Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling Untuk Perpustakaan Provinsi Dan Kabupaten/Kota (Tahap 2)

PERPUSTAKAAN         NASIONAL      RI                      

    KERANGKA    ACUAN  KERJA  (KAK)  DAN SPESIFIKASI  TEKNIS            

       BANTUAN BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN  KELILING UNTUK             
            PERPUSTAKAAN  PROVINSI DAN KAB/KOTA TAHAP 2                 

            PENGADAAN          JASA   LAINNYA                           

           PERPUSTAKAAN  NASIONAL REPUBLIK INDONESIA                    

                JL. SALEMBA RAYA NO. 28A JAKARTA                        
                              2023                                      
    KERANGKAACUANKERJADANSPESIFIKASITEKNIS                              

     BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN KELILING UNTUK               
          PERPUSTAKAAN  PROVINSI DAN KAB/KOTA TAHAP 2                   

                  I. KERANGKA  ACUAN   KERJA                            

1.1 Latar Belakang                                                      

Mobil Perpustakaan Keliling merupakan perluasan layanan perpustakaan umum baik propinsi
maupun perpustakaan umum Kab/Kota yang bertujuan untuk menjangkau layanan perpustakaan

bagi masyarakat yang karena jaraknya berjauhan dengan Dinas Perpustakaan Umum, sehingga
tidak memiliki waktu dan biaya yang cukup untuk setiap hari berkunjung ke Dinas Perpustakaan

Umum. Keberadaan mobil perpustakaan keliling saat ini sangat dirasakan manfaatnya bagi

sebagian besar masyarakat terutama di daerah pedesaan yang serba terbatas sumber-sumber
informasinya, kelebihan perpustakaan keliling yang terus bergerak mengedarkan buku kepada

masyarakat dari satu tempat ketempat yang lain. Kendala utama bagi perpustakaan umum saat
ini adalah terbatasnya koleksi oleh karena itulah perlu disiapkan koleksi tambahan yang khusus

di peruntukkan bagi mobil perpustakaan keliling yang akan pada pemerintah provinsi dan

Kab/Kota yang telah memiliki kelembagaan perpustakaan sebagaimana diatur di dalam PP. No.
41 tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah, di mana pemerintah provinsi dan Kab/Kota

diwajibkan membentuk kelembagaan perpustakaan yang terpisah dari dinas pendidikan. Sistem
pengelolaan karya cetak dan karya rekam atau lainnya, serta menyampaikan gagasan, pemikiran,

pengalaman, dan pengetahuan umat manusia itu kepada generasi-generasi selanjutnya. Sasaran
dari pelaksanaan fungsi ini adalah terbentuknya masyarakat yang mempunyai budaya membaca

dan belajar sepanjang hayat.                                            

Peningkatan dan pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rangka

penyebarluasan informasi dan peningkatan kegemaran membaca masyarakat di daerah. Untuk
mencapai sasaran masyarakat yang mempunyai budaya membaca di seluruh tanah air serta

gerakan pembudayaan kegemaran membaca, maka dengan anggaran APBN dilaksanakan

kegiatan bantuan buku siap layan perpustakaan keliling untuk perpustakaan provinsi dan
kab/kota.                                                               
1.2 Maksud danTujuan                                                    

a.  Maksud Kegiatan                                                     

    Memberikan stimulan terhadap Pemerintah Daerah dan masyarakat dalam rangka program
   peningkatan minat baca melalui layanan mobil perpustakaan keliling   

b.  Tujuan Kegiatan                                                     

     •   Melakukan pembinaan terhadap pengembangan perpustakaan umum provinsi dan
         Kab/Kota agar dapat mensukseskan pelaksanaan program peningkatan minat baca

         sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa.                   

