Jasa Konsultan Pengawasan Rehabilitasi Ruang Kelas Sd Wilayah II (Kec. Sei Bamban, Kec. Sei Rampah, Kec. Tanjung Beringin, Kec. Teluk Mengkudu)

URAIAN     SINGKAT     PEKERJAAN                            
        JASA KONSULTAN PENGAWASAN  REHABILITASI RUANG KELAS SD              

        WILAYAH II (KEC. SEI BAMBAN, KEC. SEI RAMPAH, KEC. TANJUNG          
                    BERINGIN, KEC. TELUK MENGKUDU)                          

                Lokasi Kegiatan ini berada di wilayah II (Kec. Sei Bamban, Kec. Sei Rampah,
1. Lokasi                                                                   
                Kec. Tanjung Beringin, Kec. Teluk Mengkudu) Kabupaten Serdang Bedagai
   Pekerjaan                                                                
                dengan Lokasi sebagai berikut :                             
                 a. SD Negeri No 102032 Sempurna Gempolan                   
                 b. SD Negeri No 102043 Bakaran Batu                        
                 c. SD Negeri No 106215 Rampah Estate                       
                 d. SD Negeri No 102019 Firdaus                             
                 e. SD Negeri No 102018 Sei Rampah                          
                 f. SD Negeri No 102050 Tanjung Beringin                    
                 g. SD Negeri No 102014 Bogak Besar                         
                 h. SD Negeri No 107443 Kp. Taiwan                          

2. Sumber       Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Tahun Anggaran 2025
   Pendanaan    sebesar Rp. 550.600.000 (Lima ratus lima puluh juta enam ratus ribu rupiah)
                termasuk PPN                                                

3. Nama dan     Nama organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan pengadaan barang/Jasa:
   Organisasi                                                               
                K/L/PD             : Kabupaten Serdang Bedagai              
   PA/KPA/PPK                                                               
                Satker/OPD         : Dinas Pendidikan                       
                Pengguna Anggaran  : Suwanto Nasution, S.Pd, MM             
                Pejabat Pembuat Komitmen : Dahlan Siregar, ST., M.AP        

                 a. Tahap Pekerjaan Persiapan                               
4. Lingkup                                                                  
                   (a) Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
   Pekerjaan                                                                
                     pengawasan.                                            
                   (b) Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-Curve yang diajukan oleh
                     kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada pengelola
                     proyek untuk mendapatkan persetujuan.                  
                 b. Tahap Pengawasan Konstruksi                             
                  (a) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang
                     akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;
                  (b) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan,

                     serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;
                  (c) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas
                     dan laju pencapaian volume/realisasi fisik;            
                  (d) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
                     persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;    
                  (e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
                     mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasilrapat-
                     rapat lapangan, laporan harian, mingguandan bulanan pekerjaan konstruksi
                     yang dibuat olehpelaksana konstruksi;                  
                  (f) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shopdrawing) yang diajukan

                     oleh pelaksana konstruksi;                             
                  (g) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As-
                     Built Drawing) sebelum serah terima ;                  
                  (h) Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serahterima I, mengawasi

                     perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir
                     pekerjaan pengawasan;                                  
                  (i) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita
                     acara pemeliharaan pekerjaan,dan serah terima pertama dan kedua
                     pelaksanaan konstruksi sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran

                     pekerjaan konstruksi;                                  
                  (j) Bersama-sama penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk
                     pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;           
                  (k) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen

                     Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kabupaten/Kota setempat
                     (apabila diperlukan);                                  
5. Jangka Waktu Waktu yang diperlukan untuk Pelaksanaan pekerjaan ini adalah 180 (Seratus

   Penyelesaian delapan puluh) Hari Kalender terhitung mulai SPMK ditandatangani.
   Pekerjaan                                                                

6. Peralatan Kerja Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk
                melaksanakan pekerjaan Jasa Konsultansi ini, yaitu:         
                 a. Komputer/Laptop/Printer                                 
                 b. Alat Dokumentasi (Kamera)                               

                 c. Alat Pengukuran (Meteran)                               
7. Jadwal Tahapan Tahapan pelaksanaan kegiatan ini dimulai dari:            

   Pelaksanaan                                                              
                a. Pemilihan penyedia sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia
   Pekerjaan                                                                
                  Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16
                  Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan
                  Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia
                  Nomor : 12 Tahun 2021, Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/
                  Jasa Pemerintah Melalui Penyedia;                         
                b. Metode pemilihan yang digunakan untuk mendapatkan penyedia adalah :
                  Seleksi.                                                  
                c. Rencana pelaksanaan pemilihan penyedia 60 hari kalender; 
                d. Rencana pelaksanaan pekerjaan 180 hari kalender;         

