Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                          
                    KERANGKA  ACUAN KERJA                               

       PENGUATAN  TATA KELOLA SERTIFIKASI INDUSTRI HIJAU                

 Kementerian Negara/ : Kementerian Perindustrian                        
 Lembaga                                                                

 Unit Eselon I   : Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri      
 Program         : Pengembangan Industri Hijau                          
 Hasil           : Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau     
 Unit Eselon II/Satker : Pusat Industri Hijau                           
 Kegiatan        : Sertifikasi Industri Hijau                           

 Indikator Kinerja : Terlaksananya Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau
 Kegiatan                                                               
 Satuan Ukur dan Jenis : Kegiatan Forum Group Discussion Terkait Penguatan Tata Kelola
 Keluaran          Sertifikasi Industri Hijau Berbasis Sistem Informasi 
 Volume          : 1 Kegiatan                                           

A. LATAR BELAKANG                                                       

  1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/ Kebijakan:                               
     a. Undang-Undang No. 3 tahun 2014 tentang Perindustrian;           

     b. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2015 tentang Rencana Induk  

       Pengembangan Industri Nasional Tahun 2015-2035;                  
     c. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 86/M-IND/PER/9/2009 tentang Standar

       Nasional Bidang Industri;.                                       
     d. Peraturan Menteri Perindustrian 14 Tahun 2020 tentang Perubahan aAtas Peraturan

       Menteri Perindustrian Nomor 41/M-IND/PER/12/2017 tentang Lembaga 
       Sertifikasi Industri Hijau.                                      

  2. Gambaran Umum                                                      
          Sektor industri merupakan salah satu sektor penggerak perekonomian nasional,

     karena mampu memberikan multiplier efek yang besar bagi sektor lainnya dan
     berkontribusi yang cukup signifikan terhadap Produk Domestik Bruto Nasional. Sektor

     industri juga salah satu sektor penyerap tenaga kerja terbesar kedua setelah sektor

     pertanian dimana penyerapan tersebut terdapat pada lini tenaga terdidik. Namun, pada
     pelaksanaannya, aktivitas industri yang menyebabkan pertumbuhan industri tidak

     hanya memberikan efek positif tetapi juga efek negatif. Efek negatif berupa
     permasalahan lingkungan seperti inefisiensi pemanfaatan sumber daya, dan buangan
     limbah dan emisi yang dihasilkan dari proses produksi.             

          Sektor industri berusaha untuk bertransformasi melalui platform Industri Hijau

     sesuai dengan amanat UU nomor. 3 tahun 2014 tentang Perindustrian, dengan

     terminologi industri hijau adalah industri yang dalam proses produksinya
     mengutamakan upaya efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya secara

     berkelanjutan sehingga mampu menyelaraskan pembangunan industri dengan
     kelestarian fungsi lingkungan hidup serta dapat memberikan manfaat bagi masyarakat.

     Untuk mengakselerasi penerapan Industri Hijau, Kementerian Perindustrian menyusun

     Standar Industri Hijau dan menyelenggarakan sertifikasi Industri Hijau untuk
     perusahaan industri yang telah menerapkan prinsip-prinsip Industri Hijau. Sertifikat

     Industri Hijau memberikan manfaat penting bagi Perusahaan, dimana perusahaan yang
     mendapat sertifikasi ini memiliki keunggulan kompetitif di pasar karena konsumen

     semakin memperhatikan dan memiliki preferensi terhadap produk ramah lingkungan.

     Selain itu, prinsip-prinsip Industri Hijau membantu perusahaan menghemat biaya
     produksi dengan mendorong efisiensi penggunaan sumber daya. Selanjutnya sertifikasi

     ini membantu perusahaan mematuhi regulasi lingkungan yang semakin ketat,
     mengurangi risiko hukum dan denda, dan perusahaan yang berkomitmen pada praktik

     ramah lingkungan memperoleh reputasi yang lebih baik di mata konsumen dan

     pemangku kepentingan dimana sertifikasi Industri Hijau dapat membuka akses ke pasar
     baru yang mementingkan produk berkelanjutan. Terakhir, produk yang tersertifikasi

     dapat memenuhi persyaratan pengadaan pemerintah yang memprioritaskan produk
     ramah lingkungan.                                                  