     •   Penyebarluasan koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan perpustakaan siap
         pakai.                                                         

     •   Pemerataan penyebaran informasi untuk mengantisipsi kesenjangan antar wilayah
         Indonesia.                                                     

1.3 Sasaran                                                             
Tersedianya buku-buku bagi 18 unit mobil perpustakaan keliling demi terwujudnya gerakan

pembudayaan kegemaran membaca di seluruh tanah air, terutama di daerah-daerah pedesaan
yang sangat terbatas sumber-sumber informasinya berupa buku-buku, life skill dan pengetahuan

umum.                                                                   

1.4 Output                                                              

a. Indikator Keluaran                                                   

   Koleksi perpustakaan dan fasilitas layanan mobil perpustakaan keliling siap pakai yang pada
   Dinas Perpustakaan Propinsi dan Kabupaten/Kota.                      

b. Keluaran                                                             

  Bertambahnya koleksi mobil perpustakaan keliling di 18 Dinas Perpustakaan Propinsi dan

  Dinas Perpustakaan Kabupaten/Kota terpilih, setiap Dinas Perpustakaan Propinsi dan
  Kab/Kota mendapatkan 250 judul/500 eksemplar.                         

c. Outcome                                                              

   Meningkatnya ilmu pengetahuan dan keterampilan baru serta budi pekerti masyarakat
d. Impact                                                               
   Kualitas dan produktifitas masyarakat meningkat sehingga tercipta tatanan kehidupan

   sosial yang aman dan damai sebagai wujud masyarakat yang beradab dan berbudaya

1.5 Pelaksanaan                                                         

a.  Lingkup Kegiatan                                                    

     1.  Melakukan seleksi buku yang bersumber dari katalog penerbit dan penelusuran di
         internet. Seleksi buku dilaksanakan oleh Tim Seleksi Buku dari Perpustakaan

         Nasional Republik Indonesia.                                   
     2.  Melakukan pengadaan buku hasil dari seleksi sejumlah 250 judul/500 eksemplar

         per Mobil untuk 18 Mobil Perpustakaan Keliling.                

     3.  Melakukan pengadaan perlengkapan buku yang terdiri dari kartu katalog, kantong
         buku, dan label, sejumlah 9.000 eksemplar, sesuai standar perpustakaan.

     4.  Melaksanakan pengolahan buku sejumlah 9.000 eksemplar menjadi siap layan,

         melalui proses deskripsi bibliografi (pembuatan katalogisasi, klasifikasi dan tajuk
         subjek), mengetik kartu katalog serta mengetik dan memasang perlengkapan buku

         (kantong, kartu buku, dan label) sesuai standar perpustakaan.  

     5.  Menghasilkan Aplikasi Pengolahan Bahan Pustaka berbasis web dengan

         penerapan teknologi QR-Code pada bahan pustaka untuk dapat memberikan
         informasi tambahan yang lebih lengkap dan relevan.             

     6.  Melakukan Distribusi Buku Ke Perpustakaan Nasional RI.         

b.  Waktu Kegiatan                                                      

    Bantuan Koleksi Buku Siap Layan Untuk Perpustakaan Mobil Keliling dilaksanakan

    selama 80 (Delapan puluh) hari kalender.                            

c.  Lokasi Kegiatan                                                     
    Tempat pelaksanaan kegiatan penyiapan buku koleksi perpustakaan direncanakan

    dilaksanakan di Jakarta dan serah terima dilaksanakan di Perpustakaan Nasional Republik

    Indonesia.                                                          
d.  Personel (Tenaga Ahli dan Pendukung)                                
    Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan

    Keliling untuk Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten/Kota meliputi : 1 orang S1
    Perpustakaan dengan pengalaman minimal 5 tahun, dibuktikan dengan menyertakan copy

    ijazah, riwayat hidup, copy NPWP, copy KTP, dan menyertakan surat pernyataan sebagai

    personel/tenaga ahli pada perusahaan penyedia barang/jasa.          
e.  Sistem Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan                         

    (1) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 35% (tiga puluh lima persen) yang

        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen
        (PPK)                                                           

    (2) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 90% (sembilan puluh persen) yang
        dituangkan dalam Berita Acara dan ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen

        (PPK)                                                           

    (3) Serah Terima Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan sebesar 100% (seratus
        persen) yang dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dan ditanda

        tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)                     

1.6 Jenis Kontrak                                                       

   Kontrak kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan
   Provinsi dan Kabupaten/Kota Tahap 2 menggunakan kontrak Lumpsum.     

