Pembangunan Interior Dan Sarana Pendukung Ruang Video Conference Polres Aceh Tamiang

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

           PEMBANGUNAN INTERIOR DAN SARANA PENDUKUNG RUANG              

                 VIDEO CONFERENCE POLRES ACEH TAMIANG                   

1. Nama Organisasi                                                      
   Nama Organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan pekerjaan konstruksi:
   • Pemerintah Kabupaten Aceh Tamiang                                  
   • SKPD Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Aceh Tamiang

   • Kuasa Pengguna Anggaran selaku Pejabat Pembuat Komitmen adalah ROSMAINI, S.T., M.M.

2. Latar Belakang                                                       
   Di era digital saat ini, komunikasi dan koordinasi yang cepat dan efektif menjadi sangat krusial, terutama bagi
   lembaga penegak hukum seperti Kepolisian. Polres Aceh Tamiang memiliki kebutuhan mendesak untuk
   mengoptimalkan komunikasi internal dan eksternal, baik dengan Polda Aceh, Mabes Polri, maupun instansi
   terkait lainnya.                                                     

   Saat ini, Polres Aceh Tamiang belum memiliki ruang video conference yang memadai dan berstandar, sehingga

   seringkali mengalami kendala teknis seperti kualitas audio dan video yang buruk, koneksi yang tidak stabil, serta
   lingkungan ruang yang tidak mendukung. Keterbatasan ini menghambat kelancaran koordinasi, pengambilan
   keputusan, dan pelaksanaan rapat-rapat penting secara real-time.     

   Oleh karena itu, pembangunan interior dan sarana pendukung ruang video conference menjadi prioritas utama.
   Proyek fisik ini bertujuan untuk menciptakan fasilitas yang modern dan fungsional, dilengkapi dengan perangkat
   keras dan lunak (hardware dan software) terkini, serta penataan interior yang mendukung akustik dan
   kenyamanan. Dengan adanya ruang video conference yang representatif, diharapkan:

   1. Efisiensi dan Efektivitas Komunikasi: Rapat dapat dilakukan tanpa hambatan geografis, menghemat waktu
     dan biaya perjalanan dinas.                                        
   2. Koordinasi yang Lebih Baik: Pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat melalui interaksi
     visual dan audio yang jernih.                                      
   3. Peningkatan Kapabilitas Teknologi: Memperkuat infrastruktur digital Polres Aceh Tamiang dalam
     menghadapi tantangan di masa depan.                                

   Pembangunan ini akan menjadi investasi strategis yang mendukung kinerja Polres Aceh Tamiang dalam
   memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dan menjalankan tugas pokoknya secara lebih optimal.

3. Maksud dan Tujuan                                                    
   Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk menciptakan sebuah fasilitas ruang video conference yang modern,
   fungsional, dan representatif di Polres Aceh Tamiang. Pembangunan ini mencakup penataan interior yang
   optimal, pemasangan perangkat keras (hardware) dan lunak (software) pendukung, serta penyesuaian
   lingkungan ruang agar memenuhi standar teknis untuk komunikasi visual dan audio yang berkualitas tinggi.

   Tujuan:                                                              
   1. Meningkatkan Efektivitas Komunikasi dan Koordinasi: Menyediakan sarana komunikasi visual dan audio

     yang andal untuk memfasilitasi rapat, koordinasi, dan konsultasi secara real-time antara Polres Aceh
     Tamiang dengan Polda Aceh, Mabes Polri, serta instansi terkait lainnya tanpa terkendala jarak.
   2. Mengoptimalkan Kinerja Operasional: Mempercepat proses pengambilan keputusan dan penyebaran
     informasi penting, sehingga mendukung kelancaran operasional dan tugas pokok kepolisian dalam
     penegakan hukum dan pelayanan masyarakat.                          
   3. Menghemat Biaya dan Waktu: Mengurangi frekuensi perjalanan dinas untuk rapat atau pertemuan, yang

     berujung pada efisiensi anggaran dan waktu kerja personel.         
   4. Memperkuat Infrastruktur Digital: Membangun kapabilitas teknologi di lingkungan Polres Aceh Tamiang agar
     siap menghadapi tantangan komunikasi di era digital, sekaligus meningkatkan citra institusi yang modern
     dan adaptif.                                                       

4. Sumber Dana                                                          
   Sumber dana yang untuk membiayai pengadaan pekerjaan ini bersumber dari dana APBK T.A. 2025.

5. Ruang Lingkup Pekerjaan                                              
   Secara garis besar lingkup pekerjaan pada kegiatan ini sebagai berikut:
   1. Pekerjaan Pendahuluan                                             
   2. Pekerjaan Interior                                                
   3. Pekerjaan Audio/ Multimedia                                       
   4. Pekerjaan Lain-Lain                                               

                                      Karang Baru, 08 Agustus 2025      

                                    Kuasa Pengguna Anggaran Selaku      
                                 Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Cipta Karya
                                 Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
                                       Kabupaten Aceh Tamiang           

                                        ROSMAINI, S.T., M.M.            
                                      NIP. 19760514 201410 2 002