buku panduan penggunaan    
       aplikasi (user manual) yang ditujukan bagi pengguna akhir (end user).

       Panduan ini harus mencakup petunjuk operasional penggunaan aplikasi
       secara umum serta dilengkapi dengan penjelasan terperinci berdasarkan

       masing-masing unsur atau peran pengguna dalam sistem, seperti admin,

       operator, supervisor, atau pengguna lainnya. Panduan disusun dengan
       bahasa yang mudah dipahami oleh pengguna non-teknis, disertai ilustrasi atau

       tangkapan layar (screenshot) yang relevan, dan harus mencakup langkah-
       langkah penggunaan fitur, alur kerja sesuai peran, serta prosedur dasar dalam

       pengoperasian aplikasi..                                           

     e) Pemeriksaan dan Koreksi Kesalahan Penulisan (Typographical Error) 
       Penyedia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh konten teks
       dalam aplikasi—baik yang ditampilkan di antarmuka pengguna, maupun yang
       terdapat dalam dokumentasi dan panduan penggunaan—telah melalui proses
       pemeriksaan dan koreksi atas kesalahan penulisan (typographical errors).
       Tidak diperbolehkan adanya kesalahan ejaan, terminologi tidak baku, maupun
       kalimat ambigu pada saat penyerahan akhir aplikasi.                

No   Fitur / Komponen                 Deskripsi                           
1   API Gateway       Menggunakan Kong API Gateway atau teknologi setara  
2   SSO               OAuth2.0 / OpenID dengan multi-factor authentication

3   Frontend          React.js / Vue.js untuk pengembangan UI/UX          

4   Backend           Arsitektur berbasis microservices untuk fleksibilitas
5   Database          Optimalisasi database untuk performa tinggi         

6   Keamanan          Implementasi enkripsi dan pemantauan keamanan       

7   User experience   Aplikasi ramah pengguna (user friendly)