          Saat ini proses sertifikasi Industri Hijau masih dilakukan secara manual dari
     tahap awal hingga akhir. Proses sertifikasi Industri Hijau yang dilakukan secara manual

     melibatkan tahapan yang memakan sumber daya waktu dan tenaga kerja yang banyak,
     seperti pengumpulan data manual, pengisian syarat administrasi, serta verifikasi oleh

     auditor. Keterbatasan proses manual, seperti kesalahan, keterlambatan, dan biaya yang
     tinggi, seringkali muncul akibat ketergantungan pada interaksi manusia. Kendala ini

     juga dapat memperlambat kemajuan menuju praktik industri yang lebih ramah

     lingkungan. Di era digital saat ini, keterbatasan proses manual semakin menjadi
     masalah karena menghambat kemungkinan otomatisasi dan integrasi dengan teknologi

     yang lebih canggih. Selain itu, target perusahaan industri yang tersertifikasi terus
     meningkat setiap tahunnya, seiring dengan terus meningkatnya kepentingan untuk
     mencapai berbagai target ramah lingkungan baik di tingkat nasional maupun global.

     Oleh karena itu, terdapat kebutuhan mendesak untuk beralih ke sistem sertifikasi
     Industri Hijau yang lebih terotomatisasi dan terkomputerisasi guna meningkatkan

     efisiensi serta kecepatan dalam proses sertifikasi.                

          Dengan demikian, untuk menguatkan tata kelola sertifikasi Industri Hijau, perlu

     disusun Penguatan yang mencakup upaya untuk memanfaatkan teknologi informasi dan
     komunikasi secara optimal dalam mengelola proses sertifikasi secara efisien. Ini

     melibatkan penggunaan platform digital untuk pengumpulan dan pengelolaan data,

     otomatisasi proses administrasi, dan integrasi sistem yang memungkinkan akses yang
     lebih mudah bagi pemangku kepentingan. Digitalisasi juga memungkinkan penggunaan

     teknologi seperti analisis data dan kecerdasan buatan untuk meningkatkan pemahaman
     terhadap tren dan pola dalam proses sertifikasi, serta untuk memperbaiki keputusan

     yang diambil. Selain itu, digitalisasi dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

     dengan menyediakan akses yang lebih mudah bagi publik untuk memantau dan
     mengevaluasi proses sertifikasi. Dengan demikian, Penguatan tatakelola sertifikasi

     Industri Hijau tersebut dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keterbukaan dalam
     proses sertifikasi, serta untuk memfasilitasi transformasi menuju industri yang lebih

     berkelanjutan secara keseluruhan.                                  

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN                                           

   Mengadakan kegiatan terkait penguatan tata kelola Sertifikasi Industri Hijau secara digital
   dalam rangka memperkuat tata kelola Sertifikasi Industri Hijau yang efisien, efektif dan

   transparan, serta mendorong inovasi dalam pengembangan metode sertifikasi yang lebih

   baik.                                                                

C. PENERIMA MANFAAT                                                     
   Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah pelaku industri, pemerintah, dan masyarakat

   umum.                                                                

D. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN                                         

  1. Metode Pelaksanaan                                                 
     Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah pelaksanaan oleh pihak ketiga yang dipilih

     melalui proses tender. Penyelenggaraan kegiatan Penguatan Tata Kelola Sertifikasi
     Industri Hijau melibatkan mitra kerja yang bergerak di jasa penyelenggara pertemuan,
     perjalanan insentif, konferensi dan pameran serta memiliki pengalaman dalam

     pekerjaan serupa.                                                  
  2. Tahapan Pelaksanaan                                                

     Tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:                      

     a. Persiapan dan koordinasi dengan Direktorat Pembina, Lembaga Sertifikasi Industri
       Hijau dan Asosiasi Industri;                                     

     b. Identifikasi kriteria dan ruang lingkup Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau;
     c. Penyusunan substansi tahapan dan pedoman Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau;

     d. Forum Grup Diskusi dalam rangka penyusunan Penguatan Tata Kelola Sertifikasi

       Industri Hijau;                                                  
     e. Penyusunan proses bisnis sertifikasi Industri Hijau berbasis sistem informasi;

     f. Diseminasi Penguatan tata kelola sertifikasi Industri Hijau berbasis sistem
       informasi kepada semua pihak terkait;                            

     g. Penyusunan laporan akhir kegiatan.                              

