Manajemen Konstruksi Pembangunan Markas Denbekang IV Kab. Sukoharjo

URAIAN SINGKAT KEGIATAN   : Pekerjaan Manajemen Konstruksi Pembangunan    
                            Markas Denbekang IV Kabupaten Sukoharjo mulai dari
                            pengawasan persiapan konstruksi, pengawasan review
                            dokumen   perencanaan, pengawasan tahap       
                            pelelangan, tahap pelaksanaan konstruksi sampai

                            dengan dengan Serah Terima Pekerjaan Pertama  
                            (Provisional Hand Over) serta pengawasan tahap
                            Pemeliharaan konstruksi sampai dengan Serah Terima
                            Akhir (Final Hand Over) serta bertanggung jawab
                            memberikan rekomendasi kelaikan fungsi bangunan /
                            dukungan pemenuhan persyaratan perijinan bangunan
                            Gedung yang diperlukan.                       

UMUM                                                                      
1) Konsultan Manajemen Konstruksi bertugas sejak ditetapkan berdasarkan Surat Perintah Mulai
  Kerja (SPMK) mulai dari tahap pengawasan persiapan konstruksi sampai serah terima akhir
  (Final Hand Over) pekerjaan konstruksi fisik, dan berfungsi melaksanakan pengendalian pada
  tahap pelaksanaan konstruksi, baik di tingkat program maupun di tingkat operasional;

2) Konsultan Manajemen Konstruksi dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab secara
  kontraktual kepada Pejabat Pembuat Komitmen.                            

LATAR BELAKANG                                                            
1) Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan bagian kegiatan Satuan Kerja Balai
  Prasarana Permukiman Wilayah Jawa Tengah, Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian
  PUPR;                                                                   
2) Menindaklanjuti surat Menteri Agama kepada Menteri PUPR nomor B-306/MA/KS.01.1/07/2023
  tanggal 20 Juli 2023 perihal Permohonan Bantuan Relokasi Denbekang IV-44-04/Surakarta

  untuk Lokasi Pembangunan Solo Islamic Center (SIC), dalam rangka memelihara hubungan
  bilateral antara Indonesia dengan Uni Emirat Arab, maka akan dibangun Solo Islamic Center
  (SIC) yang berlokasi di lahan ex Detasemen Pembekalan Angkutan (Denbekang) IV-44-
  04/Surakarta. Untuk itu perlu adanya relokasi kompleks markas baru Denbekang IV-44-
  04/Surakarta di lokasi lain. Lahan relokasi yang disiapkan berlokasi di Kecamatan Grogol
  Kabupaten Sukoharjo.                                                    
3) Kebutuhan relokasi bangunan dan fasilitas pendukung komplek Denbekang IV-44-04/Surakarta
  yang diusulkan berupa area perkantoran (Mako Dendekang, Gudang, Garasi, Gedung

  Pertemuan, dll) serta perumahan dinas. Dalam pembangunan tersebut perlu memenuhi standar
  bangunan yang bersinergi dengan mengutamakan keberfungsian, estetika, keserasian desain
  sehingga dapat meningkatkan kualitas bangunan yang layak. Untuk mewujudkan penataan
  tersebut setiap prosesnya dilaksanakan secara bertahap yaitu melalui tahap persiapan,
  perencanaan, pelelangan dan pelaksanaan konstruksi fisik.;              
4) Lingkup pekerjaan meliputi:                                            
  Tahap Persiapan                                                         
  a. Memroses perizinan, memobilisasi personel dan kelengkapan yang diperlukan dalam
    pelaksanaan pengawasan;                                               

  b. Memeriksa, mengevaluasi dan mempelajari dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) kegiatan
    Pengawasan dan dokumen penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi (SMKK);
  c. Menyusun Program Mutu Pengawasan;                                    
  d. Membantu Pengguna Jasa dalam menyelenggarakan Pre Award Meeting dan Pre
    Construction Meeting serta rapat-rapat persiapan lainnya;             

  e. Mengecek, memeriksa dan selanjutnya meneruskan kepada Pengguna Jasa mengenai
    jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan kontraktor pelaksana (time schedule, bar chart, S
    curve dan network planning) sebagai kesepakatan pada saat Rapat Persiapan
    Penandatanganan Kontrak;                                              
  f. Memberikan penjelasan dan rekomendasi terkait pelaksanaan pekerjaan konstruksi dalam

    Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.                                

