Belanja Jasa Konsultansi Pengawasan Rekayasa-Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Dan Instalasi Proses Dan Fasilitas Industri

KERANGKA         ACUAN      KERJA     ( KAK    )               

    JASA  KONSULTAN   PENGAWASAN     REKAYASA   -JASA               

    PENGAWASAN    PEKERJAAN   KONTRUKSI    PROSESDAN                

                    PASILITAS INDUSRI                               

          PEMERINTAH      KABUPATEN     LAHAT                       

      BADAN   PENANGGULANGAN     BENCANA   DAERAH                   

                 TAHUN   ANGGARAN    2025                           

           KERANGKA     ACUAN   KERJA   (KAK)                       
    JASA  KONSULTAN   PENGAWASAN     REKAYASA   -JASA               

    PENGAWASAN    PEKERJAAN   KONTRUKSI    PROSESDAN                

                    PASILITAS INDUSRI                               

1. LATAR BELAKANG                                                   

   Program Penanggulangan Bencana Alam merupakan salah satu upaya   
   Pemerintah dalam menunjang pencapaian sasaran Pembangunan Nasional.
   Penaggulangan Bencana Alam sangat terkait dengan pemerataan      

   pembangunan beserta hasil-hasilnya melalui Perbaikan sarana infrastruktur
   yang bertujuan dengan memperbaiki kondisi infrastruktur yang rusak akibat

   bencana alam diharapkan perkembangan/ pertumbuhan ekonomi di wilayah
   kabupaten Lahat dapat dipertahankan, untuk itu guna mendukung    
   keberhasilan program rencana perbaikan infrastruktur tersebut maka pihak

   Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPPD) Kabupaten Lahat akan  
   melakukan kegiatan Pengawasan teknis dengan melibatkan pihak swasta yaitu

   konsultan pengawas.                                              

2. MAKSUD DAN TUJUAN                                                
   Maksud diadakannya Kegiatan ini adalah mencapai pelaksanaan pekerjaan
   yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dalam spesifikasi/dokumen

   kontrak dan untuk menghindari kegagalan pekerjaan baik dalam hal kualitas
   maupun kuantitas.                                                

   Tujuan Kegiatan ini adalah untuk membantu Badan Penanggulangan Bencana
   Daerah (BPBD) Kabupaten Lahat dalam melakukan pengawasan terhadap
   Pelaksanaan Pekerjaan fisik bangunan yang direhabilitasi dan rekonstruksi.

3. SASARAN                                                          
   Sasaran utama dari Kegiatan ini adalah membantu Pejabat Pelaksana Teknis
   Kegiatan Pengawasan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)

   Kabupaten Lahat dalam pelaksanaan Pengawasan Teknis Bangunan     
   Infrastruktur agar hasilnya sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam

   Spesifikasi dan Dokumen Kontrak.                                 

4. LOKASIKEGIATAN                                                   
   Kegiatan Jasa Konsultansi ini dilaksanakan pada lokasi di wilayah Kabupaten

   Lahat.                                                           

5. SUMBER PENDANAAN                                                 

   Untuk  pelaksanaan kegiatan ini dianggarkan biaya kurang lebih   
   Rp. 310.651.260,- (Tiga Ratus Sepuluh Juta Enam Ratus Lima Puluh Satu

   Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah) termasuk PPN dibiayai dengan sumber
   dana APBD Kabupaten Lahat Tahun Anggaran 2025.                   

6. NAMA DAN ORGANISASI KUASA PENGGUNA ANGGARAN                      

   Nama KPA adalah   : Drs. H. ALI AFANDI                           
                      ( NIP. 196612061995031002 )                   
   Organisasi KPA adalah : Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)

                      Kabupaten Lahat                               
   Alamat Kantor adalah : Jalan Kolonel H. Burlian Kelurahan Pasar Lama

                      Lahat                                         

7. LINGKUP KEGIATAN                                                 

   Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas adalah
   berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar Kerja, Perincian

   Penawaran dan rencana pengawasan teknik, rencana kerja dan syarat – syarat
   yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Kontrak Jasa
   Konstruksi.                                                      

   Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi :                 
   1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang

      akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;  
   2. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas,

      dan laju pencapaian volume/realisasi fisik sampai dengan Serah Terima
      Pekerjaan Konstruksi;                                         
   3. Memberhentikan (sementara) pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai/

      memenuhi spesifikasi;                                         
   4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan  

      persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi;         
   5. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan Kontraktor
      dan unsur pengawas;                                           

   6. Membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan;    
   7. Menyelenggarakan rapat secara berkala dengan KPA/PPTK Konsultan,

      KPA/PPTK Konstruksi dan atau unsur lain yang terkait;         
   8. Memeriksa Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan perhitungan volume
      pekerjaan (Back Up Data), serta Berita Acara Serah Terima Pertama

      pekerjaan konstruksi;                                         
   9. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built

      Drawing) sebelum serah terima pertama;                        
   10. Memeriksa laporan secara periodik (rekapitulasi pelaksanaan pekerjaan
      dua mingguan yang meliputi permasalahan/ kendala di lapangan dan

      resume pekerjaan) kepada PPTK/KPA Konstruksi.                 

