KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
(TERM OF REFERNCE)
PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN JALAN PAKET I
KAB. TANJUNG JABUNG BARAT TAHUN ANGGARAN 2025
A. PENGERTIAN
Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi konsultan
perencana Teknis pekerjaan PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN JALAN
PAKET I di Kabupaten Tanjung Jabung Barat, dalam melaksanakan pekerjaan.
B. LATAR BELAKANG
Program Pemerintah dalam Peningkatan dan Pemerataan Pembangunan maka perlu
adanya pembangunan sarana dan prasarana transportasi terutama jaringan jalan dan
jembatan untuk kelancaran aktifitas masyarakat, merupakan salah satu faktor
pendukung untuk meningkatkan sosial dan pertumbuhan ekonomi masyarakat
kabupaten Tanjung Jabung Barat.
C. MAKSUD DAN TUJUAN DAN SASARAN
a. Maksud
Sebagai Kerangka Acuan Kerja bagi Konsultan Perencana yang memuat azas,
kriteria dan proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan dan diinterprestasikan
dalam pelaksanaan tugas yang hasilnya berbentuk dokumen perencanaan yang
akan dipergunakan sebagai pedoman bagi kontraktor pelaksana dalam
melaksanakan pekerjaan fisik peningkatan jalan, serta dengan penugasan ini
diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang dimaksud.
b. Tujuan
Tujuan dari pekerjaan perencanaan adalah didapatkan hasil perencanaan yang
dapat diaplikasikan dengan baik di lapangan sehingga pekerjaan teknis dapat
diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi teknis yang direncanakan
serta tercapainya umur rencana sesuai yang diharapkan.
Disamping itu secara umum membantu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Tanjung Jabung Barat dalam rangka meningkatkan
pemerataan dan memperluas jangkauan sektor perhubungan dan pariwisata
melalui fungsi konsultan perencanaan dalam meningkatkan mutu dan kualifikasi
jalan.
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
c. Sasaran
Sasaran pekerjaan perencanaan adalah adanya hasil perencanaan teknis yang
baik agar dapat diaplikasikan dengan baik dan tepat guna sehingga mendukung
tercapainya pelaksanaan fisik yang tepat waktu, konstruksi yang baik dan dapat
dipertanggungjawabkan serta dapat dirasakan manfaatnya bagi masyarakat.dan
juga membantu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tanjung
Jabung Barat dalam Penyiapan Dokumen Lelang.
d. LOKASI
Secara Administratif, lokasi pekerjaan PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN
JALAN PAKET I tersebar diberbagai wilayah di Kabupaten Tanjung Jabung Barat.
e. METODE PELAKSANAAN
a. Konsultan diwajibkan untuk melakukan seluruh persiapan dan mobilisasi
semberdaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas seperti tercantum pada
lingkup Pekerjaan.
b. Dalam pelaksanaan pekerjaanya konsultan agar selalu berkonsultansi dengan
Tim Teknis, yang susunannya akan disampaikan kemudian.
c. Melakukan koordinasi dengan Pihak Pengguna Anggaran dalam hal ini Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Tanjung Jabung Barat untuk menjaring masukan
kebutuhan yang diperlukan.
d. Menyiapkan perangkat survey yang dibutuhkan untuk kegiatan serta berkoordinasi
dengan pihak Tim Teknis.
e. Melakukan evaluasi dan analisis terhadap masukan dari Pihak Pengguna Jasa
f. Membuat Album Gambar dan Laporan.
f. PEMBERI TUGAS (PENGGUNA JASA)
Pemberi tugas (Pengguna Jasa) adalah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Tanjung Jabung Barat, selaku Pengguna Anggaran Kegiatan
PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN JALAN PAKET I, Tahun Anggaran 2025.
g. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data terdiri dari :
1. Pengumpulan data fisik
2. Pengumpulan data sosial ekonomi dan
3. Pengumpulan data kebijakan pemerintah
2. Tahap Analisa dan Evaluasi Data
1. Mengelola data dari hasil dilapangan dalam bentuk Laporan sesuai dengan
ketentuan.
2. Menentukan dan menghitung struktur konstruksi yang akan digunakan sesuai
dengan kondisi lapangan.
