| 0032769325009000 | Rp 768,052,845 | |
| 0018213611029000 | - | |
| 0313595555542000 | - | |
Fab City Indonesia | 03*8**4****46**0 | - |
| 0953926334429000 | - | |
| 0317108009036000 | - | |
| 0719924227609000 | - | |
Sinergi Sang Surya | 09*3**4****16**0 | - |
| 0022863377077000 | - | |
| 0316698257002000 | - | |
| 0950263459411000 | - | |
| 0311541411017000 | - | |
PT Arsitektur Diraja Pratama | 08*7**9****07**0 | - |
| 0028769057404000 | - | |
| 0312385446017000 | - | |
| 0315692772418000 | - |
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
2024
1. Nama Kegiatan
Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini disebut: Pengolahan Bahan Perpustakaan tahun
anggaran 2024, pada Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Deputi Bidang
Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Perpustakaan Nasional RI. Dimana didalamnya
terdiri dari 2 kegiatan pengolahan bahan pustaka, yaitu Pengelolaan koleksi serah simpan karya
cetak dan karya rekam serta Pembuatan Metadata Naskah.
2. KELUARAN (OUTPUT)
Keluaran (output) dari kegiatan Pengolahan Bahan Perpustakaan adalah Metadata sebanyak
39.453 judul yang terdiri dari metadata koleksi hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam
yang siap dilayankan sebanyak 29.373 judul dan 10.080 metadata.
3. MANFAAT (OUTCOME)
Manfaat (outcome) yang ingin diraih adalah
a. Masyarakat atau pemustaka dapat mengakses koleksi pada OPAC Perpusnas secara cepat dan
sesuai dengan kebutuhan.
b. Bertambahnya pengetahuan yang didapatkan oleh masyarakat atau pemustaka dari koleksi
hasil serah simpan karya cetak dan karya rekam.
4. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan ini berlokasi di Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Deputi Bidang
Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Perpustakaan Nasional RI.
5. SUMBER PENDANAAN
A. Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ( 29.373 Judul)
1. Anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 587.460.000 (lima
ratus delapan puluh tujuh juta empat ratus enam puluh ribu rupiah) sudah termasuk pajak
yang berlaku dan dibiayai melalui APBN tahun anggaran 2024. Penawaran yang diajukan
oleh peserta tidak boleh melebihi masing-masing nilai total pagu anggaran di masing-masing
kegiatan.
B. Pembuatan Metada Naskah (10.080 Metadata)
2. Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp 201.600.000, (sebagaimana
RAB terlampir). Penawaran yang diajukan oleh peserta tidak boleh melebihi masing-masing
nilai total pagu anggaran di masing-masing kegiatan.
6. RUANG LINGKUP KEGIATAN
A. Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ( 29.373 Judul)
Pihak penyedia diharuskan membentuk tim yang berkoordinasi dengan tim penanggung jawab
kegiatan Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam di Pusat Bibliografi
dan Pengolahan Bahan Perpustakaan :
1. Verifikasi (penerimaan, pengecekan kelengkapan registrasi dan jenis bahan perpustakaan,
verifikasi bahan perpustakaan, distribusi bahan perpustakaan, verifikasi di pangkalan data)
2. Pembuatan cantuman deskripsi bibliografis berbasis RDA
3. penentuan nomor klasifikasi kompleks dan tajuk subjek
4. Pemberian nomor panggil koleksi
5. Penyelesaian kelengkapan fisik bahan perpustakaan (pemindaian dan unggah sampul bahan
perpustakaan, pencetakan dan pemasangan label nomor panggil, pemasangan stiker dan
tagging RFID),
6. Pembuatan laporan perkembangan pekerjaan setiap minggu.
7. Pembuatan daftar pengiriman dan mengirimkan bahan perpustakaan ke Pusat Jasa Informasi
Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara (Pujasintara).
8. Penyediaan sarana dan prasarana berupa: listrik, jaringan internet, tinta, printer, scanner,
label RFID, label nomor panggil dan ruangan ditanggung oleh Pusat Bibliografi dan Pengolahan
Bahan Perpustakaan. Untuk perangkat komputer menjadi tanggung jawab penyedia jasa
(pihak ketiga)
B. Pembuatan Metada Naskah (10.080 Metadata)
Tahapan pelaksaan kegiatan pembuatan metadata naskah antara lain, namun tidak terbatas
pada:
1. Penelusuran koleksi naskah kuno yang ada pada jajaran koleksi yang belum pernah dibuatkan
metadata.
