PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
STAKEHOLDER MEETING NASIONAL TAHUN 2023
TRANSFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS INKLUSI SOSIAL
PENGADAAN BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
JL. SALEMBA RAYA RAYA NO. 28A JAKARTA
2023
KERANGKA ACUAN KERJA(KAK)
STAKE HOLDER MEETING NASIONAL TAHUN 2023
TRANSFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS INKLUSI SOSIAL
1. Latar Berdasarkan UU 43 Tahun 2007 (pasal 42) menegaskan bahwa Perpustakaan
Belakang seyogyanya melakukan kerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan
layanan kepada pemustaka. Kegiatan Stakeholder Meeting (SHM) Nasional ini
salah satunya dimaksudkan untuk mempertemukan para pemangku
kepentingan (stakeholder) agar dapat berkolaborasi atau bersinergi dalam
membangun literasi masyarakat. Kolaborasi dan sinergi tersebut diharapkan
dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak dan dapat menguatkan
dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Kolaborasi dan sinergi yang
dilakukan dapat berupa kerjasama program, sumber daya manusia, barang dan
material. Kegiatan ini merupakan rangkaian dari siklus tahunan pelaksanaan
Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial.
Pertemuan Stakeholder Meeting (SHM) Nasional ini merupakan bagian dari
upaya menciptakan ekosistem pendukung bagi pelaksanaan program di level
provinsi, kabupaten & desa. Ekosistem pendukung yang diharapkan dapat
memastikan tersedianya landasan kebijakan yang dibutuhkan bagi pelaksanaan
program di daerah, terbentuknya kerjasama dan jejaring antara perpustakaan
daerah dengan pemangku kepentingan; dan terjadinya perluasaan program
melalui replikasi transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial secara
mandiri dan berkelanjutan.
Bila peran seluruh pemangku kepentingan sudah berjalan baik, maka akan jelas
dan saling terkait satu sama lain serta saling bersinergi hingga proses
membangun sumber daya manusia melalui penguatan literasi dalam
transformasi perpustakaan akan berkelanjutan dan berkontribusi optimal
dalam meningkatkan kualitas sumber daya dan kesejahteraan masyarakat.
Membangun komitmen & dukungan stakeholder untuk transformasi
perpustakaan yang berkelanjutan, dengan harapan dapat terciptanya
masyarakat sejahtera melalui transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi
Sosial. Program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial telah
menjadi program prioritas nasional dan dimasukkan dalam RPJMN 2020 – 2024.
2. Dasar 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
Hukum 2. Undang-undang No. 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat daerah;
5. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/jasa
Pemerintah, yang terakhir dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/jasa Pemerintah;
6. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional;
7. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2023
Tentang tentang Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial.
3. Maksud Maksud dan tujuan dilaksanakan Stakeholder Meeting Nasional adalah :
dan Tujuan 1. Memperkuat sinergi dan kolaborasi stakeholder untuk pelaksanaan dan
perluasan Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial sebagai
Program Prioritas Daerah yang Berkelanjutan;
2. Mendorong Program Transfromasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial
menjadi gerakan bersama untuk penguatan literasi masyarakat;
3. Memfasilitasi penyusunan rencana kerja transformasi perpustakaan
tahun 2024 dan strategi keberlanjutan program di tingkat provinsi,
kabupaten dan desa/kelurahan.
2 | 6
4. Manfaat 1. Kegiatan ini menciptakan komitmen dan dukungan para stakeholder terkait
program transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial sebagai acuan dalam
pengambilan kebijakan pelaksanaan TPBIS dalam memfasilitasi kebutuhan
masyarakat untuk meningkatkan kehidupan dan kesejahteraan masyarakat.
