Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelolaan Aset Daerah

URAIAN  SINGKAT                        

                    JASA KONSULTANSI    MANAJEMEN    KONSTRUKSI          

                      PEMBANGUNAN     GEDUNG   KANTOR   BADAN            
                            PENGELOLAAN    ASET  DAERAH                  

                  UNIT KERJA  : 1.03.0.00.0.00.03.0000 DINAS CIPTA KARYA, TATA RUANG
                                DAN PERTANAHAN                           

                  PROGRAM     : 1.03.08 PROGRAM PENATAAN BANGUNAN GEDUNG 
                  KEGIATAN    : 1.03.08.1.01 PENETAPAN DAN PENYELENGGARAAN
                                BANGUNAN GEDUNG UNTUK KEPENTINGAN STRATEGIS
                                DAERAH PROVINSI                          

                  SUB KEGIATAN : 1.03.08.1.01.0019 PEMBANGUNAN, PEMANFAATAN,
                                PELESTARIAN DAN PEMBONGKARAN BANGUNAN    
                                GEDUNG UNTUK KEPENTINGAN STRATEGIS DAERAH
                                PROVINSI                                 

                  RINCIAN AKTIVITAS : PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR          
                  PAKET PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI MANAJEMEN KONSTRUKSI
Tahun Anggaran                                                           
                                PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BADAN          
2025-2027                                                                
                                PENGELOLAAN ASET DAERAH                  
                  KODE REKENING : 5.2.03.01.01.0001 BELANJA MODAL BANGUNAN GEDUNG
                                KANTOR                                   
                  NILAI PAGU  : Rp. 16.688.212.994,00                    
                         URAIAN   SINGKAT                                

    JASA KONSULTANSI    MANAJEMEN    KONSTRUKSI   PEMBANGUNAN            
       GEDUNG   KANTOR   BADAN   PENGELOLAAN    ASET  DAERAH             

                           Ruang Lingkup                                 
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2021 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi, Konsultan Manajemen Konstruksi

memiliki tugas sebagai berikut.                                          
a. Melaksanakan penjaminan mutu (quality assurance) pelaksanaan pekerjaan mulai dari
   tahapan persiapan pengadaan, persiapan dan pelaksanaan pemilihan, pelaksanaan
   konstruksi, sampai dengan serah terima akhir pekerjaan;               
b. Membantu Pengguna Jasa dalam proses persiapan pengadaan dan pemilihan Penyedia Jasa;
c. Membantu Pengguna Jasa dalam melakukan persetujuan atau penolakan perubahan Kontrak;
d. Melakukan verifikasi atas tagihan pembayaran;                         
e. Membantu Pengguna Jasa dalam menghitung nilai perolehan aset; dan     

f. Membantu Pengguna Jasa ketika dilakukan audit hasil pekerjaan/proyek setelah serah terima
   akhir pekerjaan.                                                      

Masa Persiapan dan Pelaksanaan Pembangunan                               
 A. Tahap Reviu Dokumen Perencanaan Teknis                               
   1) Mengevaluasi dan meneliti kelengkapan dokumen perencanaan teknis;  
   2) Melakukan reviu atas dokumen perencanaan teknis yang dilaksanakan oleh Penyedia
      Jasa Perencana dengan menggunakan platform kolaboratif yaitu aplikasi Autodesk BIM
      Collaborate Pro;                                                   

   3) Membuat laporan reviu terhadap desain dan dokumen perencanaan teknis secara holistik;
   4) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam Perencanaan teknis
      terutama jika dibutuhkan untuk dilakukan perubahan terhadap dokumen perencanaan
      teknis;                                                            
   5) Membantu pengguna jasa dalam menyusun harga perhitungan sendiri (HPS) atau owner’s
      estimate (OE) pekerjaan konstruksi fisik;                          
   6) Memastikan dokumen perencanaan teknis sudah layak untuk ditenderkan;
   7) Menyusun program pelaksanaan pembangunan secara menyeluruh.        

 B. Tahap Tender Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi                    
   1) Membantu pengguna jasa dalam mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan untuk
      pelaksanaan tender pekerjaan konstruksi;                           
   2) Membantu kelompok kerja unit layanan barang dan jasa menyusun dokumen tender dan
      program pelaksanaan tender bersama penyedia jasa perencanaan konstruksi;
   3) Membantu kelompok kerja unit layanan barang dan jasa memberikan penjelasan teknis
      pekerjaan pada waktu rapat penjelasan pekerjaan (aanwidjzing);     

   4) Membantu kelompok kerja unit layanan barang dan jasa melakukan pembukaan dan
      evaluasi terhadap penawaran yang masuk;                            
   5) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam Perencanaan teknis
      terutama jika dibutuhkan untuk dilakukan perubahan terhadap dokumen perencanaan
      teknis;                                                            
   6) Membantu Pengguna Jasa melakukan reviu terhadap laporan hasil pemilihan penyedia;
   7) Membantu Pengguna Jasa menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan pelaksanaan
      konstruksi fisik;                                                  
   8) Menyusun laporan kegiatan tender penyedia jasa pekerjaan pelaksanaan konstruksi.

