Jasa Konsultansi Konstruksi Pengawasan Pekerjaan Pembangunan Paviliun Indonesia Pada Expo 2025 Di Osaka, Jepang

A. Latar Belakang                                                       
Salah satu faktor penting yang menentukan keberhasilan partisipasi Indonesia di Expo 2025
Osaka adalah kualitas pembangunan paviliun Indonesia. Pembangunan paviliun Indonesia
akan melibatkan berbagai pihak, mulai dari pemerintah, swasta, hingga masyarakat. Oleh
karena itu, diperlukan adanya pengawasan yang ketat untuk memastikan bahwa

pembangunan paviliun Indonesia sesuai dengan rencana dan standar yang ditetapkan.
Konsultan Pengawas merupakan pihak yang memiliki kompetensi dan pengalaman untuk
mengawasi pembangunan paviliun Indonesia. Konsultan Pengawas akan berperan penting
dalam memastikan bahwa pembangunan paviliun Indonesia dilakukan dengan tepat waktu,
sesuai anggaran, dan sesuai standar yang telah ditetapkan. Konsultan pengawasan
mempunyai peran penting dalam memaksikan pekerjaan kontruksi dan penggunaan bahan
material sesuai standar yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara Expo. Pengadaan
konsultan pengawas dalam kegiatan pengawasan pelaksanaan pekerjaan pembangunan
paviliun Indonesia dilakukan dalam upaya memastikan pelaksanaan pengawasan
dilaksanakan secara efektif dan efisien.                                

B. Ruang Lingkup                                                        
  1. Pengawasan di Tahap Persiapan Konstruksi                           
  2. Pengawasan di Tahap Pekerjaan Konstruksi                           
  3. Pengawasan di Tahap Perbaikan dan Pekerjaan Penyelesaian Akhir     
  4. Pengawasan di Tahap Pemasangan Pameran                             

  5. Pengawasan di Tahap Pembongkaran                                   

C. Kebutuhan Personil dan Kualifikasi                                   

1. Team Leader (Nasional)                                               
Rincian tugas:                                                          

                                                                       
     Mengorganisir pekerjaan jasa pengawasan pembangunan paviliun Indonesia
                                                                       
     Mengkomunikasikan jalannya pekerjaan di lapangan dengan pihak pihak terkait
                                                                       
     Mengelola beban tugas tugas kepada para Tenaga Ahli dan Co Team Leader
                                                                       
     Mengalokasikan dan mengelola sumber daya yang disediakan           
                                                                       
     Mengelola pelaporan kemajuan pekerjaan dari proyek yang dikerjakan 
                                                                       
     Melakukan proses pendampingan ke PPK disaat proses audit atau diskusi teknis
     dengan stakeholder                                                 
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Arsitektur/ Arsitektur Interior/ Sipil                          
                                                                       
     SKA Manajemen Konstruksi                                           
                                                                       
     Memiliki 15 Tahun Pengalaman                                       
2. Co Team Leader (Asing/ Jepang)                                       
Rincian tugas:                                                          
                                                                       
     Membantu Team Leader dalam mengelola TA internasional / lokal Jepang
                                                                       
     Membantu terlaksananya pembangunan paviliun Indonesia yang sesuai dengan
     regulasi di Osaka dan Komite World Expo                            
                                                                       
     Bersama Team Leader mengorganisir pekerjaan jasa pengawasan pembangunan
     paviliun Indonesia                                                 
                                                                       
     Bersama Team Leader mengkomunikasikan jalannya pekerjaan di lapangan dengan
     pihak pihak terkait                                                
                                                                       
     Bersama Team Leader mengelola beban tugas tugas kepada para Tenaga Ahli dan
     Co Team Leader                                                     
                                                                       
     Bersama Team Leader mengalokasikan dan mengelola sumber daya yang  
     disediakan                                                         
                                                                       
     Bersama Team Leader Mengelola pelaporan kemajuan pekerjaan dari proyek yang
     dikerjakann                                                        
                                                                       
     Bersama Team Leader melakukan proses pendampingan ke PPK disaat proses
     audit atau diskusi teknis dengan stakeholder                       
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Arsitektur / Sipil                                              
                                                                       
     Sertifikat Bidang Arsitek/ Konstruksi di Jepang                    
                                                                       
     Memiliki 15 Tahun Pengalaman                                       
3. Ahli Arsitektur Interior (Nasional)                                  
Rincian tugas:                                                          

