Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Senior Officials’ Meeting And Related Meetings

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             
       PENGADAAN  JASA PROFESSIONAL CONFERENCE ORGANIZER (PCO)             
   UNTUK KEGIATAN ASEAN SENIOR OFFICIALS’ MEETING AND RELATED MEETINGS     

Ruang lingkup Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan ASEAN Senior Officials’ Meeting and Related
Meetings antara lain adalah sebagai berikut:                               

a. Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan ASEAN Senior Officials’ Meeting and Related Meetings
  berlokasi di Gedung Sekretariat ASEAN (ASEC), Jl. Sisingamangaraja No.70A, RT.2/RW.1,
  Selong, Kec. Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12110.    

b. Gambaran rencana teknis Kegiatan ASEAN Senior Officials Meeting and Related Meetings sesuai
  dengan jadwal tentative sebagai berikut:                                 

  5 Maret 2023        : - Kedatangan Delegasi ASEAN SOM Leaders (Bandara   
                         Soetta)                                           
                        - Welcoming Dinner for ASEAN SOM Leader            
  6 Maret 2023        : - ASEAN Senior Officials Meeting                   
  7 Maret 2023        : - ASEAN Plus Three Senior Officials Meeting        
                        - ASEAN – US Dialogue                              
                        - Resepsi EAS SOM Leaders                          
  8 Maret 2023        : - East Asia Summit Senior Officials Meeting        
                        - ASEAN – India Senior Officials Meeting           
  9 Maret 2023        : - Kepulangan Delegasi ASEAN SOM Leaders            
  10 Maret – 9 April 2023 : - Evaluasi kegiatan serta penyusunan laporan serta
                         penyerahan hasil dokumentasi (foto/video/recording)
  9 April 2023        : - Penyerahan BAST, dokumen administrasi keuangan dan
                         laporan akhir PCO di Jakarta                      
c. Menyesuaikan dengan perkembangan kondisi di saat pandemi, pertemuan dapat sewaktu-waktu
  diubah formatnya menjadi hybrid.                                         

d. Pertemuan akan dihadiri oleh SOM Leaders negara anggota ASEAN, Sekretaris Jenderal ASEAN
  dan negara mitra wicara ASEAN dan pendamping.                            

e. Perkiraan jumlah peserta dan panitia yang hadir secara fisik di venue antara lain sebagai berikut:
             Peserta           Jumlah (Orang)                              
  SOM/SEOM/SOCA Leaders             39                                     
  Delegasi Pendamping               390                                    
  Media                             20                                     

  Panitia Kemlu (Inti dan Pendukung) 100                                   
  Petugas Pengamanan                50                                     
             TOTAL                  599                                    

f. Penyedia Jasa diwajibkan menyediakan segala perlengkapan dan peralatan pendukung yang
  berkaitan dengan tugas penyelenggaraan ASEAN Senior Officials’ Meeting and Related Meetings
  dan kegiatan pra-event. Perlengkapan dan peralatan yang harus disediakan oleh penyedia jasa
  sesuai dengan dokumen Spesifikasi Teknis terlampir.