Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling (Pemanfaatan Sisa Lelang Dan Buka Blokir)

PERPUSTAKAAN         NASIONAL      RI                      

     KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK) DAN  SPESIFIKASI TEKNIS             

        BANTUAN BUKU SIAP LAYAN MOTOR  PERPUSTAKAAN KELILING             
                (PEMANFAATAN  SISA LELANG DAN BUKA BLOKIR)               

             PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

            PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                 JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        
                               2024                                      
    KERANGKA     ACUAN    KERJA   DAN  SPESIFIKASI   TEKNIS              
      BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN MOTOR PERPUSTAKAAN  KELILING              

             (PEMANFAATAN SISA LELANG DAN BUKA BLOKIR)                   

                   I. KERANGKA  ACUAN   KERJA                            

 1.1 Latar Belakang                                                      
 Motor Perpustakaan Keliling merupakan perluasan layanan perpustakaan umum baik provinsi

 maupun perpustakaan umum Kabupaten/Kota yang bertujuan untuk menjangkau layanan
 perpustakaan bagi masyarakat yang karena jaraknya berjauhan dengan Dinas Perpustakaan

 Umum, sehingga tidak memiliki waktu dan biaya yang cukup untuk setiap hari berkunjung ke

 Dinas Perpustakaan Umum. Keberadaan Motor perpustakaan keliling saat ini sangat dirasakan
 manfaatnya bagi sebagian besar masyarakat terutama di daerah pedesaan yang serba terbatas

 sumber-sumber informasinya, kelebihan perpustakaan keliling yang terus bergerak
 mengedarkan buku kepada masyarakat dari satu tempat ketempat yang lain. Kendala utama

 bagi perpustakaan umum saat ini adalah terbatasnya koleksi oleh karena itulah perlu disiapkan

 koleksi tambahan yang khusus di peruntukkan bagi Motor perpustakaan keliling.

 Peningkatan dan pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka
 penyebarluasan informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk

 mencapai sasaran masyarakat yang mempunyai budaya membaca di seluruh tanah air serta

 gerakan pembudayaan kegemaran membaca, maka dengan anggaran APBN dilaksanakan
 kegiatan bantuan buku siap layan motor perpustakaan keliling.           

 1.2 Maksud danTujuan                                                    

 a.  Maksud Kegiatan                                                     
     Memberikan stimulan terhadap Pemerintah Daerah dan masyarakat dalam rangka program

    peningkatan minat baca melalui layanan Motor perpustakaan keliling   

 b.  Tujuan Kegiatan                                                     

      •   Melakukan pembinaan terhadap pengembangan perpustakaan umum agar dapat
          mensukseskan pelaksanaan program peningkatan minat baca sebagai upaya

          mencerdaskan kehidupan bangsa.                                 

      •   Penyebarluasan koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan siap
          pakai.                                                         
      •   Pemerataan penyebaran informasi untuk mengantisipsi kesenjangan antar wilayah

          Indonesia.                                                     
 1.3 Sasaran                                                             

 Tersedianya buku-buku bagi 64 unit Motor perpustakaan keliling demi terwujudnya gerakan

 pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, terutama di daerah-daerah pedesaan
 yang sangat terbatas sumber-sumber informasinya berupa buku-buku, life skill dan pengetahuan

 umum.                                                                   

 1.4 Output                                                              

 a. Indikator Keluaran                                                   
    Koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan motor perpustakaan keliling siap pakai.

 b. Keluaran                                                             
   Bertambahnya koleksi pada 64 unit motor perpustakaan keliling, setiap Motor Perpustakaan

   Keliling mendapatkan 125 judul/250 eksemplar.                         

 c. Outcome                                                              

    Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan baru serta budi pekerti masyarakat
 d. Impact                                                               
    Kualitas dan produktifitas masyarakat meningkat sehingga tercipta tatanan kehidupan

    sosial yang aman dan damai sebagai wujud masyarakat yang beradab dan berbudaya

 1.5 Pelaksanaan                                                         

 a.  Lingkup Kegiatan                                                    
      1.  Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di

          internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan
          Nasional Republik Indonesia.                                   

