Republik Indonesia
Standar Dokumen Pemilihan
(DOKUMEN SELEKSI)
Pengadaan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
Seleksi Prakualifikasi
ver 1.0
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
D O K U M E N S E L E K S I
Nomor : __________
Tanggal : __________
untuk
Pengadaan
__________
Kelompok Kerja Pemilihan : __________
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah: __________
Tahun Anggaran : __________
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
i
DAFTAR ISI
BAB. I UMUM ....................................................................................................................... 4
BAB II. UNDANGAN .............................................................................................................. 6
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ........................................................................ 7
A. UMUM ........................................................................................................................ 7
1. LINGKUP PEKERJAAN .......................................................................................................................................... 7
2. SUMBER DANA .................................................................................................................................................. 7
3. PESERTA PEMILIHAN ........................................................................................................................................... 7
4. PERBUATAN YANG DILARANG DAN SANKSI ............................................................................................................ 7
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ........................................................................................................... 8
6. PENDAYAGUNAAN TENAGA AHLI DAN PRODUKSI DALAM NEGERI ........................................................................... 8
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ......................................................................................................................... 8
B. DOKUMEN SELEKSI .................................................................................................... 9
8. ISI DOKUMEN SELEKSI ........................................................................................................................................ 9
9. BAHASA DOKUMEN SELEKSI ................................................................................................................................ 9
10. PEMBERIAN PENJELASAN ..................................................................................................................................... 9
11. PERUBAHAN DOKUMEN SELEKSI ........................................................................................................................ 10
12. TAMBAHAN WAKTU PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................. 10
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................... 10
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ............................................................................................................. 10
14. BAHASA PENAWARAN ....................................................................................................................................... 11
15. DOKUMEN PENAWARAN................................................................................................................................... 11
16. BIAYA PENAWARAN ......................................................................................................................................... 12
17. JENIS KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................................................................... 13
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ....................................................................... 13
D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................. 13
19. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................................................. 13
20. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN ............................................................................................. 14
21. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT ................................................................................................................. 14
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ......................................................... 14
22. PEMBUKAAN PENAWARAN ................................................................................................................................ 15
23. KETENTUAN UMUM EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ....................................................................................... 15
24. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) ................................................................. 16
25. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS ATAU PENGUMUMAN HASIL EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) .......... 18
26. PEMBUKAAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN BIAYA (FILE II) ................................................................... 18
F. PENETAPAN PEMENANG .......................................................................................... 20
27. PENETAPAN CALON PEMENANG ......................................................................................................................... 20
28. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................................................... 21
29. PENGUMUMAN PEMENANG ............................................................................................................................... 22
30. SANGGAH ....................................................................................................................................................... 22
31. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ............................................................................... 22
32. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ................................................................................................. 23
G. SELEKSI GAGAL DAN TINDAK LANJUT SELEKSI GAGAL ......................................... 25
33. SELEKSI GAGAL DAN TINDAK LANJUT SELEKSI GAGAL ........................................................................................... 25
H. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA ................................................................ 27
34. LAPORAN POKJA PEMILIHAN ............................................................................................................................. 27
35. PENUNJUKAN PENYEDIA ................................................................................................................................... 27
I. PENANDATANGANAN KONTRAK ............................................................................ 28
36. PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK ......................................................................................................... 28
37. PENANDATANGANAN KONTRAK ......................................................................................................................... 29
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ........................................................................ 31
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
ii
1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................................ 32
2. SUMBER DANA ................................................................................................................................................ 32
10. PEMBERIAN PENJELASAN ................................................................................................................................... 32
17. JENIS KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN ........................................................................................................... 32
18. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ................................................................. 33
24. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS ............................................................................ 33