2. Penelusuran koleksi naskah kuno yang ada pada jajaran koleksi yang sudah ada ada metadata
namun tidak lengkap
3. Registrasi koleksi naskah kuno yang belum ada metadata.
4. Pembuatan metadata baru untuk koleksi naskah kuno yang belum ada metadata
5. Penyuntingan metadata lama untuk koleksi naskah kuno yang metadatanya belum lengkap
6. Pembuatan metadata terdiri dari deskripsi bibliografi dan pengatalogan subjek
7. Kegiatan pascapengatalogan, seperti: pencetakan dan penempelan label nomor panggil,
pindai dan unggah sampul, tagging RFID
8. Penjajaran koleksi ke dalam rak
7. KUALIFIKASI TENAGA PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
a. Pihak ketiga mampu menyediakan minimal sejumlah 12 tenaga pengolah bahan
perpustakaan, terdiri dari 10 tenaga pengolah bahan perpustakaan dan 2 tenaga filolog.
b. Tenaga pengolah bahan perpustakaan wajib melampirkan Kartu Identitas, NPWP dan Surat
pernyataan bersedia ditugaskan dalam paket pekerjaan ini, serta keterangan pengalaman
pekerjaan.
c. Tenaga pengolah bahan perpustakaan merupakan lulusan S1 Ilmu Perpustakaan atau lulusan
S1 Non-Perpustakaan yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan pengelolaan
perpustakaan. Tenaga Filolog merupakan lulusan S1 Sastra Bahasa.
d. Memahami standar pengatalogan berbasis Resource Descriptions and Access (RDA)
e. Menguasai format metadata MARC21/Indomarc
f. Menguasai otomasi perpustakaan INLIS (Enterprise/Lite)
g. Memahami pengatalogan subjek yang terdiri atas penentuan tajuk subjek dan notasi
klasifikasi. (Adapun tajuk subjek yang digunakan adalah Tajuk Online Perpustakaan Nasional.
Sedangkan notasi klasifikasi menggunakan DDC Edisi 23)
Poin (b) Melampirkan KTP, NPWP, Surat dan Surat pernyataan bersedia ditugaskan, Surat
Keterangan Pengalaman Kerja.
Poin (c) S1 Ilmu Perpustakaan dibuktikan dengan salinan ijazah dan S1 Non-Perpustakaan
dibuktikan dengan Surat Tanda Tamat Pelatihan (STTP)/Sertifikat pendidikan dan pelatihan.
Filolog dibuktikan dengan Salinan ijazah S1 Sastra Bahasa.
Poin (d,e,f & g) dibuktikan dengan unjuk kemampuan di depan pengguna jasa, dalam hal ini Pusat
Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan. Unjuk kemampuan akan dilaksanakan secara
luring (offline) pada saat tahapan evaluasi dokumen penawaran. Undangan dan jadwal
pelaksanaan akan disampaikan melalui aplikasi SPSE.
8. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam ( 29.373 Judul)
Metode Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dilaksanakan oleh
pihak penyedia jasa dengan rincian kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun untuk
proses pembayaran kepada penyedia jasa dilakukan dalam 2 (Dua) tahap selama pelaksanaan
kegiatan tersebut.
B. Pembuatan Metada Naskah (10.080 Metadata)
Metode Pembuatan Metadata Naskah dilaksanakan oleh pihak penyedia jasa dengan rincian
kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun untuk proses pembayaran kepada penyedia
jasa dilakukan sekaligus setelah pekerjaan selesai.
9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan ini berlangsung selama 180 hari kalender terhitung sejak penandatanganan
kontrak atau surat perintah mulai kerja dan berlaku efektif.
10. LAPORAN
Laporan yang harus diserahkan oleh penyedia barang atau jasa setelah kegiatan Pengolahan
Bahan Perpustakaan adalah dilaksanakannya dengan baik dan sesuai dengan rincian kegiatan yang
terdapat dalam kontrak dalam bentuk narasi disertai bukti foto kegiatan, daftar metadata 39.453
judul dan laporan pengiriman ke Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah
Nusantara.
11. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan
Pengolahan Bahan Perpustakaan.| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 15 June 2017 | Belanja Modal Alat Penunjang Kbm Pengadaan Alat Bantu Penunjang Pembelajaran Ipa/Sains | Pemerintah Daerah Kota Tangerang Selatan | Rp 3,484,000,000 |
| 5 November 2015 | Pengadaan Perangkat Cctv Pada Upt Pemasyarakatan | Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI | Rp 2,500,000,000 |
| 2 April 2015 | Pengembangan Sofware Siskohatkes Ta 2015 | Sekretariat Jenderal | Rp 1,900,000,000 |
| 12 July 2023 | Pengolahan Bahan Perpustakaan (140.854 Eksemplar) | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 1,355,444,000 |
| 29 July 2015 | Pengadaan Komputer Admin Dapodik Paudni | Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat | Rp 1,272,500,000 |
| 24 June 2016 | Belanja Hibah Barang/Jasa Kepada Pihak Ketiga "Pengadaan Alat Peraga Matematika Sma Swasta" | Provinsi Banten | Rp 1,088,000,000 |
| 7 June 2016 | Pengadaan Rfid-Tag | Rp 1,050,000,000 | |
| 21 March 2024 | Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kckr | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 520,000,000 |
| 13 February 2023 | Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam (25000 Judul) | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 500,000,000 |
| 23 May 2022 | Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam | Perpustakaan Nasional Republik Indonesia | Rp 500,000,000 |