Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (Tahap 2)

PERPUSTAKAAN  NASIONAL RI                            

    KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK)  DAN SPESIFIKASI  TEKNIS             

   BANTUAN     BUKU  SIAP  LAYAN   UNTUK    PERPUSTAKAAN                 

          PERGURUAN      TINGGI   SWASTA    (TAHAP   2)                  

             PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

        PERPUSTAKAAN     NASIONAL  REPUBLIK   INDONESIA                  

              JL. SALEMBA  RAYA   NO. 28A JAKARTA                        

                           TAHUN  2023                                   
            KERANGKA  ACUAN KERJA DAN SPESIFIKASI TEKNIS                 

                     BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN                            
      UNTUK  PERPUSTAKAAN  PERGURUAN  TINGGI SWASTA (TAHAP 2)            

                            TAHUN  2023                                  

                   I. KERANGKA   ACUAN   KERJA                           

1.1 Latar Belakang                                                       
   Berdasarkan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007, peran perpustakaan sangat penting dalam

   meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Selain untuk menciptakan pembelajaran
   sepanjang hayat, perpustakaan juga berfungsi sebagai tempat belajar masyarakat, wahana dalam

   mencari informasi serta rekreasi yang tidak hanya mencerdaskan namun juga memberdayakan

   masyarakat. Di dalam peraturan perundang-undangan ini secara tegas dijelaskan bahwa
   masyarakat memiliki hak dalam memperoleh layanan dan mendayagunakan fasilitas

   perpustakaan.                                                         

   Perpustakaan sebagai wadah untuk menghimpun dan menata sistem pengelolaan dan

   pendayagunaan hasil karya cipta umat manusia, baik berupa karya cetak dan karya rekam
   maupun bentuk lainnya, dengan tujuan untuk menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman,

   dan pengetahuan kepada generasi mendatang. Sasaran dari pelaksanaan fungsi ini adalah
   terbentuknya masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar sepanjang hayat di

   lingkungan Institusi.                                                 

   Kegiatan Bantuan Peningkatan, Pengembangan Koleksi dan Sarana Perpustakaan Berupa Buku

   Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta merupakan salah satu upaya
   Perpustakaan Nasional RI untuk memenuhi kewajibannya mengembangkan sistem nasional di

   bidang perpustakaan. Selain itu juga dalam rangka mewujudkan fungsi dan tujuan perpustakaan,
   menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai sumber

   belajar masyarakat dan pembelajaran seumur hidup dalam rangka membangun karakter bangsa

   melalui optimalisasi layanan perpustakaan khusus di tanah air.        
   Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka penyebarluasan

   informasi dan peningkatan kegemaran membaca civitas akademika di Perguruan Tinggi Swasta.

   Untuk mencapai sasaran masyarakat yang memiliki budaya gemar membaca serta melakukan
   literasi di seluruh wilayah tanah air, maka dilaksanakan kegiatan Bantuan Peningkatan,

   Pengembangan Koleksi dan Sarana Perpustakaan Berupa Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan
   Perguruan Tinggi Swasta.                                              

 1.1 Maksud danTujuan                                                    

   a. Maksud Kegiatan                                                    

      Mengembangkan dan memberikan stimulan kepada Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta
      dalam rangka peningkatan layanan perpustakaan yang berdaya guna.   

   b. Tujuan Kegiatan                                                    
      • Meningkatkan literasi informasi di kalangan civitas akademika    

      • Melakukan pembinaan terhadap peningkatan layanan Perpustakaan yang dalam hal ini

        adalah Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta                      
      • Penyebarluasan koleksi perpustakaan siap layan untuk mendukung program
        peningkatan gemar membaca sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.

 1.2 Sasaran                                                             
   Perpustakaan Nasional RI pada Tahun Anggaran 2023 akan melaksanakan kegiatan Bantuan

   Buku Siap Layan Untuk 23 Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta . Bantuan hibah ini berupa

   buku siap layan masing-masing sebanyak 400 judul/800 eksemplar.       

