Konsultan Pengawas Kegiatan Renovasi Dan Pengadaan Ac Jl Kuningan Barat No.1

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                               

      KONSULTAN  PENGAWAS RENOVASI DIREKTORAT JENDERAL                   

          SURVEI DAN PEMETAAN PERTANAHAN  DAN RUANG                      
         JL. KUNINGAN BARAT NOMOR 1, JAKARTA SELATAN                     

             KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/                         
                  BADAN PERTANAHAN NASIONAL                              

                     TAHUN ANGGARAN 2024                                 

  KEMENTERIAN                : Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan  

  NEGARA/LEMBAGA               Pertanahan Nasional                       

  UNIT ORGANISASI            : Sekretariat Jenderal - Biro Umum dan Layanan
                               Pengadaan                                 

  PROGRAM/KEGIATAN           : Dukungan Manajemen/Pengelolaan            

                               Administrasi Umum                         

  SASARAN PROGRAM            : Tercapainya dokumen pengawasan  teknis    
                               Renovasi Ruang Kerja Kementerian Agraria dan

                               Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional      

  RINCIAN KEGIATAN           : KONSULTAN  PENGAWAS  RENOVASI RUANG       
                               KERJA  GEDUNG   JL. KUNINGAN   BARAT      

                               NOMOR     1,    JAKARTA     SELATAN,      
                               KEMENTERIAN    AGRARIA   DAN    TATA      

                               RUANG/BADAN   PERTANAHAN    NASIONAL      
                               TAHUN ANGGARAN  2024                      
1. Ruang Lingkup Pekerjaan                                               

   a. Lingkup Kegiatan:                                                  
     1. Pekerjaan pengawasan pelaksanaan, baik mengenai kuantitas, kualitas

        maupun ketepatan waktu pekerjaan;                                
     2. Pekerjaan pengamanan untuk kelancaran pelaksanaan fisik dalam hal

        mutu bagian pekerjaan;                                           
     3. Melaksanakan koordinasi dengan stakeholder yang terkait sesuai dengan

        kebutuhan proses pelaksanaan konstruksi di lapangan;             
     4. Pengaturan penggunaan bahan utnuk pekerjaan, baik mengenai asal  

        bahan, penilaian/penelitian bahan dan status, larangan/penggunaan
        bahan;                                                           

     5. Penyelesaian administrasi di lapangan, mengenai penyerahan pekerjaan,
        penyimpangan dari rencana, perhitungan pekerjaan lebih atau kurang,

        perpanjangan waktu pelaksanaan;                                  
     6. Meneliti kebenaran gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing)

        utnuk kelengkapan dokumen Pelaksanaan;                           
     7. Melakukan teguran secara tertulis yang diketahui oleh Tim Direksi

        Lapangan, serta PPK Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Keuangan
        terhadap Kontraktor Pelaksana jika sewaktu-waktu terjadi tindakan

        penyimpangan pelaksanaan selama masa konstruksi;                 
     8. Melakukan evaluasi dan klarifikasi terhadap dokumen administrasi dan

        teknis jika terjadi penambahan atau perubahan item pekerjaan.    
   b. Lingkup Tugas:                                                     

     1. Memeriksa gambar kerja tambahan yang dibuat kontraktor pelaksana,
        terutama yang mengakibatkan terjadinya pekerjaan tambah atau kurang,

        juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh kontraktor
        pelaksana (shop drawings);                                       

     2. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian
        pekerjaan di lapangan, dan keperluan pembayaran;                 

     3. Melakukan dan melaksanakan rapat koordinasi dengan mengundang    
        pihak-pihak terkait selama masa pelaksanaan konstruksi;          

     4. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta
        penambahan atau pengurangan pekerjaan bersangkutan dengan keperluan

        permbayaran;                                                     
     5. Mempersiapkan formulir laporan harian, mingguan, dan bulanan, Berita

        Acara Kemajuan Pekerjaan, serah terima pertama dan kedua, beserta
        formulir lainnya yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen rehabilitasi

        bangunan; dan                                                    
     6. Melakukan monitoring secara berkala selama masa pemeliharaan     

        konstruksi berjalan, hingga menyetujui hasil pelaksanaan pemeliharaan
        konstruksi untuk serah terima/FHO (Final Hand Over).             

   Dalam pelaksanaan tugas, konsultan pengawas harus selalu memperhitungkan
   bahwa waktu pelaksanaan pekerjaan bersifat mengikat.                  