  3. Syarat Administrasi Perusahaan                                     
     Penyedia jasa harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut:          

     a. Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki NIB Kecil Jasa
       Penyelenggaraan Event Khusus (KBLI 82302), NIB Aktivitas Desain Komunikasi

       Visual Desain Grafis (KBLI 74130) dan NIB KBLI 62019 Aktivitas Pemrograman

       Komputer Lainnya.                                                
     b. Memiliki Sertifikat Nasional yang masih berlaku dalam bidang    

       Konferensi/Konvensi yang dikeluarkan oleh lembaga berwenang semisal INCCA
       dan/atau afiliasinya.                                            

     c. Peserta harus memiliki Sertifikat ISO 9001:2015 tentang Quality Management
       System, ISO 45001;2018 tentang Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan

       Kerja, ISO 20121 : 2012 tentang Event Sustainability Management System agar

       mendapatkan penyedia jasa yang memiliki system manajemen yang baik, dan ISO
       37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan.              

  4. Syarat Teknis Perusahaan                                           
     a. Memiliki pengalaman menangani konferensi/ Pertemuan/ Pameran yang dihadiri

       oleh Menteri/ Gubernur/ Pejabat setingkatnya, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun

       terakhir, di lingkungan pemerintah maupun swasta, dibuktikan dengan kontrak
       kerja/surat perjanjian dan dokumentasi kegiatan                  
     b. Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir
       dibuktikan dengan kontrak kerja/surat perjanjian dan BAST;       

     c. Mampu menyediakan personil dengan kriteria:                     

NO     PERSONIL                 KUALIFIKASI              VOL            

 1  Project Manager • Minimal Pendidikan S1 Semua Jurusan 1 orang       
                    • Memiliki pengalaman sebagai Project Manager       
                      sekurang- kurangnya 5 tahun.                      
                    • Memiliki pemahaman pada bidang teknologi          

                      informasi                                         
                    • Memiliki kemampuan untuk memimpin tim             
                      dengan baik                                       
                    • Memiliki sertifikasi pelatihan Project            
                      Management                                        

                    • Melampirkan Ijazah, CV, KTP dan NPWP              
 2  System Analyst: • Minimal pendidikan S1 Teknik Informatika/ 1 orang 
                      Sistem Informasi atau sejenisnya                  
                    • Memiliki pengalaman sebagai System Analyst        

                      sekurang- kurangnya 3 tahun                       
                    • Memiliki kemampuan untuk melakukan riset,         
                      analisis, berpikir logis.                         
                    • Memiliki kemampuan untuk mengkonversi sistem      
                      manual menjadi sistem otomatis                    

                    • Memiliki Sertifikasi Pelatihan System Analyst dan 
                      Design menggunakan platform desain sistem         
                      enterprise.                                       
                    • Memiliki Sertifikasi Pelatihan Internal Audit ISO 

                      27001                                             
                    • Memiliki Sertifikasi Pelatihan Internal Audit ISO 
                      9001                                              
                    • Memiliki Sertifikasi Pelatihan Auditor Teknologi  

                    • Melampirkan Ijazah, CV, Referensi Kerja, KTP      
                      dan NPWP                                          
 3  Backend Developer: • Minimal pendidikan S1 Teknik   1 orang         
                      Informatika/Sistem Informasi atau sejenisnya      
                    • Memiliki pengalaman sebagai Backend Developer     

                      sekurang-kurangnya 3 tahun                        
                    • Memiliki kemampuan analisa sistem secara          
                      logical dan technical.                            
                    • Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan           

                      Django (Python) dan Node.js                       
                    • Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan           
                      database PostgreSQL dan RDBMS                     
NO     PERSONIL                 KUALIFIKASI              VOL            
                    • Memiliki keterampilan troubleshoot yang baik.     