27. PENETAPAN CALON PEMENANG ......................................................................................................................... 33
28. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................................................... 33
32. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ................................................................................................ 33
BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) ......................................................................... 34
BAB V. LEMBAR KRITERIA EVALUASI ................................................................................ 37
A. EVALUASI ADMINISTRASI .................................................................................................................................. 38
B. EVALUASI TEKNIS ............................................................................................................................................. 38
BAB VI. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ....................................................... 41
1. DEFINISI ......................................................................................................................................................... 41
2. PENERAPAN ..................................................................................................................................................... 43
3. BAHASA DAN HUKUM ...................................................................................................................................... 43
4. PERBUATAN YANG DILARANG DAN SANKSI .......................................................................................................... 43
5. ASAL JASA KONSULTANSI .................................................................................................................................. 44
6. KORESPONDENSI .............................................................................................................................................. 44
7. WAKIL SAH PARA PIHAK ................................................................................................................................... 44
8. PERPAJAKAN .................................................................................................................................................... 44
9. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK .............................................................................................................. 44
10. PENGABAIAN ................................................................................................................................................... 45
11. PENYEDIA MANDIRI ......................................................................................................................................... 45
12. KEMITRAAN .................................................................................................................................................... 45
13. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN......................................................................................................... 45
14. PENYERAHAN LOKASI KERJA (APABILA DIPERLUKAN) ............................................................................................ 45
15. SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ............................................................................................................ 45
16. PROGRAM MUTU............................................................................................................................................. 46
17. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK ........................................................................................................ 46
18. PENGAWASAN/ PENGENDALIAN PELAKSANAN PEKERJAAN ..................................................................................... 47
19. MOBILISASI ..................................................................................................................................................... 47
20. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN .................................................................................................................... 47
21. PERISTIWA KOMPENSASI ................................................................................................................................... 47
22. PERPANJANGAN WAKTU ................................................................................................................................... 48
23. PEMBERIAN KESEMPATAN ................................................................................................................................. 48
24. SERAH TERIMA PEKERJAAN ................................................................................................................................ 48
25. LAYANAN TAMBAHAN ...................................................................................................................................... 49
26. PERUBAHAN KONTRAK ..................................................................................................................................... 49
27. KEADAAN KAHAR ............................................................................................................................................ 51
28. PENGHENTIAN KONTRAK .................................................................................................................................. 52
29. PEMUTUSAN KONTRAK ..................................................................................................................................... 52
30. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ...................................................................... 52
31. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA ............................................................................................................. 53
32. BERAKHIRNYA KONTRAK ................................................................................................................................... 53
33. PENINGGALAN ................................................................................................................................................. 53
34. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ................................................................................ 54
35. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA....................................................................................................................... 54
36. TANGGUNG JAWAB .......................................................................................................................................... 55
37. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI .......................................................................................... 55
38. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL ................................................................................................................... 55
39. PENANGGUNGAN DAN RISIKO ........................................................................................................................... 55
40. PERLINDUNGAN TENAGA KERJA (APABILA DIPERLUKAN) ....................................................................................... 56
41. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ............................ 56
42. KERJASAMA PENYEDIA DENGAN USAHA KECIL SEBAGAI SUBPENYEDIA .................................................................... 56
43. SANKSI FINANSIAL ............................................................................................................................................ 56
44. JAMINAN ........................................................................................................................................................ 57
45. LAPORAN HASIL PEKERJAAN .............................................................................................................................. 57
46. KEPEMILIKAN DOKUMEN .................................................................................................................................. 57
47. PERSONEL DAN/ATAU PERALATAN ..................................................................................................................... 57
48. NILAI KONTRAK ............................................................................................................................................... 58
