Fasilitasi Teknis Program Bangga Kencana Bersama Mitra Kerja (Kabupaten Minahasa, Provinsi Sulawesi Utara)

RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                              
(Ruang Lingkup Pekerjaan disesuaikan penyelenggara kegiatan pusat/provinsi dan metode
pengadaan sesuai peraturan yang berlaku)                             
1. Persiapan                                                         

   a. Koordinasi lapangan antara tim teknis pusat dan provinsi, OPD KB Kabupaten/Kota,
      Penyuluh/Petugas Lapangan KB (PKB/PLKB), kecamatan, desa/kelurahan, kader dan
      penyedia (EO) terkait lokasi dan perizinan tempat kegiatan. Bila diperlukan, koordinasi
      dapat dilakukan dengan penghubung mitra kerja.                 
   b. Survey lokasi                                                  

      Unit pelaksana kegiatan baik pusat dan provinsi dan /Penyedia (EO) dapat melakukan
      survey lokasi sesuai kebutuhan pada poin 1.a.                  

2. Pelaksanaan                                                       

   a. Unit kerja pengelola dan pelaksana kegiatan Fasilitasi Teknis Program Bangga Kencana
      Bersama Mitra Kerja tingkat pusat dan Perwakilan BKKBN Provinsi bertanggung jawab
      dalam menetapkan tim teknis dan tata kelola kegiatan.          
   b. Penyedia jasa (EO) bertanggung jawab melaksanakan penyelenggaraan kegiatan sesuai
      dengan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Fasilitasi Teknis Program Bangga Kencana

      Bersama Mitra Kerja dan peraturan dan ketentuan yang berlaku.  
   c. Kegiatan dapat dilaksanakan di gedung pertemuan (indoor) atau di luar gedung (outdoor)
   d. Susunan acara kegiatan minimal adalah sebagai berikut (disesuaikan situasi dan kondisi):
      -  Pembukaan;                                                  
      -  Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya;                 

      -  Menyanyikan Mars KB;                                        
      -  Pembacaan Doa;                                              
      -  Sambutan dan penyampaian materi dari narasumber/talkshow;   
      -  Diskusi/tanya jawab;                                        

      -  Penutup.                                                    

3. Pelaporan dan Dokumentasi                                         
   Tim teknis (PIC)/Penyedia (EO) melaporkan setiap kegiatan kepada Pejabat Pembuat
   Komitmen (PPK) dengan menyusun laporan kegiatan dari mulai persiapan, penyelenggaraan

   dan penyelesaian pekerjaan disertai dengan dokumentasi foto serta melampirkan bukti- bukti
   pengeluaran yang sah dan bukti pembayaran PPh 21.                 

   Laporan kegiatan di-scan dalam format pdf dan disimpan dalam USB/flash disk, dijilid

   sebanyak 1 (satu) eksemplar dan diserahkan ke unit kerja pengelola dan pelaksana kegiatan
   Fasilitasi Teknis Program Bangga Kencana Bersama Mitra Kerja.     
   Sistematika pelaporan adalah sebagai berikut:                     
   Kata Pengantar                                                    
   Daftar Isi                                                        

   Bab I. Pendahuluan                                                
       A. Latar Belakang                                             
       B. Tujuan                                                     
       C. Sasaran                                                    
       D. Ruang Lingkup                                              
       E. Koordinasi                                                 
       F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan                               

   Bab II. Mekanisme Pelaksanaan                                     
       A. Persiapan                                                  
       B. Pelaksanaan                                                
   Bab III. Kesimpulan dan Saran                                     
   Lampiran Kegiatan                                                 

      1. Rincian Anggaran Biaya Realisasi Kegiatan                   
      2. Bukti pertanggungjawaban belanja, termasuk pembayaran PPh 21, dilampiri foto
          fisik barang.                                              
      3. Bukti dokumentasi kegiatan berupa foto dan video dan soft file yang disimpan dalam

          USB/flashdisk.