   Kegiatan ini diharapkan mampu mentransformasi perpustakaan agar dapat berfungsi sebagai
   berikut:                                                              

    1. Perpustakaan sebagai pusat ilmu pengetahuan, pusat kegiatan masyarakat dan pusat
      kebudayaan                                                         
    2. Perpustakaan dirancang lebih berdaya guna bagi para civitas akademika

    3. Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta memfasilitasi para civitas akademika untuk

      mengembangkan potensi yang dimiliki                                

 1.3 Output                                                              
 a. Indikator Keluaran                                                   

   Koleksi perpustakaan siap layan yang dihibahkan kepada Perpustakaan Perguruan Tinggi

   Swasta.                                                               

 b. Keluaran                                                             
   Bertambahnya koleksi di 23 lokasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta, setiap lokasi

   mendapatkan 400 judul/800 eksemplar.                                  

 c. Outcame                                                              

    Meningkatnya wawasan pengetahuan dan literasi informasi di kalangan civitas akademika.
 d. Impact                                                               

   Meningkatnya kemampuan civitas akademika dalam menghasilkan produk ilmu pengetahuan
   yang inovatif, solutif, dan berintegritas.                            

 1.4 Pelaksanaan                                                         
 a. Lingkup Kegiatan                                                     

    1. Melakukan proses seleksi buku yang akan diberikan. Penelusuran/pencarian buku melalui
      katalog penerbit dan/atau internet. Seluruh proses seleksi dilakukan oleh tim seleksi

      Perpustakaan Nasional.                                             

    2. Melakukan pengadaan buku hasil seleksi sejumlah 400 judul/800 eksemplar per lokasi
      untuk 23 Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta .                    

    3. Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong buku,
      dan label sejumlah 18.400 eksemplar.                               

    4. Melakukan pengolahan buku sejumlah 18.400 eksemplar menjadi siap layan, melalui

      proses deskripsi bibliografis (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek),
      mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku (kantong buku,

      kartu buku, dan label buku).                                       
   5. Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan

      teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi tambahan yang

      lebih lengkap dan relevan                                          
   6. Melakukan pendistribusian buku dan serah terima ke 23 Perpustakaan Perguruan Tinggi

      Swasta .                                                           
   7. Menyusun Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang dilengkapi dengan foto dan video

      dokumentasi sebagai bukti serah terima.                            

   b. Waktu Kegiatan                                                     

     Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta akan dilaksanakan
     selama 55 (Lima Puluh Lima) hari kalender.                          

   c. Lokasi Penerima                                                    

     Daftar Penerima Bantuan Buku Siap Layan Untuk 23 Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta

     yaitu : .                                                           

      DAFTAR  PERPUSTAKAAN  PENERIMA BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN            
       UNTUK PERPUSTAKAAN  PERGURUAN  TINGGI SWASTA (TAHAP 2)            

