Pengawasan Jalan Mega - Sausapor

KERANGKA ACUAN KERJA                             

             URAIAN   SINGKAT   PEKERJAAN                             

       PENGAWASAN  PENINGKATAN JALAN MEGA - SAUSAPOR                  

             PROVINSI  PAPUA   BARAT   DAYA                           

1. Latar Belakang                                                     

      Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

   Provinsi Papua Barat Daya, bermaksud untuk menangani pekerjaan Pengawasan
   Pembangunan dan Peningkatan Jalan di Provinsi Papua Barat Daya yang akan

   dilaksanakan oleh Penyedia jasa konstruksi (kontraktor). Untuk menghasilkan produk
   pengawasan yang berkualitas sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan nantinya sesuai

   dengan rencana mutu, biaya, volume dan waktu yang telah ditetapkan di dalam kontrak

   jasa konstruksi, maka diperlukan adanya suatu tim yang akan bertugas sebagai tim
   Pengawas yang berperan membantu Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan

   Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Papua Barat Daya / Pejabat Pembuat Komitmen
   di dalam melaksanakan Pengawasan Peningkatan Jalan Mega - SAUSAPOR.

2. Maksud dan Tujuan                                                  

      Maksud pengadaan Penyedia jasa konsultan pekerjaan Pengawasan Peningkatan
   Jalan Mega - SAUSAPOR adalah untuk :                               

   a. Membantu Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan

      Rakyat Provinsi Papua Barat Daya /PPK Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan
      Jembatan Provinsi Papua Barat Daya di dalam melakukan Pengawasan Teknik

      terhadap kegiatan pekerjaan konstruksi di lapangan yang dilaksanakan oleh
      Penyedia jasa konstruksi (kontraktor), berhubung adanya keterbatasan tenaga

      Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

      Provinsi Papua Barat Daya /Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), baik dari segi
      jumlah maupun dari segi kualifikasinya.                         

   b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh Penyedia jasa
      konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan

      kualifikasinya.                                                 
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

      Adapun tujuannya adalah untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang

   memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat mutu), dan
   dilaksanakan secara tepat biaya serta tepat waktu.                 

3. Sasaran                                                            
   Sasaran pengadaan jasa konsultan Pengawasan jalan ini, adalah untuk mendapatkan

   produk pengawasan yang berkualitas serta membawa manfaat sebesar-besarnya untuk

   kepentingan masyarakat sesuai dengan kondisi lapangan sehingga nantinya hasil
   pekerjaan yang diperoleh sudah sesuai dengan isi dokumen kontrak, sehingga kinerja

   jalan yang ditangani diharapkan dapat memberikan layanannya sampai akhir umur
   rencana. Disamping itu, sebagian tugas Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan

   Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Papua Barat Daya terkait kegiatan pengawasan
   dilimpahkan kepada Penyedia jasa ini.                              

4. Lokasi Kegiatan                                                    

   Kegiatan pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Mega - SAUSAPOR, ini
   dilaksanakan di wilayah Provinsi Papua Barat Daya.                 

5. Sumber Pendanaan                                                   

   Biaya pelaksanaan pekerjaan Pengawasan sebesar Rp 998,081,300.00 (sembilan ratus
   sembilan puluh delapan juta delapan puluh satu ribu tiga ratus tiga ratus rupiah)

   termasuk PPn, dibiayai melalui dana DTI-OTSUS Provinsi Papua Barat Daya Tahun
   Anggaran 2024.                                                     

6. Nama dan Organisasi PPK                                            

   Nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) :                              
   Ir Yesaya Jitmau.ST.,MT                                            

   Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
   Provinsi Papua Barat Daya.                                         

7. Lingkup Pekerjaan                                                  

   Melaksanakan pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Mega - SAUSAPOR di
   Wilayah Provinsi Papua Barat sDaya, yang teknis pelaksanaannya di lapangan

   dilakukan secara profesional, efektif dan efisien, pada setiap tahapan kegiatan.
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

8. Keluaran                                                           
   Keluaran (output) dari Pekerjaan Pengawasan adalah :               

   ➢  Program Kerja, alokasi tenaga, metode pengawasan                

   ➢  Laporan Harian /Mingguan / Bulanan/ Back up Data Volume dari kontraktor yang
      diperiksa oleh Konsultan Pengawas                               

   ➢  Dokumen-dokumen Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk pembayaran, BA.
      Pemeriksaan Pekerjaan tambah kurang (jika ada), BA. Penyerahan Pertama, BA.