      2.  Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 125 judul/250 eksemplar
          per Motor untuk 64 Motor Perpustakaan Keliling.                

      3.  Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu Buku, kantong
          buku, label bukui dan label QR code, sejumlah 16.000 eksemplar, sesuai standar
          perpustakaan.                                                  

      4.  Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 16.000 eksemplar menjadi siap layan,
          proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk subjek),

          Input Data, ekspor, inpor data serta Print Bahan Pustaka dan memasang
          perlengkapan buku (kantong buku, kartu buku, dan label buku dan label QR Code).

      5.  Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan penerapan
          teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan informasi

          tambahan yang lebih lengkap dan relevan.                       

      6.  Melakukan Distribusi Buku Ke Perpustakaan Nasional RI.         

 b.  Waktu Kegiatan                                                      
     Bantuan Koleksi Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan Provinsi dan

     Kabupaten/Kota dilaksanakan selama 45 (Empat puluh Lima) hari kalender.
 c.  Lokasi Kegiatan                                                     

     Tempat pelaksanaan kegiatan penyiapan buku koleksi perpustakaan direncanakan

     dilaksanakan di Jakarta dan serah terima dilaksanakan di Perpustakaan Nasional Republik
     Indonesia.                                                          
 d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                
     Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan

     Keliling untuk Perpustakaan Provinsi dan Kab/Kota meliputi : 1 orang S1 Perpustakaan
     dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy ijazah, riwayat

     hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai personel/tenaga

     ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.                          
 e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         

     (1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 75% (tujuh puluh lima persen) yang

         dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen
         (PPK)                                                           

     (2) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus
         persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda

         tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                     

 1.6 Jenis Kontrak                                                       
    Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan

    Provinsi dan Kab/Kota menggunakan Kontrak Lumpsum.                   

 1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  

   1. Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling untuk
      Perpustakaan Provinsi dan Kab/Kota (Pemanfaatan Sisa Lelang) dengan nilai HPS Rp.

      299.517.670 ,- (Dua ratus sembilan puluh sembilan juta lima ratus tujuh belas ribu enam
      ratus tujuh puluh rupiah) bersumber dari APBN DIPA Tahun Anggaran 2024

   2. Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling untuk
      Perpustakaan Provinsi dan Kab/Kota (Buka Blokir) dengan nilai HPS Rp. 660.466.234 ,-

      (Enam ratus enam puluh juta empat ratus enam puluh enam ribu dua ratus tiga puluh
      empat rupiah) bersumber dari APBN DIPA Tahun Anggaran 2024         

 1.8 Penilaian Teknis                                                    
    Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling Untuk   

   Perpustakaan Provinsi dan Kab/Kota memiliki persyaratan teknis sebagai berikut :
   1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang

      batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. 

   2. Rincian penilaian teknis :                                         
     i.  Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,           

    ii.  Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif dan

         diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan, dengan unsur:
           1.   pengadaan buku,                                          

           2.   perlengkapan buku sesuai standar perpustakaan,           
           3.   pengolahan buku sesuai standar perpustakaan, dan QR code 

           4.   distribusi,                                              

    iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                    
    iv. Spesifikasi teknis                                               

  Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

 kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Motor Perpustakaan Keliling.           

.                                                                        
 II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS BANTUAN  BUKU SIAP               
              LAYAN MOTOR  PERPUSTAKAAN  KELILING                        

    2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                             

        2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                               
             1. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

             2. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas

               warna coklat 100 gram                                     
             3. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram

             4. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                     
             5. Kertas label untuk QR Code                               

         2.1.2 Pengadaan buku meliputi :                                 

             1. Judul Buku (Terlampir)                                   
             2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital

             3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit           

        2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan
             atau MRC dalam bentuk Flashdisk                             

        2.1.4 Kardus/Box baru :                                          
             Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan
             Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing steples               

 2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                                

 2.2.1 Pengiriman buku                                                   
      Bantuan buku diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI, Jl. Merdeka Selatan No. 11 Jakarta

      Pusat                                                              
 2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         
     Pihak pelaksana kegiatan berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan Nasional RI

     sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan