Pengadaan Jasa Pengelola Pergudangan

URAIAN   SINGKAT    PEKERJAAN                             
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
RUANG LINGKUP      a. Lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawab  
PENGADAAN/LOKASI     penyedia barang/jasa yang ditetapkan sebagai pemenang
DAN FASILITAS        tender adalah :                                
                                                                    
PENUNJANG            1) Penyediaan Tenaga Kerja:                    
                        Dalam penyediaan tenaga pengadaan Jasa Pengelola
                                                                    
                        Pergudangan untuk tahun 2024, penyedia jasa wajib
                        menyediakan tenaga kerja sebanyak 34 tenaga kerja.
                                                                    
                        a) Manajer Gudang: 1 orang                  
                           Tugas dan Wewenang                       
                                                                    
                           (1) Mengawasi segala bentuk operasional dan
                              kegiatan yang ada di Gudang Kemenkes  
                                                                    
                              seperti kegiatan penerimaan, pencatatan,
                              penyimpanan, pengaturan, pemeliharaan dan
                                                                    
                              pengeluaran barang serta kegiatan lainnya;
                           (2) Menerapkan prosedur Operasional;     
                                                                    
                           (3) Melaksanakan dan mengawasi keamanan  
                              pelaksanaan operasional;              
                           (4) Memastikan pemanfaatan Gudang dan    
                                                                    
                              peralatan pendukungnya berjalan dengan
                              efektif dan aman;                     
                                                                    
                           (5) Memastikan keselamatan tenaga kerja  
                              gudang;                               
                                                                    
                           (6) Memotivasi dan mendisiplinkan tenaga kerja
                              gudang;                               
                                                                    
                        b) Supervisor : 1 orang                     
                           (1) Melakukan pengawasan langsung terhadap
                                                                    
                              hasil kerja tenaga kerja yang dilakukan oleh
                              petugas pengolah data dan petugas     
                              gudang/kebersihan/taman;              
                                                                    
                           (2) Memberikan pengarahan teknis pekerjaan
                              kepada tenaga kerja;                  
                                                                    
                           (3) Bertanggung jawab terhadap  hasil    
                              pelaksanaan pekerjaan;                
                                                                    
                                                                    
                                                     1 | 4          
                           (4) Mengatur pembagian tugas kerja rutin maupun
                                                                    
                              non rutin pada setiap tenaga kerja;   
                           (5) Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang
                                                                    
                              berkaitan dengan lingkup pekerjaannya;
                           (6) Membantu untuk menginformasikan berbagai
                                                                    
                              kerusakan sarana dan prasarana Gudang;
                           (7) Memastikan dan mengatur penggunaan   
                              material/bahan yang digunakan di Gudang.
                                                                    
                        c) Komandan Regu : 1 orang                  
                           Tugas dan Wewenang                       
                                                                    
                           (1) Melaksanakan koordinasi  terhadap    
                              penugasan/operasional petugas keamanan di
                                                                    
                              lapangan, baik koordinasi internal maupun
                              external agar sasaran penugasan terlaksana
                                                                    
                              dengan baik, aman, tertib dan lancar; 
                           (2) Mengatur keperluan peralatan kegiatan
                                                                    
                              pengamanan serta mengkoordinir kegiatan
                              anggota pengamanan;                   
                                                                    
                           (3) Memberikan pengarahan teknis pekerjaan
                              kepada tenaga kerja Pengamanan;       
                                                                    
                           (4) Mengatur pembagian tugas kerja rutin 
                              maupun non rutin pada unit kerjanya;  
                                                                    
                           (5) Mengatur ploting personil dan menerima
                              laporan dari pelaksanan pengamanan;   
                                                                    
                           (6) Mengkoordinasikan seluruh aktivitas yang
                              berkaitan dengan pengamanan gudang    
                                                                    
                           (7) Memiliki wewenang untuk mengatur dan 
                              menegur pelaksana Keamanan yang tidak 
                                                                    
                              taat pada peraturan perusahaan itu sendiri;
                           (8) Melakukan briefing harian setiap penempatan
                                                                    
                              dan pelepasan tugas berupa evaluasi kinerja
                              personil.                             
                                                                    
                        d) Pengolah data : 1 orang                  
                           Tugas dan Wewenang                       
                                                                    
