| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0940233349443000 | - | pengalaman yang dimiliki tidak sesuai dengan sebagaimana dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan, yaitu pengalaman penyelenggaraan kegiatan bertaraf Internasional paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak | |
| 0818971228443000 | - | pengalaman yang dimiliki tidak sesuai dengan sebagaimana dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan, yaitu pengalaman penyelenggaraan kegiatan bertaraf Internasional paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak | |
| 0824485072015000 | - | - | |
| 0030149751407000 | - | - | |
| 0601974165015000 | - | - | |
| 0314523374407000 | - | - | |
| 0810570325013000 | - | - | |
| 0739181147429000 | - | - | |
| 0312908734542000 | - | - | |
PT Adipati Atmajaya Mandiri | 06*9**0****01**0 | - | - |
SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN JASA PROFESSIONAL CONFERENCE ORGANIZER (PCO) DALAM RANGKA KEGIATAN INDONESIA - SOUTH CENTRAL ASIA
(INASCA) BUSINESS FORUM TAHUN 2024
TANGGAL
NAMA JUMLAH
JANGKA
No PEKERJAAN/KEGIATAN/BARANG/RUANGA SPESIFIKASI TEKNIS SATUAN
6 7 8 WAKTU
N BARANG
1 2 3 4 5 6
I TRANSPORTASI
Kijang Innova Reborn 8 seaters minimal tahun 2018, warna hitam, dilengkapi AC dan
1 Kendaraan roda 4 untuk operasional panitia 4 4 4 4 unit 3 hari
pengharum ruangan, tidak berbau rokok, stand by 18 jam.
HI Ace minimal tahun 2018, AC, 12 seaters (2-2), Pemukul Kaca, Pemadam Portable,
Pintu Darurat, Music, stand by 18 jam.
Shuttle untuk peserta dari titik-titik penjemputan
2 Di bandara dan setiap official hotels dan venue ditempatkan 1 tenaga penunjang dari PCO 4 4 unit 1 hari
ke hotel venue INASCA
bidang transportasi yang bisa berbahasa inggris untuk mengkoordinasikan keberangkatan
tamu/delegasi dari/ke bandara dan hotel.
II KONSUMSI
Nasi box: nasi, dua lauk, sayuran, kerupuk, sambel, sendok garpu plastik, tissue, tusuk
3 Konsumsi Panitia persiapan H-1 gigi, air mineral, dan buah. Didistribusikan ke Panitia, dilengkapi tanda terima (1 kali 80 80 paket 2 kali
makan siang dan 1 kali makan malam saat gladi ) diperuntukkan untuk rapat persiapan
4 Snack box Panitia persiapan H-1 1 snack manis, 2 snack asin dan mineral water 80 80 paket 1 kali
5 Air minum untuk panitia persiapan H-1 Mineral water merk Aqua ukuran 600 ml 80 80 botol 1 Kali
1 / 12
III KELENGKAPAN RUANG SEMINAR UTAMA INASCA 2024
Panggung (uk. 3 m x 10 m) dibuat di bagian depan ruang seminar utama dengan 2 traping
(tangga) masing-masing dengan ketinggian 60 cm. Terbuat dari bahan yang memenuhi
6 Panggung dan kelengkapannya standar keamanan dan lolos uji standar keamanan. Ukuran panggung sebenarnya 1 1 30 m2 1 hari
menyesuaikan dengan ruangan seminar utama yang ditentukan oleh panitia bidang acara
pada H-6. Panggung sudah terpasang H-1 kegiatan.
Lighting yang cukup untuk penerangan ruangan seminar utama (3 m x 10 m), harga paket
7 Lighting 1 1 paket 1 hari
termasuk teknisi yang bertanggungjawab. Lighting sudah terpasang H-1 kegiatan.
ukuran 10m x 4m atau disesuaikan dengan panggung, biaya termasuk pemasangan dan
8 LED Screen Videotron 1 40 m2 1 hari
bongkar sudah terpasang H-1 kegiatan.
Mini Garden yang ukuran dan peletakkannya disesuaikan dengan setting panggung. Mini
9 Mini Garden Panggung Garden berupa tanaman dan bunga hidup beraneka warna (Gambar dan layout ditentukan 1 10 meter 1 hari
pada H-7).
Bahan Vynil flexy Indoor korea (tidak mengkilat/doff/matte); ukuran 60 x 120 cm, full color,
Standing Board / Roll Up Banner dan Petunjuk dengan rangka. Standing Banner di tempatkan di hotel dan sekitar ruangan seminar.
