| 0940233349443000 | - | |
| 0025876749013000 | - | |
| 0610219800411000 | - | |
Tri Karya Wiratama | 09*5**7****16**0 | - |
| 0439254962401000 | - |
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
BIMTEK STRATEGI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN
TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI PERPUSTAKAAN
PENGADAAN BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
JL. SALEMBA RAYA RAYA NO. 28A JAKARTA
2023
KERANGKA ACUAN KERJA(KAK)
BIMTEK STRATEGI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
KOMUNIKASI PERPUSTAKAAN
1. Latar Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial ini mendapatkan dukungan dari
Belakang
pemerintah melalui Bappenas dan telah menetapkan penguatan literasi untuk kesejahteraan
sebagai kegiatan dalam program prioritas nasional pertama yaitu pembangunan manusia
melalui pengurangan kemiskinan dan peningkatan pelayanan dasar. Perpustakaan dalam hal
ini menjadi lembaga yang strategis untuk peningkatan literasi masyarakat guna memenuhi
kebutuhan masyarakat akan akses informasi sesuai dengan konteks kebutuhannya masing-
masing.
Sebagai bagian dari kegiatan utama program adalah melakukan peningkatan kapasitas staf
atau pengelola perpustakaan. Kegiatan ini bertujuan agar staf atau pengelola perpustakaan
dapat melakukan peningkatan kualitas layanan dan memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang
menjadi kebutuhan masyarakat, mampu beradaptasi pada kemajuan teknologi informasi di
era pemulihan ekonomi masyarakat pasca pandemic covid-19 dengan tetap memperhatikan
protocol kesehatan. Oleh karenanya perlu dibekali dengan kemampuan mengelola
perpustakaan dengan baik, kemampuan melakukan advokasi kepada pihak lain untuk
membangun dukungan untuk pengembangan perpustakaan, stimulant ide kreatif dalam
memberikan layanan di era kenormalan baru dan juga kemampuan yang berkaitan dengan
teknologi informasi, serta bagaimana melakukan transfer pengetahuan dan keterampilan
terkait teknologi informasi kepada masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut Perpustakaan Nasional RI melalui Program Transformasi
Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial akan mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek)
Strategi Pengembangan Perpustakaan – Teknologi Informasi dan Komunikasi (SPP-TIK) bagi
pengelola perpustakaan desa, kabupaten dan provinsi. Setiap perpustakaan desa, kabupaten
dan provinsi akan mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti kegiatan tersebut.
2. Maksud dan 1. Membangun kapasitas staf perpustakaan agar dapat melakukan implementasi
Tujuan
transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial
2. Membantu menyusun rencana kegiatan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial
3. Sasaran Bimbingan teknik ini akan melibatkan 1.238 orang peserta perwakilan pengelola/ staf dari
desa, kabupaten/kota, provinsi, yang terlibat aktif dan mendukung kegiatan pengembangan
perpustakaan, khususnya mereka yang akan berperan dalam implementasi program. Setiap
kegiatan akan dikuti sekitar 18 sampai 70 orang peserta di setiap provinsi, guna
memaksimalkan partisipasi peserta dalam setiap proses dan meningkatkan pemahaman
peserta akan materi yang disampaikan.
4. Lokasi Lokasi kegiatan Bimtek Strategi Pengembangan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
Kegiatan
Perpustakaan adalah di 30 Provinsi yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional.
5. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN Perpustakaan Nasional Tahun Anggaran
Pendanaan
2023 sejumlah Rp. 9.919.640.874 (Sembilan Milyar Sembilan Ratus Sembilan Belas Juta
Enam Ratus Empat Puluh Ribu Delapan Ratus Tujuh Puluh Empat Rupiah).
6. Waktu dan Bimbingan Teknis ini akan dibagi dalam 4 batch, dimana setiap batchnya ada 7 s.d 8 provinsi
Durasi
yang berjalan secara bersamaan/parallel. Durasi pelaksanaan selama 5 hari 4 malam dengan
Bimbingan
Teknis perjalanan. Waktu pelaksanaan pada tanggal 08 Mei – 09 Juni 2023.
7. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
Hukum
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007
tentang Perpustakaan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat daerah
2 | 5
8. Lingkup 1. Peserta Bimtek SPP & TIK terdiri dari :
Kegiatan
No Peserta Jumlah
1 Dinas Perpustakaan Provinsi 66
2 Dinas Perpustakaan Kabupaten/kota 272
3 Perpustakaan Desa/Kelurahan 900
Jumlah peserta 1.238
2. Paket meeting (fullboard twinshare) sejumlah 1.238 peserta, untuk menginap 5 hari 4
malam, dilaksanakan di Hotel minimal bintang 4 Berlokasi di 30 Provinsi yang telah
ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional dengan rincian :
Jadual Kegiatan Bimtek SPP-TIK
Batch/Gelombang I
Total
Jumlah
No Provinsi Lokasi Bimtek Tanggal Nama Hotel
Peserta
Provinsi
1 Sumatera Utara Medan 8-12 Mei 62 Mercure/Aryaduta/Setara
Kep.Bangka Belitung
dan Sumatera Palembang 8-12 Mei 54 Santika Premiere Bandara - /Setara
2 Selatan
3 Jawa Barat Bandung 8-12 Mei 42 Harris Festival Citilink /Setara
7 Provinsi
4 Kalimantan Tengah Palangkaraya 8-12 Mei 28 Swisbell /Setara
5 Sulawesi Selatan Makassar 8-12 Mei 66 Fourpoint/Setara
Sulawesi Tengah Palu 8-12 Mei 34 Swisbell Palu/Setara
6
7 Riau Pekanbaru 8-12 Mei 30 Prime pekanbaru/Setara
Batch/Gelombang II
8 Aceh Banda Aceh 14-18 Mei 62 The Hermest Palace/Setara
Banten dan DKI
Serang 14-18 Mei 50 Aryaduta/Le"Dian/Setara
9 Jakarta
Kalimantan Timur Samarinda 14-18 Mei 50 Bumi senyiur Samarinda/Setara
10
11 8 Provinsi Kalimantan Selatan Banjarmasin 14-18 Mei 30 Mercure (FUGO)/Setara
12 Gorontalo Gorontalo 14-18 Mei 28 Aston Hotel & Villas/Setara
13 Sulawesi Barat Mamuju 14-18 Mei 26 Hotel d’Maleo Mamuju/Setara
14 Jambi Jambi 14-18 Mei 28 Swisbell /Setara
15 Papua Barat Manokwari 14-18 Mei 26 Swissbellhotel/Setara
Batch/Gelombang III
Bengkulu Bengkulu 22-26 Mei 18 Santika/Setara
16
17 Kalimantan Barat Pontianak 22-26 Mei 70 Aston Pontianak/Setara
18 NTB dan Bali Mataram 22-26 Mei 22 Novotel Resort and Villas/setara
19 Papua Jayapura 22-26 Mei 34 Mercure Jayapura/Setara
8 Provinsi
20 Nusa Tenggara Timur Kupang 22-26 Mei 62 Aston kupang/Setara
21 Sulawesi Utara Manado 22-26 Mei 30 Swissbell/Setara
Sulawesi Tenggara Kendari 22-26 Mei 62
22 Swiss-Belhotel/Setara
Jawa Timur Surabaya 22-26 Mei 62 Vasa Hotel Surabaya/Setara
23
Batch/Gelombang IV
24 Sumatera Barat Padang 5-9 Juni 38 Grand Zuri / Setara
Bandar
Lampung 5-9 Juni 48 Swissbell /Setara
25 Lampung
26 Jawa Tengah dan DIY Semarang 5-9 Juni 66 Horison Ultima Semarang/Setara
Kalimantan Utara Tanjung Selor 5-9 Juni 20
27 Luminor Hotel Tanjung Selor/Setara
7 Provinsi
Tanjung CK Tanjungpinang Hotel & Convention
Kepulauan Riau 5-9 Juni 20
Pinang Centre/Setara
28
Maluku Ambon 5-9 Juni 44 Santika/Swissbell/Setara
29
Maluku Utara Ternate 5-9 Juni 26
30 Sahid Bela Ternate/Setara
3. Perjalanan peserta dari daerah asal ke lokasi meeting pergi pulang berupa:
a. Perjalanan udara dengan pesawat terbang maskapai layanan penuh kelas ekonomi
b. Perjalanan darat dengan Kereta Api kelas eksekutif
c. Perjalanan darat lainnya menyesuaikan yang setara
3 | 5
4. Ruang Pertemuan dengan settingan U-shape/menyesuaikan dengan meja dilengkapi 2
(dua) set proyektor dan layer
5. Kapasitas ruang pertemuan minimal 2 (dua) kali dari jumlah peserta di setiap provinsi
6. Menyediakan spanduk, backdrop dan standing banner di 30 lokasi kegiatan
7. Melakukan dokumentasi kegiatan berupa foto dan video di 30 lokasi kegiatan
8. Menyediakan uang harian sejumlah 1238 peserta kegiatan dengan jumlah 5 hari yang telah
ditentukan
9. Menyediakan property mengajar di 30 provinsi berupa :
a. Kertas plano 150 lembar X 30 provinsi
b. Kertas A4 (4 warna) 5 pax X 30 provinsi
c. Spidol boardmarker/permanen snowman ujung miring tipe G12 ukuran sedang,
(warna: hitam 3/2, biru 2/1, merah1) 5 pax X 30 provinsi
d. Masking tape 5 buah X 30 provinsi
e. Stiker tomjerry bulat warna warni (kode 114), 2 pax @25 lembar X 30 provinsi
11. Seminar Kit sejumlah 1.298 orang berupa:
a. Tas ransel:
SpesifikasiTas :
Eiger Versapack Waist-Pack/Setara
Dimension: 29,5 x 13 x 42,5 cm
Material: Polyester 150D, Polyester 300D, Polyester 200D Recycled
Fitur:
Dual fungsi, tas pinggang dapat diperluas dan diubah fungsinya sebagaibackpack.