   Konsultan pengawas (sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan  
   pelaksanaan yang dihadapi di lapangan) harus merinci sendiri kegiatannya,

   yang secara garis besar sebagai berikut:                              
   a. Persiapan                                                          

    • Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsep pekerjaan pengawasan;
      dan                                                                
    • Mengecek kebenaran dan selanjutnya diteruskan kepada Direksi di    

      lapangan untuk disetujui, mengenai jadwal waktu pelaksanaan yang   
      diajukan oleh kontraktor pelaksana (Time Schedule, Bar Chart dan S 

      Curve serta Network Planning).                                     
   b. Pekerjaan teknis                                                   

    • Melaksanakan tahapan Mutual Cek Nol (MC 0) dengan melibatkan pihak 
      yang terkait sebelum pekerjaan dilaksanakan;                       

    • Melaksanakan pengawasan umum, pengawasan lapangan, koordinasi,     
      dan inspeksi kegiatan pelaksanaan pembangunan;                     

    • Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau 
      komponen bangunan peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan      

      pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja Iain (workshop);      
    • Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat   

      dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal;      
    • Memberi petunjuk, perintah, penambahan atau pengurangan pekerjaan  

      dan  harus menyampaikan kepada Pengelola Satuan Kerja atau         
      disarankan kepada Pejabat Pembuat Komitmen;                        

    • Mengusulkan surat teguran kepada PPK untuk pelaksana jika terdapat 
      kesalahan/penyimpangan dalam pelaksanaan pembangunan, baik dalam   

      hal waktu, kuantitas, dan kualitas pekerjaan;                      
    • Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan

      penambahan biaya dan waktu serta tidak menyimpang dari kontrak serta
      dapat langsung disampaikan kepada kontraktor pelaksana dengan      

      pemberitahuan kepada Direksi Lapangan dan Pejabat Pembuat          
      Komitmen;                                                          
    • Memberikan bantuan dan petunjuk kepada kontraktor pelaksana dalam  
      mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan rehabilitasi  

      bangunan; dan                                                      
    • Menyetujui perubahan gambar pelaksanaan, dan gambar kerja yang telah

      diketahui oleh Konsultan Perencana, Direksi Lapangan dan PPK.      
   c. Konsultasi                                                         

    • Melakukan konsultasi dengan Direksi Lapangan dan Pejabat Pembuat   
      Komitmen untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul      
      selama masa pelaksanaan Konstruksi berlangsung;                    

    • Membantu surat menyurat atau Administrasi di lapangan terkait dengan

      pelaksanaan konstruksi yang harus melibatkan stakeholder setempat; 
      dan                                                                

    • Mengadakan rapat berkala dengan Direksi Lapangan, Perencana,       

      Kontraktor Pelaksana, dan pihak lainnya jika diperlukan dengan tujuan
      untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam         

      pelaksanaan. Untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan  
      kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling  

      lambat 1 minggu kemudian.                                          
2. Lokasi Pekerjaan                                                      

   Pekerjaan jasa konsultan pengawas renovasi ruang kerja gedung Jl. Kuningan
   Barat Nomor 1, Jakarta Selatan, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan

   Pertanahan Nasional.                                                  
3. Data dan Fasilitas yang Dapat Disediakan oleh PPK                     

   Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tidak menyediakan fasilitas, material dan
   peralatan kerja.                                                      

4. Produk/ Keluaran                                                      
   Indikator Keluaran:                                                   

   a) Tersusunnya laporan pelaksanaan mulai dari persiapan sampai dengan 
      penyerahan pekerjaan pertama;                                      

   b) Terlaksananya pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai dengan dokumen
      perencanaan;                                                       

   c) Terlaksananya pengendalian terhadap proses penyelengaraan proyek agar
      sesuai dengan rencana dan tolak ukurnya;                           

   d) Terbangunnya konstruksi fisik, sesuai dengan dokumen perencanaan, dengan
      hasil yang optimal; dan                                            

   e) Terdokumentasinya dan terinformasikannya proses pelaksanaan kegiatan
      konstruksi secara teknis dan administrasi kegiatan.                
   Jenis keluaran yang diserahkan kepada pengguna jasa adalah:           

   a. Laporan Mingguan, meliputi:                                        
   b. Laporan Bulanan, meliputi:                                         

   c. Laporan Akhir Pengawasan, meliputi:                                
     1. Berisikan laporan dari seluruh rangkaian kegiatan supervisi pelaksanaan

        konstruksi, yang dilengkapi dengan album foto (0%, 50%, 100%, mengacu
        pada progress pekerjaan) dan gambar-gambar perubahan dalam proses

        pelaksaan konstruksi berjalan; dan                               
     2. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah

        pelaksanaan konstruksi selesai sebanyak 3 (tiga) buku laporan dengan
        format kertas A4 yang telah disetujui oleh Tim Teknis).          

     3. Selain laporan dalam belum hardcopy konsultan supervisi/pengawas wajib
        menyiapkan seluruh hasil pekerjaannya dalam bentuk Softcopy dalam 1

        (satu) buah flash disk ukuran 128 GB, yang berisi informasi seluruh
        pekerjaan yang meliputi proses pelaporan pelaksanaan.            

                                     Jakarta,  Maret 2024                
                                    Pejabat Pembuat Komitmen             
                               Program Dukungan Manajemen Layanan        
                                  Sarana dan Prasarana Internal,         

                            Anna Zahroh Uswatun Chasanah, S.Sos., M.M.   
                                   NIP. 19840222 200804 2 011