Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital

PERPUSTAKAAN  NASIONAL RI                             

    KERANGKA    ACUAN   KERJA  (KAK) DAN  SPESIFIKASI TEKNIS               

      BANTUAN    BUKU   SIAP  LAYAN   POJOK   BACA   DIGITAL               

                             (POCADI)                                      

              PENGADAAN          JASA   LAINNYA                            

         PERPUSTAKAAN     NASIONAL   REPUBLIK  INDONESIA                   

                JL. SALEMBA  RAYA  NO. 28A JAKARTA                         

                            TAHUN   2025                                   
         KERANGKA    ACUAN  KERJA  DAN  SPESIFIKASI  TEKNIS                

          BANTUAN   BUKU  SIAP LAYAN  POJOK  BACA  DIGITAL                 
                              (POCADI)                                     

                     I. KERANGKA  ACUAN   KERJA                            

1.1 Latar Belakang                                                         
 Berdasarkan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007, peran perpustakaan sangat penting dalam

 meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Selain untuk menciptakan pembelajaran sepanjang hayat,
 perpustakaan juga berfungsi sebagai tempat belajar masyarakat, wahana dalam mencari informasi serta

 rekreasi yang tidak hanya mencerdaskan namun juga memberdayakan masyarakat. Di dalam peraturan

 perundang-undangan ini secara tegas dijelaskan bahwa masyarakat memiliki hak dalam memperoleh
 layanan dan mendayagunakan fasilitas perpustakaan. Hal ini juga berlaku untuk masyarakat disabilitas,

 dengan keterbatasan fisik maupun sosial serta masyarakat yang terisolasi dan terpencil.

 Pengembangan perpustakaan di Indonesia harus memperhatikan berbagai aspek, salah satunya yaitu
 layanan perpustakaan. Tujuan layanan perpustakaan adalah melayani pengunjung dan pemustaka, agar

 bahan pustaka yang di miliki dapat di manfaatkan dengan sebaik-baiknya dan semaksimal mungkin.

 Layanan perpustakaan berfungsi mempertemukan pemustaka dengan bahan pustaka yang tepat guna
 dan dibutuhkan, oleh karena itu, layanan perpustakaan adalah pemenuhan kebutuhan dan keperluan

 kepada pengguna jasa perpustakaan dengan penyediaan bahan pustaka dan sumber informasi secara
 tepat, serta penyediaan berbagai layanan dan bantuan kepada pengguna sesuai kebutuhan pengguna

 perpustakaan.                                                             

 Perpustakaan Nasional RI sebagai Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) yang mempunyai

 tugas pemerintahan di bidang perpustakaan memiliki komitmen untuk terus mendorong inovasi
 layanan perpustakaan, salah satunya dengan mengembangkan layanan ekstensi berupa Pojok Baca

 Digital (POCADI) yang pengelolaannya diserahkan kepada pemerintah daerah. POCADI adalah
 sebuah konsep tempat membaca yang menyediakan koleksi buku cetak, buku digital (ebook) dan bahan

 bacaan lainnya. POCADI ditempatkan di keramaian atau tempat berkumpul masyarakat sebagai salah

 satu upaya untuk menyebarkan informasi ke masyarakat.                     
 1.2 Maksud danTujuan                                                      

 a.  Maksud Kegiatan                                                       
     Memberikan stimulan kepada 10 Pojok Baca Digital (POCADI) di Propinsi/Kota/Kabupaten dan

     masyarakat dalam rangka peningkatan layanan perpustakaan.             

 b.  Tujuan Kegiatan                                                       
     •   Melakukan pembinaan terhadap peningkatan layanan perpustakaan     

     •   Penyebarluasan koleksi perpustakaan siap layan untuk mendukung program peningkatan
         gemar membaca sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.        

 1.3 Sasaran                                                               
 Tersedianya buku-buku bagi 10 Pojok Baca Digital (POCADI) di Propinsi/Kabupaten/Kota untuk

 terwujudnya gerakan pembudayaan kegemaran membaca, khususnya berupa buku-buku tentang life

 skill (keterampilan) dan pengetahuan umum.                                

 1.4 Output                                                                
 a. Indikator Keluaran                                                     

   Koleksi perpustakaan siap layan yang diberikan kepada Perpustakaan Provinsi/Kabupaten/Kota

 b. Keluaran                                                               
    Bertambahnya koleksi di 10 Pojok Baca Digital (POCADI) di Propinsi/Kabupaten/Kota, setiap

    lokasi mendapatkan 350 judul/700 eksemplar.                            
 c. Outcame                                                                

   Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan serta budi pekerti masyarakat desa.
 d. Impack                                                                 

    Produktifitas masyarakat meningkat sehingga dapat meningkatkan taraf hidup menuju

    masyarakat yang sejahtera.                                             

 1.5 Pelaksanaan                                                           
  a. Lingkup Kegiatan                                                      

    1. Melakukan seleksi buku yang akan diadakan. Seleksi diambil dari katalog penerbit, dan/atau

       penelusuran di internet. Seleksi dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional.
    2. Melakukan pengadaan, buku hasil dari seleksi sejumlah 350 judul/700 eksemplar per lokasi

       untuk 10 Pojok Baca Digital.                                        
    3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu buku, kantong buku, Label

       buku dan label QRcode sejumlah 7.000 eksemplar.                     
    4. Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 7.000 eksemplar menjadi siap layan, melalui proses

       deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek), Input Data,

       ekspor, inpor data serta Print Bahan Pustaka dan memasang perlengkapan buku (kantong
       buku, kartu buku, dan label buku dan label QR Code).                