Kompartemen utama pada backpack: Saku depan pada backpack yang berfungsi untuk
melipat tas jadi lebih kecil dan digunakan sebagai tas pinggang.
Saku depan untuk akses cepat. Satu saku samping.
Menggunakan bahan water repellent (tidak mudah ditembus air/hujan dengan
intensitas ringan).
Lapisan dalam (lining) tas menggunakan bahan polyester
Logo : Perpusnas (Literasi)
b. Polo Shirt (Kaos Kerah)
Spesifik Polo shirt
~ Material : Coton Bamboo Premium 24S/ Kaos Polo Katun Bambu
~ Logo : Perpusnas ( Literasi ) Bordir
~ Warna : Hitam
~ Size (S - 3XL)
c. Block note
d. Name tag
e. Pulpen logo perpusnas
12. Sertifikat peserta dan master (dua sisi)
13. Berkoordinasi dengan Dinas Perpustakaan Provinsi Untuk Penyelenggaraan Kegiatan di
daerah.
14. Berkoordinasi dengan Perpusnas, Konsultan, dan Master Trainer Pendamping Program
Bimtek SPP & TIK Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial untuk
penjadwalan pelaksanaan dan ketersediaan pemateri.
9. Jenis Pekerjaan ini menggunakan kontrak campuran Harga Satuan dan Lumpsum, untuk Biaya
Kontrak
Paket Meeting, Biaya Peserta dan Honorarium berlaku harga satuan, dan untuk pekerjaan
lainnya berlaku lumpsum.
10. Keluaran Laporan pelaksanaan kegiatan
11. Jangka Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender sejak
Waktu
ditandatangani SPMK. Kegiatan Bimtek Strategi Pengembangan Perpustakaan dan Teknologi
Penyelesaia
n Kegiatan Informasi Perpustakaan akan mulai diadakan pada bulan Mei 2023.
12. Laporan Laporan Akhir memuat seluruh hasil pelaksanaan kegiatan Laporan Akhir sebanyak 5 (lima)
Akhir
buku laporan akhir beserta softcopynya.
13.Personil Yang Dalam pelaksanaan kegiatan Bimtek Strategi Pengembangan Perpustakaan dan Teknologi
Dibutuhkan
Informasi Perpustakaan dibutuhkan tenaga sebagai berikut :
1. 1 (satu) orang Project Manager
- Pendidikan Minimal S1
- Pengalaman di bidang EO dan MICE minimal 5 (lima) tahun
2. 1 (satu) orang Project Leader
- Pendidikan Minimal S1
- Pengalaman di bidang EO dan MICE minimal 2 (dua) tahun
3. 2 (dua) orang Tenaga Administrasi
- Pendidikan Minimal D3
- Pengalaman di bidang EO dan MICE minimal 2 (dua) tahun
4 | 5
Dalam BOQ harga tiket perjalanan, Biaya Perjalanan Tenaga EO, Biaya Transportasi Peserta,
honorarium, dan uang harian peserta merupakan harga fix (tidak dapat ditawar). Jika terdapat selisih
antara harga dalam BOQ dengan pelaksanaan di lapangan maka berlaku harga riil sesuai dengan
bukti yang syah yang dapat dipertanggungjawabkan dan sesuai peraturan yang berlaku.
5 | 5