URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
Nama Paket : Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 15
(Muara Angke)
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta
Kode Rekening : 5.1.02.02.08.0019
Tahun Anggaran : 2025
Uraian singkat pekerjaan terdiri dari beberapa kegiatan sebagai berikut:
1. Sebelum melaksanakan pengawasan di lapangan, pengawas wajib
memaparkan program kerja dan SOP pekerjaan pengawasan kepada
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
2. Memeriksa Time Schedule yang dibuat kontraktor pelaksana lengkap
dengan Kurva “S” sebagai pedoman dalam menilai kemajuan proyek.
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor
dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian prestasi pekerjaan yang
sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan.
4. Melakukan pengawasan dan pengukuran awal bersama volume RAB
terhadap volume real lapangan.
5. Mengawasi pekerjaan, serta produknya dan mengendalikan waktu
pelaksanaan agar kegiatan selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
6. Mengawasi dan melaporkan kepada PPK bahwa tenaga ahli pelaksana
pemenang fisik pekerjaan di lapangan sesuai dengan struktur organisasi
proyek.
7. Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) setiap hari dan ada di lapangan
tentang kemajuan pekerjaan setiap harinya beserta hambatan-hambatan
yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
8. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan Critical Path Method (CPM)
yang berkaitan dalam pelaksanaan yang telah dibuat oleh Kontraktor
Pelaksana.
9. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh rencana
kerja, prosedur kerja, gambar kerja yang telah dibuat oleh Pelaksana
dalam tahap pelaksanaan pemeliharaan.
10. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap approvel material
kontraktor pelaksana yang berisi informasi tentang spesifikasi material
bangunan untuk civil work, mekanikal work, electrical work, MEP work,
architecture work, dan landscape work sesuai RKS.
11. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan
procurement atau pengadaan yang dilakukan oleh Kontraktor pelaksana
termasuk inspeksi ke lokasi workshop pabrikasi mekanikal dan material;
12. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan
konstruksi dan instalasi (civil work, electrical work, mechanical work,
MEP work, architecture work, dan landscape work) yang dilakukan oleh
Kontraktor pelaksana.
13. Melakukan pengawasan terhadap metode pelaksanaan, ketepatan waktu
pekerjaan.
14. Memastikan pekerjaan konstruksi sesuai dengan regulasi dan standar
yang berlaku, serta menerapkan kaidah-kaidah K3L;
15. Melakukan pengawasan terkait kesesuaian pelaksanaan dilapangan
terhadap Design Development yang dilakukan oleh Kontraktor
pelaksana.
16. Melakukan evaluasi terhadap penyimpangan teknis yang timbul, usulan
koreksi apabila terjadi penyimpangan pekerjaan;
17. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap rencana
comissioning and testing dan melakukan pengawasan terhadap kegiatan
commissioning and testing.
18. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat
dokumentasi dan pelaporan pengawasan pekerjaan konstruksi;
19. Membuat dan menyampaikan Laporan Mingguan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) pada rapat monitoring kegiatan tentang
kemajuan pelaksanaan kegiatan, masukan hasil rapat di lokasi proyek,
penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pemborong/rekanan,
baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal
lain yang terjadi di lokasi proyek dalam bentuk cetak maupun digital,
yang antara lain mencakup:
a. - Bobot Minggu lalu : %
- Bobot Minggu ini : %
- Bobot Prestasi Rencana : %
- Bobot Prestasi Aktual : %
- Deviasi : %
- Bobot s/d Minggu ini : %
b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada periode ini.
c. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
d. Kesimpulan.
e. Lampiran:
1) Foto proyek s.d minggu ini.
2) Notulen rapat koordinasi teknis.
3) Bobot kemajuan pekerjaan.
4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
dengan pelaksanaan.
5) Laporan harian pengawas.
20. Membuat dan menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) tentang kemajuan pelaksanaan kegiatan,
masukan hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan
yang dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki
maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi
proyek dalam bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup:
a. Prestasi bulan ini.
b. Material dan peralatan yang didatangkan.
c. Tenaga kerja.
d. Jam kerja.
e. Cuaca.
f. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.
g. Kesimpulan.
h. Lampiran:
1) Foto proyek s.d. bulan ini.
2) Notulen rapat koordinasi teknis.
3) Bobot kemajuan pekerjaan.
4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
dengan pelaksanaan.
5) Laporan harian pengawas.
21. Membuat dan menyampaikan Laporan Akhir kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) tentang hasil akhir pelaksanaan kegiatan, masukan
hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan yang
dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki maupun
yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi proyek dalam
bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup
a. Pendahuluan
Berisi gambar kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan.
b. Uraian umum kegiatan:
1) Lokasi kegiatan
2) Gambar siteplan, gambar denah, tampak, potongan, dan gambar
struktur, arsitektur, landscape dan ME.
3) Administrasi kontrak.
4) Data kegiatan
5) Time Schedule
6) Hal-hal khusus yang terjadi selama pelaksanaan.
c. Laporan laboratorium:
Kualitas/quality control (jika ada/perlu)
d. Keadaan cuaca
e. Organsiasi kegiatan:
1) Perincian tugas dan kewajiban, wewenang dan tanggung jawab
jabatan staf pengawasan.
2) Struktur organisasi
3) Daftar sub penyedia jasa pemborongan (jika ada)
f. Pernyataan biaya:
1) Biaya total
4) Tahapan termin (sesuai yang diatur dalam dokumen kontrak)
g. Kesimpulan
h. Laporan Akhir harus dapat menjelaskan proses pelaksanaan
kegiataan dari awal hingga akhir secara sistematis.
22. Mengusulkan rencana perubahan dan justifikasi teknis secara tertulis
terhadap usulan perubahan tersebut serta penyesuaian pekerjaan di
lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan
persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan.
Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat gambar perubahan (shop
drawing) sebanyak 3 (tiga) set.
23. Memeriksa, meneliti, menyetujui, dan menandatangani Berita Acara
Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh pemborong/rekanan.
24. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara
berkala (mingguan) dan atau insidentil sesuai kebutuhan.
25. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan
tersebut pada angka 9 (sembilan) di atas harus dicatat oleh konsultan
pengawas dalam Buku Harian Lapangan (BHL) yang disediakan oleh
pemborong/rekanan dan BHL ini harus selalu berada di lapangan.
26. Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama masa
pemeliharaan.
27. Konsultan Pengawas memeriksa dan menyetujui as built drawing yang
harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), paling
lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah kontrak berakhir.
28. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam mengusulkan
Blacklist terhadap pelaksana pekerjaan yang menyalahi kontrak sesuai
undang-undang dan membantu mempersiapakan dokumen yang
diperlukan.
29. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun
dokumen-dokumen penyerahan aset kepada Gubernur Provinsi DKI
Jakarta cq. Badan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta yang
terdiri dari:
a. SPK atau Surat Perjanjian Pemborongan/Kontrak.
b. Berita Acara Serah Terima.
c. Gambar situasi, gambar perencanaan dan gambar-gambar perubahan
yang terjadi selama masa pelaksanaan (as built drawing).
Demikian uraian singkat pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, Juli 2025
Kepala Bidang Perumahan
Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman Provinsi DKI Jakarta
Selaku
Pejabat Pembuat Komitmen
Chairul Lantip
NIP 197010161996031001