Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi Dan Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Ta 2023

Applicants

			Reason
PT Setiawan Kumalagiri	0016217820029000	Rp 3,589,277,130	-
PT Bintang Merpati Semesta	0017703869028000	Rp 3,716,779,500	1. Tidak memiliki pengalaman pada divisi yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak. Pengalaman yang disampaikan adalah pengalaman tahun 2021; 2. Jumlah tenaga teknisi yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan, yaitu hanya menyampaikan 5 (lima) personil teknisi dari yang seharusnya adalah 8 (delapan) personil
PT Modern Data Solusi	0013561220038000	-	-
PT Mahakarya Inti Technology	0751020694022000	-	-
PT Amido Makmor Tulus Sejati	0041*340	-	-
Wijaya Bakti Tanimbar	0986*230	-	-
PT Aufa Jaya Indonesia	0898*140	-	-
Koperasi Karyawan PT. Asuransi Jasa Indonesia	0038*610	-	-
PT Micostar Karyagraha	0076*280	-	-
PT Sentral Solusi Teknologi	0931907778019000	-	-
CV Harapan Mulia	0097*040	-	-
PT Tritanu	0013139761073000	-	-
PT Adiyasapersadatechno	0084*270	-	-
PT Avant Solusi Servispro	0210944716071000	-	-
PT Harrisma Informatika Jaya	0016011033038000	-	-
Expressa Pariwara Media	0026279679416000	-	-
CV Karisma Poetri Soenda	0837006956443000	-	-
CV Trisula Megah Perkasa	0722809399001000	-	-
CV Dodo Property	0756*090	-	-
Asia Sumber Pratama	0918*210	-	-

Attachment

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KONSOLIDASI PENGADAAN JASA SEWA MESIN FOTOKOPI DAN FAKSIMILE
MULTIFUNGSI
KEMENTERIAN LUAR NEGERI
TAHUN ANGGARAN 2023

PENGGUNA ANGGARAN : MENTERI LUAR NEGERI
KEMENTERIAN LUAR NEGERI

1. SATKER : SEKRETARIAT JENDERAL
NAMA PPK : SETYO WIDODO

2. SATKER : PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KEMENTERIAN DAN PERWAKILAN
NAMA PPK : ADITYA YUDA QADARISMA

3 SATKER : PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL

NAMA PPK : ROMANNA SIRAIT

4. SATKER : DIREKTORAT JENDERAL ASPASAF
NAMA PPK : R.A. ARIEF

5. SATKER : DIREKTORAT JENDERAL KERJA SAMA MULTILATERAL
NAMA PPK : JANI MEDIAWATI SASANTI

6. SATKER : DIREKTORAT JENDERAL HUKUM DAN PERJANJIAN
INTERNASIONAL
NAMA PPK : YOGI PRAYUDHI RIYANTORO

7. SATKER : DIREKTORAT JENDERAL PROTOKOL DAN KONSULER
NAMA PPK : NINUS YUSTISIA DWIRINI

8. SATKER : INSPEKTORAT JENDERAL
NAMA PPK : MERINA DJUWITA

9. SATKER : BADAN STRATEGI KEBIJAKAN LUAR NEGERI
NAMA PPK : ANANG FAUZI FIRDAUS
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN : KONSOLIDASI PENGADAAN JASA SEWA MESIN FOTOKOPI DAN
FAKSIMILE MULTIFUNGSI KEMENTERIAN LUAR NEGERI
TAHUN ANGGARAN 2023

1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menjalankan kegiatan operasional Satuan Kerja (Satker) di lingkungan
Kementerian Luar Negeri yaitu layanan perkantoran dan administrasi tata persuratan,
kepegawaian, keuangan, pemberitaan serta lainnya dan untuk menunjang kelancaran
tugas pokok dan fungsi layanan perkantoran Satker maka dibutuhkan sarana yang
menunjang kegiatan tersebut berupa tersedianya fasilitas Mesin Fotokopi untuk keperluan
percetakan, penggandaan, pemindaian (scanning) dan Faksimile.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Kementerian Luar Negeri akan melaksanakan
Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi dan Faksimile Multifungsi Kementerian
Luar Negeri Tahun Anggaran 2023 untuk dapat menjamin kelancaran pelaksanaan tugas
bahwa pengadaan ini merupakan konsolidasi dari Satuan Kerja-Satuan Kerja di
Kementerian Luar Negeri.

2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi dan
Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023 dimaksudkan
adalah untuk mendapatkan penyedia jasa yang memiliki kualifikasi dan kompetensi
dalam melaksanakan pekerjaan pengadaan jasa sewa mesin fotokopi dan faksimile
multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023.

b. Tujuan Kegiatan
Menyediakan sarana dan prasarana operasional perkantoran yang bermanfaat bagi
pegawai di lingkungan Kementerian Luar Negeri untuk memudahkan dan menunjang
dalam pelaksanaan tugas, sehingga mampu meningkatkan kinerja menjadi lebih
efektif, berupa Iayanan fasilitas fotokopi dan faksimile multifungsi di lingkungan
Kementerian Luar Negeri.