 C. Tahap Pengawasan Teknis Pelaksanaan Konstruksi Fisik                 
    1) Membantu pemeriksaan kelengkapan dokumen terkait proses perizinan;

    2) Menyusun Program Mutu Pengawasan;                                 
    3) Memberikan penjelasan dan rekomendasi terkait pelaksanaan pekerjaan konstruksi dalam
      Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan;                             
    4) Melakukan pengawasan mobilisasi personel, peralatan, material dan pemenuhan
      persyaratan perizinan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;            
    5) Melakukan pengawasan pembangunan dengan menggunakan platform kolaboratif yaitu
      Autodesk BIM Collaborate Pro;                                      
    6) Melakukan reviu terhadap gambar kerja dan spesifikasinya;         

    7) Menyusun semua prosedur-prosedur yang diperlukan, antara lain prosedur lapangan,
      prosedur pengajuan shop drawing, contoh material, dan lain-lain;   
    8) Mengevaluasi dan menyetujui program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh
      penyedia jasa pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program-program pencapaian
      sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan
      dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau
      Quality Control, dan keselamatan konstruksi sesuai gambar perencanaan, RAB, RKS dan
      outline specification;                                             

    9) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian
      sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik
      (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian
      tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja; 
    10) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul,
      usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila
      terjadi penyimpangan;                                              
    11) Membantu pemenuhan kelengkapan seluruh persyaratan perizinan dan rekomendasi
      teknis bangunan yang diperlukan dari sebelum pelaksanaan hingga pelaksanaan

      pembangunan selesai;                                               
    12) Membantu dalam penyusunan dokumen kontrak, addendum kontrak/perjanjian kerja,
      dokumen-dokumen lainnya hingga akhir kontrak/perjanjian kerja kegiatan Jasa
      Pelaksanaan Konstruksi;                                            
    13) Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik;
    14) Menyusun kajian perhitungan dan laporan P3DN/ TKDN bersama penyedia Jasa
      Konstruksi;                                                        
    15) Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                 

       a) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
         dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;         
       b) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
         ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;                
       c) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
         pencapaian volume atau realisasi fisik;                         
       d) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang
         terjadi selama pekerjaan konstruksi;                            
       e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan

         dan bulanan pekerjaan pengawasan konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat
         lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang
         dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;               
       f) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
         pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi;           
       g) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
         penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                           

       h) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As built
         drawing) sebelum serah terima;                                  
       i) Menyusun daftar cacat atau kerusakan dan mengawasi perbaikannya sebelum serah
         terima I;                                                       
       j) Bersama-sama dengan penyedia jasa pelaksanaan konstruksi menyusun petunjuk
         pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                    
       k) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita acara pekerjaan 100%
         (MC 100), serah terima pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah

         terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran
         pekerjaan konstruksi;                                           
       l) Memberikan penilaian untuk mendapat persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen
         tentang Sub Kontraktor yang akan dilibatkan oleh penyedia jasa konstruksi
         pelaksanaan fisik;                                              
       m) Melakukan pemeriksaan dan membuat kajian teknis yang menyatakan kelaikan fungsi
         bangunan gedung terbangun sesuai dengan PBG;                    
       n) Membantu pengelola kegiatan atau pengguna jasa dalam menyusun Dokumen

         Pendaftaran;                                                    
       o) Membantu pengelola kegiatan atau pengguna jasa dalam penyiapan kelengkapan
         dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah setempat; dan
       p) Melaksanakan pengawasan secara periodik selama masa pemeliharaan sampai
         dengan Serah Terima Akhir.                                      
    16) Menyusun laporan akhir pekerjaan Pengawasan Konstruksi.          

Masa Pemeliharaan                                                        

 A. Tahap Pemeliharaan                                                   
    1) Mengkoordinir, mengarahkan serta mengontrol perbaikan pekerjaan penyedia jasa
      pelaksanaan konstruksi sesuai defect list;                         
    2) Mengkoordinasikan, mengarahkan, memeriksa dan menyerahkan kepada Pemberi Tugas
      semua manual (pedoman pemakaian dan pemeliharaan bangunan serta peralatan) yang
      disiapkan dan dibuat oleh kontraktor pelaksana;                    
    3) Memastikan penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dalam memproses garansi/ jaminan/
      sertifikat peralatan dan training operator;                        

    4) Memastikan penyedia jasa pelaksanaan konstruksi dalam kelengkapan dokumen serah
      terima pekerjaan pertama dan kedua kepada Pemberi Tugas;           
    5) Melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan pemeliharaan;      
    6) Melaporkan hasil tahap pemeliharaan dan pengoperasian awal kepada Pemberi Tugas.
    7) Memberikan rekomendasi kepada PPK terkait penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir
      (Final Hand Over); dan                                             
    8) Bersedia sepenuhnya untuk menjelaskan segala sesuatu mengenai pelaksanaan
      pekerjaan dari awal sampai akhir, bilamana diperlukan oleh pihak-pihak yang berwenang,
      berkaitan dengan pemeriksaan.