Pengolahan Bahan Perpustakaan (140.854 Eksemplar)

Uraian Singkat Pekerjaan                           

               PENGOLAHAN  BAHAN  PERPUSTAKAAN                          
                       (140.854 Eksemplar)                              

                     TAHUN ANGGARAN  2023                               

           PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    
                             2023                                       
1. NAMA KEGIATAN                                                        
  Kegiatan penyediaan jasa ini disebut: Pengolahan bahan perpustakaan tahun anggaran 2023,

  pada Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Deputi Bidang Pengembangan Bahan
  Pustaka dan Jasa Informasi, Perpustakaan Nasional RI.                 

2. KELUARAN (OUTPUT)                                                    

   Keluaran (output) dari kegiatan ini adalah terolahnya 140.854 bahan perpustakaan.

3. MANFAAT (OUTCOME)                                                    

  Manfaat yang ingin diraih adalah tercapainya temu kembali bahan Perpustakaan dan terwujudnya
  layanan prima di Perpustakaan Nasional RI.                            

4. LOKASI KEGIATAN                                                      

  Kegiatan ini berlokasi di Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan dan Pusat Jasa
  Informasi dan Pengelolaan Naskah Nusantara, Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan

  Jasa Informasi, Perpustakaan Nasional RI.                             

5. SUMBER PENDANAAN                                                     

  Anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp 1.355.444.000 (satu milyar
  tiga ratus lima puluh lima juta empat ratus empat puluh empat ribu rupiah) termasuk pajak yang

  berlaku dan dibiayai melalui APBN tahun anggaran 2023.                

6. RUANG LINGKUP KEGIATAN                                               
  Ruang lingkup Pengolahan Bahan Perpustakaan dilakukan dengan tahap sebagai berikut :

  a. Pendataan jumlah bahan perpustakaan yang belum diolah dan di-tag   
  b. Penyiapan dokumen                                                  

  c. Melakukan tender                                                   

  d. Penandatanganan kontrak                                            
  e. Penerimaan dan pemeriksaan barang                                  

7. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN                                          

   Metode Pengolahan Bahan Perpustakaan dilaksanakan oleh pihak penyedia jasa dengan rincian
   kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun untuk proses pembayaran kepada penyedia

   jasa dilakukan dalam 2 (dua) tahap selama pelaksanaan kegiatan tersebut.

8. RUANG LINGKUP KEGIATAN                                               

  Pihak penyedia diharuskan membentuk tim yang berkoordinasi dengan tim penanggung jawab
  kegiatan Pengolahan Bahan Perpustakaan di Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan

  Perpustakaan:                                                         
  1. Registrasi bahan perpustakaan (membuat item-id),                   

  2. Membuat pengatalogan deskriptif sederhana (ruas judul dan penanggung jawab, nomor

     panggil, dan deskripsi fisik),                                     
  3. Penyelesaian kelengkapan fisik bahan Perpustakaan (tagging RFID),  

  4. Melakukan shelving (penjajaran koleksi buku di rak)                
  5. Pembuatan laporan perkembangan pekerjaan setiap minggu.            

  6. Penyediaan sarana dan prasarana berupa: listrik, jaringan internet, tagging pad, label RFID,
     dan ruangan ditanggung oleh Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan dan

     Pusat Jasa Informasi dan Pengelolaan Naskah Nusantara. Untuk perangkat komputer menjadi
     tanggung jawab penyedia jasa (pihak ketiga)                        

9. KUALIFIKASI TENAGA PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN                     
  a. Pihak ketiga mampu menyediakan minimal sejumlah 10 tenaga pengolah bahan

     perpustakaan.                                                      
  b. Lulusan S1 Ilmu Perpustakaan atau lulusan S1 Non-Perpustakaan yang telah mengikuti

     pendidikan dan pelatihan pengelolaan perpustakaan                  

  c. Memahami standar pengatalogan deskriptif berbasis Resource Descriptions and Access (RDA)
  d. Menguasai format metadata MARC21/Indomarc                          

  e. Menguasai otomasi perpustakaan INLIS Enterprise/InlisLite.         
   Poin (a) S1 Ilmu Perpustakaan dibuktikan dengan salinan ijazah dan S1 Non-Perpustakaan

   dibuktikan dengan Surat Tanda Tamat Pelatihan (STTP)/Sertifikat pendidikan dan pelatihan.
   Poin (b, c, d, & e) dibuktikan dengan unjuk kemampuan di depan pengguna jasa, dalam hal ini

   Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan. Unjuk kemampuan akan dilaksanakan
   secara luring (offline) pada saat tahapan evaluasi dokumen penawaran. Undangan dan jadwal

   pelaksanaan akan disampaikan melalui aplikasi SPSE.                  

10. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN                                            
   Pelaksanaan kegiatan ini berlangsung selama 120 hari kalender terhitung sejak penandatanganan
   kontrak atau surat perintah mulai kerja dan berlaku efektif.         

11. LAPORAN                                                             

  Laporan yang harus diserahkan oleh penyedia barang atau jasa adalah pada saat kegiatan
  Pengolahan Bahan Perpustakaan telah selesai dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan

  spesifikasi yang tercantum dalam kontrak. Adapun laporan disampaikan dalam bentuk tulisan.