                                                                       
     Melaksanakan SMK3-L                                                
                                                                       
     Memeriksa hasil pengumpulan data                                   
                                                                       
     Melakukan analisis data                                            
                                                                       
     Mengevaluasi Hasil Pra Rancangan                                   
                                                                       
     Memeriksa Hasil Rancangan                                          
                                                                       
     Memeriksa Dokumen Pelaksanaan yang telah disusun                   
                                                                       
     Melakukan Pengawasan Berkala                                       
                                                                       
     Membuat Laporan Pekerjaan                                          
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Arsitektur/ Interior                                            
                                                                       
     SKA Desain Interior                                                
                                                                       
     Memiliki 15 Tahun Pengalaman                                       
4. Ahli Manajemen Proyek (Nasional)                                     
Rincian tugas:                                                          
                                                                       
     Menerapkan manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) proyek   
                                                                       
     Menerapkan cara-cara pengelolaan lingkungan proyek                 
                                                                       
     Menetapkan ruang lingkup proyek                                    
                                                                       
     Menetapkan jadwal waktu proyek                                     
                                                                       
     Menetapkan mutu proyek                                             
                                                                       
     Menetapkan biaya proyek                                            
                                                                       
     Menetapkan SDM proyek                                              
                                                                       
     Menetapkan komunikasi proyek                                       
                                                                       
     Menetapkan resiko proyek                                           
                                                                       
     Menetapkan pengadaan proyek                                        
                                                                       
     Menetapkan manajemen keuangan proyek                               
                                                                       
     Menetapkan proses integrasi keuangan proyek                        
                                                                       
     Menetapkan cara-cara pengelolaan klaim proyek.                     
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Teknik semua jurusan                                            
                                                                       
     Berbahasa Jepang, Indonesia dan Inggris                            
                                                                       
     SKA Manajemen Proyek/ Sertifikat Manajemen                         
                                                                       
     Diutamakan memiliki Sertifikat Bahasa Jepang atau jika lulusan dari universitas di
     Jepang, maka tidak perlu sertifikat tersebut                       
                                                                       
     Memiliki 5 Tahun Pengalaman                                        
5. Ahli Arsitektur (Asing/ Jepang)                                      
Rincian tugas:                                                          
                                                                       
     Melakukan koordinasi dengan Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam
     monitoring pelaksanaan konstruksi.                                 
                                                                       
     Mengadakan pengawasan berkala ke lokasi proyek                     
                                                                       
     Bertanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar dari konstruksi serta
     memberikan bantuan teknis bagi Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia.
                                                                       
     Bertanggung jawab terhadap pekerjaan arsitektur dan konstruksi bangunan serta
     mengkaji ulang detail perencanaan arsitektur dan cara pelaksanaan konstruksinya
                                                                       
     Melakukan monitoring test dan bukti mutu material konstruksi       
                                                                       
     Bertugas memonitoring dan evaluasi pelaksanaan konstruksi yang diajukan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia.                         
                                                                       
     Memberi nasehat teknik sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknik dan
     melakukan pengawasan serta koordinasi dengan Project Management (bila ada) dan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam mengevaluasi dan menganalisa
     pekerjaan konstruksi                                               
                                                                       
     Bertanggung jawab terhadap monitoring konstruksi sepanjang masa konstruksi
     pembangunan Paviliun Indonesia                                     
                                                                       
     Menyetujui atau menolak usulan shop drawing                        
                                                                       
     Menyiapkan dan membuat laporan serta dokumen lampiran pendukungnya 
Kualifikasi TA :                                                        

                                                                       
     S1 Arsitektur                                                      
                                                                       
     Sertifikat Bidang Arsitektur di Jepang                             
                                                                       
     Memiliki 12 Tahun Pengalaman                                       
6. Ahli Struktur (Asing/ Jepang)                                        
Rincian tugas:                                                          

                                                                       
     Melakukan koordinasi dengan Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam
     monitoring pelaksanaan konstruksi                                  
                                                                       
     Mengadakan pengawasan berkala ke lokasi proyek                     
                                                                       
     Bertanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar dari konstruksi serta
     memberikan bantuan teknis bagi Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia
                                                                       
