Manajemen Konstruksi Penataan Kawasan Keraton Kasunanan Surakarta

URAIAN    SINGKAT     PEKERJAAN                            

                  MANAJEMEN      KONSTRUKSI                              

                    PENATAAN     KAWASAN                                 

                   KERATON     KASUNANAN                                 
                         SURAKARTA                                       

     Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Manajemen Konstruksi adalah

     berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Menteri Pekerjaan
     Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22 Tahun 2018 tentang Pedoman Teknis
     Pembangunan Gedung Negara, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan    
     Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan
     Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia, dan Surat Edaran Menteri Pekerjaan
     Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 16/SE/M/2022 tentang Susunan Tenaga Ahli
     Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan Konstruksi di Kementerian Pekerjaan
     Umum dan Perumahan Rakyat dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi melalui
     Penyedia dan peraturan teknis lainnya yang terdiri dari:            

     1) Tahap Persiapan                                                  

       a) Memproses perizinan, memobilisasi personel dan kelengkapan yang diperlukan
          dalam pelaksanaan pengawasan;                                  
       b) Memeriksa, mengevaluasi dan mempelajari dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
          kegiatan Pengawasan dan dokumen penerapan Sistem Manajemen Keselamatan
          Konstruksi (SMKK) sesuai dengan peraturan yang berlaku;        
       c) Menyusun Program Mutu Pengawasan;                              
       d) Memberikan penjelasan dan rekomendasi terkait pelaksanaan pekerjaan konstruksi
          dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan;                   

       e) Melakukan review Dokumen Perencanaan meliputi gambar perencanaan, Rencana
          Kerja dan Syarat (RKS), RAB, AHSP, Kewajaran Harga Material, spesifikasi teknis
          dan outline spek, kriteria penerimaan (pengujian, testing dan commissioning);
       f) Melakukan evaluasi teknis terhadap hasil perencanaan, yang meliputi
          penelitian/hasil tes Laboratorium dan pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut
          efisiensi sumber daya dan biaya, serta kemungkinan keterlaksanaan konstruksi
          fisik;                                                         
       g) Evaluasi dan koordinasi dengan Perencana/Konsultan Pengawasan Berkala terkait
          hasil perencanaan, perubahan-perubahan/penyimpangan teknis dan administrasi

          atas persoalan yang timbul serta pengusulan saat pelaksanaan konstruksi;
       h) Memberikan rekomendasi perubahan (penyempurnaan, penyesuaian, penambahan
          dan/atau pengurangan) dokumen perencanaan kepada Perencana/Konsultan
          Pengawasan Berkala dan memeriksa perubahan dokumen perencanaan yang
          disampaikan oleh Perencana/Konsultan Pengawasan Berkala        

          dan hal diperlukan adanya persetujuan PPK, Konsultan Manajemen Konstruksi

          wajib memberikan rekomendasi Persetujuan kepada PPK yang disertai dasar dan
          justifikasinya;                                                
       i) Membantu evaluasi teknis, memfasilitasi serta melakukan koordinasi, dengan
          pihak-pihak yang terlibat pada tahap pelaksanaan konstruksi yang terkait dengan
          perubahan teknis dan syarat teknis perencanaan, serta perijinan-perijinan;
       j) Meneliti kelengkapan dokumen perubahan perencanaan dengan melihat kondisi
          lapangan, menyusun program pengendalian pelaksanaan konstruksi oleh
          Kontraktor bersama konsultan perencana serta membantu proses pemenuhan

          persyaratan perubahan terhadap dokumen hasil perencanaan;      
       k) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka proses perubahan-perubahan
          hasil perencanaan yang merupakan justifikasi teknis dan administrasi, atas
          persetujuan konsultan perencana dan pemberi tugas;             
       l) Melengkapi dan menyusun persyaratan administrasi perubahan-perubahan
          perencanaan, laporan dan berita acara dan risalah rapat, dokumentasi rapat dalam
          rangka pengendalian pekerjaan;                                 
       m) Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi teknis proses perubahan-

          perubahan hasil perencanaan;                                   
       n) Dalam hal diperlukan, review dokumen perencanaan termasuk memberikan
          rekomendasi dilakukan Value Engineering;                       
       o) Review dokumen perencanaan dilakukan pararel dengan pelaksanaan pekerjaan
          konstruksi.                                                    
       p) Memfasilitasi koordinasi, konsultasi dengan pihak terkait baik institusi pemerintah,
          Badan Usaha Milik Negara/Daerah maupun pihak swasta yang terkait dengan
          pelaksanaan pekerjaan baik tahap review dokumen perencanaan, pelaksanaan,

          dan pemenuhan perijinan;                                       
       q) Menyusun laporan review dokumen perencanaan.                   

     2) Tahap Pelaksanaan                                                
        a) Melakukan pengawasan mobilisasi personel, peralatan, material dan pemenuhan
          persyaratan perizinan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;        
        b) Melakukan reviu terhadap gambar kerja dan spesifikasinya;     
        c) Memberikan rekomendasi kepada PPK terhadap perubahan-perubahan
          pelaksanaan pekerjaan;                                         

        d) Melakukan pengawasan penggunaan tenaga kerja, material, dan peralatan serta
          penerapan metode pelaksanaan pekerjaan konstruksi;             
        e) Melakukan pengawasan ketepatan waktu, biaya, pemenuhan persyaratan mutu dan
          volume serta penerapan keselamatan konstruksi;                 
        f) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi
          teknis tentang alternatif pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan
          konstruksi;                                                    
        g) Membantu PPK dalam mempersiapkan penyelenggaraan rapat lapangan secara

          berkala dan merekomendasikan rapat incidental;                 
        h) Membantu PPK dalam menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan;
        i) Membuat catatan harian, menyusun laporan mingguan dan bulanan pelaksanaan
          pekerjaan pengawasan;                                          
        j) Melakukan pengawasan dan memberikan rekomendasi atas penerapan prinsip-
          prinsip bangunan hijau yang disusun oleh penyedia jasa konstruksi;

        k) Menyusun dokumen Pengajuan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dan berkoordinasi

          dengan calon penerima aset terkait proses penerbitan SLF;      
        l) Membantu PPK dalam melakukan pengawasan dan pengendalian atas material,
          peralatan dan tenaga kerja agar tidak melebihi ambang batas TKDN (Tingkat
          Komponen Dalam Negeri) yang diijinkan oleh peraturan yang berlaku di
          Kementerian PUPR serta melakukan pengecekan kesesuaian dokumen laporan
          TKDN yang disusun oleh penyedia jasa konstruksi;               
        m) Bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai
          penugasannya;                                                  

        n) Menyusun RMPK (Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi) atau Program Mutu
          Pengawasan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku termasuk
          menyusun pedoman dan kriteria pengendalian dan pengawasan, form-form
          persetujuan dan form-form penerimaan;                          
        o) Membantu PPK dalam pelaksanaan rapat persiapan pelaksanaan kontrak PCM
          sesuai standar teknis dan peraturan yang berlaku;              
        p) Memeriksa dan mengevaluasi dokumen RMPK dan RK3K Penyedia Jasa
          Pelaksanaan Konstruksi termasuk perubahannya;                  

        q) Memfasilitasi dan Meneliti penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait
          dengan pelaksanaan pekerjaan sesuai wilayah penugasannya;      
        r) Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan
          bersama, dan melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi
          lapangan dalam rangka MC Nol, memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-Nol
          lengkap dengan lampiran teknis;                                
        s) Melakukan inventarisir aset di area lokasi pekerjaan termasuk melakukan
          pendokumentasian, pencatatan, pembuatan Berita Acara, serta melakukan

          koordinasi dengan pemiik aset dan pelaporan kepada PPK;        
        t) Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun oleh
          kontraktor yang meliputi program-program pencapaian pelaksanaan konstruksi,
          action plan, program pencapaian penyediaan dan penggunaan sumber daya
          berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi,
          dana, program Quality Assurance / Quality Control dan program kesehatan dan
          keselamatan kerja (K3);                                        
        u) Menyusun action plan percepatan pelaksanaan pekerjaan termasuk memberikan
          rekomendasi metode pelaksanaan dalam rangka percepatan;        