  Tahap Review Dokumen Perencanaan                                        
  a. Melakukan evaluasi teknis terhadap hasil perencanaan, yang meliputi penelitian/hasil
    penyelidikan tanah dan pemeriksaan hasil dokumen perencanaan yang berkaitan efisiensi
    waktu pelaksanaan, mutu pelaksanaan pembangunan dan pembiayaan, serta kemungkinan
    keterlaksanaan konstruksi fisik;                                      
  b. Evaluasi dan koordinasi dengan perencana terkait hasil perencanaan,  
    perubahan/penyimpangan teknis dan administrasi atas persoalan yang timbul serta

    pengusulan saat pelaksanaan konstruksi;                               
  c. Membantu evaluasi teknis, memfasilitasi serta melakukan koordinasi, dengan pihak-pihak
    yang terlibat pada tahap pelaksanaan konstruksi yang terkait dengan perubahan teknis dan
    syarat teknis perencanaan, serta perijinan;                           
  d. Meneliti kelengkapan dokumen perubahan perencanaan dengan melihat kondisi lapangan,
    menyusun program pengendalian pelaksanaan konstruksi oleh Kontraktor bersama
    konsultan perencana serta membantu proses pemenuhan persyaratan perubahan terhadap
    dokumen hasil perencanaan;                                            

  e. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka proses perubahan hasil perencanaan
    yang merupakan justifikasi teknis dan administrasi, atas persetujuan konsultan perencana
    dan pemberi tugas;                                                    
  f. Melengkapi dan menyusun persyaratan administrasi perubahan perencanaan, laporan dan
    berita acara dan risalah rapat, dokumentasi rapat dalam rangka pengendalian pekerjaan;
  g. Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi proses perubahan perencanaan;
  h. Review dokumen perencanaan dilakukan pararel dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;
  i. Melakukan proses pemeriksaan teknis dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung

    sebagai dasar pengajuan kelengkapan dokumen SLF;                      
  j. Memfasilitasi koordinasi, konsultasi dengan pihak terkait baik institusi pemerintah, Badan
    Usaha Milik Negara/Daerah maupun pihak swasta yang terkait dengan pelaksanaan
    pekerjaan baik tahap review dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan pemenuhan
    perijinan.                                                            

  Tahap Pelelangan                                                        
  a. Membantu pengguna jasa melakukan prakualifikasi calon peserta pelelangan (apabila
    pelelangan dilakukan melalui prakualifikasi);                         

  b. Membantu pengguna jasa dalam menyusun harga perhitungan sendiri (HPS) atau owner’s
    estimate (OE) pekerjaan konstruksi fisik;                             
  c. Membantu melakukan pembukaan dan evaluasi terhadap penawaran yang masuk;
  d. Membantu menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik;
  e. Menyusun laporan kegiatan pelelangan.                                

  Tahap Pelaksanaan                                                       
  a. Bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang diawasinya dan

    atas (apabila terjadi) kegagalan konstruksi dan kegagalan bangunan;   

  b. Menyusun Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK), Program Mutu dan RKK
    Pengawasan/Manajemen Konstruksi (Rencana Keselamatan Konstruksi) kegiatan
    Konsultan Manajemen Konstruksi sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku;
  c. Melakukan pengawasan mobilisasi personel, peralatan, material dan pemenuhan
    persyaratan perizinan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;               

  d. Melakukan pengawasan penggunaan tenaga kerja, material, dan peralatan serta penerapan
    metode pelaksanaan pekerjaan konstruksi;                              
  e. Melakukan pengawasan ketepatan waktu, biaya, pemenuhan persyaratan mutu dan volume
    serta penerapan keselamatan kerja konstruksi;                         
  f. Melakukan reviu terhadap gambar kerja dan spesifikasinya;            
  g. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh penyedia
    jasa pelaksanaan konstruksi;                                          
  h. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built Drawing)
    sebelum serah terima I;                                               

  i. Memberikan rekomendasi kepada PPK terhadap perubahan-perubahan pelaksanaan
    pekerjaan;                                                            
  j. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi teknis
    tentang alternatif pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;
  k. Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan bersama, dan
    melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi lapangan dalam rangka MC
    Nol, memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-0 lengkap dengan lampiran teknis;
  l. Membantu PPK dalam mempersiapkan penyelenggaraan rapat lapangan secara berkala dan

    merekomendasikan rapat insidental;                                    
  m. Membantu PPK dalam menyusunan berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan; dan
  n. Membuat catatan harian, menyusun laporan mingguan dan bulanan pelaksanaan pekerjaan
    pengawasan.                                                           

  Tahap Pemeliharaan                                                      
  a. Melakukan pengawasan cacat kurang secara berkala selama masa pemeliharaan;
  b. Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk

    pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                          
  c. Melakukan koordinasi dengan pihak pengelola/pengguna bangunan jika ada kegiatan
    penggunaan bangunan selama masa pemeliharaan;                         
  d. Mengawasi penyedia jasa konstruksi dalam memperbaiki cacat kurang selama masa
    pemeliharaan sampai dengan serah terima kedua;                        
  e. Melakukan pemeriksaan pekerjaan kedua untuk memastikan kondisi bangunan sesuai
    dengan serah terima pertama sebagai dasar serah terima akhir pekerjaan.