10 10 10 unit 1 hari
Nama Ruangan Harga sudah termasuk ongkos pemasangan dan retribusi. Desain agar dikoordinasikan
dengan panitia INASCA minimal H-7.
2 / 12
Sound System: 1 set minimal 10.000 Watt kualitas baik dengan mixer minimal 15 channel.
Memiliki equalizer, dapat dihubungkan dengan pemutar cd, dvd dan media player.
Speaker ditempatkan di sudut ruangan dan harus terdengar dengan jelas. Floor monitor
speaker diletakkan di lantai depan meja delegasi agar suara lebih jelas. Total kebutuhan 1
11 Sound System dengan microphone standing microphone, 7 wireless. Paket sudah harus termasuk rangkaian kabel. Kabel 1 1 set 1 hari
harus tertutup (concealed) dengan cabel cover (TIDAK menggunakan lakban/tape). Set up
dilaksanakan minimal 12 jam sebelum gladi resik berlangsung, termasuk konsumsi dan
biaya teknisi. Sound System dengan kualitas dan spesifikasi yang biasa digunakan oleh
Konferensi Internasional. Biaya termasuk teknisi.
Microphone portable yang menempel pada SVX14/PGA31 Wireless Headset System, Includes SVX4 Diversity Receiver, and SVX1
12 telinga dan mulut Bodypack Transmitter with PGA31 Headset Microphone. 1 10 set 1 hari
TV 60 inch dengan standing.
Input/Output:
- HDMI x 3
13 TV 60 inch - USB x 2 4 4 set 1 hari
- Digital Audio Out (Optical) x 1
- Bluetooth Yes (BT5.2)
- Wireless LAN Built-in Yes (WiFi5)
- Anynet+ (HDMI-CEC) Yes
Material jati solid, stainless, finishing glossy. Tinggi 110cm, lebar 50 cm, panjang 40 cm,
14 Podium 1 1 paket 1 hari
dilengkapi dengan Logo INASCA dan bunga hias
Kabel dengan 4 plug kualitas baik tipe universal sebanyak 10 unit.
15 Kabel dan multisocket Kabel tertutup (concealed) dengan conduit,panjang kabel cukup dan telah disesuaikan 10 10 Unit 1 hari
dengan jumlah unit multisoket
3 / 12
42". Picture Engine Crystal Processor 4K. PQI (Picture Quality Index) 2300. HDR (High
Dynamic Range) HDR. HDR 10+ Support.HLG (Hybrid Log Gamma) Yes. Contrast Mega
16 LCD TV Contrast. Color Dynamic Crystal Color. Viewing Angle N/A. Micro Dimming UHD Dimming. 1 1 unit 1 hari
Auto Depth Enhancer N/A. Contrast Enhancer Yes. Auto Motion Plus Yes. Film Mode Yes.
Natural Mode Support Yes.
Spesifikasi :
Merk Logitech
Red laser
Jangkauan-+ 15m
Laser pointers
17 Plug and Play 2 2 unit 1 hari
Kelengkapan :
Pointer
Pouch
Baterai AA 2
Kursi sofa individual dengan arm rest; warna putih, bahan pelapis oscar/sejenisnya, busa
18 Kursi Narasumber + Moderator 6 6 unit 1 hari
super full injection
19 Kursi banquet Kursi futura + cover hitam/putih 30 30 unit 1 hari
4 / 12
Dalam setiap paketnya terdiri atas minimal 4 Unit Camera Sony PMW 300 XDCAM, 2 Set
Tele Lens Fujinon 20x + ACM 18, 1 Set Tele Lens Canon 20x + ACM 21, 1 Set Super
Wide Lens Canon 9x + ACM 21, 5 Set EFP Monitor 7" FHD, 5 Set Remote Servo Zoom
Control, 5 Set Remote Servo Focus Control, 5 Unit Tripod Vinten Vision 5LF, 3 Unit Dolly
Tripod, 1 Unit Video Switcher SDI, 1 Unit Monitor TV 32'', 1 Unit ClirCom ITC 100, 5 Set
20 Live Camera terhubung dengan Layar Utama BeltPack + Headset Intercom, 1 Unit Blackmagic HyperDeck Video Recording, 1 Unit 1 1 paket 1 hari
Blackmagic HyperDack Mini Studio Video Recording, 2 Set SSD 480Gb @260 Menit, 2 Set
SD Card 256Gb @160 Menit, 5 Set FHD Cable SDI System, 1 Set Unit Audio Mixer 8Ch, 1
Jimmy Jib Triangle 12 m, 1 set Video Capture Blackmagic Sorce HDMI / SDI FHD, 1 set
VMix Server Video Confrance Original License Pro, termasuk manpower sesuai
kebutuhan,kualitas output video minimal HDR 1440
Minimal LCD 14'' display, Core i5, memory 4 Gb RAM, hard disk 500 Gb, Multi DVD RW,
port HDMI, port VGA dan port USB, WLAN Integrated 802.11b/g/n Wifi dilengkapi dengan
21 Laptop/PC mouse. Terpasang minimal OS Windows 10 professional, Microsoft Office 2016 (min. 2 2 2 Unit 2 hari
words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, WinRar, Winzip, Software anti virus
2020 dalam keadaan terpasang dan dapat dijalankan dengan baik.