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
3. Perencanaan Detail
Perencanaan detail desain terdiri dari :
1. Perencanaan Struktur Overlay Jalan dan kelengkapannya.
2. Gambar pelaksanaan Overlay Jalan dan kelengkapannya.
3. Rencana Anggaran Biaya Overlay Jalan.
4. Tahapan Pelaporan
Seluruh rangkaian kegiatan pekerjaan detail desain akan dituangkan dalam
bentuk pelaporan yaitu :
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Akhir Pekerjaan
Laporan akhir dari pekerjaan meliputi antara lain :
• Laporan Perencanaan
• Gambar Detail Desain
• Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
• Rencana Anggaran Biaya (RAB)
3. Laporan dalam flasdisk
dari pekerjaan meliputi antara lain :
• Laporan Perencanaan
• Gambar Detail Desain
• Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
• Rencana Anggaran Biaya (RAB)
h. PENDEKATAN DAN METODOLOGI
1. PENDEKATAN
Pendekatan yang dilakukan dalam kegiatan PERENCANAAN OVERLAY
JARINGAN JALAN PAKET I di Kabupaten Tanjung Jabung Barat meliputi
beberapa hal antara lain :
1. Kebijakan pemerintah daerah dalam hal ini adalah Pemerintah Kabupaten
Tanjung Jabung Barat terkait masalah tata ruang wilayah (rencana
pengembangan kawasan).
2. Kondisi jalan yang ada sekarang.
3. Perumusan masalah, yaitu dengan melakukan inventarisasi persoalan-
persoalan kondisi fisik sarana dan prasarana yang ada (eksisting) serta
rekomendasi usulan penanganannya.
4. Penilaian terhadap pengaruh letak geografis kawasan untuk penentuan
terhadap fungsi dan peranan ketersediaan sarana dan prasarana
pendukung.
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
2. METODOLOGI
a. PENGUMPULAN DATA
Data yang akan dikumpulkan dalam kegiatan PERENCANAAN OVERLAY
JARINGAN JALAN PAKET I terdiri dari data primer dan data sekunder.
Pengumpulan data primer dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung
dilapangan antara lain mencakup data Data kondisi ekisting Jalan yang sudah ada.
1. Data topografi kawasan, pengumpulan dilakukan dengan melakukan
pengukuran baik dengan alat GPS untuk mengetahui situasi (bentuk lahan)
maupun dengan alat ukur Theodolite untuk mengetahui kontur tanah.
2. Data dan fasilitas Penunjang
Fasilitas penunjang yang digunakan oleh penyedia jasa disediakan oleh
Pengguna Jasa meliputi :
a) Laporan dan data (studi terdahulu).
b) Akomodasi dan Ruang Kantor (bila ada pembelian peralatan atau sewa
akan dimasukkan dalam kontrak).
c) Fasilitas yang disediakan oleh Pengguna jasa yang dapat digunakan oleh
Penyedia Jasa (Bila ada pembelian peralatan atau sewa akan dimasukkan
dalam kontrak).
3. Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada
staf proyek.
Pengumpulan data sekunder dilakukan dengan penelusuran bahan pustaka,
Kabupaten dan Kecamatan dalam angka, Data Statistik yang dikeluarkan
oleh BPS serta laporan-laporan lain yang tersedia di instansi terkait.
1. Survey Pendahuluan
Pekerjaan ini dilakukan guna mendapatkan data – data kondisi
dilapangan,yang nantinya akan diketahui peta situasi lokasi dimana
pekerjaan akan dilaksanakan. Guna menunjang pelaksanaan pekerjaan ini
konsultan perencana harus menyediakan alat Bantu pengukuran seperti
misalnya Waterpass atau Theodilite atau disesuaikan dengan kebutuhan.
Setelah peta situasi digambar maka dapat ditentukan lokasi jalan yang
sebenarnya.
2. Penyelidikan Tanah
Penyelidikan tanah dilakukan guna untuk mengetahui parameter atau jenis
tanah sehingga nantinya dapat dipilih alternatif desain yang sesuai.
b. GAMBAR PRA DESIGN
Setelah tipe konstruksi ditentukan maka selanjutnya dilakukan gambar Pra Design
yang meliputi gambar – gambar Site Plan, alinyemen vertikal dan horisontal, serta
Potongan per sta 50 m yang harus dikonsultasikan dengan pemilik proyek (Direksi
Teknis).
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
c. PERHITUNGAN STRUKTUR
Setelah gambar design mendapat persetujuan dari pemberi tugas maka konsultan
perencana segera melakukan perhitungan struktur jalan hal ini dilakukan guna
mendapatkan tujuan pembangunan yaitu Aman, Nyaman dan Ekonomis.
d. PENGGAMBARAN STRUKTUR
Tahap perencanaan setelah perhitungan struktur jalan selesai maka dilanjutkan
dengan penggambaran detail struktur jalan. Untuk tahap ini perencana harus
benar – benar teliti. perhitungan struktur jalan dan penggambaran struktur jalan
hendaknya dilakukan oleh tenaga-tenaga ahli yang telah berpengalaman.
e. PERHITUNGAN RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Setelah penggambaran struktur jalan selesai maka konsultan perencana segera
menghitung Rencana Anggaran Biaya (RAB) dengan menggunakan metode yang
sesuai.
