Pengadaan Jasa Konsultansi Konstruksi Manajemen Konstruksi Renovasi Gedung Kantor Permanen Pada Rumah Detensi Imigrasi Medan – Sumatera Utara Tahun Anggaran 2024

I.  LINGKUP KEGIATAN                                                    
    Berikut ini adalah lingkup kegiatan yang harus dilaksanakan:        

    Tahap Perencanaan :                                                 
    a. Mengevaluasi hasil kegiatan perencanaan yang dibuat oleh penyedia jasa
      konsultan konstruksi perencanaan, yang meliputi program penyediaan dan

      penggunaan sumber daya, strategi dan pentahapan penyusunan dokumen lelang;
    b. Memberikan konsultansi kegiatan perencanaan, yang meliputi penelitian dan

      pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut efisiensi sumber daya dan biaya, serta
      kemungkinan keterlaksanaan konstruksi;                            

    c. Mengendalikan program perencanaan, melalui kegiatan evaluasi program terhadap
      hasil perencanaan, perubahan-perubahan lingkungan, penyimpangan teknis dan

      administrasi atas persoalan yang timbul, serta pengusulan koreksi program;
    d. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat pada tahap perencanaan;

    e. Menyusun laporan bulanan kegiatan konsultansi manajemen konstruksi tahap
      perencanaan, merumuskan evaluasi status dan koreksi teknis bila terjadi
      penyimpangan;                                                     

    f. Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen pelelangan, menyusun
      program pelaksanaan pelelangan bersama penyedia jasa perencanaan, dan ikut

      memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu pelelangan, serta membantu
      kegiatan panitia pelelangan;                                      

    g. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
      pembayaran angsuran pekerjaan perencanaan;                        

    h. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi perencanaan, menyusun
      laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat laporan kemajuan pekerjaan

      manajemen konstruksi.                                             

    Tahap Pelelangan Konstruksi:                                        
    a. Membantu Pengelola Kegiatan dalam mempersiapkan dan menyusun program
      pelaksanaan pelelangan pekerjaan konstruksi fisik;                

    b. Membantu memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu rapat penjelasan
      pekerjaan;                                                        

    c. Membantu Pengguna Jasa dalam menyusun Harga Perhitungan Sendiri  
      (HPS)/Owner’s Estimate (OE) pekerjaan konstruksi fisik;           

    d. Membantu menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan pelaksanaan konstruksi
      fisik;                                                            

    e. Menyusun laporan kegiatan pelelangan                             
    Tahap Pelaksanaan:                                                  
    a. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh pelaksana

      konstruksi, yang meliputi program-program pencapaian sasaran fisik, penyediaan
      dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan,
      bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance /Quality Control, dan

      program kesehatan dan keselamatan kerja (K3);                     
    b. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program

      pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, 
      pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian

      perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan
      dan keselamatan kerja;                                            

    c. melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
      timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi

      teknis bila terjadi penyimpangan;                                 
    d. melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan
      konstruksi fisik;                                                 

    e. melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                 
      1). Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang

          akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;  
      2). Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta

          mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;    
      3). Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan

          laju pencapaian volume/ realisasi fisik;                      
      4). Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan

          yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;                     
      5). Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala yang mulibatkan tim

          pengelola kegiatan dan pelaksana konstruksi, membuat laporan mingguan dan
          bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat
          lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik

          yang dibuat oleh pelaksana konstruksi;                        
      6). Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan

          pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi ;        
      7). Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawings) yang diajukan

          oleh pelaksana konstruksi;                                    
      8). Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As

          Built Drawings) sebelum serah terima I;                       

      9). Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima I (pertama), dan
          mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan;                

      10). Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk
          pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                  
      11.) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima

          pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua
          pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran

          pekerjaan konstruksi;                                         
      12). Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen

          Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kabupaten/Kota setempat.
    f. Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.