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
iii
49. PEMBAYARAN .................................................................................................................................................. 58
50. PERHITUNGAN AKHIR ....................................................................................................................................... 59
51. PENANGGUHAN PEMBAYARAN ........................................................................................................................... 59
52. PENYESUAIAN HARGA ....................................................................................................................................... 60
53. ITIKAD BAIK .................................................................................................................................................... 61
54. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ............................................................................................................................. 62
BAB VII. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ..................................................... 63
4. PERBUATAN YANG DILARANG DAN SANKSI .......................................................................................................... 63
6. KORESPONDENSI .............................................................................................................................................. 63
7. WAKIL SAH PARA PIHAK ................................................................................................................................... 63
9. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK .............................................................................................................. 63
13. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN......................................................................................................... 63
21. PERISTIWA KOMPENSASI ................................................................................................................................... 64
22. PERPANJANGAN WAKTU ................................................................................................................................... 64
23. PEMBERIAN KESEMPATAN ................................................................................................................................. 64
24. SERAH TERIMA PEKERJAAN ................................................................................................................................ 64
25. LAYANAN TAMBAHAN ...................................................................................................................................... 64
30. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ...................................................................... 64
31. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA ............................................................................................................. 64
30. 64
34. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ................................................................................ 64
41. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK ............................ 64
42. KERJASAMA PENYEDIA DENGAN USAHA KECIL SEBAGAI SUBPENYEDIA ................................................................... 64
46. KEPEMILIKAN DOKUMEN .................................................................................................................................. 65
49. PEMBAYARAN .................................................................................................................................................. 65
52. PENYESUAIAN HARGA ....................................................................................................................................... 66
54. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ............................................................................................................................. 66
BAB VIII. RANCANGAN DOKUMEN KONTRAK ................................................................ 67
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN DENGAN P3ENYEDIA BERBENTUK BADAN USAHA NON-KEMITRAAN .... 67
B. BENTUK SURAT PERJANJIAN DENGAN PENYEDIA BERBENTUK KEMITRAAN .......................................... 70
BAB IX. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................... 73
A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI .......................................................................................... 73
B. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS .............................................................................................................. 73
C. DOKUMEN PENAWARAN BIAYA ................................................................................................................ 83
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAINNYA .............................................................................. 86
A. SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) ............................................................................ 86
B. SURAT PERINTAH MULAI KERJA ................................................................................................................... 87
C. JAMINAN UANG MUKA ................................................................................................................................ 89
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
4
BAB. I UMUM
A. Dokumen Seleksi ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan aturan turunannya.
B. Dalam Dokumen Seleksi ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut:
Jasa Konsultansi : Jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu
diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah
pikir.
KAK : Kerangka Acuan Kerja
HPS : Harga Perkiraan Sendiri.
Kemitraan : Kerja sama antar penyedia baik dalam bentuk konsorsium/kerja
sama operasi /bentuk kerja sama lain yang masing-masing
pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang
jelas berdasarkan perjanjian tertulis.
Perusahaan Utama : Badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan.
(leading firm)
Kemitraan
LDP : Lembar Data Pemilihan
Kelompok Kerja : Sumber daya manusia yang ditetapkan oleh pimpinan UKPBJ
Pemilihan untuk mengelola pemilihan Penyedia.
(Pokja Pemilihan)
Pejabat Pembuat : Pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk mengambil
Komitmen (PPK) keputusan dan/atau melakukan tindakan yang dapat
mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/anggaran belanja daerah.
Pejabat : PA, KPA atau PPK.
Penandatangan
Kontrak
SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja.
SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa.
Layanan Pengadaan : Layanan pengelolaan teknologi informasi untuk memfasilitasi
Secara Elektronik pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
(LPSE)
Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE) berbasis web yang dapat diakses melalui website unit
kerja yang melaksanakan fungsi layanan pengadaan secara
elektronik.
Form Isian : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi
Elektronik komponen isian yang dapat diinput atau diunggah (upload) oleh
pengguna aplikasi.
C. Seleksi ini dapat diikuti oleh Peserta yang ditetapkan dalam daftar Pendek Peserta Seleksi
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
5
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
6
BAB II. UNDANGAN
Peserta yang ditetapkan dalam Daftar Pendek Peserta seleksi terundang untuk mengikuti proses
Seleksi melalui Aplikasi SPSE.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
7
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Peserta menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan
pengadaan jasa konsultansi dengan kode Rencana Umum
Pengadaan (RUP) sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2 Nama paket pengadaan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
1.3 Uraian singkat paket pengadaan sebagaimana tercantum
dalam LDP.
1.4 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan
pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum
dalam LDP, berdasarkan ketentuan yang terdapat dalam
kontrak dengan mutu sesuai Kerangka Acuan Kerja dan
biaya sesuai kontrak.
1.5 Nama Satuan Kerja/Perangkat Daerah sebagaimana
tercantum dalam LDP.
