Jasa Konsultansi Perancangan Paket 4

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              

A. Lokasi Kegiatan                                                        

  Lokasi kegiatan di Kecamatan Mempawah Timur Kabupaten Mempawah dengan rincian lokasi
  sebagai berikut :                                                       

  1. Pulau Pedalaman - Kuala.                                             

B. Maksud dan Tujuan                                                      

  Maksud dilaksanakannya kegiatan ini adalah :                            

     Sebagai acuan terhadap pelaksanaan kegiatan Rekonstruksi Jalan di Kabupaten
      Mempawah.                                                           
     Menunjang ketepatan penanganan teknis Rekonstruksi Jalan disesuaikan dengan
      kebutuhan terhadap kostruksi jalan.                                 

     Memperoleh efisinsi dan efektifitas dalam pemanfaatan sumber dana yang disediakan
      untuk kegiatan Rekonstruksi Jalan.                                  

     Meningkatkan kenyamanan dan keamanan bagi pengguna jalan tersebut baik transportasi
      barang maupun jasa, melancarkan dan memudahkan hubungan antar daerah serta secara
      umum dapat ikut membantu pengembangan keadaan sosial ekonomi di daerah sekitar
      lokasi yang ditingkatkan.                                           

     Tujuan dari kegiatan ini yaitu tersusunnya sebuah Rencana Teknis bagi Kegiatan
  Rekonstruksi Jalan di Kabupaten Mempawah yang memenuhi aspek teknis maupun aspek
  ekonomis dengan memperhatikan faktor kondisi lokasi kegiatan, aktifitas masyarakat,
  ketersedian sumber daya dan faktor penting lainnya yang dapat mendukung ataupun
  mempengaruhi keberhasilan kegiatan Rekonstruksi Jalan.                  

C. RUANG LINGKUP                                                          

  1. Lingkup Pekerjaan.                                                   
    Lingkup pekerjaan adalah penyusunan Perencanaan Teknis Rekonstruksi Jalan di
  Kabupaten Mempawah yang dibiayai dengan APBD Tahun Anggaran 2024 pada ruas-ruas
  jalan yang telah ditentukan yang meliputi tugas-tugas sebagi berikut :  

  Persiapan Perencanaan :                                                 
  a. Mengumpulkan data dan informasi lapangan.                            
  b. Membuat Interprestasi secara garis besar terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)
  c. Koordinasi dengan aparatur dan pihak berwenang setempat yang terkait.
  Penyusunan Prarencana (Pradesain) :                                     
  a. Membuat rencana awal, prarencana, dan perkiraan biaya kasar.         
  b. Menyiapkan alternatif-alternatif penanganan teknis serta menyusun asumsi perencanaan.

  Penyusunan Rencana Pelaksanaan :                                        
  a. Membuat Rencana serta uraian berikut visualisasi dua atau tiga dimensi bila diperlukan.
  b. Membuat Rencana Konstruksi Jalan beserta uraian dan perhitungannya.  
  c. Membuat Rencana Equipment (kebutuhan peralatan) berserta uraian dan perhitungannya
    (bila diperlukan).                                                    

  Penyusunan Rencana Detail :                                             
  a. Membuat gambar – gambar detail                                       
  b. Membuat Rencana Kerja dan Syarat – Syarat/Spesifikasi Teknis.        
  c. Membuat perincian volume pekerjaan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk pekerjaan
    konstruksi.                                                           
  d. Menyusun Dokumen Laporan Hasil Survey dan Perencanaan.               

    Selain uraian di atas, lingkup pekerjaan juga tidak terbatas pada hasil/produk perencanaan
  teknis namun juga meliputi :                                            

  Persiapan dan Pelaksanaan Pelelangan :                                  
  a. Membantu Pemberi Kerja (PPK) dalam menyiapkan Gambar-gambar Kerja serta Spesifikasi
    Teknis tiap-tiap lokasi/ruas jalan yang akan diserahkan kepada UKPBJ (Unit Kerja
    Pengadaan Barang/Jasa)/Pejabat Pengadaan untuk melengkapi Dokumen Pelelangan.
  b. Membantu Pemberi Kerja (PPK) dalam menyusun Perubahan Dokumen Pelelangan yang
    memiliki keterkaitan dengan perubahan Teknis, Jenis dan Kuantitas Pekerjaan, Spesifikasi
    maupun hal-hal teknis lainnya yang mempengaruhi administrasi pelelangan yang akan
    diserahkan kepada UKPBJ/Pejabat Pengadaan.                            
  c. Membantu UKPBJ/Pejabat Pengadaan memberikan Penjelasan Pekerjaan pada waktu
    pelelangan (Aanwizing) termasuk menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (bila
    diperlukan).                                                          
  d. Membantu UKPBJ/Pejabat Pengadaan untuk menguji Metode Pelaksanaan dari penyedia

    jasa (bila diperlukan).                                               
  e. Membantu dalam penyusun kembali dokumen pelelangan dan melaksanakan tugas – tugas
    yang sama bila terjadi Lelang Ulang (bila diperlukan).                