22 Coffee table Meja dengan ukuran PxLxT 30x40x50 cm 6 6 unit 1 kali
23 HT HT POC GSM 4G 15 15 unit 1 hari
IV KELENGKAPAN RUANG BUSINESS MEETING
42". Picture Engine Crystal Processor 4K. PQI (Picture Quality Index) 2300. HDR (High
Dynamic Range) HDR. HDR 10+ Support.HLG (Hybrid Log Gamma) Yes. Contrast Mega
24 LED TV Contrast. Color Dynamic Crystal Color. Viewing Angle N/A. Micro Dimming UHD Dimming. 2 2 unit 1 hari
Auto Depth Enhancer N/A. Contrast Enhancer Yes. Auto Motion Plus Yes. Film Mode Yes.
Natural Mode Support Yes.
25 Kursi Bar Stool Standard Kursi bar stool standard P 40 x L 40 x T 85 4 4 unit 1 hari
5 / 12
26 High Table / Meja Bar Cover High table / Meja Bar Cover D 60 x T 100 2 2 unit 1 hari
27 Desk Organizer Desk Organizer untuk penyimpanan booklet, pulpen, notes 5 5 unit 1 hari
V KELENGKAPAN RUANG SEKRETARIAT
Minimal LCD 14'' display, Core i5, memory 4 Gb RAM, hard disk 500 Gb, Multi DVD RW,
port HDMI, port VGA dan port USB, WLAN Integrated 802.11b/g/n Wifi dilengkapi dengan
28 Laptop/PC mouse. Terpasang minimal OS Windows 10 professional, Microsoft Office 2016 (min. 5 5 5 unit 2 hari
words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, WinRar, Winzip, Software anti virus
2020 dalam keadaan terpasang dan dapat dijalankan dengan baik.
Mesin Fotokopi digital Canon IR-5075 atau yang setara yang dapat melakukan fungsi
scanner, minimal speed 75 ppm, dengan doc feeder, finisher berupa multisorter, automatic
29 Mesin Fotokopi + Scanner stapler, automatic puncher dan booklet maker. Termasuk operator dan teknisi dan toner 1 1 1 unit 2 hari
untuk min. 5000 lbr. Mesin Copy harus terhubung dengan PC melalui intranet dan dapat
dihubungkan dengan Laptop masing-masing melalui LAN atau Wi Fi. CD Driver tersedia.
Printer Ink Jet dapat memuat ukuran A4/FA, 4800 x 1200 dpi, 28/21 ppm, Tray 1# 80,
30 Printer Laserjet Berwarna 3 3 3 unit 2 hari
USB, berikut persediaan 6 set toner lengkap dengan software printer.
Kabel dengan 4 plug kualitas baik tipe universal sebanyak 5 unit.
31 Cable Extension dan Multisocket 4 Plug Kabel tertutup (concealed) dengan conduit,panjang kabel cukup dan telah disesuaikan 5 5 5 pkt 2 keg
dengan jumlah unit multisoket
6 / 12
42". Picture Engine Crystal Processor 4K. PQI (Picture Quality Index) 2300. HDR (High
Dynamic Range) HDR. HDR 10+ Support.HLG (Hybrid Log Gamma) Yes. Contrast Mega
32 LED TV Contrast. Color Dynamic Crystal Color. Viewing Angle N/A. Micro Dimming UHD Dimming. 1 1 pkt 1 hari
Auto Depth Enhancer N/A. Contrast Enhancer Yes. Auto Motion Plus Yes. Film Mode Yes.