f. PEMBUATAN DOKUMEN LELANG & RENCANA KERJA DAN SYARAT –
SYARAT)
Tahap akhir dari suatu perencanaan sebelum serah terima pekerjaan adalah tahap
penyusunan dokumen lelang oleh Konsultan Perencana. konsultan membuat
dokumen lelang yang didalamnya terdapat syarat-syarat bagi peserta lelang serta
Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) serta Spesifikasi teknis yang dibutuhkan
sesuai pelaksanaan fisik lapangan kontraktor dalam melakukan pekerjaan
dilapangan. Dalam RKS lingkup pekerjaan serta bahan-bahan yang digunakan
harus dijelaskan dengan detail.
g. WAKTU PELAKSANAAN
a. Pekerjaan PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN JALAN PAKET I
Kabupaten Tanjung Jabung Barat APBD Tahun Anggaran 2025 ini akan
dilaksanakan dalam waktu 3 (Tiga) bulan atau 90 (Sembilan Puluh) hari
kalender terhitung sejak penandatanganan SPMK.
b. Hasil pekerjaan ini harus disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Kegiatan Perencanaan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Tanjung Jabung Barat APBD Tahun Anggaran 2025.
i. ORGANISASI DAN KEBUTUHAN TENAGA AHLI
9.1. Organisasi Konsultan
Organisasi kerja konsultan berupa tim kerja yang terdiri dari beberapa tenaga
ahli yang dikoordinir dan diorganisir seorang team leader, kualifikasi team
leader beserta tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan ini secara rinci
dapat dijelaskan pada butir 9.2 dan KAK ini.
9.2. Kebutuhan Tenaga Ahli
Adapun kriteria tenaga ahli yang diperlukan pada pekerjaan ini adalah sebagai
berikut :
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
A. Profesional Staff
1. Team Leader (Ahli Jalan)
Adalah 1 (Satu) orang lulusan Sarjana Teknik Sipil (S1) dengan
pengalaman dalam bidangnya 7 tahun yang mempunyai SKA ahli jalan
Madya, Team leader harus mampu mengkoordinir anggota team sekaligus
menyusun konsepsi pelaksanaan pekerjaan di team sekaligus menyusun
konsepsi pelaksanaan pekerjaan di lapangan yang dapat diterjemahkan
dan dipahami oleh anggota team lain yaitu :
- Memimpin dan mengkordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam
pelaksaan pekerjaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
- Mempersiapkan petunjuk teknis dari setiap kegiatan pekerjaan baik
pengambilan data, pengolahan maupun penyajian akhir seluruh hasil
pekerjaan.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja keseluruhan, membantu
penanggung jawab/pengendali kegiatan terutama dalam hal teknis
pekerjaan dan lain-lain.
2. Pavement Engineer(Ahli Jalan)
Ahli Pavement adalah Sarjana Teknik Sipil (S1) yang berpengalaman
dalam bidangnya 5 tahun yang mempunyai SKA ahli jalan Madya,,
pendidikan minimal S1 Teknik Sipil. Tugas Ahli Pavement Engineer adalah
:
Survey pendahuluan bertujuan mengumpulkan data-data pendukung
dalam mengadakan survey detail dan mengumpulkan data-data lainnya.
Melakukan Analisis terhadap potensi dan permasalahan yang terkait
dengan bidang struktur.
Menghitung dan menganalisis hasil data lapangan.
Merumuskan jenis dan strategi perencanaan desing konstruksi yang
sesuai.
Menganalisa metode pengerjaan dan desingn konstruksi Jembatan yang
sesuai kebutuhan dan kondisi.
Bertanggung jawab atas desing dan perhitungan perencanaan Jalan.
Mengadakan analisa dan perhitungan harga satuan, mengumpulkan
data harga bahan/material serta peralatan untuk proyek yang sedang
berjalan sebagai pembanding.
Mengadakan Estimasi tingkat kerusakan serta menghitung quantitas
dari bahan dan kebutuhan yang lain sesuai dengan design yang ada.
Bertanggung jawab dalam semua perhitungan atas harga biaya sesuai
dengan design.
3. Soil dan Material Engineer
Soil dan Material Engineer adalah seorang sarjana Teknik Sipil (S1)
jurusan sipil yang pengalaman dalam bidangnya 5 tahun yang mempunyai
SKA ahli jalan Madya. Soil dan Material Engineer membantu Team Leader
dengan uraian tugas sebagai berikut :
KAK Jasa Konsultansi Perencanaan
Mengarahkan teknis lapangan dalam pengambilan data DCP.
Menetapkan titik-titik pengambilan sampel material pada penampang
jalan yang perlu penangganan khusus.
Menganalisa hasil laboratorium terhadap sample material dan pembuatan
keputusan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Memberikan laporan hasil kerja kepada team leader.