                           (1) Melaksanakan penginputan barang masuk dan
                              keluar oleh sistem aplikasi manajemen Gudang
                                                                    
                                                                    
                                                     2 | 4          
                              dan sesuai dengan SOP pemberi tugas;  
                                                                    
                           (2) Mendata barang barang masuk dan keluar;
                           (3) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
                                                                    
                              pemberi tugas.                        
                        e) Administrasi : 1 orang                   
                                                                    
                           Tugas dan Wewenang                       
                           (1) Membantu pelaksanaan tugas administrasi
                              dalam segala bentuk kegiatan operasional dan
                                                                    
                              Gudang;                               
                           (2) Mengelola dokumen;                   
                                                                    
                           (3) Membuat laporan harian, bulanan, dan 
                              tahunan terkait kerusakan sarpras dan keluar
                                                                    
                              masuk barang;                         
                           (4) Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan
                                                                    
                              pemberi tugas                         
                        f) Petugas Gudang/Kebersihan/Taman : 12 orang
                                                                    
                           (1) Menjaga kerapian barang yang disimpan
                               pada Gudang;                         
                                                                    
                           (2) Melakukan pembersihan pada barang yang
                               disimpan pada Gudang sesuai dengan SOP
                                                                    
                               pemberi tugas;                       
                           (3) Melakukan pemindahan barang apabila  
                               terdapat proses keluar/masuk barang; 
                                                                    
                           (4) Menata layout pemuatan barang sesuai 
                               dengan SOP pemberi tugas;            
                                                                    
                           (5) Melakukan pembersihan area ruangan kerja,
                               ruang rapat, area public, toilet/kamar mandi,
                                                                    
                               area Gudang serta halaman;           
                           (6) Melakukan general cleaning;          
                                                                    
                           (7) Melakukan   pembuangan/pengangkutan  
                               sampah;                              
                                                                    
                           (8) Menjaga kebersihan lingkungan Gudang 
                               Kemenkes.                            
                                                                    
                           (9) Melakukan penyiraman tanaman pada pohon
                               serta tanaman lainnya yang berada di 
                               Gudang;                              
                                                                    
                           (10) Melakukan penyiangan gulma;         
                                                                    
                                                     3 | 4          
                           (11) Melakukan penggemburan tanah;       
                                                                    
                           (12) Melakukan pemupukan untuk memperbaiki
                               lingkungan tumbuh pohon dan tanaman  
                                                                    
                               lainnya;                             
                           (13) Melakukan pemangkasan dengan tujuan 
                                                                    
                               untuk memelihara pertumbuhan dan     
                               memelihara bentuk arsitektur pohon dan
                               tanaman lainnya;                     
                                                                    
                        g) Pengamanan : 17 orang                    
                           (1) Melakukan penjagaan dan pengawasan yang
                                                                    
                              berkaitan dengan pengamanan area      
                              Gudang;                               
                                                                    
                           (2) Melakukan penjagaan dan pengawasan yang
                                                                    
                              berkaitan dengan barang persediaan    
                              maupun BMN yang disimpan pada Gudang; 
                                                                    
                           (3) Membantu Komandan   Regu  dalam      
                              melaksanakan tugas dan kewenangannya  
                                                                    
                              dan/atau mendapat penugasan khusus dari
                              pemberi tugas;                        
                                                                    
                           (4) Mencatat setiap peristiwa yang terjadi yang
                              terjadi pada Gudang Kementerian Kesehatan
                                                                    
                              sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan
                              laporan;                              
                                                                    
                           (5) Melaksanakan jam kerja yang sudah    
                              disepakati dan bersedia bekerja diluar jam
                                                                    
                              kerja.                                
                     2) Penyediaan Seragam Kerja;                   
                                                                    
                       Penyedia berkewajiban untuk menyediakan seragam
                       bagi seluruh pegawai pengadaan Jasa Pengelola
                                                                    
                       Pergudangan setelah tandatangan kontrak. Kualitas
                       bahan dan model harus dengan persetujuan PPK.
                                                                    
                   b. Lokasi Pelaksanaan pengadaan Jasa Pengelola   
                     Pergudangan, dengan lingkup lokasi Komplek     
                                                                    
                     Pergudangan Kemenkes Jl. Percetakan Negara No. 23
                     berdasarkan penugasan oleh Pemberi Tugas.      
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                     4 | 4