Pengadaan Pekerjaan Jasa Konsultan Perencana Renovasi Rumah Negara Pada Rumah Detensi Imigrasi Pusat Tanjungpinang – Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2024

11. LINGKUP PEKERJAAN                                                     
   Penyedia jasa yang terpilih diharapkan dapat melakukan perencanaan yang baik dengan
   menyesuaikan kondisi dan luas bangunan serta melakukan perkiraan (estimasi) biaya secara
   optimal. Untuk mendapatkan kriteria itu maka ruang lingkup kegiatan dan tugas yang harus
   dilaksanakan oleh Konsultan Perencana adalah perencanaan Renovasi Rumah Negara
   dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Menteri Pekerjaan
   Umum Nomor: 22/PRT/M/2018 tanggal 14 September 2018 Tentang Pedoman Teknis
   Pembangunan Bangunan Gedung Negara yang meliputi tugas-tugas perencanaan berupa:

   a. Rencana arsitektur dan uraian konsep serta visualisasi atau studi maket yang mudah
      dimengerti oleh pemberi tugas.                                      
   b. Rencana utilitas beserta uraian konsep dan perhitungannya.          
   c. Penyusunan rencana detail antara lain memuat gambar-gambar detail arsitektur, detail
      struktur, detail utilitas, dan detail elektrikal yang sesuai dengan gambar rencana yang
      telah disetujui. Semua gambar arsitektur, struktur, utilitas, dan elektrikal harus
      ditandatangani oleh penanggung jawab perusahaan dan tenaga ahli yang memiliki
      sertifikat keahlian.                                                

   d. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).                              
   e. Rincian volume pelaksanaan, rencana anggaran biaya pekerjaan pembangunan yang
      akan dilaksanakan.                                                  
   f. Laporan akhir perencanaan.                                          
   g. Mengadakan persiapan pelelangan, seperti membantu Kepala Satuan Kerja/KPA/PPK
      di dalam menyusun dokumen pelelangan dan membantu panitia menyusun program
      dan pelaksanaan pelelangan.                                         
   h. Membantu panitia pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan termasuk menyusun

      berita acara penjelasan pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen
      pelelangan dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi lelang ulang.
   i. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan fisik dengan uraian tugas
      seperti: melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
      perubahan, memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
      masa pelaksanaan konstruksi, serta memberikan saran-saran, pertimbangan dan
      rekomendasi tentang penggunaan bahan.                               
   j. Membuat laporan akhir pengawasan berkala.                           

12. KELUARAN                                                              
   A. KOORDINASI                                                          
      Koordinasi, pengendalian dan pengawasan terhadap Renovasi Rumah Negara pada
      Rumah Detensi Imigrasi Pusat Tanjungpinang - Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2024
      yang dilaksanakan oleh Konsultan Perencana yang menyangkut kuantitas, kualitas,
      biaya dan waktu serta kelengkapan dan kelancaran administrasi ketepatan pekerjaan
      yang efisien, sehingga dicapai wujud akhir bangunan dan kelengkapannya yang sesuai

      dengan Dokumen Pelaksanaan, serta dapat diterima dengan baik oleh Pejabat
      Pembuat Komitmen.                                                   
   B. DOKUMENTASI                                                         
      Produk yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana berdasarkan Kerangka Acuan Kerja
      (KAK) ini meliputi beberapa tahapan yang akan diatur didalam surat perjanjian yang
      minimal meliputi:                                                   
      a. Tahap Konsep Perencanaan                                         
         1. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan
            kualifikasi tim perencana, metode pelaksanaan dan tanggung jawab waktu
            perencanaan.                                                  

         2. Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi
            hubungan ruang, dan lain-lain.                                
         3. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah sederhana,
            keterangan rencana kota, dan lain-lain.                       
      b. Tahap Pra-Rencana Teknis                                         
         1. Perkiraan biaya pekerjaan fisik.                              
         2. Laporan perencanaan.                                          
         3. Garis besar Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).            

      c. Tahap Pengembangan Rencana                                       
         1. Rencana arsitektur beserta uraian konsep dan visualisasi dwimatra dan
            trimatra.                                                     
         2. Rencana struktur beserta konsep perhitungannya.               
         3. Rencana elektrikal beserta uraian konsep dan perhitungannya.  
         4. Rencana utilitas beserta uraian konsep dan perhitungannya.    
         5. Garis besar spesifikasi teknis (outline spesification).       
         6. Perkiraan Biaya.                                              

      d. Tahap Rencana Detail                                             
         1. Membuat gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, detail utilitas, dan
            detail elektrikal yang ditandatangani oleh penanggung jawab perusahaan dan
            tenaga ahli yang memiliki sertifikat keahlian.                
         2. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).                        
         3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan (BQ).                    
         4. Rincian anggaran biaya pekerjaan pelaksanaan fisik berdasarkan analisa biaya
            konstruksi -SNI.                                              
         5. Menyusun laporan perencanaan; arsitektur, struktur, utilitas, elektrikal, dengan

            perhitungan-perhitungan yang bisa dipertanggungjawabkan.      
      e. Tahap Pelelangan (Dokumen Perencanaan Teknis)                    
         1. Gambar rencana beserta detail pelaksanaan; arsitektur, struktur, elektrikal, dan
            tata ruang.                                                   
         2. Rencana Kerja dan Syarat-syarat adminsitratif, syarat umum dan syarat teknis
            (RKS).                                                        
         3. Rencana Anggaran Biaya (RAB).                                 
         4. Rincian volume pekerjaan (BQ).                                

         5. Laporan perencanaan.                                          

      f. Tahap Pengawasan Berkala                                         
         1. Laporan pengawasan berkala seperti memeriksa kesesuaian pelaksanaan
            pekerjaan dengan rencana secara berkala, melakukan penyesuaian gambar
            dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan
            penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa konstruksi,
            memberikan rekomendasi tentang penggunaan bahan dan membuat laporan
            akhir pengawasan berkala.                                     
         2. Menyusun laporan akhir pekerjaan perencanaan yang terdiri atas perubahan
            perencanaan pada masa pelaksanaan konstruksi, petunjuk penggunaan,

            pemeliharaan dan perawatan bangunan gedung termasuk petunjuk yang
            menyangkut peralatan dan perlengkapan mekanikal-elektrikal bangunan.

      Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana harus mencari informasi
      yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Kepala Satuan Kerja termasuk
      melalui Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini. Konsultan Perencana harus memeriksa
      kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya baik yang berasal
      dari Kepala Satuan Kerja maupun yang diperoleh sendiri. Kesalahan akibat kelalaian

      pekerjaan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung
      jawab Konsultan Perencana.                                          
      Renovasi Rumah Negara yang direncanakan hendaknya fungsional, efisien, tidak
      berlebihan namun tetap inovatif, menarik dan memiliki estetika yang baik. Kreatifitas
      desain hendaknya tidak ditekankan pada kelatahan gaya tetapi pada kemampuan
      memadupadankan fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan terutama sebagai
      bangunan pelayanan kepada masyarakat. Desain bangunan gedung hendaknya dapat
      meningkatkan kualitas lingkungan dan menjadi acuan tata bangunan dan lingkungan

      disekitarnya.