8. KELUARAN                                                         
   Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah : 
   1. Laporan Pendahuluan                                           

   2. Laporan Bulanan                                               
   3. Laporan Akhir                                                 

9. PERALATAN, MATERIAL, PERSONIL DAN FASILITAS                      
   Penyedia jasa harus menyediakan peralatan, material, Personil dan fasilitas

   penunjang, yang tidak disediakan oleh pengguna jasa dan memelihara semua
   fasilitas, material dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran

   pelaksanaan pekerjaan.                                           

10. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN                              

   Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini diperkirakan 6 (Enam) bulan atau
   180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender.                       

11. PERSONIL                                                        

   Personil yang diperlukan untuk melaksanakan Pekerjaan ini adalah :

      11.1. Site Engineer                                           

        Adalah seorang Adalah seorang pendidikan minimal lulusan Diploma 3
        (D3) mempunyai pengalaman minimal 5 (lima) Tahun atau Lulusan

        sarjana teknik sipil (S1) mempunyai pengalaman minimal 2 (dua)
        Tahun. Memiliki SKK Ahli Muda Bidang Teknik Sipil.Tugas dan tanggung
        jawab meliputi :                                            

      a. Mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi untuk
        setiap pelaksanaan pengukuran/rekayasa lapangan yang dilakukan
        pelaksana dan menyampaikan laporan kepada PPK sehingga dapat

        dilakukan  dengan   cepat   keputusan-keputusan yang        
        diperlukan,termasuk untuk pekerjaan pengembalian kondisi dan
        pekerjaan minor mendahului pekerjaan utama serta rekayasa   

        terperinci lainnya;                                         
      b. Mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi secara

        teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua lokasi di lapangan
        dimana pekerjaan konstruksi sedang dilaksanakan serta memberi
        penjelasan tertulis kepada Pelaksana mengenai apa yang      

        sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut, bila dalam kontrak
        hanya dinyatakan secara umum;                               

      c. Memastikan bahwa pelaksana memahami Dokumen Kontrak secara 
        benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta
        gambar-gambar,  dan    pelaksana  menerapkan  teknik        

        pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan keadaan lapangan
        untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan;                    

      d. Membuat rekomendasi kepada PPK untuk menerima atau menolak 
        pekerjaan dan material;                                     
      e. Mengkoordinasikan pencatatan kemajuan pekerjaan setiap hari yang

        dicapai Pelaksana pada lembar kemajuan pekerjaan (progress  
        schedule) yang telah disetujui;                             

      f. Memonitor dan mengevaluasi secara seksama kemajuan dari semua
        pekerjaan dan melaporkannya segera/tepat waktu kepada PPK   
        bila kemajuan pekerjaan terlambat sebagaimana tercantum pada

        buku Spesikasi Umum dan hal itu benar -benar berpengaruh terhadap
        jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal demikian,  

        maka Supervision Engineer juga membuat rekomendasi secara   
        tertulis bagaimana caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut;

      g. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap
        pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Quantity 
        Engineer;                                                   

      h. Menjamin bahwa sebelum pelaksana diijinkan untuk melaksanakan
        pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang
        akan tertutup atau menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji

        dan sudah memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kontrak;       
      i. Memberi rekomendasi kepada PPK/KPA menyangkut mutu dan jumlah

        pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap
        bukti pembayaran bulanan Pelaksana;                         
      j. Mengkoordinasikan perhitungan dan pembuatan sketsa-sketsa yang

        benar untuk bahan PPK/KPA pada setiap lokasi pekerjaan;     
      k. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya        

        Terbangun/Terpasang (as-built drawings) dan mengupayakan agar
        semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan 
        Pertama Pekerjaan (PHO);                                    

      l. Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan
        analisa/perhitungan konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh

        Pelaksana sebelum pelaksanaan;                              
      m. Melakukan inspeksi secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada
        semua lokasi pekerjaan dalam kontrak membuat laporan kepada 