                            TAHUN  2023                                  

 No.       Nama             Alamat      Kabupaten/Kota  Provinsi         
                       Jl. Krueng Lamyong                                
     Universitas Bina                                                    
                       No. 34 Rukoh, Kec.                                
  1  Bangsa Getsempena                  Kota Banda Aceh Aceh             
                       Syah Kuala, Kota                                  
     Banda Aceh                                                          
                       Banda aceh                                        
                       Jalan Nasional                                    
     Sekolah Tinggi Agama Meulaboh-Tapak                                 
  2  (STAI) Darul Hikmah Tuan Km.6,     Kab. Aceh Barat Aceh             
     Aceh Barat        Peunaga Rayeuk,                                   
                       Aceh Barat                                        
                       Jl. Pintu Air I Jl.                               
                       Jenderal Besar A.H.                               
                       Nasution No.73,                                   
     STMIK Triguna                                     Sumatera          
  3                    Kwala Bekala, Kec. Kota Medan                     
     Dharma                                            Utara             
                       Medan Johor, Kota                                 
                       Medan, Sumatera                                   
                       Utara 20146                                       
                       Jalan Sampul,                                     
     Universitas Prima                                 Sumatera          
  4                    Medan, Sumatera  Kota Medan                       
     Indonesia                                         Utara             
                       Utara                                             
                       Jl. Sangnaualuh                                   
                       No.4, Kelurahan                                   
     Universitas HKBP  Siopat Suhu,                                      
                                        Kota           Sumatera          
  5  Nommensen         Kecamatan Siantar                                 
                                        Pematangsiantar Utara            
     Pematangsiantar   Timur , Kota                                      
                       Pematangsiantar,                                  
                       Sumatera Utara                                    
                       Mal Artha Gading                                  
                       Lantai 3, Jl. Artha                               
                       Gading Selatan                                    
     Sekolah Tinggi Teologi             Kota Jakata                      
  6                    No.1, Kelapa                    DKI Jakarta       
     Ekumene                            Utara                            
                       Gading. RT 18/ RW                                 
                       8, Jakarta Utara                                  
                       14240                                             
     Universitas Saintek Jalan Raya Klp. Dua                             
                                        Kota Jakarta                     
  7  Muhammadiyah      Wetan, Ciracas,                 DKI Jakarta       
                                        Timur                            
     (SAINTEKMU)       Jakarta Timur                                     
                       Jl. Raya AJibarang                                
     Sekolah Tinggi Ilmu                                                 
                       km 1, Ajibarang,                Jawa              
  8  Kesehatan (STIKES)                 Kab. Banyumas                    
                       Banyumas, 53163,                Tengah            
     Ibnu Sina Ajibarang                                                 
                       Jawa Tengah                                       
                       Jl. Raya Jatibarang                               
     Sekolah Tinggi Ilmu                                                 
                       KM 8 Janegara                   Jawa              
  9  Kesehatan (STIKES)                 Kab. Brebes                      
                       Jatibarang Brebes               Tengah            
     Brebes                                                              
                       52261                                             
     Akademi Komunitas                                                   
                       Jalan KI Hajar                                    
     Industri Tekstil dan                              Jawa              
  10                   Dewantara, Jebres, Kota Surakarta                 
     Produk Tekstil                                    Tengah            
                       Surakarta                                         
     Surakarta                                                           
                       Jl. Pesantren                                     
                       Terpadu Al-Yasini                                 
     Sekolah Tinggi Agama                                                
                       Dusun Areng-areng                                 
  11 Islam (STAI) Al-Yasini             Kab. Pasuruan  Jawa Timur        
                       Desa Sambisirah                                   
     Pasuruan                                                            
                       Kec. Wonorejo Kab.                                
                       Pasuruan                                          
                       Jl. Hasanuddin 54                                 
     Sekolah Tinggi Ilmu                                                 
  12                   Mojosari, Mojokerto, Kab. Mojokerto Jawa Timur    
     Ekonomi Darul Falah                                                 
                       Jawa Timur                                        
                       Jl. Bumi Mas Raya,                                
                       Pemurus Baru,                                     
     Universitas Achmad Banjarmasin Sel., Kota         Kalimantan        
  13                                                                     
     Yani Banjarmasin  Kota Banjarmasin, Banjarmasin   Selatan           
                       Kalimantan Selatan                                
                       70235, Indonesia                                  
                       Jl. Masjid Jami No.                               
     Sekolah Tinggi Agama 1, Antasan Kecil                               
                                        Kota           Kalimantan        
  14 Islam (STAI) Al-Jami Timur, Kec.                                    
                                        Banjarmasin    Selatan           
     Banjarmasin       Banjarmasin Utara                                 
                       Kota Banjarmasin                                  
                       jalan Harun Nafsi                                 
     Universitas       Gg. Dharma, Kota                Kalimantan        
  15                                    Kota Samarinda                   
     Kalimantan Timur  Samarinda,                      Timur             
                       Kalimantan Timur                                  
                       Jalan Pupuk Raya                                  
     Universitas       RT. 16 RW.01,                   Kalimantan        
  16                                    Balikpapan                       
     Balikpapan        Damai Bahagia,                  Timur             
                       Balikpapan selatan                                
                       Jalan. Prof. Dr.                                  
                       AloeiSaboe No. 173,                               
     Universitas Bina                   Kab. Bone                        
  17                   Kel. Wongkaditi,                Gorontalo         
     Mandiri Gorontalo                  Bolango                          
                       Kab. Bone Bolango,                                
                       Gorontalo                                         
                       Jalan Trans                                       
     Universitas Pohuwato Sulawesi No.147,                               
  18                                    Pohuwato       Gorontalo         
     (UNIPO)           desa Palopo, Kec                                  
                       Marisa                                            
                        Jl. Jasmin Raya,                                 
                       Talete Dua, Kec.                                  
     Universitas Kristen Tomohon Tengah,               Sulawesi          
  19                                    Kota Tomohon                     
     Indonesia Tomohon Kota Tomohon,                   Utara             
                       Sulawesi Utara                                    
                       95441                                             
                       Jl. Kairagi I Jl.                                 
                       Kombos-Manado,                                    
     Universitas Katolik                               Sulawesi          
  20                   Kairagi Satu, Kec. Kota Manado                    
     De La Salle Manado                                Utara             
                       Mapanget, Kota                                    
                       Manado                                            
                       Jl. Yos Sudarso                                   
                       Poros, Cellu, Kec.                                
     Sekolah Tinggi Ilmu                                                 
                       Tanete Riattang                 Sulawesi          
  21 Hukum Pengayoman                   Kab. Bone                        
                       Tim., Kabupaten                 Selatan           
     Watampone                                                           
                       Bone, Sulawesi                                    
                       Selatan 92715                                     
     Sekolah Tinggi Ilmu Jalan Perintis Kota Makassar  Sulawesi          
  22                                                                     
     Ekonomi Makassar Maju Kemerdekaan Km. 12          Selatan           
     Universitas       Jalan Abu Dg. Pasolong Kab. Bone Sulawesi         
  23                                                                     
     Muhammadiyah Bone 62, Watampone                   Selatan           
  d. Personel (Tenaga Ahli)                                              
     Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan
     Perguruan Tinggi Swasta adalah 1 (satu) orang minimal S1 Perpustakaan dengan
     pengalaman kerja minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan kopi ijazah, riwayat
     hidup, kopi NPWP, kopi KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga
     ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.                          