        v) Memeriksa Laporan K3 Kontraktor secara berkala dan bertanggung jawab atas
          pelaksanaan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3) selama pelaksanaan
          pekerjaan konstruksi;                                          
        w) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
          pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu,
          pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian
          perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan
          dan keselamatan kerja;                                         

        x) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
          timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi
          teknis bila terjadi penyimpangan;                              
        y) Memeriksa dan menyetujui semua dokumen baik administrasi maupun teknis yang
          terkait dengan pelaksanaan konstruksi;                         

        z) Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan

          konstruksi fisik dalam rangka pemenuhan persyaratan sarana dan prasarana
          kelaikan bangunan gedung;                                      
        aa) Memastikan kesesuaian Design for Construction (DFC) dan Shop Drawing
           pekerjaan pembangunan lanjutan dengan memperhitungkan kondisi eksisting
           bangunan, data dasar dan penmenuhan persyaratan kelaikan bangunan gedung;
        bb) Melakukan kegiatan pengawasan tahap pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang
           tediri atas :                                                 
           - Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang

             akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;
           - Memberikan ijin dan mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode
             pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan
             konstruksi;                                                 
           - Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan
             laju pencapaian volume / realisasi fisik;                   
           - Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
             yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;                   

           - Menyelenggarakan rapat teknis khusus yang melibatkan pemangku
             kepentingan;                                                
           - Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
             mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-
             rapat lapangan dan laporan harian/mingguan pekerjaan konstruksi fisik yang
             dibuat oleh penyedia jasa pelaksana konstruksi;             
           - Menyelenggarakan rapat teknis khusus yang melibatkan pemangku
             kepentingan;                                                

           - Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
             pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi.       
           - Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawings) yang diajukan
             oleh Kontraktor dan memastikan kesesuaian gambar pelaksanaan dengan
             kondisi eksisting bangunan;                                 
           - Memberikan persetujuan terhadap semua gambar dan rencana kerja yang
             akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Kontrak
             penyedia jasa konstruksi baik untuk pekerjaan permanen ataupun pekerjaan
             sementara;                                                  

           - Memberikan persetujuan atas semua gambar perubahan, sesifikasi teknis
             perubahan dan justifikasi teknis perubahan termasuk menerbitkan pernyataan
             tidak keberatan (no objection) untuk gambar sementara dan gambar perubahan
             yang tidak tercantum dalam Kontrak penyedia jasa konstruksi;
           - Mendokumentasikan pelaksanaan kunjungan lapangan atau inspeksi dan
             membuat Berita Acara lapangan dalam hal adanya usulan perubahan
             (pengurangan, penambahan, penyesuaian) pasca pelaksanaan kunjungan
             lapangan atau inspeksi;                                     

           - Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai persyaratan dalam
             Kontrak penyedia jasa konstruksi;                           
           - Menerbitkan surat teguran kepada penyedia jasa konstruksi jika terjadi
             keterlambatan progres pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak
             penyedia jasa konstruksi dan melaksanakan rapat pembuktian (show couse
             meeting);                                                   

           - Merekomendasikan kepada Pemberi Tugas terhadap akibat pelaksanaan

             penyedia jasa untuk melakukan tindakan sanksi sanksi keterlambatan
             pelaksanaan pekerjaan dilapangan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
           - Melakukan pemeriksaan dan eveluasi perubahan pekerjaan termasuk
             kewajaran harga satuan, AHSP dan analisa perhitungan volume sebagai dasar
             proses Addendum Kontrak oleh Tim Peneliti Kontrak;          
           - Melakukan evaluasi rencana kerja mingguan konstruksi dan mensosialisasikan
             kepada pihak terkait di lingkungan lokasi pekerjaan;        
           - Menerbitkan surat penyataan keandalan bangunan selama umur bangunan

             sesuai yang dipersyaratkan dalam Kontrak penyedia jasa konstruksi;
           - Memberikan laporan pengawasan secara periodic kepada PPK;   
           - Lingkup tugas dan tanggung jawab pengawasan lainnya sebagaimana diatur
             dalam dokumen Kontrak penyedia jasa konstruksi.             
        cc) Menyusun laporan mingguan dilengkapi profil pelaksanaan mingguan, bulanan,
           dan Akhir, Potret Pelaksanaan (Executive Summary) dan Laporan Pemeliharaan
           Berkala pekerjaan manajemen konstruksi, termasuk laporan khusus kemajuan
           pekerjaan kepada Panitia Penyelenggara, Direktorat, Direktorat Jenderal, Menteri

           dan Presiden;                                                 
        dd) Memastikan terpenuhinya pedoman pemeliharaan serta petunjuk pengoperasian
           elemen bangunan terkait dengan fungsi bangunan dalam bentuk manual book
           yang dibuat oleh pelaksana konstruksi;                        

     3) Tahap Serah Terima Pertama (Provisional Hand Over)               
        a) Menyusun daftar cacat mutu/ kerusakan (defect list) dan mengawasi perbaikannya
          sebelum serah terima pertama (provisional hand over);          

        b) Memeriksa dan melakukan evaluasi terhadap kelengkapan dokumen dan gambar
          as built sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sebelum serah terima
          pertama (provisional hand over);                               
        c) Melakukan pengawasan demobilisasi personel dan peralatan sesuai jadwal
          penugasan dan jadwal mobilisasi personel;                      
        d) Melakukan pengukuran bersama di lapangan dalam rangka progress capaian
          pekerjaan dan menerbitkan Berita Acara Progres Kemajuan Pekerjaan / Progres
          Prestasi Fisik sampai dengan pekerjaan 100% untuk pembayaran angsuran
          pekerjaan konstruksi sebelum serah terima pertama (provisional hand over);

        e) Memberikan rekomendasi dilakukan serah terima pekerjaan pertama;
        f) Menyusun laporan akhir kegiatan pekerjaan pengawasan;         
        g) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen
          permohonan SLF (Sertifikat Laik Fungsi) dengan mengupload dokumen Kajian SLF
          dilengkapi Surat Pernyataan Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung yang
          ditandatangani (di atas meterai) oleh Team Leader dan para Tenaga Ahli melalui
          website www.simbg.pu.go.id;                                    
        h) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk

          pemeliharaan dan penggunaan bangunan;                          
        i) Menyusun berita acara persetujuan pemeriksaan pekerjaan pertama dan
          memastikan pekerjaan terpasang sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis
          dalam rangka serah terima pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan
          serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran
          angsuran pekerjaan konstruksi;                                 

        j) Melakukan testing dan commissioning dan menerbitkan berita acara hasil testing

          dan commissioning sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapakan dalam
          Kontrak penyedia jasa konstruksi.                              

     4) Fungsi Quality Control, Quality Assurance dan Pemenuhan Target Penilaian BGH
       Tahap Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi                            

        Pada saat pelaksanaan pekerjaan konstruksi, selain lingkup tugas yang berkaitan
        dengan pengendalian dan pengawasan, Konsultan Manajemen Konstruksi
        mempunyai tugas dan bertanggung jawab atas quality control dan quality assurance
        yang antara lain namun tidak terbatas pada:                      
        a) Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pengukuran awal dilapangan
          dan menerbitkan Berita Acara Pengukuran Awal atau Berita Acara Mutual Check

          0%;                                                            
        b) Memeriksa laporan progress kemajuan pekerjaan yang diajukan oleh Kontraktor
          termasuk menjamin persetujuan Konsultan Manajemen Konstruksi terhadap
          laporan kemajuan pekerjaan telah sesuai dengan pekerjaan terpasang dilapangan;
        c) Melakukan pengukuran lapangan bersama terhadap item pekerjaan terpasang
          pada saat pelaksanaan opname lapangan dan sebagai dasar diterbitkannya Berita
          Acara Opname Lapangan dan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan;     
        d) Bertanggung jawab terhadap kesesuaian nilai pembayaran dengan nilai pekerjaan

          terpasang;                                                     
        e) Melakukan pemeriksaan akhir pekerjaan dan menjamin semua item pekerjaan
          terpasang telah sesuai dengan Bill of Quantity (BOQ) Kontrak dan menerbitkan
          Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan;                      
        f) Melakukan uji mutu dan uji kualitas terhadap semua material yang memerlukan uji
          mutu dan kualitas serta menerbitkan Berita Acara Uji Mutu dan Kualitas Material
          sebagai dasar persetujuan mobilisasi material;                 
        g) Memastikan material terpasang dan semua item pekerjaan telah sesuai dengan