1.6 Nama UKPBJ sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.7 Nama Pokja Pemilihan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
1.8 Alamat Pokja Pemilihan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
1.9 Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/Perangkat
Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.10 Website Aplikasi SPSE sebagaimana tercantum dalam LDP.
2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
3. Peserta Pemilihan Seleksi Penyedia Jasa Konsultansi ini dapat diikuti oleh peserta
yang tercantum dalam Daftar Pendek Peserta seleksi.
4. Perbuatan yang 4.1 Peserta berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
dilarang dan Sanksi dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja Pemilihan
dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi
keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen
Seleksi dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan tindakan yang terindikasi persekongkolan
dengan Peserta lain untuk mengatur harga penawaran
dan/atau hasil Seleksi sehingga mengurangi/
menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan
usaha yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan palsu/tidak benar untuk memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Seleksi; dan/atau
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
8
d. mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat
diterima oleh Pokja Pemilihan.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan perbuatan sebagaimana
dimaksud pada klausul 4.1 dikenakan tindakan sebagai
berikut:
a. sanksi digugurkan dari proses seleksi atau pembatalan
penetapan pemenang;
b. Sanksi Daftar Hitam;
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
5. Larangan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
Pertentangan menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para
Kepentingan pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak
langsung.
5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada
klausul 5.1 antara lain meliputi:
a. Direksi, Dewan Komisaris, atau personel inti pada suatu
badan usaha merangkap sebagai Direksi, Dewan
Komisaris, atau personel inti pada badan usaha lain yang
mengikuti Seleksi yang sama;
b. Pengurus/manajer koperasi merangkap sebagai Pejabat
Penandatangan Kontrak/PPK/Pokja Pemilihan pada
pelaksanaan pengadaan di Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah;
c. Pejabat Penandatangan Kontrak/PPK/Pokja Pemiihan baik
langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau
menjalankan badan usaha peserta/penyedia;
d. beberapa badan usaha yang mengikuti Seleksi yang sama,
dikendalikan baik langsung maupun tidak langsung oleh
pihak yang sama, dan/atau kepemilikan sahamnya lebih
dari 50% (lima puluh persen) dikuasai oleh pemegang
saham yang sama.
5.3 Peserta dilarang melibatkan pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah sebagai
pimpinan/pengurus badan usaha dan/atau tenaga kerja
kecuali cuti di luar tanggungan Negara.
6. Pendayagunaan 6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran
Tenaga Ahli dan yang mengutamakan tenaga ahli Indonesia.
Produksi Dalam 6.2 Penggunaan tenaga ahli dan perangkat lunak yang berasal
Negeri dari luar negeri (impor) dilakukan dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata
untuk mencukupi kebutuhan jenis keahlian yang belum
dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan
keperluan yang nyata, dan semaksimal mungkin
dilakukan alih pengalaman/keahlian kepada tenaga ahli
Indonesia; dan/atau
b. komponen berupa bahan/peralatan/perangkat lunak
yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi
persyaratan.
7. Satu Penawaran Tiap Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota
Peserta Kemitraan hanya boleh menyampaikan satu penawaran.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
9
B. DOKUMEN SELEKSI
8. Isi Dokumen Seleksi 8.1 Dokumen Seleksi terdiri atas:
a. Umum;
b. Undangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
f. Lembar Kriteria Evaluasi;
g. Rancangan Kontrak (pokok perjanjian, Syarat-Syarat
Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak,
Dokumen lain yang merupakan bagian dari Kontrak);
h. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis (file
I) ; dan
2) Dokumen Penawaran Biaya (file II).
i. Bentuk Dokumen lain:
1) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
2) SPMK; dan
3) Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan).
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen
Seleksi ini. Kelalaian peserta yang menyebabkan Dokumen
Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan
dalam Dokumen Seleksi ini sepenuhnya merupakan risiko
peserta.
9. Bahasa Dokumen Dokumen Seleksi beserta seluruh korespondensi tertulis dalam
Seleksi proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Pemberian 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan melalui Aplikasi SPSE,
Penjelasan sesuai jadwal pada Aplikasi SPSE.