                    • Memiliki sertifikasi pelatihan bahasa             
                      pemrograman Python                                
                    • Memiliki sertifikasi pelatihan SQL.               
                    • Melampirkan Ijazah, CV, Referensi Kerja, KTP      
                      dan NPWP serta Sertifikasi Keahlian Sejenis       

 4  Frontend Developer: • Minimal pendidikan S1 Teknik  1 orang         
                      Informatika/Sistem Informasi atau sejenisnya      
                    • Memiliki pengalaman sebagai Fullstack             
                      Developer sekurang-kurangnya 2 tahun              

                    • Mampu mengimplementasikan konsep atau desain      
                      web menggunakan bahasa pemrograman React.js       
                      dan Bootstrap                                     
                    • Memiliki keterampilan troubleshoot yang baik      
                    • Memiliki sertifikasi pelatihan bahasa             

                      pemrograman React.js                              
                    • Melampirkan Ijazah, CV, Referensi Kerja, KTP      
                      dan NPWP serta Sertifikasi Keahlian Sejenis       
 5  Desain Komunikasi • Minimal Pendidikan S1 Desain Kominikasi Visual 1 orang

    Visual          • Memiliki pengalaman sebagai Desain Komunikasi     
                      Visual sekurang-kurannya 3 tahun                  
                    • Memiliki kemampuan untuk mendesain dan            
                      memproduksi sebuah video                          
                    • Melampirkan Ijazah, CV, Referensi Kerja, KTP      

                      dan NPWP serta Sertifikasi Keahlian Sejenis       
 6  Event Coordinator • Event Coordinator disyaratkan merupakan 1 orang 
                      pengurus perusahaan yang dibuktikan dengan Akta   
                      Pendirian                                         

                    • Pendidikan minimal Diploma IV/Sarjana Strata      
                      Satu (S1),                                        
                    • Berpengalaman di bidang event organizer           
                      sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun dengan          
                      dibuktikan dengan Surat Referensi Kerja           

                    • Melampikan Curriculum Vitae, copy KTP, NPWP,      
                      Bukti SPT tahun 2023, Ijazah, dan Sertifikat BNSP 
                      Certified Event Venue Management yang masih       
                      berlaku.                                          

 7  Stage Manager   • Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1), 1 orang      
                    • Berpengalaman di bidang event organizer           
                      sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun dengan          
                      dibuktikan dengan Surat Referensi Kerja           

                    • Melampirkan Curriculum Vitae, copy KTP,           
NO     PERSONIL                 KUALIFIKASI              VOL            
                      NPWP, Bukti SPT tahun 2023, Ijazah, Sertifikat    
                      BNSP Certified Event Logistic yang masih berlaku. 

 8  Registrasi      • Pendidikan Diploma 3 (tiga) / Sarjana Strata Satu 2 orang
                      (S1),                                             
                    • Berpengalaman di bidang event organizer           
                      sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dengan           

                      dibuktikan dengan Surat Referensi Kerja           
                    • Melampirkan Curriculum Vitae, copy KTP,           
                      NPWP, Bukti SPT tahun 2023, Ijazah, Sertifikat    
                      BNSP Certified Event Registration yang masih      

                      berlaku.                                          
 9  Runner         Pendidikan SMA Sederajat             5 orang         
                    • Berpengalaman di bidang event organizer           
                      sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dengan           
                      dibuktikan dengan Surat Referensi Kerja           

                    • Melampirkan Curriculum Vitae, copy KTP,           
                      NPWP, Ijazah                                      
 10 Administrasi    • Pendidikan Diploma 3 (tiga) / Sarjana Strata Satu 1 Orang
                      (S1),                                             

                    • Berpengalaman di bidang event organizer           
                      sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dengan           
                      dibuktikan dengan Surat Referensi Kerja           
                    • Melampirkan Curriculum Vitae, copy KTP,           
                      NPWP, Ijazah,                                     

 11 MC              • Pendidikan Diploma 3 (tiga) / Sarjana Strata Satu 1 Orang
                      (S1),                                             
                    • MC Pernah memiliki pengalaman Host di TV dan      
                      Radio                                             

                    • Melampirkan CV dan KTP                            

E. LINGKUP KEGIATAN                                                     
  1. Tahapan Persiapan Kegiatan, antara lain:                           

     a) Melakukan penyusunan Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau dengan
       melakukan tahapan sebagai berikut:                               

        • Analisis kebutuhan mendalam tentang kebutuhan Industri Hijau dan stakeholder

          terkait. Identifikasi tren pasar, tantangan, dan peluang yang relevan dengan
          sertifikasi industri hijau.                                   

