Pengadaan Kontrak Service Maintenance Alat X Ray C-Arm Merk Ge Usulan Instalasi Pemeliharaan Saran Pkn Rs Kanker Dharmais Dipa Blu Ta 2025

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                           

                 Pengadaan Jasa Pemeliharaan Alat Medik Kesehatan C-ARM Merk GE Type :
   PEKERJAAN     OEC 9900 Elite, SID : 7982XR0008 di Instalasi Radiodiagnostik - RS.Kanker
                 Dharmais                                                    

1 MAKSUD DAN          2.1. Maksud                                            
  TUJUAN                                                                     
                         2.1.1. Dengan dilakukan pemeliharaan secara rutin melalui
                             Kontrak Service diharapkan operasionalisasi dan jaminan
                             kualitas alat dapat terjamin dengan baik, sehingga pelayanan

                             Radiologi dapat berjalan dengan optimal.        
                         2.1 2. Terselenggaranya biaya jasa service dan troubleshooting.
                      2.2. Tujuan                                            

                         2.2.1. Terpeliharanya alat medik C-Arm GE secara rutin dengan
                             periode pemeliharaan sebanyak 2 (dua) kali dalam 12 bulan,
                             sejak Januari hingga Desember 2025.             
                         2.2 2. Kesiapan alat C-Arm GE untuk pelayanan Radiologi
                         2.2.3. Terpantaunya alat C-Arm GE bila terjadi kerusakan secara

                             mendadak, serta respon time perbaikan, cepat.   
                         2.2.4. Terlaksananya kegiatan sesuai standar pelayanan Radiologi.
2  TARGET/SASARAN      3.1 Terpeliharanya peralatan medik sesuai dengan standar sehingga
                          pelayanan radiologi Rumah Sakit Kanker Dharmais dapat berjalan
                          lancar sesuai standar pelayanan Nasional dan Internasional.
                       3.2 Target dari indikator mutu dengan Up time 85% untuk performa alat
                          berfungsi normal.                                  

3  RUANG LINGKUP       6.1. Rincian pekerjaan yang dilakukan dalam melakukan 
   PEKERJAAN               pemeliharaan alat C-Arm GE :                      
                          ▪ Inspeksi visual check                            
                          ▪ Cleaning bagian mekanikal, elektrikal dan filter udara.
                          ▪ Pengencangan bagian mekanikal.                   
                          ▪ Performance check pada bagian Main System, UPS battery,

                            tombol panel control, PC unit, cooling system, display, X- Ray
                            tube.                                            
                          ▪ Output check pada hasil gambar,                  
                          ▪ Pengecekan elektrikal alat dan grounding         
                          ▪ Backup system                                    
                       6.2. Standard Part Coverage ( Equipment Standard Parts “ In
                          case of damage, based on service Report”)          
                       6.3. Jika selama kontrak berjalan ditemukan kerusakan pada
                          Strategic part yang membutuhkan penggantian,maka : 

                            ▪  Penyedia wajib memberikan informasi kepada pihak Rumah
                               Sakit dalam waktu ≤ 2 X 24 jam.               
                            ▪  Penyedia bersedia mem-validasi part yang harus diganti ,
                               dengan cara terlebih dulu memasang part backup yang
                               tersedia (jika ada) di workshop Penyedia, untuk menghindari

                               kesalahan pengorderan atau pengorderan berulang yang
                               akan berdampak memperpanjang down-time.       
                       6.4 Penyedia harus melampirkan jadwal PM selama kontrak
                           berlangsung.                                      
                       6.5 Panggilan Layanan pemeliharaan setiap hari kerja (07.00
                           AM – 07.00 PM).                                   
                       6.6 Peningkatan keamanan sistem sesuai dengan rekomendasi
                           sole agent.                                       

                       6.7 Penyegaran pelatihan aplikasi bagi Radiografer/dokter
                           spesialis Onkologi Radiologi/Fisikawan Medis dan staff
                           Elektromedis.                                     
                       6.8 Corective Maintenance : On Call                   
                       6.9 Target Uptime 85% yang merupakan akumulasi performa
                           alat berfungsi normal, selama 6 bulan atau 1 semester
                           berikut pembuktian laporan perhitungannya.        
                       6.10 Melampirkan sertifikat keahlian sebagai ahli mekanik alat C-

                           Arm setiap kali melakukan periode PM              
                       6.11 Kalibrasi 1 kali dalam setahun dilakukan oleh BPAFK /
                           Badan atau Lab Kalibrasi lainnya yang mampu laksana dan
                           tersertifikasi KAN.                               

4  PRODUK YANG         Jaminan Fungsi Alat C-Arm berjalan dengan baik yaitu dengan respon
   DIHASILKAN                                                                
                       time ≤ 24 jam dan Uptime 85%.                         

5  JANGKA WAKTU        Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan : Periode 12 bulan service
   PELAKSANAAN         kontrak dan dilakukan pemeliharaan rutin 2 (dua) kali dalam 12 bulan
   PEKERJAAN                                                                 
                       tersebut.                                             

6  TENAGA AHLI/TERAMPIL Tenaga ahli/terampil yang diperlukan untuk melakukan pemeliharaan:
                       9.1 Tenaga Ahli bidang Elektromedik yang tersertifikasi dan
                           atau Teknisi yang berpengalaman di bidang pemeliharaan
                           alat medik khususnya C-Arm.                       
                       9.2 Tenaga dari Sole agent dan memiliki sertifikat kompetensi.

7  METODE PELAKSANAAN  10.1  Kegiatan Pemeliharaan tidak menggangu pelayanan yang
                           sedang berjalan                                   
                       10.2 Membuat laporan kegiatan pemeliharaan dan atau laporan
                           kerusakan                                         

                       10.3 Melakukan koordinasi dengan Elektromedis di IPS RS dalam
                           pelaksanaan pekerjaan dan penggunaan fasilitas/peralatan
                           yang ada di lingkungan Rumah Sakit                
                       10.4 Melaksanakan Norma K3                            
                       10.5 Melaksanakan norma ICRA yang diberlakukan di     
                           lingkungan Rumah Sakit                            

8  SPESIFIKASI TEKNIS  11.1 Preventive Maintenance setiap 6 bulan            
                       11.2 Kalibrasi 1 kali /tahun                          
                       11.2 Panggilan service setiap hari kerja              
                       11.3 SW update modification                           
                       11.4 Safety update modification