Penyusunan Roadmap Smartcity Dan Penyelenggaraan Spbe

URAIAN      SINGKAT      PEKERJAAN                           

    SATUAN  KERJA      :  DINAS  KOMUNIKASI   INFORMATIKA    DAN            

                          PERSANDIAN   KABUPATEN    BARITO  UTARA           

    NAMA   PEKERJAAN   :  PENYUSUNAN    ROADMAP    SMARTCITY   DAN          

                          PENYELENGGARAAN      (SPBE) KABUPATEN             

                          BARITO  UTARA                                     

    TAHUN  ANGGARAN    :  2023                                              
 I.  LATAR BELAKANG                                                         
     Untuk mewujudkan proses kerja yang efisien, efektif, transparan, dan akuntabel serta
     meningkatkan kualitas pelayanan publik di dalam pemerintahan perlu adanya Sistem
     Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).                               

     SPBE adalah suatu upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang
     berbasis elektronik. Suatu penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan
     pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
     Penerapan Teknologi dan Informasi yang baik akan mendukung proses penentuan arah
     kebijakan organisasi. Dukungan teknologi dan informasi bagi Pemerintah Daerah diperlukan

     untuk menunjang kelancaran setiap kegiatan organisasi dalam menjalankan berbagai fungsi
     organisasi.                                                            
     Peran teknologi informasi saat ini sudah termasuk sebagai motor penggerak dalam proses
     pembangunan daerah, sehingga diperlukan Perencanaan Pengembangan Teknologi Informasi
     yang selaras dengan Perencanaan Pembangunan, sehingga peran TI akan sangat optimal dalam

     ikut serta menjalankan laju pembangunan daerah.                        
     Pengembangan Teknologi Informasi Kabupaten Barito Utara diharapkan dapat memberikan
     gambaran dan arahan bagi pengelola sumber daya Teknologi dan Informasi di Pemerintahan
     Kabupaten Barito Utara dalam rangka menunjang implementasi SPBE dalam proses

     mewujudkan visi misi Kabupaten Barito Utara                            
     Dokumen Peta Rencana Dan Arsitektur SPBE ini merupakan pedoman perencanaan
     implementasi SPBE, sehingga dapat mengurangi resiko kegagalan proyek akibat pencapaian
     sasaran yang kurang terarah, memberikan kendali pengembangan SPBE sehingga solusi parsial
     yang tidak sinergis dapat dihindari, memberikan solusi dalam pengintegrasian sistem sehingga

     duplikasi kerja, duplikasi data, dan ketidak tepatan data dapat dihindari.
     Kabupaten Barito Utara saat ini berada di era transformasi. Pembangunan menyeluruh dilakukan di
     semua sektor. Para pebisnis, masyakarakat, pekerja, bahkan wisatawan akan merasakan Kabupaten
     Barito Utara. Kabupaten Barito Utara sedang mengembangkan sebuah kota berkelas dunia.

    Untuk mencapai predikat Smart City diperlukan pengembangan infrastruktur dan penggunaan
     teknologi informasi untuk mengumpulkan dan menganalisa data yang akan berguna bagi
     pemerintah, masyarakat dan pebisnis lokal.                             
    Pendekatan Smart City digunakan oleh pemerintah daerah bertujuan untuk: 
      1. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat                             

      2. Menjadikan kota yang aman, layak huni dan nyaman                   
      3. Peningkatan perekonomian                                           
      4. Menjaga keberlangsungan lingkungan                                 
    Menjadi Smart City juga berarti harus terus berinovasi dan berkembang dengan cara yang lebih

    baik. Selain investasi modal, diperlukan metode yang cerdas dalam menemukan kebutuhan
    masyarakat yang tinggal, bekerja, atau bahkan hanya mengunjungi Kabupaten Barito Utara.
 II. TUJUAN                                                                 
     1) Terbentuknya arah kebijakan (visi, strategi dan inisiatif selama 4 tahun ke depan)
        pengembangan SPBE Kabupaten Barito Utara yang sesuai dengan visi dan misi Bupati
        Kabupaten Barito Utara                                              
     2) Tersusunya rencana strategis implementasi SPBE Kabupaten Barito Utara sesuai dengan
        Rencana Induk Nasional dan Visi Misi Pembangunan Kabupaten Barito Utara