  Tahap Serah Terima Pertama                                              

  a. Menyusun daftar cacat mutu dan mengawasi perbaikannya sebelum serah terima pertama
    (provisional hand over);                                              
  b. Memeriksa dan melakukan evaluasi terhadap kelengkapan dokumen dan gambar as built
    drawing sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sebelum serah terima pertama
    (provisional hand over);                                              
  c. Melakukan pengawasan demobilisasi personel dan peralatan sesuai jadwal penugasan dan
    jadwal mobilisasi;                                                    
  d. Membantu penyusunan Berita Acara Pekerjaan 100% (seratus persen) sebelum serah

    terima pertama (provisional hand over);                               
  e. Membantu PPK dalam menyusunan Berita Acara Serah Terima Pertama (Provisional Hand
    Over); dan                                                            

  f. Menyusun laporan akhir kegiatan pekerjaan pengawasan.                

  Tahap Serah Terima Akhir                                                
  a. Melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan pemeliharaan;         
  b. Membuat surat pernyataan kelaikan fungsi bangunan gedung sebagai dasar pengajuan

    kelengkapan dokumen SLF;                                              
  c. Memberikan rekomendasi kepada PPK terkait penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir
    (Final Hand Over).                                                    
5) Rencana kegiatan penataan meliputi:                                    
   a. Proses lelang penyedia jasa konstruksi;                             
   b. Pelaksanaan konstruksi Pembangunan Markas Denbekang IV Kabupaten Sukoharjo;
   c. Pemeliharaan dan Pengoperasian:                                     
     1) Masa pemeliharaan oleh penyedia jasa konstruksi selama 6 bulan dan termasuk dalam
       lingkup pengawasan konsultan supervisi;                            
     2) Proses serah terima pemanfatan barang milik negara antara Satuan Kerja Pelaksanaan

       Prasarana Permukiman Wilayah II Provinsi Jawa Tengah dengan pihak pengelola
       bangunan dalam rangka optimalisasi pemanfaatan dan perawatan hasil pembangunan;
   d. Proses Hibah Barang Milik Negara (BMN) antara Kementerian PUPR dengan pemilik aset
     sesuai peraturan yang berlaku;                                       
6) Pelaksanaan penyelesaian pembangunan dilaksanakan pada tahun anggaran 2024, sesuai
   hasil analisis Bangunan Gedung Negara dan lingkup pekerjaan disesuaikan dengan
   perencanaan yang telah disusun oleh konsultan perencana;               
7) Mengingat kompleksitas pekerjaan fisik Pembangunan Markas Denbekang IV Kabupaten
   Sukoharjo ini, serta mengacu pada Peraturan Menteri PUPR Nomor 22/PRT/M/2018 tentang
   Pembangunan Bangunan Gedung Negara maka dipandang perlu untuk mengadakan
   Konsultan Supervisi yang akan mengelola serta mengawasi kegiatan ini agar dapat berjalan
   lancar, tepat waktu, tepat mutu dan biaya, serta tertib administrasi sesuai peraturan yang
   berlaku / terkait dengan pekerjaannya.                                 
8) Mengacu pada Perpres 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
   sebagaimana telah diubah pada Perpres No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas
   Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,
   Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
   tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia,
   selama pelaksanaan pekerjaannya, konsultan Supervisi akan bertindak sebagai pelaksana
   fungsi Tim Teknis wakil Pejabat Pembuat Komitmen selama pelaksanaan pekerjaan
   konstruksi berjalan sampai dengan dilakukan serah terima kedua (Final Hand Over).

SASARAN                                                                   
Sasaran kegiatan ini adalah terselenggaranya kegiatan pengawasan melalui Manajemen
Konstruksi pada Pembangunan Markas Denbekang IV di Kabupaten Sukoharjo yang akan
dimanfaatkan oleh Kodam IV/Diponegoro sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku.