1
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN PENGAWASAN SPAM
1. Umum
Secara garis besar Kegiatan Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum di Daerah
Kabupaten/Kota meliputi pekerjaan diantaranya :
Pekerjaan tanah untuk galian
Pekerjaan Pembuatan bak- bak penangkap / bak tendon, reservoir / bak pembagi
Pekerjaan Perpipaan dan sambungan rumah , utilitas dan pekerjaan pendukung lainnya.
Pekerjaan pengeboran sumur dan Pemasangan Pompa.
2. Lingkup Layanan Jasa Konsultasi
Tugas utama konsultan pengawas teknik adalah bertanggung jawab secara teknis dan
administrasi akan pekerjaan yang dilaksanakan dengan melaksanakan pengawasan terhadap pekerjaan
fisik dengan mempersiapkan informasi berupa data teknik dan melaksanakan proses administrasi
kegiatan, melaksanakan pemeriksaan (inspeksi) dan pengawasan secara menerus di lapangan termasuk
merekomendasikan untuk diadakan pengujian-pengujian, mengevaluasi dan memperbarui data serta
membuat laporan-laporan dan rekomendasi bagi Pemberi Tugas untuk mencegah tidak terpenuhinya
syarat – syarat yang telah menjadi kesepakatan dalam Kontrak. Kinerja pengawasan harus memenuhi
standar hasil kerja pengawasan yang disyaratkan. Tanggung jawab profesional pengawasan ini tidak
hanya pada Konsultan sebagai suatu perusahaan tetapi juga bagi para tenaga ahli profesional pengawasan
yang terlibat.
Konsultan yang dimaksud selain berpengalaman dibidangnya, harus mempunyai lisensi dalam
bentuk sertifikat kualifikasi dibidang manajemen proyek, perpipaan dan struktur.
Berdasarkan tahapan pekerjaan, secara garis besar Lingkup Pekerjaan Pengawasan Teknik dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
Persiapan dan Mobilisasi Konsultan
Pengawasan Mobilisasi Kontraktor
Pengawasan Konstruksi
Penyusunan Laporan
3. Persiapan dan Mobilisasi Konsultan
Dalam tahap ini konsultan harus mempersiapkan :
a. Personil / tenaga ahli dan tenaga pendukung. Apabila ada penggantian personil harus terlebih dahulu
mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas.
b. Program kerja dan konsepsi pekerjaan supervisi.
c. Kantor berikut perlengkapannya, rumah/mess, kendaraan dan fasilitas penunjang lainnya termasuk
segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan pengadministrasian supervisi.
d. Peta, data dan peralatan penunjang.
e. Fasilitas akomodasi dan transportasi untuk kebutuhan Kegiatan.
4. Pengawasan Mobilisasi Kontraktor
Pada tahap ini konsultan pengawas teknik akan melaksanakan pekerjaan -pekerjaan antara lain
a. Mempersiapkan formulir-formulir yang diperlukan dalam pengawasan pekerjaan.
b. Memeriksa dan melengkapi data survey yang akan digunakan serta menentukan titik - titik lokasi
survey di lapangan sesuai dengan data tersebut.
c. Memberikan rekomendasi bagi Pemberi Tugas di dalam tahapan kegiatan pelaksanaan.
d. Memeriksa dan merekomendasikan bagi Pemberi Tugas, polis dan batas lingkup asuransi dari
Kontraktor.
e. Memeriksa dan menyetujui daftar material, peralatan dan personil yang akan didatangkan, fasilitas
Base Camp dan lokasi penempatan peralatan serta material proyek.
f. Memeriksa dan mempersiapkan cara penghitungan kuantitas dan prosedur pemeriksaan mutu (quality
control).
g. Memeriksa dan menyetujui segi keamanan dari pengaturan lalu lintas di dalam kegiatan proyek.
h. Memeriksa dan menyetujui kuantitas dan kualitas material yang disediakan oleh Kontraktor.
i. Memeriksa pemasangan patok patok jarak perpipaan.
j. Membantu Pemberi Tugas untuk memeriksa dan memecahkan masalah yang mungkin akan muncul,
serta menindaklanjuti untuk menghindari timbulnya klaim dari Kontraktor.
5. Pengawasan Konstruksi
Dalam masa konstruksi, konsultan akan melaksanakan pengawasan dan pemantauan terhadap
kelancaran pekerjaan pembangunan yang menyangkut kuantitas, kualitas dan biaya ( kesesuaian
pelaksanaan konstruksi dengan dokumen kontrak ) serta pencapaian progress fisik proyek secara
menerus di lapangan juga pengendalian kegiatan secara sistematis dengan menggunakan metode-metode
yang sudah baku.
Membuat analisa, prediksi dan rekomendasi terhadap kendala - kendala yang berpengaruh
terhadap kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Memberikan masukan kepada Pemberi Tugas didalam menyusun kebijakan dan langkah untuk
mencegah dan mengurangi timbulnya klaim.