     Bertanggung jawab terhadap pekerjaan struktur dan konstruksi bangunan serta
     mengkaji ulang detail perencanaan struktur dan cara pelaksanaan konstruksinya
                                                                       
     Melakukan monitoring test dan bukti mutu material konstruksi       
                                                                       
     Bertugas memonitoring dan evaluasi pelaksanaan konstruksi yang diajukan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia                          
                                                                       
     Memberi nasehat teknik sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknik dan
     melakukan pengawasan serta koordinasi dengan Project Management (bila ada) dan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam mengevaluasi dan menganalisa
     pekerjaan konstruksi                                               
                                                                       
     Bertanggung jawab terhadap monitoring konstruksi sepanjang masa konstruksi
     pembangunan Paviliun Indonesia                                     
                                                                       
     Menyetujui atau menolak usulan shop drawing                        
                                                                       
     Menyiapkan dan membuat laporan serta dokumen lampiran pendukungnya 
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Sipil                                                           
                                                                       
     Sertifikat Bidang Konstruksi di Jepang                             
                                                                       
     Memiliki 12 Tahun Pengalaman                                       
7. Ahli Lansekap dan Exterior Bangunan (Asing/ Jepang)                  
Rincian tugas:                                                          
                                                                       
     Melakukan koordinasi dengan Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam
     monitoring pelaksanaan konstruksi                                  
                                                                       
     Mengadakan pengawasan berkala ke lokasi proyek                     
                                                                       
     Bertanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar dari konstruksi serta
     memberikan bantuan teknis bagi Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia
     Bertanggung jawab terhadap pekerjaan lansekap dan exterior bangunan paviliun
     serta mengkaji ulang detail perencanaan lansekap agar vegetasi dapat tetap hidup,
     dan mengkaji ulang detail perencanaan exterior dan hardscape lansekap, serta cara
     pelaksanaan konstruksinya                                          
                                                                       
     Melakukan monitoring test dan bukti mutu material konstruksi dan vegetasi
                                                                       
     Bertugas memonitoring dan evaluasi pelaksanaan konstruksi yang diajukan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia                          
                                                                       
     Memberi nasehat teknik sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknik dan
     melakukan pengawasan serta koordinasi dengan Project Management (bila ada) dan
     Kontraktor Pembangunan Paviliun Indonesia dalam mengevaluasi dan menganalisa
     pekerjaan konstruksi                                               
                                                                       
     Bertanggung jawab terhadap monitoring konstruksi sepanjang masa konstruksi
     pembangunan Paviliun Indonesia                                     
                                                                       
     Menyetujui atau menolak usulan shop drawing                        
                                                                       
     Menyiapkan dan membuat laporan serta dokumen lampiran pendukungnya.
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Arsitektur / Lansekap                                           
                                                                       
     Sertifikat Bidang Arsitektur di Jepang                             
                                                                       
     Memiliki 12 Tahun Pengalaman                                       
8. Ahli Utilitas (Elektrikal, HVAC, Plumbing) (Asing/ Jepang)           
Rincian tugas:                                                          
                                                                       
     Menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja dan Lingkungan
     ( K3L)                                                             
                                                                       
     Membantu tugas tugas Team Leader khususnya yang berkaitan dengan desain
     Mekanikal pada gedung                                              
                                                                       
     Memeriksa dan menganalisa Data Lapangan                            
                                                                       
     Melakukan koordinasi berkala atau mensinkronisasikan gambar desain Mekanikal,
     agar tidak melebihi dari waktu yang direncanakan                   
                                                                       
     Memberikan bimbing, pengarahan dan pengawasan di bidang mekanikal untuk
     mempelancar proses Pengawasan                                      
                                                                       
     Melakukan pemeriksaan pengujian pekerjaan terhadap bahan-bahan pekerjaan
     Mekanikal yang dipakai                                             
                                                                       
     Memeriksa kelengkapan gambar Mekanikal                             
                                                                       
     Membuat laporan hasil pekerjaan                                    
                                                                       
     Bertanggung jawab atas semua hasil Mekanikal kepada team Leader    
Kualifikasi TA :                                                        
                                                                       
     S1 Teknik semua jurusan, diutamakan S1 Mesin                       
                                                                       
     Sertifikat Bidang Konstruksi di Jepang                             
                                                                       
     Memiliki 12 Tahun Pengalaman