Pengadaan Jasa (Eo) Rb Xperience Dan Penyerahan Hasil Evaluasi Rb, Sakip, Zi

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 292366

Date: 8 November 2023

Year: 2023

KLPD: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Work Unit: Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Dua File - Harga Terendah Ambang Batas

Contract Type: Gabungan Lumsum dan Harga Satuan

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 4,038,300,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 3,298,143,000

Winner (Pemenang): PT Melali Mice

NPWP: 024262768904000

RUP Code: 44854097

Work Location: BNDCC - Badung (Kab.)

Participants: 12

Applicants

			Reason
PT Melali Mice	0024262768904000	Rp 3,132,420,000	-
PT Adinda Gracia Prospera	0335*110	-	-
Gemalindo Kreasi Indonesia	0734292378014000	-	Tidak melampirkan Pengalaman pekerjaan MICE berskala nasional/internasional dan yang dihadiri Presiden /Wakil Presiden RI; Surat Dukungan Bali Nusa Dua Convention Centre (BNDCC); Ijazah, Setifikat MICE dan Daftar Pengalaman untuk Tenaga Ahli Bidang Protokoler, Pengamanan dan Perizinan, Koordinator Layanan Live Streaming dan Multimedia, Koordinator Layanan Transportasi, Koordinator IT, Koordinator Konsumsi dan Koordinator Bidang booth.
PT Pactoconvex Niagatama	0013451315062000	-	-
PT Banna Raya Sejahtera	0386*170	-	-
PT Aldabra Project Indonesia	0831*050	-	-
PT Tri Purwa Cakra	0631*150	-	-
PT Wahana Data Utama	0025951781404000	-	-
PT Gema Media Promosindo	0722*050	-	-
CV Surya Dewata Mandiri	0822460440902000	-	-
PT Exponent Media Visi	0024487209015000	-	-
Kaluna Rahagi Amerta	0568*410	-	-

Attachment

Uraian   Singkat   Pekerjaan:                             

     Jasa  Event   Organizer    RBXPerience       2023                  

1. Peserta Kegiatan                                                     

   Peserta kegiatan RBXperience dan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah

   perwakilan dari setiap Intansi Pemerintah (Kementerian/Lembaga/Pemerintah
   Daerah). Jumlah peserta kegiatan RBXperience sebanyak 1300 orang peserta dan

   undangan; jumlah peserta kegiatan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah 1200

   peserta dan undangan. Pengadaan paket meeting untuk peserta RBXperience dan

   Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 akan dilaksanakan secara swakelola (tidak
   termasuk lingkup pekerjaan pengadaan jasa EO).                       

2. Lingkup Pekerjaan                                                    
   a. Penyediaan venue diluar paket meeting, antara lain ruang kelas pararel, booth

     peer-teaching, dll                                                 

   b. Penyediaan perlengkapan, barang, dan bahan untuk acara talkshow, kelas

     pararel, booth peer-teaching, prosesi penyerahan hasil evaluasi, dll
   c. Penyediaan akomodasi berupa transportasi untuk penjemputan narasumber,

     pejabat, dan undangan VIP.                                         

   d. Penyediaan publikasi, dokumentasi, dan pelaporan kegiatan.        

   e. Penyediaan layanan pengamanan dan kesehatan.                      
   f. Penyediaan multimedia konten, desain grafis, talent, dan man power.

   g. Lain-lain.                                                        
3. Tahapan Pekerjaan                                                    
   Pekerjaan ini dilaksanakan selama 10 hari, dengan rincian sebagai berikut:

                      Bulan Desember                                    
  No. Kegiatan                                                          
                      2   3   4   5   6   7   8   9  10  11             
  1.  Tahap Persiapan                                                   

  2.  Tahap Pelaksanaan                                                 

  3.  Tahap Pelaporan                                                   

4. Output Pekerjaan                                                     

   a. Tahapan Persiapan                                                 

   Penyedia jasa EO melakukan perencanaan dan persiapan acara berupa:   

   1) Rencana kerja dan timeline                                        

   2) Kesiapan tempat acara, akomodasi, dan transportasi                

   3) Design layout tempat acara talkshow, kelas pararel, booth peer-teaching, dan
      penyerahan hasil evaluasi 2023                                    

   4) Design bahan cetak, seperti Backdrop dan sebagainya               

   5) Design perlengkapan peserta, seperti nametag dan sebagainya       

   6) Kesiapan personil pendukung kegiatan                              
   7) Kesiapan dokumentasi                                              

   8) Lain-lain                                                         

   b. Tahapan Pelaksanaan                                               

     Penyedia jasa event organizer melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana
     kegiatan yang telah dikoordinasikan dan disepakati dengan pengguna jasa.
   c. Tahapan Pelaporan                                                 
     Penyedia jasa event organizer membuat laporan kegiatan yang berisi hasil

     pelaksanaan seluruh pekerjaan disertai dengan evaluasi pelaksanaan 

     pekerjaan. Laporan diserahkan maksimal 5 (lima) hari kerja setelah 

     penyelengaraan kegiatan

Tenders also won by PT Melali Mice

		Authority
21 January 2022	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Pada Penyelenggaraan Sidang G20 Digital Economy Working Group (Dewg) Dan Digital Economy Ministers’ Meeting (Demm)	Kementerian Komunikasi Dan Informatika	Rp 27,717,651,000
28 March 2023	Paket 19 Jasa Professional Congress Organizer (Pco) Kegiatan Asean Senior Officials Meeting On Transnational Crime (Somtc)	Kepolisian Negara Republik Indonesia	Rp 17,978,661,000
18 May 2017	Simposium Internasional Hukum Dan Konstitusi	Mahkamah Konstitusi Ri	Rp 12,842,300,000
1 April 2023	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meeting (Amm), 33Rd Asean Coordinating Council (Acc) Meeting, 26Th Asean Political-Security Community (Apsc) Council Meeting, Asean Senior Official’s Meeting (Som) Dan Meeting Of The Committee Of Permanent Representatives To Asean (Cpr) Dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi Asean Ke-42, Mei 2023	Kementerian Luar Negeri	Rp 12,842,107,182
22 March 2013	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer Pertemuan Tingkat Menteri Ke-6 Forum For East Asia - Latin America Cooperation Tahun Anggaran 2013	Kementerian Luar Negeri	Rp 10,998,405,450
4 January 2013	Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Acara Pertemuan Internasional The 31St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Ppsdm Kebtke	Rp 7,835,705,000
18 July 2022	Pengadaan Event Organizer Kegiatan G20 Ministerial Meeting Dalam Rangka Presidensi G20 Indonesia Tahun 2022	Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan	Rp 7,666,410,000
20 June 2023	Penyelenggaraan Pertemuan Regional The 41St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 6,825,830,000
16 September 2022	Pengadaan Penyedia Jasa Eo Pelaksanaan Kegiatan Peringatan Hari Antikorupsi Sedunia (Hakordia) Tahun 2022	Komisi Pemberantasan Korupsi	Rp 6,371,678,610
2 August 2023	Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (Pco) Rangkaian Pertemuan Ke-23 Asean Economic Community Council	Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian	Rp 5,700,000,000