  Pengawasan Berkala Pekerjaan Perencanaan :                              
  a. Membantu PPK dalam menjelaskan persoalan – persoalan yang timbul selama pelaksanaan
    konstruksi (bila diperlukan).                                         

  2. Keluaran.                                                            
      Merujuk kepada Proses Perencanaan yang dilakukan oleh Konsultan Perencana dalam
    penugasan ini, maka sebagai keluaran dari kegiatan Perencanaan adalah:
    Laporan Perencanaan                                                   
    Laporan perencanaan sebanyak 1 (satu) buah set buku laporan dan digandakan sebanyak 2
    (dua ) buku yang terdiri :                                            

    1. Dokumen Gambar Rencana ;                                           
      Dokumen gambar perencanaan dalam kertas ukuran A3 tersebut selengkapnya terdiri
      dari :                                                              
      - Sampul luar (cover)                                               
      - Gambar-gambar konstruksi untuk penanganan pembangunan konstruksi jalan beserta
        bangunan pelengkap jika diperlukan.                               

      - Gambar center line rencana trase jalan akses dilengkapi dengan jalur poligon serta
        koordinat dari semua patok pengukuran.                            
      - Typical cross section dilengkapi dengan detail konstruksi perkerasan jalan akses dan
        saluran samping ( jika ada ).                                     
      - Long Section jalan akses dilengkapi dengan detail situasi yang ada, letak dan tanda
        patok kayu dan beton, letak dan ukuran jembatan dan gorong-gorong, tanda lalu lintas
        dan sebagainya.                                                   
      - Cross section jalan akses dibuat setiap jarak 50 meter (25 meter untuk daerah
        pegunungan dan tikungan serta daerah exstrim lainnya).            

    2. Dokumen Rencana Anggaran Biaya ;                                   
      - Rencana Anggaran Biaya beserta analisa-analisa pekerjaan.         
      - Daftar volume pekerjaan disusun menurut item / mata pembayaran didalam dokumen
        kontrak.                                                          
      - Volume-volume pekerjaan berdasarkan hasil perencanaan.            
      - Rencana Anggaran Biaya telah memperhitungkan biaya pajak sesuai ketentuan yang
        berlaku.                                                          

    3. Kelengkapan Dokumen Lelang (merujuk pada Perpres Nomor 16 Tahun 2018 tentang
      Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan-peraturan lainnya yang berlaku
      beserta perubahannya)                                               
      Adapun kelengkapan dokumen pelelangan tersebut terdiri dari :       
      - Spesifikasi teknis, untuk masing-masing lokasi.                   
      - Daftar kuantitas (Bill of Quantity), untuk masing-masing lokasi.  

      - Gambar-gambar, untuk masing-masing lokasi.                        

      Kelengkapan ini dijilid secara terpisah dari Dokumen Gambar Rencana dan Dokumen
  Rencana Anggaran Biaya.                                                 

  3. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen.
    Dalam pelaksanaan kegiatan perencanaan PPK tidak menyediakan peralatan, material,
  personil dan fasilitas khusus bagi peyedia jasa konsultansi perencanaan ini kecuali terbatas pada
  fasilitasi tempat pelaksanaan diskusi/asistensi dalam rangka kegiatan perencanaan yang
  berlokasi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Mempawah Bidang Bina
  Marga.                                                                  
  4. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi.               
    Penyedia jasa konsultansi diwajibkan menyediakan segala kebutuhan peralatan dan material
  yang dibutuhkan guna menunjang proses perencanaan dengan tetap berkoordinasi dengan PPK
  mengenai jenis dan kondisi peralatan serta material yang digunakan.     

