Jasa Kebersihan Dan Pemeliharaan Gedung Cipta Karya Ta 2024

URAIAN SINGKAT                                   
        PEKERJAAN JASA KEBERSIHAN DAN PEMELIHARAAN                     
          GEDUNG  DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA                      

                    TAHUN ANGGARAN 2024                                

I. LATAR BELAKANG                                                      
       Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya merupakan salah satu gedung

   perkantoran di kawasan komplek Kementerian Pekerjaan Umum dan       
   Perumahan Rakyat di Jakarta sudah cukup lama beroperasi. Adapun, gugus
   tugas Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah menyelenggarakan perumusan
   dan pelaksanaan kebijakan di bidang ke-ciptakarya-an sesuai dengan ketentuan
   peraturan perundang-undangan.                                       
      Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 28 Tahun 2008 tentang     
   Bangunan Gedung, merawat dan memelihara gedung secara berkala       

   merupakan kewajiban dari pemilik dan pengguna gedung. Bagian Kepegawaian
   dan Umum Sekretariat Direktorat Jenderal Cipta Karya sesuai Peraturan Menteri
   Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015 dalam hal ini
   mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga dan memiliki
   fungsi penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor,
   serta melakukan pengadaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana     
   perkantoran Sekretariat Direktorat Jenderal Cipta Karya perlu untuk memiliki

   manajemen pemeliharaan di bidang tata graha (kebersihan) yang dapat 
   melakukan tugas pembersihan gedung dengan baik agar dapat menciptakan
   suasana ruang kerja yang kondusif bagi para pengguna gedung.        
      Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi tersebut, maka Sekretariat
   Direktorat Jenderal Cipta Karya akan melaksanakan pengadaan penyedia jasa
   Pekerjaan Jasa Kebersihan dan Pemeliharaan Gedung Direktorat Jenderal Cipta

   Karya Tahun Anggaran 2024.                                          

II. MAKSUD DAN TUJUAN                                                  
      Pengadaan penyedia jasa Pekerjaan Jasa Kebersihan dan Pemeliharaan
   Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya Tahun Anggaran 2024 ini merupakan
   kegiatan rutin yang dilakukan untuk menangani kebersihan dan Pemeliharaan
   Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya, dengan tujuan:              

   1. Menciptakan kebersihan dan kenyamanan lingkungan Gedung Direktorat
    Jenderal Cipta Karya yang mencakup Gedung Pusat (Jl. Pattimura), Gedung
    Cipaku (Jl. Cipaku V), dan Gedung Wisma Sanita (Pejompongan). Sehingga
    dapat meningkatkan kinerja pegawai;                                
   2. Menciptakan lingkungan kantor Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya yang
    bersih dan sehat;                                                  
   3. Meningkatkan citra baik untuk Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya,

    terutama dalam segi kebersihan Gedung;                             
   4. Menertibkan administrasi pelaksanaan pemeliharaan.               
III. RUANG LINGKUP                                                     
   a. Uraian Kegiatan                                                  

    Pengelolaan, pemeliharaan, dan perawatan Gedung meliputi bidang-bidang:
     1. Fungsi Pengoperasian                                           
        Mengoperasikan semua peralatan yang terkait dengan utilitas    
        bangunan dalam area ruang lingkupnya sesuai jadwal, namun juga 
        termasuk pemeriksaan sebelum peralatan dioperasikan serta      
        memastikan peralatan ini benar-benar off sesuai jadwal pada saat tidak

        digunakan. Serta mencatat semua peralatan utama dan utilitas   
        bangunan seperti kWh meter dan air, termasuk data lain yang    
        diperlukan.                                                    
     2. Fungsi Pemeliharaan                                            
        Melaksanakan program  pemeliharaan berkala (Preventive         
        Maintenance) yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan      
        jadwal dan rincian pekerjaan yang telah ditetapkan agar selalu 

        bekerja se-efisien mungkin dan sesuai dengan parameter rekayasanya
        agar tetap laik fungsi.                                        
     3. Fungsi Administrasi                                            
        Memberikan laporan berkala pekerjaan operasional, pemeliharaan, dan
        perbaikan secara bulanan yang mengacu pada Key Performance Index
        (KPI).                                                         

   b. Bidang Operasional                                               
     Uraian pekerjaan utama yang harus dilaksanakan penyedia barang/jasa
     adalah sebagai berikut :                                          
       Mengoperasikan semua peralatan yang terkait dengan utilitas bangunan
        dalam area ruang lingkupnya (Mekanikal, Elektrikal, Sipil, dan 
        Lingkungan) untuk memastikan perawatan yang bebas dari gangguan

        karena sistem atau komponen / kegagalan peralatan, dan kapasitas
        infrastruktur melebihi tuntutan operasional (terutama dalam hal
        kapasitas komunikasi mekanik dan listrik).                     
       Mengoperasikan semua peralatan yang termasuk dalam daftar aset 
        yang mencakup semua peralatan mekanikal dan elektrikal sesuai  
        jadwal.                                                        

       Menyusun dan menyajikan laporan operasional setiap bulan sesuai
        dengan tata laksana baku.                                      

   c. Bidang layanan kebersihan                                        
       Melakukan pengelolaan layanan kebersihan bagian dalam dan luar 
        gedung pada setiap hari kerja.                                 

       Menyediakan mesin dan peralatan serta perlengkapan kebersihan yang
        yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan Layanan Kebersihan    
        Gedung.                                                        
       Memeriksa kebersihan dan kebutuhan penghuni secara rutin.      

       Mengendalikan penggunaan bahan dan peralatan pembersih.        
        Lingkup kegiatan ini meliputi:                                 
           a) Lokasi Gedung dan Halaman Kantor Pusat                   
             (Jalan Pattimura No. 20)                                  
         1. Halaman Lantai 1 dan Gedung Lantai 2                       
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  

         2. Lantai 3                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  
         3. Lantai 4                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  
         4. Lantai 5                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  

         5. Lantai 6                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  

         6. Lantai 7                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  
         7. Lantai 8                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  

         8. Lantai 9                                                   
           Luas Lantai Gedung 1000 m2                                  
           b) Gedung dan halaman kantor Cipaku (2 Lantai) di Jl. Cipaku V;
           c) Gedung dan halaman kantor Wisma Sanita (2 Lantai)        
             di Jl. PAM Baru I no. 26.