1.7 HPS Paket Kegiatan                                                  

   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan Provinsi

   dan Kabupaten/Kota Tahap 2 dengan nilai HPS Rp. 539.999.582 ,- (Lima ratus tiga puluh
   sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu lima ratus delapan puluh dua

   rupiah) bersumber dari APBN DIPA Tahun Anggaran 2023                 

1.8 Penilaian Teknis                                                    
   Paket kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk   

   Perpustakaan Provinsi dan Kabupaten/Kota Tahap 2 memiliki persyaratan teknis sebagai
   berikut :                                                            
  1. Penawaran dinyatakan lulus teknis apabila nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang

     batas minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, yaitu ≥ 85. 
  2. Rincian penilaian teknis :                                         

     i.   Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dilengkapi jadwal,         

     ii.  Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan
          substantif dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian

          pekerjaan, dengan unsur:                                      

           1.   pengadaan buku,                                         
           2.   perlengkapan buku sesuai standar perpustakaan,          

           3.   pengolahan buku sesuai standar perpustakaan, dan QR code

           4.   distribusi,                                             
      iii. Tenaga ahli sesuai dengan lingkup pekerjaan,                 

      iv. Spesifikasi teknis                                            

 Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan

 kegiatan Bantuan Buku Siap Layan Perpustakaan Keliling untuk Perpustakaan Provinsi dan
 Kabupaten/Kota Tahap 2.                                                
              II. SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS                    
     BANTUAN  BUKU SIAP LAYAN PERPUSTAKAAN  KELILING UNTUK              

              PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA  TAHAP 2                      

   2.1 SPESIFIKASI TEKNIS :                                             

       2.1.1 Perlengkapan buku meliputi :                               
            1. Kartu catalog ukuran P: 12,5 cm x L: 7,5 cm dari bahan kertas karton

            2. Kartu buku ukuran P: 17 cm x L: 10 cm dari bahan kertas karton

            3. Kantong buku ukuran P: 16 cm x L: 10,5 cm dari bahan kertas
              warna coklat 100 gram                                     

            4. Slip tanggal kembali P: 14 cm x L: 9,5 dari bahan HVS minimal 80 gram
            5. Kertas label buku P : 6 cm x L: 3 cm                     

            6. Kertas label untuk QR Code                               

       2.1.2 Pengadaan buku meliputi :                                  
            1. Judul Buku (Terlampir)                                   

            2. ISBN yang di isi adalah ISBN buku tercetak, Bukan ISBN Buku Digital
            3. Wajib menyertakan surat dukungan dari Penerbit minimal 80% dari judul

       2.1.3 Data bibliografis hasil pengolahan dalam format MARC, XML dan

            atau MRC dalam bentuk Flashdisk                             
       2.1.4 Kardus/Box baru : Type Kardus/Box : A1                     

            Ukuran : 56 cm x 37 cm x 36 cm, Printing/Sablon Logo Perpustakaan
            Nasional RI 3 (tiga) warna, Finishing steples               

2.2  PERSYARATAN  TEKNIS                                                
2.2.1 Pengiriman buku                                                   

     Bantuan buku diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI, Jl. Salemba Raya no. 28a Jakarta
     Pusat                                                              

2.2.2 Serah terima bantuan buku                                         

     Pihak pelaksana kegiatan berkewajiban menyerahkan BAST Kepada Perpustakaan
     Nasional RI sebagai dasar untuk penyelesaian urusan administrasi keuangan kegiatan