    5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan teknologi
       QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan yang lebih

       lengkap dan relevan.                                                

    6. Melakukan distribusi buku ke Dinas Perpustakaan Propinsi/ Kabupaten/Kota

 b. Waktu Kegiatan                                                         
 Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital (POCADI) akan dilaksanakan selama 90 (Sembilan

 Puluh hari) hari kalender.                                                

 c. Lokasi Penerima                                                        

 Penerima Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital (POCADI) yaitu :      

  No      Dinas Penerima   Kabupaten/Kota   Provinsi                       
  1   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten    Bengkulu                         
      Kearsipan  Kabupaten Lebong                                          
      Lebong                                                               

  2   Dinas  Kearsipan dan Kabupaten Ogan Sumatera                         
      Perpustakaan Kabupaten Ilir         Selatan                          
      Ogan Ilir                                                            
  3   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten Nias Sumatera Utara                 
      Kearsipan Kabupaten Nias                                             

  4   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten    Riau                             
      Kearsipan  Kabupaten Bengkalis                                       
      Bengkalis                                                            
  5   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten Timor Nusa Tenggara                 
      Kearsipan  Kabupaten Tengah Utara   Timur                            

      Timor Tengah Utara                                                   
  6   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten    Sulawesi Barat                   
      Kearsipan  Kabupaten Polewali Mandar                                 
      Polewali Mandar                                                      
  7   Dinas Perpustakaan dan Kabupaten    Sulawesi                         

      Kearsipan  Kabupaten Sidenreng      Selatan                          
      Sidenreng Rappang    Rappang                                         
  8   Dinas     Perpustakaan Kabupaten    Sulawesi                         
      Kabupaten Donggala   Donggala       Tengah                           

  9   Dinas     Perpustakaan Kabupaten    Maluku                           
      Kabupaten Maluku Tengah Maluku Tengah                                
  10  Dinas     Perpustakaan Kabupaten    Papua Barat                      
      Kabupaten Manokwari  Manokwari                                       

 d.  Personel (Tenaga Ahli)                                                
      Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital

      (POCADI) adalah 1(satu) orang minimal S1 Perpustakaan dengan pengalaman kerja minimal 5
      tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan

      menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia

      barang/jasa.                                                         

 e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                           
     Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus persen)

     yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda tangani oleh Pejabat

     Pembuat Komitmen (PPK)                                                

 1.6 Jenis Kontrak                                                         
 Kontrak Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital (POCADI) menggunakan kontrak Lumpsum

 1.7 HPS Paket Kegiatan                                                    
 Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital (POCADI) dengan nilai HPS sebesar Rp.

 594.999.408 (Lima ratus sembilan puluh empat juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu empat

 ratus delapan rupiah) bersumber dari APBN 2025                            

 1.8 Penilaian Teknis                                                      

 Paket kegiatan bantuan buku siap layan Pojok Baca Digital (POCADI) memiliki persyaratan teknis
 sebagai berikut:                                                          

 1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas

    minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.           
 2. Rincian penilaian teknis:                                              

    i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,               

    ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan
       diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
       1. pengadaan buku,                                                  

       2. perlengkapan buku,                                               
       3. pengolahan buku, dan QR code                                     

       4. distribusi,                                                      

   iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                       
   iv. Spesifikasi teknis                                                  

 Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan

 Bantuan Buku Siap Layan Pojok Baca Digital (POCADI).                      
                II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                     

            BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN UNTUK PERPUSTAKAAN                    
                     POJOK BACA DIGITAL (POCADI)                           

   2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                                

       2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                                  
            1. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

            2. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat

              100 gram                                                     
            3. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

            4. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                        
            5. Kertas label untuk QR Code P : 2,5 cm x L : 2,5 cm          

            6. Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm,

              Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing steples

       2.1.2 Pengadaan buku meliputi:                                      

            1. Judul Buku (Terlampir)                                      
            2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital

            3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit              

       2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC
            dalam bentuk Flashdisk                                         

       2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                        
            Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional
            RI 3 (tiga) warna, Finishing steples                           

   2.2 PERSYARATAN  TEKNIS                                                 

       2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                
            Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, Transportasi

            Udara, darat, dan wajib di buktikan dengan :                   
              1. Wajib menyertakan Resi Pengiriman                         

              2. Wajib Menyertakan Bukti Distribusi Airway bill / SMU (Surat muatan

                 Udara)                                                    
              3. Wajib menyertakan surat dukungan dari jasa pengiriman udara dan darat
       2.2.2 Pengiriman bantuan buku :                                     

           1. Dilaksanakan oleh penyedia                                   

           2. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan   
             Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi

             keuangan kegiatan