,Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 7 (Muara Angke)

URAIAN  SINGKAT  PEKERJAAN                            

Nama Paket    : Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 2        
                (Semper Barat)                                       
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta                               
Kode Rekening : 5.1.02.02.08.0019                                    
Tahun Anggaran : 2024                                                

   Konsultan pengawas secara umum bersama-sama anggota timnya bertugas
   membantu  Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)  dalam mengawasi         
   pelaksanaan pekerjaan fisik dengan uraian tugas sebagai berikut:  
   1. Sebelum melaksanakan pengawasan di lapangan, pengawas wajib    

      memaparkan program kerja dan SOP pekerjaan pengawasan kepada   
      Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                                
   2. Memeriksa Time Schedule yang dibuat kontraktor pelaksana lengkap
      dengan Kurva “S” sebagai pedoman dalam menilai kemajuan proyek.
   3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor
      dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian prestasi pekerjaan yang
      sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan.                        
   4. Melakukan pengawasan dan pengukuran awal bersama volume RAB    
      terhadap volume real lapangan.                                 
   5. Mengawasi pekerjaan, serta produknya dan mengendalikan waktu   
      pelaksanaan agar kegiatan selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
   6. Mengawasi dan melaporkan kepada PPK bahwa tenaga ahli pelaksana
      pemenang fisik pekerjaan di lapangan sesuai dengan struktur organisasi
      proyek.                                                        
   7. Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) setiap hari dan ada di lapangan
      tentang kemajuan pekerjaan setiap harinya beserta hambatan-hambatan

      yang timbul dan upaya penyelesaiannya.                         
   8. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan Critical Path Method (CPM)
      yang berkaitan dalam pelaksanaan pekerjaan fisik yang telah dibuat oleh
      Kontraktor Pelaksana.                                          
   9. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh rencana  
      kerja, prosedur kerja, gambar kerja yang telah dibuat oleh Pelaksana
      dalam tahap pelaksanaan pemeliharaan.                          
   10. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap approvel material
      kontraktor pelaksana yang berisi informasi tentang spesifikasi material
      bangunan untuk civil work, mekanikal work, electrical work, MEP work,
      architecture work, dan landscape work sesuai RKS.              
   11. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan        
      procurement atau pengadaan Pemeliharaan Kawasan Rumah Susun 1  
      (Pulo Gebang) yang dilakukan oleh Kontraktor pelaksana termasuk
      inspeksi ke lokasi workshop pabrikasi mekanikal dan material;  
   12. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan
      konstruksi dan instalasi (civil work, electrical work, mechanical work,
      MEP work, architecture work, dan landscape work) yang dilakukan oleh
      Kontraktor pelaksana.                                          
   13. Melakukan pengawasan terhadap metode pelaksanaan, ketepatan waktu
      pekerjaan fisik.                                               
   14. Memastikan pekerjaan konstruksi sesuai dengan regulasi dan standar
      yang berlaku, serta menerapkan kaidah-kaidah K3L;              
   15. Melakukan pengawasan terkait kesesuaian pelaksanaan dilapangan
      terhadap Design Development yang dilakukan oleh Kontraktor     
      pelaksana.                                                     
   16. Melakukan evaluasi terhadap penyimpangan teknis yang timbul, usulan
      koreksi apabila terjadi penyimpangan pekerjaan;                
   17. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan  terhadap rencana        

      comissioning and testing. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan
      commissioning and testingdi jakarta.                           
   18. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat 
      dokumentasi dan pelaporan pengawasan pekerjaan konstruksi;     
   19. Membuat dan menyampaikan Laporan Mingguan kepada Pejabat      
      Pembuat Komitmen (PPK) pada rapat monitoring kegiatan tentang  
      kemajuan pelaksanaan kegiatan, masukan hasil rapat di lokasi proyek,
      penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pemborong/rekanan,
      baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal
      lain yang terjadi di lokasi proyek dalam bentuk cetak maupun digital,
      yang antara lain mencakup:                                     
      a. - Bobot Minggu lalu  :    %                                 
         - Bobot Minggu ini   :    %                                 
         - Bobot Prestasi Rencana : %                                
         - Bobot Prestasi Aktual : %                                 
         - Deviasi            :    %                                 