10.2 Pokja Pemilihan memberikan informasi yang dianggap
penting terkait dengan Dokumen Seleksi.
10.3 Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan dapat memberikan
penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan
lapangan, dengan waktu dan tempat pelaksanaan
sebagaimana tercantum dalam LDP. Biaya peninjauan
lapangan ditanggung oleh masing-masing pihak.
10.4 Pokja Pemilihan segera menjawab setiap pertanyaan yang
masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah
dijawab.
10.5 Apabila diperlukan Pokja Pemilihan pada saat
berlangsungnya pemberian penjelasan dapat menambah
waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan
kebutuhan.
10.6 Pokja Pemilihan masih dapat menjawab pertanyaan setelah
tahapan pemberian penjelasan berakhir.
10.7 Apabila diperlukan Pokja Pemilihan dapat memberikan
penjelasan ulang.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
10
10.8 Kumpulan tanya jawab dan keterangan lain pada saat
pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian
Penjelasan (BAPP).
10.9 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan, Berita Acara
Pemberian Penjelasan Lanjutan diunggah melalui Aplikasi
SPSE.
11. Perubahan 11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-
Dokumen Seleksi hal/ketentuan baru atau perubahan yang perlu ditampung,
maka Pokja Pemilihan menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Seleksi.
11.2 Perubahan rancangan kontrak, Kerangka Acuan Kerja
(KAK), gambar dan/atau HPS, harus mendapatkan
persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum
Dokumen Seleksi.
11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan tersebut tidak
dituangkan dalam Adendum Dokumen Seleksi maka
ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada
dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam
Dokumen Seleksi awal.
11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir
waktu penyampaian penawaran, Pokja Pemilihan dapat
menetapkan Adendum Dokumen Seleksi, berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen
Seleksi.
11.5 Pokja Pemilihan mengumumkan Adendum Dokumen Seleksi
dengan cara mengunggah (upload) file adendum Dokumen
Seleksi melalui Aplikasi SPSE paling lambat 3 (tiga) hari kerja
sebelum batas akhir penyampaian penawaran. Apabila Pokja
Pemilihan akan mengunggah (upload) file Adendum
Dokumen Seleksi kurang dari 3 (tiga) hari kerja sebelum
batas akhir penyampaian penawaran, maka Pokja Pemilihan
wajib memperpanjang batas akhir penyampaian
penawaran.
11.6 Peserta mengunduh (download) Adendum Dokumen Seleksi
yang diunggah (upload) Pokja Pemilihan (apabila ada) pada
Aplikasi SPSE.
12. Tambahan Waktu Apabila Adendum Dokumen Seleksi mengakibatkan kebutuhan
Penyampaian penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja
Dokumen Pemilihan memperpanjang batas akhir penyampaian
Penawaran penawaran.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam 13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
Penyiapan penyampaian penawaran.
Penawaran
13.2 Pokja Pemilihan tidak bertanggungjawab dan tidak
menanggung kerugian apapun yang dialami oleh Peserta.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
11
14. Bahasa Penawaran 14.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa
Indonesia.
14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen
Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai
terjemahan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi
perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah dokumen
penunjang yang berbahasa asing.
15. Dokumen 15.1 Dokumen Penawaran meliputi:
Penawaran a. Penawaran Administrasi dan Teknis (file I); dan
b. Penawaran Biaya (file II).
15.2 Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis meliputi:
a. Dokumen penawaran administrasi, disampaikan melalui
Aplikasi SPSE;
b. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari:
1) Unsur pengalaman perusahaan, yang terdiri dari sub
unsur :
a) pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan
sejenis;
b) Pengalaman bekerja di lokasi pekerjaan yang
sama (apabila diperlukan);
c) Pengalaman manajerial;
d) Nilai pengalaman mengelola kontrak;
e) Kemampuan menyediakan tenaga ahli tetap
(apabila diperlukan); dan
f) Kemampuan menyediakan fasilitas utama
(apabila diperlukan).