2. Pemerataan informasi yang didapatkan masyarakat sehingga dapat berinovasi
dan punya kreatifitas-kreatifitas baru untuk memperbaiki kualitas hidunya
masing-masing, baik itu dalam bidang pendidikan, kesehatan maupun
perekonomiannya, yang pada intinya untuk meningkatkan kesejahteraan bagi
masyarakat
5. Sasaran Peserta Kegiatan Stakeholder Meeting adalah para pemangku kepentingan
(stakeholder) baik ditingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota yang terdiri dari
Kepala Dinas Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten/Kota Mitra 2022, Kepala Bapeda
Provinsi dan Kabupaten/Kota Mitra 2022, Kepala DPMPD Provinsi dan Kabupaten/Kota
Mitra 2022, Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota Mitra 2018 dan 2020, serta
beberapa pihak yang punya komitmen dalam peningkatan literasi dengan peserta
Onsite di Jakarta sebanyak 695 orang dan Peserta online sebanyak 742 orang
6. Metode Kegiatan Stakeholder Meeting (SHM) Nasional Program Transformasi
Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial pada tahun 2023 ini dilaksanakan secara
hybrid (gabungan) tatap muka langsung (luring) dan daring (zoom meeting)
7. Lokasi Lokasi kegiatan Stakeholder Meeting (SHM) Nasional di Hotel Grand Mercure
Kegiatan Kemayoran Jakarta/Setara yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional.
8. Waktu dan Waktu pelaksanaan kegiatan Stakeholder Meeting Nasional selama 3 hari 2
Durasi malam pada hari/tanggal : Selasa – Kamis, 20 – 22 Juni 2023 (Pkl. 07.00 – 20.00
WIB)
• 20 Juni : Registrasi, Check in peserta, Pra Kondisi Peserta
• 21 Juni : Pelaksanaan Stakeholder Meeting Nasional
• 22 Juni : Kepulangan peserta
9. Sumber Kegiatan Stakeholder Meeting Nasional dibiayai dari sumber pendanaan APBN
Pendanaan Perpustakaan Nasional RI Tahun Anggaran 2023 sebesar Rp.7.406.722.752,-
(Tujuh milyar empat ratus enam juta tujuh ratus dua puluh dua ribu tujuh ratus
lima puluh dua rupiah).
10. Lingkup A. Paket Meeting
Kegiatan 1. Paket Meeting Fullboard twinshare sejumlah 695 orang selama 3 hari 2 malam
2. Lokasi Pelaksanaan kegiatan di Hotel Grand Mercure Kemayoran
Jakarta/Setara yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional.
3. Penawaran paket meeting fullboard tidak boleh melebihi ambang batas
tertinggi SBM (Standard Biaya Masukan) sebagai mana ditetapkan dalam
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.02/2022
B. Tranportasi Peserta
1. Menyediakan biaya transportasi perjalanan peserta Stakeholder Meeting
Nasional dari daerah asal ke lokasi meeting pergi pulang sejumlah 695 peserta
terdiri dari:
a. transportasi lokal
b. perjalanan dari provinsi/kabupaten/kota ke DKI Jakarta berupa:
o Perjalanan udara dengan pesawat terbang maskapai layanan penuh kelas
ekonomi
o Perjalanan darat dengan Kereta Api kelas eksekutif
o Perjalanan darat lainnya menyesuaikan yang setara
C. Uang Harian
1. Menyediakan uang harian paket meeting fullboard untuk kegiatan Stakeholder
Meeting Nasional
• sejumlah 695 orang sebanyak 3 (tiga) hari
D. Perlengkapan Seminar Kit
Menyediakan seminar kit sejumlah 675 orang berupa:
a. Tas
SpesifikasiTas :
Eiger Versapack Waist-Pack/Setara
Dimension: 29,5 x 13 x 42,5 cm
Material: Polyester 150D, Polyester 300D, Polyester 200D Recycled
Fitur:
3 | 6
Dual fungsi, tas pinggang dapat diperluas dan diubah fungsinya sebagai
backpack.
Kompartemen utama pada backpack: Saku depan pada backpack yang
berfungsi untuk melipat tas jadi lebih kecil dan digunakan sebagai tas
pinggang.
Saku depan untuk akses cepat. Satu saku samping.