        PPK/KPA terhadap hasil inspeksi lapangan.                   
      n. Memberi rekomendasi kepada PPK/KPA hasil penjaminan mutu dan

        keluaran hasil pekerjaan serta pemenuhan tingkat layanan jalan terkait
        dengan usulan pembayaran yang diajukan Pelaksana;           
      o. Mengkoordinasikan pembuatan laporan-laporan mengenai kemajuan

        fisik dan keuangan proyek yang ada dibawah wewenangnya dan  
        menyerahkan kepada PPK/KPA serta instansi lain yang terkait tepat

        pada waktunya; dan                                          
      p. Menyusun/memelihara arsip korespondensi kegiatan, laporan harian,
        laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran      

        pembayaran, gambar desain, laporan hasil inspeksi lapangan, laporan
        pemenuhan tingkat layanan jalan dan lainnya.                

    Tenaga Pendukung                                                

    11.1.1. Inspector                                               
    Adalah seorang pendidikan minimal lulusan D3. Mempunyai pengalaman

    minimal 3 (Tiga) Tahun atau Lulusan sarjana teknik sipil (S1) mempunyai
    pengalaman minimal 1 (Satu) Tahun.                              

    Tugas dan tanggung jawab meliputi :                             
      a. Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengecek hasil  
         pengukuran;                                                

      b. Menyiapkan pengawasan yang terus menerus di lapangan setiap
         harinya, termasuk menyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga
         dan bahan yang digunakan oleh Penyedia Jasa/kontraktor untuk

         menyelesaikan kegiatan harian;                             
      c. Setiap hari senantiasa meringkas semua kegiatan konstruksi, mencatat
         cuaca, material yang dikirim ke lapangan, perubahan dan kebutuhan

         tenaga kerja, peralatan di lapangan, jumlah kegiatan yang telah
         selesai, dan pengukuran lapangan, hal-hal khusus dan sebagainya,

         dengan formulir laporan yang standard dan dikirim ke Supervision
         Engineer melalui Chief Inspector/Quality Engineer/Quantity Engineer;
      d. Membantu tugas ahli K3 untuk memastikan K3 berjalan sesuai dengan

         prosedur.                                                  
      e. Membantu Direksi lapangan untuk melaksanakan opname hasil kegiatan

         atas kegiatan yang telah selesai.                          
    11.1.2. Operator Komputer                                       
    Adalah seorang pendidikan minimal lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA).

    Mempunyai pengalaman minimal 2 (dua) Tahun. Tugasnya adalah melakukan
    pembuatan dokumen produk pelaporan ke dalam program windows office

    sesuai dengan arahan dari Tenaga Ahli.                          

12. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN                                    

   Pengawasan Konstruksi tersebut dapat dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :
   1. Pekerjaan persiapan                                           

     a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
        pengawasan;                                                 
     b. Memeriksa dan menyetujui Time Schedule / Bar Chart, S-Curve /

        Network Planning, Desain Mix Formula (DMF) yang diajukan oleh
        Kontraktor untuk selanjutnya diteruskan kepada PPK/KPA Konstruksi

        untuk mendapat persetujuan.                                 

   2. Pekerjaan teknis pengawasan lapangan                          
     a. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan   
        lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatan-kegiatan pembangunan

        agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan
        dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan;

     b. Mengawasi kebenaran metode pelaksanaan, ukuran, kualitas dan
        kuantitas dari bahan atau komponen bangunan, komposisi campuran,
        peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan

        atau ditempat kerja lainnya;                                
     c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat

        dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan
        jadwal yang ditetapkan;                                     
     d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau  

        pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu
        pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak untuk    

        mendapatkan persetujuan dari PPK/ KPA;                      
     e. Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan
        dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang

        dari kontrak setelah mendapat persetujuan PPK/KPA Konstruksi;
     f. Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan

        spesifikasi dalam dokumen kontrak, menolak bahan yang tidak 
        memenuhi spesifikasi;                                       
     g. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada penyedia jasa/kontraktor

        dalam melakukan sosialisasi dengan masyarakat dan aparat pemerintah
        serta mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan  

        pembangunan;                                                
     h. Memberikan bimbingan/ petunjuk kepada penyedia jasa/ kontraktor
        dalam hal tahapan/ metode pelaksanaan agar hasil pelaksanaan

        memenuhi spesifikasi yang ditentukan oleh PPK/ KPA Konstruksi;
     i. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir kegiatan sebelum

        pelaksanaan serah Terima Sementara (Provisional Hand Over). 