Natural Mode Support Yes.
Standard kelengkapan kotak P3K dengan isi antara lain:
Perban, Kain kasa gulung dan steril, Peniti, Sarung tangan lateks, Pinset, Gunting, Larutan
povidone-iodine untuk disinfektan luka
Tisu pembersih bebas alkohol, Cairan untuk membersihkan benda asing pada luka,
33 Peralatan kesehatan seperti larutan garam atau air steril, Krim atau salep antiseptik, seperti povidone iodine 1 1 pkt 1 hari
atau cetrimide, Salep luka bakar, Plester luka, Obat pereda gatal akibat gigitan serangga
atau alergi, Obat antinyeri, seperti paracetamol. Obat ini juga bisa digunakan sebagai
pereda demam, Obat flu dan batuk, Obat tetes mata, Obat darurat jika anggota keluarga
ada yang menderita penyakit tertentu, misalnya inhaler untuk penderita asma, termometer
34 Dispenser air dan isi ulang 3 galon Dispenser (hot and cool) + air mineral galon, gelas plastik. 1 1 pkt 1 hari
VI KELENGKAPAN FOYER
35 Booth Exhibition Partisi Booth 2x2 m 24 24 unit 1 hari
Bunga Hias Meja fresh berjumlah 8 vas. Perpaduan warna bunga merah/putih/biru/kuning.
36 Paket Bunga Meja 8 8 unit 1 hari
Estimasi ukuran rangkaian: panjang 45 cm, lebar 32 cm, tinggi 48 cm
Bahan Vynil flexy Indoor; ukuran 5 m x 4 m atau disesuaikan dengan ruangan, Full color,
dengan rangka alumunium, dilengkapi dengan pijakan berundak/ tangga.
37 Backdrop photobooth 1 20 m2 1 hari
Desain agar dikoordinasikan dan dimintakan persetujuan kepada panitia. Desain akan
diberikan H-7.
38 Akrilik counter top Papan nama meja akrilik ukuran 12x35 cm dengan tulisan cetakan untuk registrasi 3 3 unit 1 hari
7 / 12
Minimal LCD 14'' display, Core i5, memory 4 Gb RAM, hard disk 500 Gb, Multi DVD RW,
port HDMI, port VGA dan port USB, WLAN Integrated 802.11b/g/n Wifi dilengkapi dengan
39 Laptop/PC mouse. Terpasang minimal OS Windows 10 professional, Microsoft Office 2016 (min. 1 1 unit 1 hari
words, excel, power point), Adobe Acrobat Reader, WinRar, Winzip, Software anti virus
2020 dalam keadaan terpasang dan dapat dijalankan dengan baik.
500 pcs ID Badge bahan PVC proximity 0,8 cetak full color dilengkapi dengan barcode,
40 ID Badge Peserta dan Panitia 500 500 unit 1 hari
lanyard 2 cm, 1 kait dengan tulisan dan lambang INASCA
Seminar kit dengan kualitas barang premium, terdiri antara lain bag/laptop bag,
41 Seminar Kit 400 400 set 1 kali
organizer/pouch, note book, pulpen, tumbler, lanyard (kombinasi barang menyesuaikan)
42". Picture Engine Crystal Processor 4K. PQI (Picture Quality Index) 2300. HDR (High
Dynamic Range) HDR. HDR 10+ Support.HLG (Hybrid Log Gamma) Yes. Contrast Mega
42 LCD TV Contrast. Color Dynamic Crystal Color. Viewing Angle N/A. Micro Dimming UHD Dimming. 2 2 unit 1 kali
Auto Depth Enhancer N/A. Contrast Enhancer Yes. Auto Motion Plus Yes. Film Mode Yes.
Natural Mode Support Yes.
43 Kursi Bar Stool Standard Kursi bar stool standard P 40 x L 40 x T 85 4 4 unit 1 hari
44 High Table / Meja Bar Cover High table / Meja Bar Cover D 60 x T 100 2 2 unit 1 hari
Bahan Vynil flexy Indoor korea (tidak mengkilat/doff/matte); ukuran standard, Full color,
Standing Board / Roll Up Banner dan Petunjuk dengan rangka. Standing Banner di tempatkan di hotel dan sekitar ruangan seminar.