3. TARGET/ SASARAN
Target yang ingin dicapai dalam Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi dan
Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023 adalah tersedianya
sarana dan prasarana keperluan perkantoran sehari-hari berupa fasilitas fotokopi dan
faksimile di lingkungan Kementerian Luar Negeri selama kurun waktu tahun 2023.
4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA
Nama organisasi Kementerian Luar Negeri RI
No Satuan Kerja Pejabat Pembuat
Komitmen
1. Sekretariat Jenderal Setyo Widodo
2. Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Aditya Yuda Qadarisman
Kementerian dan Perwakilan
3. Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Romanna Sirait
4. Direktorat Jenderal ASPASAF R.A. Arief
5. Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral Jani Mediawati Sasanti
6. Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Yogi Prayudhi Riyantoro
Internasional
7. Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Ninus Yustisia Dwirini
8. Inspektorat Jenderal Merina Djuwita

9. Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri Anang Fauzi Firdaus

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa
Mesin Fotokopi dan Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran
2023 akan dibebankan pada DIPA Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023.

No Satuan Kerja Pagu Anggaran Kode Anggaran
1. Sekretariat Jenderal Rp.1.899.380.000,00 6023.EBA.994.002.G.522141
2. Pusat Teknologi Rp. 853.079.400,00 6017.EBA.994.002.A.522141
Informasi dan
Komunikasi Kementerian
dan Perwakilan
3. Pusat Pembinaan Rp. 144.000.000,00 5043.001.001.002.A.522141
Jabatan Fungsional
4. Direktorat Jenderal Rp. 416.716.200,00 1312.EBA.994.002.L.522141
ASPASAF
5. Direktorat Jenderal Kerja Rp. 651.800.000,00 1329.EBA.994.002.N.522141
Sama Multilateral
6. Direktorat Jenderal Rp. 312.000.000,00 1338.EBA.994.002.H.522141
Hukum dan Perjanjian
Internasional
7. Direktorat Jenderal Rp. 489.600.000,00 1343.EBA.994.002.B.522141
Protokol dan Konsuler
8. Inspektorat Jenderal Rp. 249.000.000,00 1348.EBA.994.002.A.522141
9. Badan Strategi Kebijakan Rp. 210.000.000,00 1352.EBA.994.002.H.522141
Luar Negeri
TOTAL Rp.5.225.575.600,00

b. Total anggaran yang diperlukan untuk merealisasikan kegiatan diatas sebesar Rp.
5.225.575.600,00 (lima miliar dua ratus dua puluh lima juta lima ratus tujuh
puluh lima ribu enam ratus rupiah)

6. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin
Fotokopi dan Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023 ini
adalah 9 (sembilan) bulan, dimulai sejak penerbitan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
sampai dengan 31 Desember 2023.

7. TENAGA AHLI/ TERAMPIL
Tenaga ahli/ terampil yang diperlukan untuk Pekerjaan Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa
Mesin Fotokopi dan Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023
adalah 8 (delapan) orang tenaga Teknis [termasuk 1 (satu) orang merangkap sebagai
Team Leader] dan 2 (dua) orang Customer Service.
Kualifikasi dan Tugas Tenaga Teknisi dan Customer Service terlampir dalam dokumen
Spesifikasi Teknis.

8. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis pelaksanaan Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi dan
Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2023 terlampir.

Dibuat di : Jakarta
Tanggal : 13 Februari 2023
Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen,
Kepala Biro Umum Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian

Internasional

Arianto Surojo Yogi Prayudhi Riyantoro

Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pembuat Komitmen,
Inspektorat Jenderal Direktorat Jenderal Kerja Sama

Multilateral

Merina Djuwita Jani Mediawati Sasanti

Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pembuat Komitmen,
Direktorat Jenderal Protokol dan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi
Konsuler Kementerian dan Perwakilan

Aditya Yuda Qadarisman
Ninus Yustisia Dwirini

Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pembuat Komitmen,
Badan Strategi Kebijakan Luar Negeri Sekretariat Jenderal

Anang Fauzi Firdaus Setyo Widodo

Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pembuat Komitmen,
Direktorat Jenderal Aspasaf Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional

R.A. Arief Romanna Sirait

Tenders also won by PT Setiawan Kumalagiri

		Authority
31 December 2018	Belanja Sewa Mesin Fotokopi Kepaniteraan 2019	Mahkamah Agung	Rp 5,342,400,000
24 February 2022	Konsolidasi Pengadaan Jasa Sewa Mesin Fotokopi Dan Faksimile Multifungsi Kementerian Luar Negeri Tahun Anggaran 2022	Kementerian Luar Negeri	Rp 4,168,692,000
25 November 2024	Pengadaan Jasa Lainnya Berupa Sewa Mesin Fotocopy Pada Kantor Pusat Djbc Tahun Anggaran 2025	Kementerian Keuangan	Rp 3,300,000,000
23 December 2021	Sewa Mesin Fotokopi 31 Provinsi Untuk Inspektur Tambang Daerah	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 3,234,000,000
10 February 2023	Sewa Fotokopi Kantor It Provinsi	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 3,186,620,000
25 September 2015	Pengadaan Sewa Mesin Fotocopy Ptsp Se-Jakarta Barat	UPPBJ Kepulauan Seribu	Rp 2,956,875,122
20 December 2022	Pengadaan Jasa Lainnya Berupa Sewa Mesin Fotokopi Tahun Anggaran 2023	Kementerian Keuangan	Rp 2,952,000,000
11 December 2023	Pengadaan Sewa Mesin Fotocopy	Mahkamah Agung	Rp 2,840,112,000
6 December 2021	Pengadaan Jasa Sewa Fotokopi Tahun Anggaran 2022	Kementerian Keuangan	Rp 2,700,000,000
9 December 2019	- Sewa Fotocopy Mesin Fotocopy Digital Penyelesaian Perkara [40 Unit X 12 Bln]	Mahkamah Agung	Rp 2,640,000,000