          Spesifikasi Teknis dan Rencan Kerja dan Syarat (RKS);          
        h) Melakukan opname lapangan terhadap semua pekerjaan terpasang sebelum
          dilakukan perubahan item pekerjaan termasuk memberikan justifikasi perubahan
          dan/atau penambahan lingkup pekerjaan;                         
        i) Memberikan rekomendasi Addendum Rencana Kerja dan Syarat (RKS) dan
          Addendum Kontrak jika ada perubahan lingkup dan penambahan lingkup
          pekerjaan;                                                     
        j) Memeriksa dan memastikan As Build Dawing sudah sesuai dengan pekerjaan
          terpasang dan BOQ final;                                       

        k) Dalam hal adanya pekerjaan yang dipersyaratakan dikerjakan oleh Sub Kontraktor,
          Konsultan Manajemen Konstruksi bertanggung jawab memeriksa dan menyetujui
          progress kemajuan pekerjaan yang dilakukan oleh Sub Kontraktor termasuk
          meneliti kelengkapan administrasi Sub Kontraktor;              
        l) Bersama dengan Penyedia jasa konstruksi, melakukan testing dan commissioning
          untuk semua pekerjaan yang dipersyaratkan untuk dilakukan testing dan
          commissioning termasuk dalam hal diperlukannya pemenuhan persyaratan testing

          dan commissioning yang ditetapkan oleh instansi terkait dan menerbitkan Berita

          Acara testing dan commissioning baik testing dan commissioning yang dilakukan
          oleh Konsultan Manajemen Kontruksi maupun pihak eksternal yang 
          berkepentingan;                                                
        m) Melakukan pendampingan pekerjaan dari mulai SPMK sampai dengan proses audit
          dan dinyatakan tuntas sebagai tanggungjawab penyedia jasa dan profesionalisme
          Tenaga Ahli;                                                   
       n) Melakukan penilaian risiko keselamatan konstruksi melalui identifikasi bahaya dan
          perhitungan besaran potensi kemungkinan adanya kejadian yang berdampak

          terhadap kerugian atas konstruksi, jiwa manusia, keselamatan publik, dan
          lingkungan yang dapat timbul atas pekerjaan konstruksi;        
        o) Mengikuti Acara Pra Serah Terima Kedua dan Serah Terima Kedua/Final Hand
          Over (FHO) Paket Pekerjaan Konstruksi yang diawasi.            

Demikian uraian singkat pekerjaan Jasa Konsultan Manajemen Konstruksi Penataan Kawasan
Keraton Kasunanan Surakarta Tahun Anggaran 2023-2024 untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.                                                                

                                       Semarang, 2 Agustus 2023          
                       Semarang, 2 Agustus 2023                          

            Disettujui oleh:               Disusun oleh:                 
          Kepala Satuan Kerja        PPK Bina Penataan Bangunan          
     Pelaksanaan Prasarana Permukiman Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana 
      Wilayah II Provinsi Jawa Tengah       Permukiman                   

                                     Wilayah II Provinsi Jawa Tengah     

        Anggoro Putro, S.T., M. Sc.                                      
        NIP. 19300905 200812 1 001    Tommy Faizal Wahyono, S.T.         
                                      NIP. 19880216 201012 1 003         

                           Diketahui oleh:                               
                    Kepala Balai Prasarana Permukiman                    
                         Wilayah Jawa Tengah                             

                          Kuswara, S.T., M.A.                            
                      NIP. 19730708 199803 1 001