  e. Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         

    (1). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang
        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

        (PPK)                                                            
    (2). Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (sembilan puluh persen) yang

        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

        (PPK)                                                            
    (3). Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus

        persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda tangani
        oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                              

1.5 Jenis Kontrak                                                        
   Kontrak Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (Tahap 2)

   menggunakan kontrak Lumpsum.                                          

1.6 HPS Paket Kegiatan                                                   

   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (Tahap
   2) memiliki nilai HPS sebesar Rp. 1.729.599.478,- (Satu milyar tujuh ratus dua puluh

   sembilan juta lima ratus sembilan puluh sembilan ribu empat ratus tujuh puluh delapan
   rupiah) yang bersumber dari APBN.                                     

 1.7 Penilaian Teknis                                                    
   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (

   Tahap 2) memiliki persyaratan teknis sebagai berikut:                 
    1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi

       ambang batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85.

    2. Rincian penilaian teknis:                                         
        i. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal          

        ii. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif
           dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan

           unsur :                                                       

        1. pengadaan buku,                                               

        2. perlengkapan buku,                                            
        3. pengolahan buku, dan QR code                                  

        4. distribusi                                                    

       iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan                  
        iv. Spesifikasi teknis                                           

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan
Bantuan Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (Tahap 2) .

              II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                     

                 BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN UNTUK                          
         PERPUSTAKAAN  PERGURUAN  TINGGI SWASTA (TAHAP 2)                

      2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                           

     2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                                  

          1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton

          2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton
          3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas warna coklat 100

            gram                                                         
          4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

          5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                        

          6. Kertas label untuk QR Code                                  
     2.1.2 Pengadaan buku meliputi :                                     

          1. Judul Buku (Terlampir)                                      

          2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
          3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit Minimal 80% dari judul

     2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan atau MRC dalam
          bentuk Flashdisk                                               

     2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                        
          Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan Nasional RI 3
          (tiga) warna, Finishing steples                                

 2.2 PERSYARATAN TEKNIS                                                  
     2.2.1 Pengiriman dan distribusi buku                                

          Distribusi dan pengiriman buku menggunakan jasa pengiriman, untuk Pulau jawa dan

          Provinsi Lampung Wajib menggunakan Transportasi Darat, untuk diluar Pulau Jawa
          dan Provinsi Lampung Wajib Mrnggunakan Tarnsportasi Udara dan diteruskan dengan
          Transportasi darat, dan wajib di buktikan dengan :             

          1. Wajib menyertakan Bukti timbang dan Resi                    

          2. Wajib Menyertakan Bukti Distribusi Airway bill / SMU (Surat muatan Udara) 3.
          Wajib menyertakan surat dukungan dari jasa pengiriman udara dan darat
      2.2.2 Serah terima bantuan buku :                                  

          1. Dilaksanakan oleh penyedia                                  

          2. Estimasi biaya serah terima (tiket pesawat, sewa mobil, uang harian dan
            akomodasi)                                                   

         3. Penyedia menunjuk personil untuk melaksanakan serah terima bantuan buku
            kepada pihak penerima Bantuan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah
            Terima (BAST)                                                

          4. Penyedia berkewajiban menyerahkan BAST dan dokumentasi serah terima
            Kepada Perpustakaan Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan

            administrasi keuangan kegiatan                               

     2.2.3 Pertanggung Jawaban :                                         

         1. Penyedia wajib menyerahkan bukti - bukti pengeluaran (Invoice) sesuai
           dengan yang di syaratkan.                                     

         2. Bukti – bukti pengeluaran sesuai dengan termin pembayaran