Menyediakan bantuan dan arahan yang tepat bagi Kontraktor pada saat ditemukannya masalah
yang ada hubungannya dengan dokumen kontrak, pemeriksaan terhadap data hasil survey lapangan, test
pengawasan mutu, dan masalah lain yang berhubungan dengan ketentuan kontrak dan kemajuan
pekerjaan.
Melaksanakan pengadministrasian kegiatan supervisi yang dilakukan berupa catatan sehari –
harinya atas layanan konsultansi yang telah dilakukan / diberikan.
Menyediakan informasi yang diperlukan oleh Pemberi Tugas, menghadiri dan mencatat semua
rapat/pertemuan dengan Kontraktor, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan Instansi Terkait lainnya
serta menyediakan bantuan teknis apabila diperlukan dalam kaitannya dengan pelaksanaan kegiatan dan
masalah - masalah kontrak.
Pekerjaan pengawasan yang harus dikerjakan oleh konsultan secara umum dapat dibagi
berdasarkan fungsi pokoknya antara lain dan tidak terbatas pada :
a. Pemeriksaan (test dan inspeksi)
Memeriksa data titik survey di lapangan
Memerintahkan untuk diadakan test laboratorium dan test lapangan untuk pekerjaan tanah,
material yang akan digunakan dan metode kerja yang akan dilaksanakan.
Mengawasi dan mengevaluasi semua Peralatan-peralatan pendukung konstruksi, laboratorium,
gudang, dan barang-barang lain agar sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang disyaratkan dalam
dokumen kontrak.
Memeriksa material yang akan digunakan di lokasi pekerjaan termasuk sumber material yang harus
disetujui terlebih dahulu oleh Pemberi Tugas.
Pemeriksaan Serah Terima Sementara termasuk penyiapan laporan dan Berita Acara Serah Terima
Sementara yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikat Penerimaan Sementara (Certificate of
Provisional Acceptance).
Pemeriksaan Serah Terima Akhir termasuk penyiapan laporan dan Berita Acara Serah Terima
Akhir yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikat Penerimaan Akhir (Certificate of Final
Acceptance).
b. Pengawasan (kontrol)
Menjaga rencana kemajuan pekerjaan yang terbaru berupa bar chart yang digunakan sesuai dengan
rencana kerja yang sudah disetujui.
Memeriksa dan menyetujui semua gambar kerja dan detailnya (Shop drawing) yang diajukan oleh
Kontraktor, mereview design bila diperlukan agar sesuai dengan ketentuan teknis.
Memeriksa dan menyetujui gambar terbangun (as built drawing) dan manual pemeliharaan yang
disiapkan oleh Kontraktor.
Menjaga dan memperbarui secara berkala daftar tenaga kerja dan peralatan yang digunakan
Kontraktor dengan mengacu pada daftar yang sudah disetujui oleh Pemberi Tugas saat pengajuan
penawaran.
Mencatat kondisi cuaca harian, kondisi di luar normal di lapangan, peralatan Kontraktor dan
personil di lapangan serta peristiwa/kejadian yang bisa mengakibatkan keterlambatan serta
mengambil langkah-langkah untuk mencegah keterlambatan tersebut.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Peningkatan SPAM DAK Paket I Tahun 2023
Menjamin penerimaan dan menjaga sebagai laporan tetap semua jaminan yang diperlukan di
bawah syarat-syarat yang tercantum di dalam dokumen kontrak, untuk material dan peralatan yang
digunakan di kegiatan.
Perjanjian/perwasitan untuk klaim dari Kontraktor.
c. Administrasi
Mempersiapkan semua perubahan (change orders) dan membantu Pemberi Tugas pada saat ada
perubahan.
Mengevaluasi dan membuat rekomendasi bagi Pemberi Tugas dalam bertindak atas klaim
terhadap kontrak, perselisihan, penambahan lingkup pekerjaan dan perubahan-perubahan lain di
luar lingkup pekerjaan yang tercantum dalam dokumen kontrak.
Memeriksa dan merekomendasi rancangan sertifikat pembayaran bulanan yang akan
disertifikasikan oleh Kontraktor untuk mendapatkan persetujuan Pemimpin Kegiatan, termasuk
perkiraan perhitungan biaya akhir untuk konstruksi dan pengawasan (bila diperlukan).
6. Laporan
a. Memberikan laporan secara tepat hasil pengukuran kuantitas di lapangan termasuk kualitas material
yang digunakan. Dan dalam hal ini sudah mendapat rekomendasi dari Laboratorium.
b. Membuat laporan Progres mingguan, dan jika ada masalah yang timbul dilapangan dapat memberikan
rekomendasi pemecahan dari permasalahan tersebut.
c. Membuat laporan bulanan dan laporan akhir kegiatan seperti yang dikehendaki oleh Pemberi Tugas
untuk masalah-masalah konstruksi, geoteknik, pengaturan lalu lintas, lingkungan dan lain-lain beserta
pemecahan dan penanggulangannya.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Peningkatan SPAM DAK Paket I Tahun 2023