8. Keluaran dan Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan pengawas berdasarkan Kerangka Acuan
   Volume       Kerja (KAK) ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang
   Keluaran     minimal meliputi:                                           
                ✓ Laporan Pendahuluan                                       
                ✓ Laporan Mingguan dan Bulanan.                             
                ✓ Berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran.
                ✓ Surat perintah perubahan pekerjaan, berita acara pemeriksaan pekerjaan
                  tambah kurang (apabila ada)                               

                ✓ Gambar-gambar survei denah pelaksanaan (as-built drawing) dan manual
                  peralatan-peralatan oleh kontraktor pelaksana.            
                ✓ Laporan rapat di lapangan (site meeting) dan weekly instruction/weekly
                  request.                                                  

                ✓ Gambar rincian pelaksana (shop drawing) dan realisasi time schedule yang di
                  buat oleh kontraktor pelaksana.                           
                ✓ Laporan akhir pekerja pengawasan.                         
                ✓ Laporan dibuat dalam format A4 (21,5 x 29,7 cm) dijilid rapi dan diserahkan
                  dalam rangkap 5 (lima), satu rangkap asli.                

                ✓ Foto Dokumentasi pelaksanaan pekerjaan meliputi foto dari seluruh item
                  pekerjaan terdiri dari minimal 3 (tiga) kali pemgambilan, yaitu pada saat
                  pekerjaan belum dikerjakan (0%), pekerjaan telah mencapai progress 50%, dan
                  pada saat pekerjaan telah selesai dilaksanakan (100%). Di upayakan

                  pengambilan foto dari sudut pengambilan yang sama. Dibuat dalam format A4
                  (21,5 x 29,7 cm) dijilid rapi dan diserahkan dalam rangkap 2 (dua), satu
                  rangkap asli.                                             

9. Laporan      Laporan Pendahuluan dibuat sebanyak 5 (lima) buku laporan. Laporan
   Pendahuluan  Pendahuluan harus diserahkan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak
                SPMK  diterbitkan. Penyedia Jasa (Konsultan) wajib membuat Laporan
                Pendahuluan sebagai penjaminan mutu pelaksanaan kepada pengguna jasa pada

                rapat pendahuluan untuk mendapat pengesahan dari Pejabat Pembuat Komitmen
                (PPK).                                                      
                Penyedia jasa wajib menerapkan dan mengendalikan pelaksanaan sesuai Laporan
                Pendahuluan secara konsisten untuk mencapai mutu yang dipersyaratkan pada

                pelaksanaan kegiatannya. Penyedia jasa wajib melakukan tinjauan pada Laporan
                Pendahuluan apabila terjadi perubahan dalam pelaksanaan pekerjaan yang meliputi
                persyaratan/ketentuan/organisasi, agar tetap memenuhi mutu yang dipersyaratkan
                dan mengajukan usulan pengesahan ulang apabila terjadi perubahan.

10. Laporan     Laporan Mingguan memuat hasil realisasi pelaksanaan kegiatan, masalah yang
   Mingguan     dihadapi, penyimpangan yang terjadi, tindakan koreksi dan/atau penyesuaian yang
                dilakukan, evaluasi dan kesimpulan kegiatan pengawasan setiap minggunya.

                Laporan harus diserahkan selambat- lambatnya: 7 (tujuh) hari kerja/bulan sejak
                SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan.            

11. Laporan     Laporan Bulanan memuat hasil realisasi pelaksanaan kegiatan, masalah yang
   Bulanan      dihadapi, penyimpangan yang terjadi, tindakan koreksi dan/atau penyesuaian yang
                dilakukan, evaluasi dan kesimpulan kegiatan pengawasan setiap bulannya.
                Laporan harus diserahkan selambat- lambatnya: 30 (tiga puluh) hari kerja/bulan
                sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan       
12. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat Laporan Mingguan dan Bulanan beserta Ringkasan

                Eksekutif. Laporan ini merupakan progres pelaksanaan, indikasi keberhasilan
                dan kendala serta hambatan yang di temui di lapangan sebagai masukan Pemberi
                Tugas. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 180 (seratus delapan puluh)
                hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dan 1 (satu)

                Hard Disk 1 TB.