B. Tenaga Pendukung (Sub Profesional Staf )
a. Surveyor
Berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan penyelidikan lapangan
untuk pekerjaan sipil khususnya teknik jalan dan jembatan termasuk
pelaksanaan pengukuran dengan memakai alat Theodolith maupun
Watterpass pengukuran Geodesi, survey material. Surveyor mempunyai
pengalaman 2 tahun. Tugas dan tanggung jawab Surveyor adalah
mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dari lapangan dan
bertanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat.
b. Lab. Teknisi
berpengalaman dalam pelaksanaan hasil pekerjaan penyelidikan
lapangan untuk pekerjaan sipil khususnya teknik jalan dan jembatan.
Surveyor Mempunyai pengalaman 2 tahun. Tugas dan tanggung jawab
Surveyor adalah mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dari
lapangan dan bertanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat.
c. Tenaga Lokal
Tenaga Lokal membantu Team Leader dan Surveyor pada saat
pengukuran dan survey lokasi kegiatan tersebut.
C. Supporting Staff/ Staff Pendukung
a. Administrasi/ Sekretaris.
1 (Satu) orang Lulusan lembaga pendidikan/Akademi/SLTA yang sudah
berpengalaman 2 tahun dibidang administrasi. Tugas dan tanggung
jawab Administrasi/Sekretaris adalah menyiapkan administrasi serta
keuangan kegiatan/Konsultan khususnya yang berkaitan dengan laporan
dan pengeluaran Biaya.
b. CAD Operator (Juru Gambar).
1 (Satu) orang Lulusan lembaga pendidikan Akademi/ Sarjana Muda
yang sudah berpengalaman 2 tahun dibidang Gambar. Tugas dan
tanggung jawab Juru Gambar adalah menyiapkan Gambar Rencana
kegiatan Pereencanaan Konsultan khususnya yang berkaitan dengan
teknis Gambar.
KAK Jasa Konsultansi
j. PRODUK YANG DIHASILKAN ( OUT PUT )
Hasil pekerjaan PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN JALAN PAKET I, yaitu :
a. Gambar Rencana
Gambar kerja yang disajikan dengan skala yang cukup dan mudah terbaca
serta digunakan sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
b. Rencana Kerja dan Syarat-syarat.
Spesifikasi teknis/rencana kerja dan syarat-syarat yang memuat penjelasan
tentang jenis pekerjaan, volume pekerjaan dan persyaratan teknis (jenis
bahan, konstruksi yang akan digunakan, tata cara/prosedur pelaksanaannya,
peralatan serta alat bantu yang akan digunakan) dimana spesifikasi ini
digunakan sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
c. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) di buat berdasarkan standar biaya yang
berlaku diwilayah setempat serta dipisahkan menurut tahap, jenis, paket
pekerjaan konstruksi serta sesuai dengan item / urutan pekerjaan, sehingga
memudahkan dalam menentukan urutan prioritas pelaksanaan pembangunan
sesuai dengan dana /. Biaya yang tersedia.
d. Laporan dalam Flashdisk
yang memuat hal-hal sebagai berikut :
- Laporan Pendahuluan
- Laporan Akhir
k. SUMBER DANA
Biaya yang dibutuhkan untuk Pekerjaan PERENCANAAN OVERLAY JARINGAN
JALAN PAKET I yaitu sebesar Rp. 360.000,000,- (Tiga Ratus Enam Puluh Juta
Rupiah) berasal dari APBD Tahun Anggaran 2025 sebagaimana tercantum dalam
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD).
l. KRITERIA
Dalam melaksanakan pekerjaan perencanaan teknis seperti yang dimaksudkan
pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini, Konsultan perencana perlu memperhatikan
persyaratan-persyaratan sebagai berikut :
a. Persyaratan Umum
Setiap bagian pekerjaan perencanaan harus dilaksanakan secara benar dan
tuntas sampai dengan memberi hasil/keluaran sebagaimana yang telah
ditetapkan dan diterima dengan baik oleh Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran.
b. Persyaratan Profesional
Pekerjaan harus dilaksanakan secara profesional oleh tenaga-tenaga ahli
konsultan dibidangnya.
c. Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administrasi sehubungan dengan pekerjaan perencanaan harus
dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
KAK Jasa Konsultansi
m. BAHAN MASUKAN
Setelah menerima pedoman pengarahan (KAK) ini, Konsultan perencana
hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima, dan mencari bahan
masukan lain yang diperlukan demi kesempurnaan hasil kerja perencanaan.
n. PENUTUP
Kerangka Acuan Kerja ini masih bersifat umum, sehingga pihak Konsultan
diharapkan dapat mengembangkan secara inovatif dengn tetap berkonsultansi
dengan Tim Teknis dan Pemberi Tugas.
Kuala Tungkal, 2025
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
BIDANG BINA MARGA
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
KAB. TANJAB BARAT
DTO
APRI DASMAN, S. ST, MT
NIP. 19730405 199303 1 004
KAK Jasa Konsultansi