     3) Terbentuknya program kerja untuk melakukan penerapan percepatan SPBE pada bidang :
       Integrasi perencanaan, penganggaran, pengadaan                      
       Integrasi Data Kepegawaian                                          

       Integrasi Kearsipan                                                 
       Integrasi Pengaduan Publik                                          
       Pusat Data                                                          
     4) Terbentuknya Tata Kelola SPBE yang diampu oleh beberapa OPD dengan tugas,

        tangggung jawab dan wewenang yang telah ditetapkan dalam suatu peraturan kepala
        daerah. Serta pola komunikasi dengan pemerintah pusat.              
     5) Terbentuknya program kerja untuk meningkatkan indeks SPBE setiap tahunnya.
     6) Terbentuknya integrasi proses bisnis, data dan informasi, infstruktur SPBE, aplikasi SPBE dan
        Keamanan SPBE untuk menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi. Dimana Arsitektur SPBE terdiri

        dari :                                                              
       Peta Proses Bisnis                                                  
       Arsitektur Layanan                                                  
       Aristektur Data                                                     
       Arsitektur Aplikasi                                                 

       Arsitektur Infrastruktur                                            
       Arsitektur Keamanan Informasi                                       
     7) Mewujudkan Kabupaten Barito Utara menjadi kota yang cerdas baik dari sisi pemerintahan
        maupun dari sisi masyarakat.                                        

 III. RUANG LINGKUP KEGIATAN                                                

     Ruang lingkup Penyusunan Dokumen Roadmap Smart City dan penyelenggaraan (SPBE)
     Kabupaten Barito Utara meliputi :                                      
     1. Melakukan Survei dan Asesmen Kondisi SPBE saat ini Kabupaten Barito Utara
     2. Melakukan analisis terhadap Data dan Informasi hasil survey dan Asesmen

     3. Melakukan analisis kesenjangan (GAP Analysis) kondisi aktual dan target yang akan
        dicapai                                                             
     4. Melakukan Penyusuann Arah Kebijakan SPBE Kabupaten Barito Utara     
     5. Melakukan Penyusunan                                                
     6. Menyusun Rencana Strategis dan Inisiatif SPBE                       

     7. Menyusun Peta Rencana Strategis SPBE Kabupaten Barito Utara dengan target indeks
        SPBE                                                                
     8. Menyusun Arsitektur SPBE Kabupaten Barito Utara                     

     9. Menyediakan arah kebijakan pengembangan Smart City Kabupaten Barito Utara yang
        sesuai dengan permasalahan yang ada di Kabupaten Barito Utara serta visi misi Kepala
        Daerah Kabupaten Barito Utara                                       
     10. Arsitektur Smart City                                              
     11. Roadmap Program Kerja 5 Tahun                                      
     12. Acuan dalam penyusunan anggaran APBD, khususnya untuk mata anggaran E-
        government dan Smart City dalam RPJMD.                              

     13. Melaksanakan pengumpulan data dalam FGD (Focuss Group Discuscion) dengan
        beberapa OPD terkait baik secara luring maupun daring dan membuat perencanaan
        berdasarkan data, kaidah teknis dan pembuatan laporan.              

 IV. JANGKA WAKTU  PENYELESAIAN  KEGIATAN                                   
     Jangka waktu pelaksanaan Kegiatan adalah 150 (seratus lima puluh) hari kalender, terhitung

     sejak di terbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).                  

V.   KELUARAN                                                               
     Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah :                             

       1. Dokumen Arsitektur SPBE yang terdiri dari :                       
         a. Arsitektur Proses Bisnis                                        
         b. Arsitektur Layanan                                              
         c. Aristektur Data                                                 
         d. Arsitektur Aplikasi                                             

         e. Arsitektur Infrastruktur                                        
         f. Arsitektur Keamanan Informasi                                   

       2. Dokumen Masterplan Smartcity yang terdiri dari:                   

          a. Buku I. Analisis Strategis Smart City Daerah                   
          b. Buku II. Master Plan Smart City Daerah                         
          c. Buku III. Executive Summary Masterplan Smart City Daerah.