45 1 1 paket 1 kali
Nama Ruangan Harga sudah termasuk ongkos pemasangan dan retribusi. Desain agar dikoordinasikan
dengan panitia INASCA minimal H-7. Kebutuhan total 4 standing banner.
8 / 12
Lighting/lampu sorot photo studio untuk
46 Terdiri atas 2 lampu 300w, 2 softbox, 1 standard reflector, 2 tripod, 2 Wireless Trigger 1 1 paket 1 kali
keperluan press briefing
Aquarium Bulat / Toples untuk menyimpan kartu nama, ukuran 10.5L
47 Aquarium Bulat / Toples 1 1 unit 1 kali
tinggi : 24.5, diameter : kurang lebih 29 cm
Kapasitas beban : 150 kg
Kisaran tinggi lantai-jok : 45 cm
48 Kursi Lipat Putih Material sandaran dan dudukan : plastik polypropylene 48 48 unit 1 kali
Material kaki : powder coated steel
Perkiraan Dimensi produk : 45 x 43 x 80 cm
49 Meja untuk Booth Exhibition Meja kotak ukuran 120 x 60 cm dengan skerting warna hitam/putih 24 24 unit 1 kali
VII INTERNET
Paket internet dengan bandwith minimal 100 Mbps untuk 50 devices,ready to use, koneksi
50 Internet 1 1 paket 1 hari
stabil
9 / 12
VIII PAKET HIBURAN
2 kali performance pada saat openng (1) dan di sela-sela pengumuman business
deals/coffee break (2) dengan detail sebagai berikut:
Opsi 1:
(1) dan (2) cultural performance, tari tradisional (Bali/Kalimantan/Betawi/ daerah lainnya)
yang bernuansa festive dan meriah. Masing-masing performance 5-7 penari dengan music
playback berdurasi bersih 5 menit.
51 Performance Group 2 2 paket 1 hari
Opsi 2:
(1) Cultural performance, tari tradisional (Bali/Kalimantan/Betawi/ daerah lainnya) yang
bernuansa festive dan meriah. Jumlah 5-7 penari dengan music playback berdurasi bersih
5 menit.
(2) Live Music Acoustic Gitar, 1 orang performer durasi bersih 5 menit nuansa chill. Opsi
lagu medley lagu-lagu nasional/daerah atau pop
IX PAKET MEDIA DAN DOKUMENTASI
Pre-event:
- Pembuatan konten teaser dan official video berdurasi 2-3 menit, editing + 2D motion
Event:
- Dokumentasi dalam bentuk foto dan video seluruh kegiatan dari opening ceremony
hingga press briefing.
- Minimal 3 Fotographer dan 1 videographer untuk meminimalisir pergerakan, dengan
52 Jasa Design dan Dokumentasi rincian: 1 video kamera kualiatas HD 1020, 3 kamera DSLR, 3 set lensa normal, 3 set 1 1 paket 1 hari
lensa wide dan 3 set lensa tele.
- Diawasi oleh 1 orang koordinator untuk dokumentasi, serta harga sudah termasuk
ongkos transport dan akomodasi bagi photographer dan videographer.
- Semua hasil foto dan video dikirimkan ke panitia melalui drive/cloud maksimal H+1
acara.
Post Event:
- Konten event recap berdurasi 2-3 menit setelah pelaksanaan acara, editing + 2D motion
10 / 12
AximmetryUnreal Engine
1 PC Live system
Software Vmix/wirecast
1 Camera A7s ( Mirorless )
Sound System 1000 watt
4 Lighting Apputure 320D
Green screen Set 4 x 6m
2 laptop pinner
2 TV 43 inch with Standing
53 Jasa Live Streaming 1 1 paket 1 hari
1 operator Streaming
1 Producer
1 Show director
1 Cameraman
3 Crew Technical
1 Soundman
1 Paket Bumper ( 3 Bumper )
1 Paket Lowerthird ( 7 Lowerthird )
1 Virtual Stage 3D ( 3 set Virtual Stage )
1 Aximmetery system
11 / 12
Bilingual/English MC dan telah mendapatkan persetujuan PPK dan Panitia, berpengalaman menjadi
54 Jasa MC Professional 1 1 orang 1 hari
MC pada acara internasional, durasi total acara 8 jam. Gladi resik H-1 di venue.
Jakarta, 30 Agustus 2024
Pejabat Pembuat Komitmen
Udurman Saragih
NIP. 19830425 200801 1 006
12 / 12