Pekerjaan Konstruksi Ruang Kerja

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             
                        Pekerjaan Konstruksi Ruang Kerja                     

RAUNG LINGKUP Tata ruang kantor atau biasa disebut juga Layout adalah salah satu penunjang sistem kerja

PEKERJAAN     yang harus diperhatikan dalam perkantoran. Di Indonesia, banyak sekali terdapat
              perkantoran dengan skala produktivitas besar, menengah dan kecil dengan sistem tata
              ruang yang sangat bervariasi, dimana masing-masing sistem saling berhubungan dalam

              menunjang proses kerja.                                        
              Pada dasarnya tata ruang kantor berhubungan langsung dengan manajemen perkantoran.

              Kantor adalah tempat penyedia informasi dalam rangka memperlancar tugas maupun
              aktifitas kerja di segala bidang. Dengan demikian kantor merupakan tempat

              diselenggarakannya aktifitas-aktifitas yang berkaitan dengan informasi untuk
              memperlancar kegiatan di berbagai unit dan merupakan proses untuk menangani informasi

              mulai dari penerimaan, mengumpulkan, mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan
              (mengumpulkan) informasi (Sukoco, 2009).                       

              Menata ruang kantor merupakan kebutuhan dari perkantoran modern saat ini. Peranan tata
              ruang kantor memberi nilai tambah bagi kelangsungan aktifitas perusahaan. Tata ruang

              merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor
              serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik,
              nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja

              (Sedarmayanti, 2001:125). Oleh karena itu penataan ruang kantor merupakan suatu
              metode untuk membenahi dan menyusun alat-alat yang ada di dalam kantor tersebut. Alat-

              alat pembantu dan perlengkapan yang ada dalam ruangan bertujuan untuk memudahkan
              aktifitas bagi para karyawan yang ada di kantor tersebut.      

              Kantor sebagai pusat administrasi perkantoran, dimana segala aktifitas perusahaan
              berlangsung memerlukan suasana yang baik dan teratur sehingga akan mendapat

              kenyamanan, keefektifitas dan keefisienan dalam bekerja. Bila tata ruang kantor tidak
              sesuai, maka para karyawan akan merasa bosan dan jenuh dalam menjalankan aktifitas

              mereka di dalam kantor. Semangat dan kegairahan bekerja para karyawan akan menurun
              dan pada akhirnya tujuan kantor tersebut tidak akan tercapai sebagaimana yang diharapkan
              oleh perusahaan. Untuk mencegah terjadinya hal yang demikian, maka harus diusahakan

              agar membuat tata ruang kantor tersebut lebih nyaman, teratur dan menyenangkan.
              Penyusunan tempat kerja dan alat perlengkapan kantor yang memadai harus disediakan

              bukan hanya untuk menempatkan perabot dan peralatan lain tetapi juga untuk
              memungkinkan pergerakan yang mudah dari satu bagian ke bagian lain. Oleh sebab itu,

              penataan ruang kantor pegawai harus memperhatikan berbagai aspek yang mengandung
              kelancaran kerja.                                              

              Berdasarkan hal tersebut di atas, maka Museum Geologi di Tahun 2024 akan
              melaksanakan pekerjaan Pembangunan Revitalisasi Ruang Kerja. Adapun misi Musuem

              Geologi sebagai berikut:                                       
                 • Meningkatkan kuantitas, kualitas dan profesionalisme SDM  

                 • Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana sesuai standar
                 • Meningkatkan pelayanan cepat, tepat, ramah dan inovatif   

              Dalam perkembangannya harus memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana Kantor sesuai
              peruntukannya yang meliputi Ruang Kepala Museum, Ruang Ketua Tim Divisi, Ruang
              PPK & PBJ, Mushola, Tempat Wudhu dan Toilet.                   
JANGKA WAKTU  Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan diperkirakan selama 120 (seratus dua puluh) hari

PELAKSANAAN   kalender terhitung sejak terbit SPMK. Masa pemeliharaan selama 60 (enam puluh) hari
              kalender, dikecualikan item garansi pabrikan.                  

KELUARAN      Keluaran yang dihasilkan oleh Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi berdasarkan Kerangka
              Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal

              meliputi :                                                     
               1. Laporan Pendahuluan, memuat :                              

                 - Hasil survey pengukuran awal Lokasi                       
                 - Hasil pelaksanaan pekerjaan                               
                 - Rujukan teknis bangunan                                   

              Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : 30 (tiga puluh) hari kalender sejak SPMK
              diterbitkan sebanyak (4) buku laporan.                         

               2. Laporan Harian, berisi keterangan tentang :                
                 - Tenaga Kerja                                              

                 - Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak            
                 - Alat-alat                                                 

                 - Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan                  
                 - Waktu pelaksanaan pekerjaan                               

               3. Laporan Mingguan dan bulanan sebagai resume laporan harian, dan Laporan Cuaca
               4. Laporan Antara                                             

               5. Laporan Akhir, memuat :                                    
                 - Hasil pengawasan pekerjaan                                

                 - Foto dokumentasi                                          
                 - Laporan bulanan mingguan harian                           

                Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 120 (seratus dua puluh) hari kerja/bulan
                 sejak SPMK diterbitkan sebanyak masing-masing 4 (empat) buku laporan dan compact

                 disc (jika diperlukan)                                      
               6. Semua berkas perizinan yang diperoleh pada saat pelaksanaan konstruksi fisik,

                 termasuk PBG (Persetujuan Bangunan Gedung).                 
               7. Berita Acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran  

               8. Laporan perubahan pekerjaan tambah kurang (CCO).           
               9. Mengadakan pertemuan di lapangan (Site Meeting)            

              10. Gambar rincian pelaksanaan (shop drawing) dan Time Schedule kontraktor pelaksana
              11. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing) 

              12. Foto dokumentasi (0% s/d 100%)                             

              13. Manual pemeliharaan dan perawatan bangunan Gedung termasuk petunjuk yang
                 menyangkut pengoperasian dan perawatan peralatan dan perlengkapan mekanikal-
                 elektrikal bangunan.