Menggunakan bahan water repellent (tidak mudah ditembus air/hujan dengan
intensitas ringan).
Lapisan dalam (lining) tas menggunakan bahan polyester
Logo : Perpusnas (Literasi)
b. Kaos
Spesifik Polo shirt
~ Material : Coton Bamboo Premium 24S/ Kaos Polo Katun Bambu
~ Logo : Perpusnas ( Literasi ) Bordir
~ Warna : Hitam
~ Size (M, L, XL, XXL)
c. Block note
d. Name tag
e. Pulpen
f. Hand Sanitizer
g. Masker (SNI)
h. Sertifikat peserta onsite, online dan narasumber
E. Kebutuhan Pendukung Lainnya
1. Ruang Pertemuan Kegiatan Stakeholder Meeting Nasional dilengkapi dengan :
➢ Kursi peserta dengan settingan rountable
➢ panggung dilengkapi dengan:
o Mini garden,
o Podium,
o Standmic,
o Kursi dengan lay out sesi talk show,
o Meja (menyesuaikan),
➢ Kursi tamu VIP (sofa) 10 unit, meja (menyesuaikan)
➢ LED Screen 8 X 4 m selama 2 hari
➢ Frame bawah LED
➢ Ringging Gawang LED
➢ Genset 80Kva
➢ Additional Wireless Mic sebanyak 5 unit
➢ Matador TV 50” sebanyak 2 unit
2. Ruang transit VIP untuk narasumber
3. Ruang sekretariat perpusnas
4. Ruang pertemuan tanpa tiang di dalam ruangan
5. Video Shooting Live Streming Zoom (3 Kamera) dengan koneksi 200 mbps
(Peralatan dan operator)
6. Kebutuhan property
➢ Membuat Print out hasil rencana kerja pada kertas ukuran A4 sebanyak
329 lembar
➢ Menyediakan Spidol permanen 30 lusin
➢ Lakban kertas 25 buah
7. Menyediakan backdrop ukuran 3 x 5 m2
8. Menyediakan spanduk dan 3 unit standing banner di lokasi kegiatan
9. Menyedikan handy talky 6 unit selama kegiatan berlangsung
10. Melakukan dokumentasi kegiatan berupa foto dan video
Diskrepsi paket : Fotografer + videographer, menggunakan kamera DSLR,
Unlimeted Photos + Editeng Video
11. Menghadirkan influencer (Ir. Lies Hartono/ Cak Lontong) dengan durasi tampil
45 menit
12. Menghadirkan motivator (Dr. Ignasius Jonan, S.E., M.A.)
13. Menyediakan air minum untuk seluruh peserta selama kegiatan berlangsung
14. Menyediakan dukungan sumber daya listrik yang memadai.
15. Melakukan publikasi kegiatan media massa nasional cetak dan online
16. Berkoordinasi dengan Konsultan Pendamping Program Transformasi
Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial untuk penjadwalan pelaksanaan dan
konten acara.
17. Berkoordinasi dengan peserta dalam penyediaan transportasi keberangkatan
dan kepulangan.
18. Berkoordinasi dengan Perpustakaan Nasional selaku penanggung jawab
kegiatan.
4 | 6
11. Jenis Pekerjaan ini menggunakan kontrak campuran Harga Satuan dan Lumpsum, untuk
Kontrak Biaya Paket Meeting, Biaya Peserta dan Honorarium berlaku harga satuan, dan untuk
pekerjaan lainnya berlaku lumpsum.
12. Keluaran Laporan pelaksanaan kegiatan meliputi : Laporan pelaksanaan acara SHM, laporan
pertanggungjawaban keuangan SHM, Visualisasi kegiatan dalam bentuk Photo dan
Video
13. Jangka Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak
Waktu ditandatangani SPMK. Kegiatan Stakeholder Meeting Nasional dilaksanakan pada
Penyelesaia tanggal, 20-22 Juni 2023
n Kegiatan
14. Laporan Laporan Akhir memuat seluruh hasil pelaksanaan kegiatan. Laporan Akhir sebanyak 5
Akhir (lima) buku laporan akhir beserta softcopynya.
