Pengadaan Jasa (Eo) Rb Xperience Dan Penyerahan Hasil Evaluasi Rb, Sakip, Zi

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 292366
Date: 8 November 2023
Year: 2023
KLPD: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Work Unit: Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Dua File - Harga Terendah Ambang Batas
Contract Type: Gabungan Lumsum dan Harga Satuan
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 4,038,300,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 3,298,143,000
Winner (Pemenang): PT Melali Mice
NPWP: 024262768904000
RUP Code: 44854097
Work Location: BNDCC - Badung (Kab.)
Participants: 12
Applicants
Reason
0024262768904000Rp 3,132,420,000-
PT Adinda Gracia Prospera
03*3**5****11**0--
0734292378014000-Tidak melampirkan Pengalaman pekerjaan MICE berskala nasional/internasional dan yang dihadiri Presiden /Wakil Presiden RI; Surat Dukungan Bali Nusa Dua Convention Centre (BNDCC); Ijazah, Setifikat MICE dan Daftar Pengalaman untuk Tenaga Ahli Bidang Protokoler, Pengamanan dan Perizinan, Koordinator Layanan Live Streaming dan Multimedia, Koordinator Layanan Transportasi, Koordinator IT, Koordinator Konsumsi dan Koordinator Bidang booth.
0013451315062000--
PT Banna Raya Sejahtera
03*8**6****17**0--
PT Aldabra Project Indonesia
08*3**1****05**0--
PT Tri Purwa Cakra
06*3**1****15**0--
0025951781404000--
PT Gema Media Promosindo
07*2**2****05**0--
0822460440902000--
0024487209015000--
Kaluna Rahagi Amerta
05*6**8****41**0--
Attachment
Uraian   Singkat   Pekerjaan:                             
                                                                        
                                                                        
     Jasa  Event   Organizer    RBXPerience       2023                  
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
1. Peserta Kegiatan                                                     
                                                                        
   Peserta kegiatan RBXperience dan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah
                                                                        
   perwakilan dari setiap Intansi Pemerintah (Kementerian/Lembaga/Pemerintah
   Daerah). Jumlah peserta kegiatan RBXperience sebanyak 1300 orang peserta dan
                                                                        
   undangan; jumlah peserta kegiatan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah 1200
                                                                        
   peserta dan undangan. Pengadaan paket meeting untuk peserta RBXperience dan
                                                                        
   Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 akan dilaksanakan secara swakelola (tidak
   termasuk lingkup pekerjaan pengadaan jasa EO).                       
                                                                        
                                                                        
                                                                        
2. Lingkup Pekerjaan                                                    
   a. Penyediaan venue diluar paket meeting, antara lain ruang kelas pararel, booth
                                                                        
     peer-teaching, dll                                                 
                                                                        
   b. Penyediaan perlengkapan, barang, dan bahan untuk acara talkshow, kelas
                                                                        
     pararel, booth peer-teaching, prosesi penyerahan hasil evaluasi, dll
   c. Penyediaan akomodasi berupa transportasi untuk penjemputan narasumber,
                                                                        
     pejabat, dan undangan VIP.                                         
                                                                        
   d. Penyediaan publikasi, dokumentasi, dan pelaporan kegiatan.        
                                                                        
   e. Penyediaan layanan pengamanan dan kesehatan.                      
   f. Penyediaan multimedia konten, desain grafis, talent, dan man power.
                                                                        
   g. Lain-lain.                                                        
3. Tahapan Pekerjaan                                                    
   Pekerjaan ini dilaksanakan selama 10 hari, dengan rincian sebagai berikut:
                                                                        
                                                                        
                      Bulan Desember                                    
  No. Kegiatan                                                          
                      2   3   4   5   6   7   8   9  10  11             
  1.  Tahap Persiapan                                                   
                                                                        
  2.  Tahap Pelaksanaan                                                 
                                                                        
  3.  Tahap Pelaporan                                                   
                                                                        
                                                                        
                                                                        
4. Output Pekerjaan                                                     
                                                                        
   a. Tahapan Persiapan                                                 
                                                                        
   Penyedia jasa EO melakukan perencanaan dan persiapan acara berupa:   
                                                                        
   1) Rencana kerja dan timeline                                        
                                                                        
   2) Kesiapan tempat acara, akomodasi, dan transportasi                
                                                                        
   3) Design layout tempat acara talkshow, kelas pararel, booth peer-teaching, dan
      penyerahan hasil evaluasi 2023                                    
                                                                        
   4) Design bahan cetak, seperti Backdrop dan sebagainya               
                                                                        
   5) Design perlengkapan peserta, seperti nametag dan sebagainya       
                                                                        
   6) Kesiapan personil pendukung kegiatan                              
   7) Kesiapan dokumentasi                                              
                                                                        
   8) Lain-lain                                                         
                                                                        
                                                                        
   b. Tahapan Pelaksanaan                                               
                                                                        
                                                                        
     Penyedia jasa event organizer melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana
     kegiatan yang telah dikoordinasikan dan disepakati dengan pengguna jasa.
   c. Tahapan Pelaporan                                                 
     Penyedia jasa event organizer membuat laporan kegiatan yang berisi hasil
                                                                        
     pelaksanaan seluruh pekerjaan disertai dengan evaluasi pelaksanaan 
                                                                        
     pekerjaan. Laporan diserahkan maksimal 5 (lima) hari kerja setelah 
                                                                        
     penyelengaraan kegiatan
Tenders also won by PT Melali Mice
Authority
21 January 2022Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Pada Penyelenggaraan Sidang G20 Digital Economy Working Group (Dewg) Dan Digital Economy Ministers’ Meeting (Demm)Kementerian Komunikasi Dan InformatikaRp 27,717,651,000
28 March 2023Paket 19 Jasa Professional Congress Organizer (Pco) Kegiatan Asean Senior Officials Meeting On Transnational Crime (Somtc)Kepolisian Negara Republik IndonesiaRp 17,978,661,000
18 May 2017Simposium Internasional Hukum Dan KonstitusiMahkamah Konstitusi RiRp 12,842,300,000
1 April 2023Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meeting (Amm), 33Rd Asean Coordinating Council (Acc) Meeting, 26Th Asean Political-Security Community (Apsc) Council Meeting, Asean Senior Official’s Meeting (Som) Dan Meeting Of The Committee Of Permanent Representatives To Asean (Cpr) Dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi Asean Ke-42, Mei 2023Kementerian Luar NegeriRp 12,842,107,182
22 March 2013Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer Pertemuan Tingkat Menteri Ke-6 Forum For East Asia - Latin America Cooperation Tahun Anggaran 2013Kementerian Luar NegeriRp 10,998,405,450
4 January 2013Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Acara Pertemuan Internasional The 31St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)Ppsdm KebtkeRp 7,835,705,000
18 July 2022Pengadaan Event Organizer Kegiatan G20 Ministerial Meeting Dalam Rangka Presidensi G20 Indonesia Tahun 2022Kementerian Pendidikan dan KebudayaanRp 7,666,410,000
20 June 2023Penyelenggaraan Pertemuan Regional The 41St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)Kementerian Energi Dan Sumber Daya MineralRp 6,825,830,000
16 September 2022Pengadaan Penyedia Jasa Eo Pelaksanaan Kegiatan Peringatan Hari Antikorupsi Sedunia (Hakordia) Tahun 2022Komisi Pemberantasan KorupsiRp 6,371,678,610
2 August 2023Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (Pco) Rangkaian Pertemuan Ke-23 Asean Economic Community CouncilKementerian Koordinator Bidang PerekonomianRp 5,700,000,000