      Pernyataan Selesainya Pekerjaan.                                

   ➢  Gambar-gambar sesuai pelaksanaan (as built drawing) yang diperiksa Konsultan
      Pengawas                                                        

   ➢  Laporan Pengawasan dari Konsultan Pengawas                      

9. Peralatan dari Penyedia Jasa Konsultan                             

   Penyedia Jasa diharuskan memiliki kantor yang berada dekat dengan lokasi pekerjaan.

   Akomodasi berupa kendaraan roda dua dan roda empat, dan fasilitas lainnya termasuk
   kantor dan lain-lain harus disediakan sendiri oleh Penyedia jasa dengan cara sewa yang

   akan dibayarkan melalui kontrak. Akomodasi dan fasilitas dimaksud, selengkapnya
   seperti tercantum pada Rincian Biaya Langsung Non Personil.        

10. Lingkup Kewenangan dan Tugas Penyedia Jasa                        

   Secara garis Besar Kewenangan Konsultan :                          
   ➢  Menilai / meneliti kualitas bahan yang akan dipakai             

   ➢  Menerima/menolak material yang akan dipakai kontraktor          
   ➢  Memberikan teguran lisan dan tertulis kepada Kontraktor         

   ➢  Melakukan perhitungan kemajuan pelaksanaan pekerjaan            

   ➢  Memberikan masukan rekomendasi terkait pelaksanaan pekerjaan    
   Secara Garis Besar, tugas Konsultan Pengawas :                     

   ➢  Memahami isi kontrak dan Jenis Pekerjaan                        
   ➢  Mengawasi pelaksanaan konstruksi agar sesuai dengan dokumen kontrak

      pelaksanaan pekerjaan                                           
   ➢  Melakukan koordinasi dengan pihak PPK dan Kontraktor            

   ➢  Membuat Laporan Pengawasan                                      

   ➢  Menyiapkan /memeriksa dokumen pekerjaan                         
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

11. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan                                
   Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 135 (Seratus Tiga Puluh Lima) hari

   kalender di Tahun Anggaran 2024.                                   

12. Personel                                                          
      Tenaga Ahli yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini harus sudah

   mempunyai sertifikat keahlian (SKA) dari Asosiasi yang berwenang, untuk bidang

   yang sesuai/sama dengan jenis Pekerjaannya. Keahlian yang diperlukan masing-
   masing tenaga ahli sebagai berikut :                               

   1. Team Leader                                                     
         Satu Orang Tenaga Team Leader.Team Leader yang dimaksud adalah

      pemimpin tim konsultan atau Koordinator pemeriksaan detail jalan yang

      bertanggung jawab langsung kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas
      Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Papua Barat Daya/PPK

      Perencanaan dan Pengawasan Jalan Provinsi Papua Barat Daya dimana timnya
      ditugaskan untuk melaksanakan jasa Pengawasan.                  

         Team Leader sekurang-kurangnya seorang Sarjana Teknik Sipil (S1) dari

      suatu perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta yang telah disamakan atau
      perguruan tinggi internasional yang diakui. Untuk perguruan tinggi swasta yang

      belum disamakan, harus telah lulus ujian negara.                
         Team Leader harus memiliki pengalaman selama 2 tahun dalam bidang

      pengawasan pelaksanaan pekerjaan jalan dan/atau jembatan sejak lulus dan harus
      memiliki sertifikat Keahlian Madya dalam bidang Pengawasan Jalan dan Jembatan.

         Sebagai Team Leader harus memiliki kemampuan dalam penguasaan Software

      MS Office, Penggunaan Internet serta Network Planning & S-Curve. Tugas-tugas
      Supervision Engineering akan meliputi, namun tidak terbatas pada hal- hal yang

      tersebut di bawah ini:                                          
      a. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran/rekayasa lapangan

         yang dilakukan kontraktor sehingga dapat memudahkan pelaksanaan kegiatan

         dan pengambilan keputusan yang diperlukan, termasuk entuk pekerjaan
         pengembalian kondisi minor yang mendahului pekerjaan utama serta rekayasa

         terperinci lainnya.                                          
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

      b. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua

         lokasi di lapangan dimana konstruksi sedang dilaksanakan serta memberi
         penjelasan tertulis kepada kontraktor mengenai apa sebenarnya yang dituntut

         dalam pekerjaan tersebut                                     
      c. Menjamin bahwa kontraktor memahami isi dokumen kontrak sevara benar,

         melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta gambar-gambar
         dan menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat dan sesuai dengan

         kondisi lapangan.                                            

      d. Membuat rekomendasi kepada pelaksana kegiatan fisik untuk menerima
         (acceptance) atau menolak (rejection) pekerjaan dan material yang mutunya

         diragukan.                                                   
      e. Mencatat kemaJuan pekerjaan setiap hari yang dicapai kontraktor pada lembar

         rencana kemaJuan pekerjaan yang telah disetujui.             

      f. Memonitor secara seksama kemaJuan dari semua pekerjaan dan   
         melaporkannya.                                               

      g. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan
         yang telah selesai yang diampaikan oleh Chief Supervision Engineer.

      h. Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk melaksankan pekerjaan
         berikutnya maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup dan

         menjadi tidak nampak harus sudah diperiksa/ diuji, diambil dokumentasi dan

         sudah memenuhi persyaratan spesifikasi Teknik, volume sesuai dalam kontrak.
      i. Memberi rekomendasi kepada pelaksana kegiatan dan memeriksa kebenaran

         dari setiap sertifikat menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang telah selesai
         pembayaran bulanan kontraktor.                               

      j. Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk bahan pelaksanaan

         kegiatan pada setiap akan memerintahkan perubahan pekerjaan. 
      k. Mengawasi dan memeriksa pembuatan gambar sebenarnya (Asbuilt Drawing)

         dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum
         penyerahan pertama pekerjaan.                                

      l. Membuat laporan-laporan mengenai kemajuan fisik dan keuangan dari

         kegiatan yang ada dibawah kewenangannya dan menyerahkannya kepada
         Pejabat Pembuat Komitmen.                                    
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

   2. Inspector                                                       
          Satu Orang Tenaga Inspector. Inspector yang dimaksud Adalah seorang

      sarjana atau strata yang lebih tinggi dibidang teknik sipil dan berpengalaman

      dibidangnya, dimana tugas dan tanggung jawabnya adalah membantu tugas-tugas
      yang dikerjakan Tenaga Ahli.                                    

   3. Operator Komputer/ Administrasi                                 
        Satu Orang Operator computer yang dimaksud Adalah seorang sarjana atau

   strata yang lebih tinggi dibidang teknik sipil dan berpengalaman dibidangnya, dan

   mampu mengoperasikan komputer dengan baik.                         

13. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan                              
      Dalam rangka mencapai sasaran yang optimal maka perlu disusun pendekatan

   umum dan metodologi yang jelas baik ditinjau dari segi administrasi maupun dari segi

   teknis dengan tahapan – tahapan sebagai berikut :                  
   Tahap Persiapan                                                    

      Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan metode pelaksanaan pengawasan,
   memeriksa Time Schedule dari kontraktor.                           

   Tahap Pelaksanaan Pengawasan                                       

      Melakukan pengawasan kualitas/kuantitas pekerjaan, kemajuan pekerjaan,
   memberikan petunjuk kepada kontraktor sesuai ketentuan dokumen kontrak,

   memberikan masukan/pendapat teknis untuk mendapat persetujuan PPK (review
   design), memeriksa gambar terlaksana, berkoordinasi dengan PPK/wakil PPK.

   Tahap Penyerahan Laporan                                           
   ➢  Memberikan Laporan Volume, Prosentase, dan nilai bobot bagian-bagian

      pekerjaan yang telah terpasang.                                 
   ➢  Melaporkan bahan yang dipakai, jumlah tenaga dan alat yang digunakan.

   ➢  Melaporkan semua kegiatan pengawasan dalam laporan mingguan, bulanan, dan
      laporan akhir.                                                  

14. Laporan                                                           

   Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun dalam bahasa Indonesia
   dengan tata bahasa yang baik dan benar Ukuran kertas masing-masing laporan adalah
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

   A4 (210 x 297 mm), pengiriman laporan kepada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
   Ruang Kabupaten Pegunungan Arfak. Laporan tersebut antara lain:    

   1. Laporan Profil Kegiatan                                         

      Laporan Profil Kegiatan memuat segala hal yang berkaitan dengan kegiatan yang
      dilaksanakan. Laporan harus diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.  

   2. Laporan Pendahuluan                                             

      Laporan Pendahuluan memuat jadwal rencana kerja dan tahapan pelaksanaan

      pekerjaan secara lengkap dan terperinci termasuk kuantitas masing-masing
      pekerjaan serta personil-personil pendukung Konsultan yang telah disetujui aktif

      dilapangan. Laporan harus diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.    

   3. Laporan Mingguan dan Bulanan                                    

      Laporan ini berupa laporan singkat dibuat dengan bentuk standar yang dikeluarkan
      oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pegunungan Arfak.

      Laporan Bulanan diperlukan sebagai dasar pembayaran terdiri dari:

      ➢  Laporan Kemajuan Pekerjaan                                   

      ➢  Laporan Pengujian Kualitas Pekerjaan                         
      ➢  Laporan Hasil Perhitungan kualitas pekerjaan                 

      ➢  Permasalahan yang terjadi di lapangan dan penanganannya      
      ➢  Kelengkapan dokumen berupa foto dokumentasi, kondisi cuaca, perubahan

         kontrak bila ada.                                            
         Laporan ini diserahkan tiap bulan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan

         berjalan dan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku setiap bulannya.

   4. Laporan Triwulan                                                

      Laporan Triwulan memuat progress pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan
      terperinci termasuk kuantitas masing-masing pekerjaan selama jangka waktu 3

      bulan pelaksanaan pekerjaan. Laporan harus diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.

   5. Laporan Akhir                                                   

      Pada saat berakhirnya layanan konsultan pada masing-masing paket kontrak
      setelah PHO, konsultan harus Menyerahkan kepada Satuan Kerja Dinas Pekerjaan

      Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pegunungan Arfak, yang berisi ringkasan
                     KERANGKA ACUAN KERJA                             

      pekerjaan yang telah dilaksanakan dan rekomendasi untuk pemeliharaan yang akan
      dilaksanakan.                                                   

15. Pedoman Pengumpulan Data Lapangan                                 
   Penyedia Jasa Konsultansi diwajibkan melaksanakan pengumpulan data lapangan sesuai

   persyaratan dan kaidah teknis maupun regulasi yang berlaku di bidang pekerjaan
   Pengawasan Jalan.                                                  

16. Alih Pengetahuan                                                  

   Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan
   dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja PPK.    

                                  Sorong, 02 Juli 2024                

                                      Dibuat Oleh;                    

                               PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN               
                       DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT      
                                PROVINSI PAPUA BARAT DAYA             

                                   Ir Yesaya Jitmau.ST.,MT            
                                   NIP. 197406232000121004