   3. Konsultasi                                                    

     a. Melakukan konsultansi bersama PPK/KPA Konstruksi, PPK/KPA   
        Konsultan dan Tim direksi terkait untuk membahas segala masalah dan

        persoalan yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan;         
     b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala dengan PPK/KPA     

        Konstruksi, PPK/KPA Konsultan, sedikitnya dua kali dalam sebulan,
        dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang 
        timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan

        mengirimnyan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah
        diterima paling lambat 1 minggu kemudian;                   

     c. Mengadakan rapat di luar jadwal rutin tersebut apabila dianggap
        mendesak.                                                   

   4. Laporan                                                       
     a. Memberikan laporan dan pendapat teknis kepada PPK/ KPA Konstruksi

        mengenai volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan
        yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa/Kontraktor;       
     b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan   

        dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui;            
     c. Melaporkan hasil pemeriksaan bahan-bahan bangunan yang dipakai,

        jumlah tenaga kerja dan alat yang digunakan;                
     d. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh Penyedia
        Jasa/kontraktor terutama yang mengakibatkan tambah atau     

        berkurangnya pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar konstruksi
        yang dibuat (Shop Drawings);                                

     e. Seluruh laporan diperiksa dan disetujui oleh Tim teknis terkait.

   5. Dokumen                                                       

     a. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan      
        penyelesaian pekerjaan di lapangan serta untuk keperluan pembayaran

        angsuran;                                                   
     b. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta
        penambahan atau  pengurangan pekerjaan guna keperluan       

        pembayaran;                                                 
     c. Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita

        Acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama serta formulir-formulir
        lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan.

13. PELAPORAN                                                       
   Konsultan harus menyiapkan laporan-laporan sebagai berikut :     

   a. Laporan Pendahuluan                                           
      Laporan Pendahuluan diserahkan paling lambat 15 (lima belas) hari setelah

      Mobilisasi dilaksanakan, laporan ini disampaikan sebanyak 3 (tiga) buku.
   b. Laporan Bulanan                                               
      Laporan Bulanan harus diserahkan setiap bulannya yaitu paling lambat 7

      (tujuh) hari setelah akhir bulan. Laporan ini berisi kegiatan yang telah
      dilaksanakan pada bulan tersebut, laporan ini disampaikan sebanyak 3

      (tiga) buku tiap bulannya.                                    
   c. Laporan Akhir                                                 
      Laporan Akhir harus diserahkan setelah pekerjaan dinyatakan selesai.

      Laporan ini berisi ringkasan konstruksi yang telah dilaksanakan,
      rekomendasi untuk pemeliharaan yang akan datang, segala permasalahan
      teknis yang muncul selama pelaksanaan, persoalan yang mungkin akan

      timbul (bila ada), dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan di masa
      datang. Laporan ini disampaikan masing-masing berjumlah 3 (tiga) buku.
   d. Flashdisk                                                     

      Flashdisk yang berjumlah 3 (buah) buah yang berisi soft copy laporan
      rencana mutu kontrak, laporan pendahuluan, bulanan, laporan akhir, dan

      file-file yang menunjang lainnya (seluruh laporan asli dipindai ke dalam
      bentuk format PDF).                                           

14. MASUKAN                                                         
   Kriteria Penyedia Barang/Jasa                                    

   Sesuai berdasarkan Perpres No.12 Tahun 2021 Tentang Pengadaan, Penyedia
   Barang/ Jasa dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa pekerjaan ini wajib
   memenuhi persyaratan sebagai berikut :                           

   a. Memiliki Nomor Induk Badan Usaha (NIB) yang masih berlaku.    
   b. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)/Domisili yang masih berlaku.   

   c. Sebagai wajib pajak yang sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak
     (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT
     Tahunan 2024).                                                 

   d. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konsultansi yang masih
     berlaku, dengan Klasifikasi Jasa Rekayasa Pekerjaan Teknik Sipil

     Transportasi (RK003) atau Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Teknik
     Sipil Transportasi (RE202)                                     
   e. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak

     sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama
     perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan

     dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia.          
   f. Tidak masuk dalam Daftar Hitam.                               

   g. Secara Hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak.
   h. Memiliki Alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa
     pengiriman.                                                    

   i. Ketentuan lain yang belum diuraikan, akan dibahas pada saat   
     penandatanganan kontrak, dimana PPK wajib memeriksa Substansi  

     Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi ketentuan peraturan
     perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha.           

15. ALIH PENGETAHUAN                                                
   Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus

   mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
   substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada dinas
   Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Lahat.      

                                  Lahat, 19 Mei 2025                

                               Kuasa Pengguna Anggaran              
                           Badan Penanggulangan Bencana Daerah      
                                   Kabupaten Lahat                  
                                      Selaku                        
                               Pejabat Pembuat Komitmen             

                                 Drs. H. ALI AFANDI                 
                               NIP. 196612061995031002