         - Bobot s/d Minggu ini :  %                                 
      b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada periode ini.               
      c. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         
      d. Kesimpulan.                                                 
      e. Lampiran:                                                   
         1) Foto proyek s.d minggu ini.                              
         2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
         3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
         4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
           dengan pelaksanaan.                                       
         5) Laporan harian pengawas.                                 
   20. Membuat dan menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pejabat       
      Pembuat Komitmen (PPK) tentang kemajuan pelaksanaan kegiatan,  
      masukan hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan
      yang dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki
      maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi
      proyek dalam bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup:
      a. Prestasi bulan ini.                                         
      b. Material dan peralatan yang didatangkan.                    
      c. Tenaga kerja.                                               
      d. Jam kerja.                                                  
      e. Cuaca.                                                      
      f. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         
      g. Kesimpulan.                                                 
      h. Lampiran:                                                   
         1) Foto proyek s.d. bulan ini.                              
         2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
         3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
         4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana

           dengan pelaksanaan.                                       
         5) Laporan harian pengawas.                                 
   21. Membuat dan menyampaikan Laporan Akhir kepada Pejabat Pembuat 
      Komitmen (PPK) tentang hasil akhir pelaksanaan kegiatan, masukan
      hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan yang   
      dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki maupun
      yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi proyek dalam
      bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup         
      a. Pendahuluan                                                 
         Berisi gambar kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan.      
      b. Uraian umum kegiatan:                                       
         1) Lokasi kegiatan                                          
         2) Gambar siteplan, gambar denah, tampak, potongan, dan gambar
           struktur, arsitektur, landscape dan ME.                   
         3) Administrasi kontrak.                                    
         4) Data kegiatan                                            
         5) Time Schedule                                            

         6) Hal-hal khusus yang terjadi selama pelaksanaan.          
      c. Laporan laboratorium:                                       
         Kualitas/quality control (jika ada/perlu)                   
      d. Keadaan cuaca                                               
      e. Organsiasi kegiatan:                                        
         1) Perincian tugas dan kewajiban, wewenang dan tanggung jawab
           jabatan staf pengawasan.                                  
         2) Struktur organisasi                                      
         3) Daftar sub penyedia jasa pemborongan (jika ada)          
      f. Pernyataan biaya:                                           
         1) Biaya total                                              
         4) Tahapan termin (sesuai yang diatur dalam dokumen kontrak)
      g. Kesimpulan                                                  
      h. Laporan Akhir harus dapat menjelaskan proses pelaksanaan    
         kegiataan dari awal hingga akhir secara sistematis.         
   22. Mengusulkan rencana perubahan dan justifikasi teknis secara tertulis
      terhadap usulan perubahan tersebut serta penyesuaian pekerjaan di
      lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan
      persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan.  
      Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat gambar perubahan (shop
      drawing) sebanyak 3 (tiga) set.                                
   23. Memeriksa, meneliti, menyetujui, dan menandatangani Berita Acara
      Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh pemborong/rekanan.          
   24. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara
      berkala (mingguan) dan atau insidentil sesuai kebutuhan.       
   25. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan
      tersebut pada angka 9 (sembilan) di atas harus dicatat oleh konsultan
      pengawas dalam Buku Harian Lapangan (BHL) yang disediakan oleh 
      pemborong/rekanan dan BHL ini harus selalu berada di lapangan. 

   26. Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama masa
      pemeliharaan.                                                  
   27. Konsultan Pengawas memeriksa dan menyetujui as built drawing yang
      harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), paling 
      lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah kontrak berakhir.
   28. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam mengusulkan     
      Blacklist terhadap pelaksana pekerjaan yang menyalahi kontrak sesuai
      undang-undang dan membantu mempersiapakan dokumen yang         
      diperlukan.