  5. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa.                                    
    Penyedia jasa diberikan kewenangan untuk membuat keputusan teknis bagi perencanaan
  yang dilaksanakan dengan tetap melakukan diskusi/asistensi kepada PPK dalam proses
  penentuan dan pemilihan alternatif penanganan yang akan dipakai. Penyedia jasa juga diberikan
  kewenangan untuk melakukan survey dan pemeriksaan tambahan sepanjang tidak melewati
  jangka waktu pelaksanaan pekerjaan perencanaan.                         
    Dalam pelaksanaan kegiatan, kepada penyedia jasa dimintakan untuk memperhatikan tata
  kerja sebagai berikut :                                                 

  1. Konsultan perencana wajib mengadakan komunikasi dan konsultasi secara terus menerus
    dengan pemberi tugas (PPK) untuk membicarakan masalah perencanaan kegiatan.
  2. Konsultan perencana wajib berkonsultasi dengan instansi yang berwenang, dilokasi yang

    bersangkutan untuk mendapatkan saran – saran dan masukan – masukan sehubungan dengan
    keadaan fisik dilokasi.                                               
  3. Dalam proses perencanaan untuk menghasilkan keluaran – keluaran yang diminta,
    Konsultan Perencana harus menyusun jadwal pertemuan berkala dengan Pemberi Tugas
    (PPK).                                                                

  4. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk antara pokok yang harus dihasilkan
    Konsultan sesuai dengan pengarahan Pemberi Tugas (PPK) berdasarkan Standar Hasil
    Perencanaan.                                                          
  5. Konsultan Perencana wajib datang bila pihak Pemberi Tugas (PPK) menghendaki untuk
    memberi keterangan – keterangan yang diperlukan, Pemberi Tugas mungkin pula sewaktu –

    waktu datang ke kantor Konsultan untuk mengadakan pemeriksaan / pengawasan bila
    diperlukan.                                                           
  6. Segala usul hendaknya dibicarakan dalam rapat atau secara tertulis, segala keputusan dan
    perubahan harus mengikat dan berlaku bila diputuskan dalam rapat atau diberikan jawaban
    tertulis.                                                             

  7. Dalam pelaksanaan tugas, Konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa waktu
    pelaksanaan tugas adalah mengikat.                                    
  6. Personil.                                                            

                                      Kualifikasi      Jumlah             
      No          Posisi                                                  
                                      (Minimal)        Orang              
      A  PROFESIONAL STAFF                                                
          - Team Leader          S1 Teknik Sipil/Transportasi 1 Orang     
          - Pavement Engineer        S1 Teknik Sipil   2 Orang            
          - Highway/Soil Enginer     S1 Teknik Sipil   2 Orang            
          - Cost/Quantity Engineer   S1 Teknik Sipil   2 Orang            
          - Geodetic Engineer     S1 Teknik Sipil/Geodesi 2 Orang         
      B  SUBPROFESIONAL STAFF                                             
          - Surveyor                  STM/D3/S1       16 Orang            
          - Drafter/CAD Operator      STM/D3/S1        2 Orang            
      C  SUPORTING STAFF                                                  
          - Operator Komputer        SMA/Sederajat     1 Orang            

    Rincian masing-masing personil adalah sebagai berikut :               

   1. Team Leader/ Tenaga Ahli                                            
      Adalah seorang sarjana teknik sipil atau sarjana teknik transportasi yang sudah
      berpengalaman dalam bidang perencanaan teknik jalan dan jembatan serta mengetahui
      secara baik proses perencanaan dengan segala permasalahannya. Sebagai Team Leader

      memiliki SKA Ahli Teknik Jalan dan memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun di
      bidang jalan (pengalaman sejenis).                                  
      Tugas dan tanggung jawab Team Leader                                
      - Mengkoordinir semua personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga dapat
        menghasilkan pekerjaan yang optimal.                              
      - Mempersiapkan petunjuk teknis dari setiap kegiatan pekerjaan baik pengambilan
        data, pengolahan maupun penyajian akhir seluruh hasil pekerjaan.  
      - Meneliti dan menyarankan bahan perkerasan yang dapat dipakai untuk semua ruas
        jalan yang direncanakan.                                          

    2. Pavement Engineer.                                                 
      Seorang sarjana teknik sipil yang berpengalaman dibidang pavement / design engineer
      minimal 3 (tiga) tahun, khususnya dalam perencanaan jalan raya dan menguasai proses
      design perkerasan Road Design System (RDS).                         
      Tugas dan tanggung jawabnya meliputi:                               
      - Melaksanakan proses penentuan desain perkerasan dengan menggunakan RDS.

      - Menentukan desain perkerasan yang paling optimal sesuai dengan kebutuhan lalu
        lintas yang ada.                                                  

    3. Highway/Soil Engineer                                              
      Seorang sarjana teknik sipil dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam bidang
      perencanaan teknik jalan raya dan mampu menggunakan komputer secara baik.
      Tugas dan tanggung jawab Highway/Soil Engineer adalah :             
      - Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pengumpulan data lapangan (lalu
        lintas dan pemeriksaan lapangan).                                 
      - Memeriksa hasil pengumpulan data lapangan serta menganalisanya.   
      - Bertanggung jawab atas semua hasil perhitungan dan gambar-gambar. 