        • Stakeholder Engagement dengan melibatkan semua pihak yang terlibat dalam
          industri hijau, termasuk pemerintah, organisasi non-pemerintah, akademisi,
          produsen, dan konsumen untuk mendapatkan masukan mereka tentang
          kebutuhan dan harapan terkait dengan sertifikasi industri hijau.

        • Pengembangan metodologi evaluasi yang jelas dan terukur untuk mengevaluasi

          kesesuaian industri dengan standar sertifikasi dengan pengukuran kinerja
          berkelanjutan.                                                

        • Efisiensi dan efektifitas proses sertifikasi, membangun tata kelola yang dapat
          dipercaya dan transparan untuk sertifikasi industri hijau yang mudah diakses,

          terjangkau, dan dapat diverifikasi.                           

        • Menetapkan mekanisme untuk memantau kinerja industri yang telah
          disertifikasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.

        • Kolaborasi dan kemitraan dengan organisasi terkait, baik di tingkat nasional
          maupun internasional, untuk meningkatkan pengakuan dan penerimaan

          Sertifikasi Industri Hijau.                                   

        • Identifikasi dan kelola risiko yang terkait dengan implementasi program
          Sertifikasi Industri Hijau, termasuk risiko reputasi dan risiko kepatuhan

          terhadap standar.                                             

        • Pengembangan jaringan komunikasi dan kolaborasi antara perusahaan yang
          telah disertifikasi untuk memfasilitasi pertukaran praktik terbaik dan

          pembelajaran bersama.                                         
     b) Melakukan persiapan Focus Group Disscusion (FGD) dalam rangka   

       mempersiapkan dan melakukan uji materi dan diskusi antar pemangku kepentingan

       terkain dengan Pembuatan Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau.
       Rencana akan dilaksanakan sebanyak 3 kali dengan konsep Meeting FGD Fullday

       dengan peserta sebanyak 50 oarng (setara bintang 3) di Jakarta. Penyedia jasa wajib
       menyertakan surat dukungan terkait dengan hotel yang diusulkan.  

     c) Melaksanakan persiapan Launching Program Penguatan Tata Kelola Sertifikasi
       Industri Hijau, dimana dalam tahapan ini penyedia jasa akan mengusulkan konsep

       launching sebuah program aplikasi terkait dengan Sertifikasi Industri Hijau yang

       terdairi dari konsep pembuatan Konsep & Desain Launching; Konsep Desain
       Ilustrasi 3D; Konsep Desain 3D Layout; Pembuatan Desain 2D; Pembuatan Key

       Visul; Desain 2D Visual offline; Desain 2D Visual online. Mengusulkan Paket
       Meeting Launching Fullday (setara bintang 4) dengan undangan sebanyak 100
       orang dan penyedia jasa wajib menyertakan surat dukungan terkait dengan hotel
       yang diusulkan.                                                  
F. LAPORAN                                                              
   Penyedia jasa diwajibkan membuat laporan teknis dan laporan keuangan (bukti-bukti
   pengeluaran/pembayaran) pelaksanaan pekerjaan guna keperluan administrasi dan audit
   pihak terkait.                                                       

G. WAKTU  PENCAPAIAN KELUARAN                                           
   Pelaksanaan kegiatan berlangsung selama 4 (empat) bulan terhitung mulai bulan Agustus

   sampai dengan Desember 2024.                                         

   Matriks tahapan pelaksanaan kegiatan Penguatan Tata Kelola Sertifikasi Industri Hijau,
   sebagai berikut:                                                     

                                        Bulan                           
 No      Kegiatan                                                       
                      Juli Agustu Septembe Oktober November Desember    
                            s       r                                   
 1  Pengadaan Barang/Jasa                                               
    Persiapan dan                                                       
 2                                                                      
    Penyusunan substansi                                                
    Identifikasi Kriteria dan                                           
 3                                                                      
    Ruang Lingkup                                                       
    Penyusunan Proses                                                   
 4                                                                      
    Bisnis Berbasis Digital                                             
 5  FGD Ke 1                                                            
 6  FGD Ke 2                                                            
 7  Diseminasi                                                          
 8  Launching                                                           
    Penyusunan Laporan                                                  
 9                                                                      
    Akhir