URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
Pengadaan Jasa Pemeliharaan Alat Medik Kesehatan C-ARM Merk GE Type :
PEKERJAAN OEC 9900 Elite, SID : 7982XR0008 di Instalasi Radiodiagnostik - RS.Kanker
Dharmais
1 MAKSUD DAN 2.1. Maksud
TUJUAN
2.1.1. Dengan dilakukan pemeliharaan secara rutin melalui
Kontrak Service diharapkan operasionalisasi dan jaminan
kualitas alat dapat terjamin dengan baik, sehingga pelayanan
Radiologi dapat berjalan dengan optimal.
2.1 2. Terselenggaranya biaya jasa service dan troubleshooting.
2.2. Tujuan
2.2.1. Terpeliharanya alat medik C-Arm GE secara rutin dengan
periode pemeliharaan sebanyak 2 (dua) kali dalam 12 bulan,
sejak Januari hingga Desember 2025.
2.2 2. Kesiapan alat C-Arm GE untuk pelayanan Radiologi
2.2.3. Terpantaunya alat C-Arm GE bila terjadi kerusakan secara
mendadak, serta respon time perbaikan, cepat.
2.2.4. Terlaksananya kegiatan sesuai standar pelayanan Radiologi.
2 TARGET/SASARAN 3.1 Terpeliharanya peralatan medik sesuai dengan standar sehingga
pelayanan radiologi Rumah Sakit Kanker Dharmais dapat berjalan
lancar sesuai standar pelayanan Nasional dan Internasional.
3.2 Target dari indikator mutu dengan Up time 85% untuk performa alat
berfungsi normal.
3 RUANG LINGKUP 6.1. Rincian pekerjaan yang dilakukan dalam melakukan
PEKERJAAN pemeliharaan alat C-Arm GE :
▪ Inspeksi visual check
▪ Cleaning bagian mekanikal, elektrikal dan filter udara.
▪ Pengencangan bagian mekanikal.
▪ Performance check pada bagian Main System, UPS battery,
tombol panel control, PC unit, cooling system, display, X- Ray
tube.
▪ Output check pada hasil gambar,
▪ Pengecekan elektrikal alat dan grounding
▪ Backup system
6.2. Standard Part Coverage ( Equipment Standard Parts “ In
case of damage, based on service Report”)
6.3. Jika selama kontrak berjalan ditemukan kerusakan pada
Strategic part yang membutuhkan penggantian,maka :
▪ Penyedia wajib memberikan informasi kepada pihak Rumah
Sakit dalam waktu ≤ 2 X 24 jam.
▪ Penyedia bersedia mem-validasi part yang harus diganti ,
dengan cara terlebih dulu memasang part backup yang
tersedia (jika ada) di workshop Penyedia, untuk menghindari
kesalahan pengorderan atau pengorderan berulang yang
akan berdampak memperpanjang down-time.
6.4 Penyedia harus melampirkan jadwal PM selama kontrak
berlangsung.
6.5 Panggilan Layanan pemeliharaan setiap hari kerja (07.00
AM – 07.00 PM).
6.6 Peningkatan keamanan sistem sesuai dengan rekomendasi
sole agent.
6.7 Penyegaran pelatihan aplikasi bagi Radiografer/dokter
spesialis Onkologi Radiologi/Fisikawan Medis dan staff
Elektromedis.
6.8 Corective Maintenance : On Call
6.9 Target Uptime 85% yang merupakan akumulasi performa
alat berfungsi normal, selama 6 bulan atau 1 semester
berikut pembuktian laporan perhitungannya.
6.10 Melampirkan sertifikat keahlian sebagai ahli mekanik alat C-
Arm setiap kali melakukan periode PM
6.11 Kalibrasi 1 kali dalam setahun dilakukan oleh BPAFK /
Badan atau Lab Kalibrasi lainnya yang mampu laksana dan
tersertifikasi KAN.
4 PRODUK YANG Jaminan Fungsi Alat C-Arm berjalan dengan baik yaitu dengan respon
DIHASILKAN
time ≤ 24 jam dan Uptime 85%.
5 JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan : Periode 12 bulan service
PELAKSANAAN kontrak dan dilakukan pemeliharaan rutin 2 (dua) kali dalam 12 bulan
PEKERJAAN
tersebut.
6 TENAGA AHLI/TERAMPIL Tenaga ahli/terampil yang diperlukan untuk melakukan pemeliharaan:
9.1 Tenaga Ahli bidang Elektromedik yang tersertifikasi dan
atau Teknisi yang berpengalaman di bidang pemeliharaan
alat medik khususnya C-Arm.
9.2 Tenaga dari Sole agent dan memiliki sertifikat kompetensi.
7 METODE PELAKSANAAN 10.1 Kegiatan Pemeliharaan tidak menggangu pelayanan yang
sedang berjalan
10.2 Membuat laporan kegiatan pemeliharaan dan atau laporan
kerusakan
10.3 Melakukan koordinasi dengan Elektromedis di IPS RS dalam
pelaksanaan pekerjaan dan penggunaan fasilitas/peralatan
yang ada di lingkungan Rumah Sakit
10.4 Melaksanakan Norma K3
10.5 Melaksanakan norma ICRA yang diberlakukan di
lingkungan Rumah Sakit
8 SPESIFIKASI TEKNIS 11.1 Preventive Maintenance setiap 6 bulan
11.2 Kalibrasi 1 kali /tahun
11.2 Panggilan service setiap hari kerja
11.3 SW update modification
11.4 Safety update modification