15. Personil Dalam pelaksanaan kegiatan Stakeholder Meeting Nasional dibutuhkan tenaga sebagai
Yang berikut :
Dibutuhkan 1. 1 (satu) orang Project Leader
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal S1
- Pengalaman di bidangnya minimal 5 (lima) tahun
- Menguasai, memahami dan mengerti pelaksanaan kegiatan.
- Melengkapi: CV, KTP, NPWP, Surat Referenci Pekerjaan.
Job Description :
- Memimpin dan bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan
Sakeholder Meeting Nasional
- Menyusun Rencana kegiatan, Analisa kebutuhan dan time lime setiap tahap
pelaksanaan kegiatan
- Melakukan Koordinasi dengan pihak Perpustakaan Nasional RI sebagai pihak
penyelenggara
- Menyusun laporan kegiatan
2. 1 (satu) orang Koordinator Lapangan
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal D3
- Pengalaman di bidangnya minimal 3 (tiga) tahun
- Menguasai, memahami dan mengerti pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
dilapangan
- Melengkapi: CV, KTP, NPWP, Surat Referenci Pekerjaan.
Job Description :
- Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Sakeholder Meeting Nasional
- Memastikan bahwa tahapan kegiatan sudah dilaksanakan sesuai Rencana
kegiatan dan time lime yang telah ditetapkan
- Melakukan Komunikasi dengan tim dilapangan, Manajemen, konsultan
pendamping, pihak hotel dan Perpustakaan Nasional RI sebagai pihak
penyelenggara apabila ada perubahan dan kendala dilapangan.
- Bertanggungjawab atas penyelesaian kegiatan dilapangan dan mencari solusi
agar pekerjaan bisa berjalan sesuai target dan ketentuan yang ada.
3. 2 (dua) orang Tenaga Administrasi Keuangan
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal D3
- Pengalaman di bidangnya minimal 2 (dua) tahun
- Melengkapi: CV, KTP, NPWP, Surat Referenci Pekerjaan.
Job Description :
- Menyiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan Sakeholder Meeting Nasional
- Membuat, memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen tagihan/kwitansi
baik dari segi jumlah, penulisan dan keabsahan nya.
- Mengelola semua pembayaran tagihan, mencatat dan mengarsipkan semua
bukti transaksi pembayaran.
- Membantu pembuatan Laporan Pertanggungjawab Keuangan Pelaksanaan
Kegiatan Stakeholder meeting Nasional..
4. 4 (empat) orang Tenaga Runner
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal SMA/Sederajat
- Pengalaman di bidangnya minimal 2 (dua) tahun
- Melengkapi: CV, KTP, NPWP, Surat Referenci Pekerjaan.
Job Description :
5 | 6
- Melakukan koordinasi penyambutan kedatangan peserta, pembagian seminar
kit dan pembagian kamar serta kepulangan peserta)
- Memberikan informasi kepada peserta jadwal pelaksanaan kegiatan
- Mengingatkan peserta yang berada diluar ruang meeting pada saat
berlangsungnya kegiatan SHM Nasional.
- Membantu penyiapan sarana dan prasarana yang diperlukan pada saat
pelaksanaan kegiatan SHM
Dalam BOQ harga tiket perjalanan peserta, Biaya Transportasi Peserta, honorarium,
dan uang harian peserta merupakan harga fix (tidak dapat ditawar). Dalam
pertanggungjawaban berlaku tarif at cosh dengan mengacu pada Standar Biaya
Masukan Tahun 2023, jika terdapat selisih antara harga dalam BOQ dengan
pelaksanaan di lapangan maka berlaku harga riil sesuai dengan bukti yang syah yang
dapat dipertanggungjawabkan dan sesuai peraturan yang berlaku.
Jakarta, 5 Mei 2023
Kepala Pusat Pengembangan
Perpustakaan Umum dan Khusus
Dra. Nani Suryani , M.Si
NIP. 196807151992032002
6 | 6