    4. Cost/Quantity Engineer.                                            
      Sarjana teknik sipil dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam perhitungan cost
      dan estimasi khususnya jalan raya.                                  
      Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :                              
      - Mengadakan analisa dan perhitungan harga satuan, mengumpulkan harga bahan,
        material, peralatan pada proyek yang sedang berjalan sebagai pembanding.
      - Menghitung kuantitas dari bahan dan kebutuhan yang lainnya sesuai dengan desain
        yang ada.                                                         
      - Bertanggung jawab atas semua perhitungan harga dan biaya konstruksi fisik sesuai

        dengan desain.                                                    

    5. Geodetic Engineer.                                                 
      Sarjana Teknik Sipil/Geodesi dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam kegiatan
      pengukuran dan pemetaan lahan serta implementasi teknologi geospasial untuk keperluan
      perancangan teknik jalan raya.                                      
      Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :                              
      - Mengatur dan mengendalikan personel yang melakukan pengukuran di lapangan
      - Memeriksa dan menganalisis data lapangan                          
      - Bertanggung jawab atas hasil perhitungan dan gambar hasil pengukuran topografi
      - Mengkoordinasikan pekerjaan topografi                             
      - Mengolah data ukur dan menyusun laporan hasil pengukuran          

    6. Surveyor.                                                          
      Kualifikasi pendidikan STM dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun, kualifikasi D3
      Sipil dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dan kualifikasi S1 Sipil dengan

      pengalaman minimal 1 (satu) tahun. Memiliki tugas membantu tenaga ahli melakukan
      survey dan pengumpulan data lapangan.                               

    7. Drafter/CAD Operator.                                              
      Kualifikasi pendidikan STM/D3/S1 Sipil pengalaman minimal 1 (satu) tahun dengan
      tugas membuat gambar-gambar perencanaan yang dibutuhkan.            

    8. Operator Komputer.                                                 
      Kualifikasi pendidikan SMA/Sederajat pengalaman minimal 1 (satu) tahun.
  7. Schedule Rencana.                                                    

                                          Jadwal Pelaksanaan              
       No.        Uraian Personil                                         
                                     Minggu I Minggu II Minggu III        
       A  PROFESIONAL STAFF                                               
          Team Leader/Tenaga Ahli                                         
          Pavement Engineer                                               
          Highway/Soil Engineer                                           
          Cost/Quantity EngineerTeam                                      

          Geodetic Engineer                                               
       B  SUBPROFESIONAL STAFF                                            
          Surveyor                                                        
          Drafter/CAD Operator                                            
       C  SUPORTING STAFF                                                 
          Operator Komputer                                               

D. LAPORAN                                                                
  Dalam pelaksanaan kegiatan perencanaan ini, kepada penyedia jasa konsultansi diminta untuk
secara berkala melaporkan perkembangan kegiatannya kepada PPK secara tertulis disamping
pelaksanaan diskusi/asistensi yang dilakukan dengan jadual sesuai kesepakatan dengan PPK. Pada
akhir pelaksanaan kegiatan perencanaan ini kepada penyedia jasa diwajibkan menyerahkan produk
perencanaan sebagaimana telah dirinci pada bagian Keluaran.               

E. PERSYARATAN  KUALIFIKASI                                               
  1. Kualifikasi Jasa Konsultansi Badan Usaha Kecil                       

  2. Jenis Ijin Bidang Usaha/Sub Bidang Usaha/Klasifikasi/Sub Klasifikasi 
  3. Sertifikat Badan Usaha Jasa RK003/71102 Rekayasa Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi
  4. Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) 2023
  5. Memiliki pengalaman paling kurang 1 (satu) pekerjaan jasa konsultansi konstruksi dalam
     kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta

     termasuk pengalaman subkontrak kecuali Penyedia yang baru berdiri kurang dari 1 (satu)
     tahun                                                                

F. HAL-HAL LAIN                                                           
  Dalam pelaksanan kegiatan perencanaan ini kepada penyedia jasa konsultansi dimintakan untuk
:                                                                         

 - Mengutamakan penggunaan produksi dalam negeri.                         
 - Mematuhi dan menggunakan Norma, Standar, Pedoman dan Manual yang berlaku berupa
   Peraturan dan Perundangan yang berkaitan.                              
 - Dapat melakukan alih pengetahuan kepada personil/staff PPK (Dinas Pekerjaan Umum dan
   Penataan Ruang Kabupaten Mempawah – Bidang Bina Marga) menyangkut produk
   perencanaan yang dibuat.