2) Unsur proposal teknis, yang terdiri dari sub unsur :
a) Pendekatan teknis dan metodologi:
1) Pemahaman atas lingkup pekerjaan yang
tercantum dalam KAK;
2) Kualitas metodologi yang menggambarkan:
(a) Ketepatan analisa yang disampaikan
dan langkah pemecahan masalah yang
diusulkan;
(b) Inovasi; dan
(c) Dukungan data.
b) Rencana kerja:
1) program kerja,
2) jadwal kerja, dan
3) jangka waktu pelaksanaan.
c) Organisasi dan rencana penggunaan tenaga
ahli:
1) uraian tugas;
2) organisasi;
3) fasilitas penunjang; dan
4) jadwal penugasan tenaga kerja.
3) Unsur kualifikasi tenaga ahli, yang terdiri dari sub
unsur :
a) Tingkat pendidikan;
b) Pengalaman profesional;
c) Sertifikasi professional (apabila diperlukan);
d) Penguasaan bahasa asing (apabila diperlukan);
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
12
e) Penguasaan bahasa setempat (apabila
diperlukan);
f) Pengenalan situasi dan kondisi di lokasi
pekerjaan setempat (apabila diperlukan).
c. Bentuk Dokumen penawaran teknis yang disampaikan
sesuai dengan contoh persyaratan sebagaimana
tercantum dalam Bab IX.
15.3 Penawaran Biaya yang disampaikan pada file II terdiri dari:
a. surat penawaran biaya melalui Aplikasi SPSE;
b. rincian penawaran biaya;
1) rekapitulasi penawaran biaya;
2) rincian Biaya Langsung Personel (remuneration);
dan
3) rincian Biaya Langsung Non-Personel (direct
reimburseable cost).
c. dokumen lain yang dipersyaratkan.
15.4 Untuk Kontrak Lumsum rincian penawaran biaya hanya
digunakan untuk dasar perhitungan nilai penawaran bukan
dasar untuk pembayaran Kontrak.
15.5 Biaya Langsung Personel adalah biaya langsung yang
diperlukan untuk membayar remunerasi tenaga ahli
berdasarkan Kontrak.
15.6 Biaya Langsung Personel telah memperhitungkan gaji dasar
(basic salary), beban biaya sosial (social charge), beban
biaya umum (overhead cost), dan keuntungan (profit/fee).
15.7 Biaya Langsung Personel dapat dihitung menurut jumlah
satuan waktu tertentu (bulan, minggu, hari atau jam)
dengan konversi menurut satuan waktu sebagai berikut :
SBOM = SBOB/4,1
SBOH = (SBOB/22) x 1,1
SBOJ = (SBOH/8) x 1,3
dimana :
SBOB = Satuan Biaya Orang Bulan
SBOM = Satuan Biaya Orang Minggu
SBOH = Satuan Biaya Orang Hari
SBOJ = Satuan Biaya Orang Jam
15.8 Biaya Langsung Non Personel adalah biaya langsung yang
diperlukan untuk menunjang pelaksanaan Kontrak yang
dibuat dengan mempertimbangkan dan berdasarkan harga
pasar yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan serta
sesuai dengan perkiraan kegiatan.
15.9 Biaya Non Personel dapat dibayarkan secara Lumsum, Harga
Satuan, dan/atau penggantian biaya sesuai nilai yang
dibelanjakan (at cost).
15.10 Biaya Langsung Non Personel pada prinsipnya tidak
melebihi 40% (empat puluh persen) dari total biaya.
16. Biaya Penawaran 16.1 Biaya penawaran dimasukkan pada Form Isian Elektronik
penawaran biaya dalam Aplikasi SPSE.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
13
16.2 Dalam hal Form Isian Elektronik Rekapitulasi Penawaran
Biaya dipersyaratkan oleh Pokja maka peserta
menyampaikan Rekapitulasi Penawaran Biaya melalui
fasilitas unggahan (upload).
16.3 Untuk kontrak berdasarkan Waktu Penugasan peserta
mencantumkan harga satuan dan biaya total untuk tiap mata
pembayaran/pekerjaan dalam Rincian Biaya Langsung
Personel dan Non-Personel. Jika harga satuan ditulis nol atau
tidak dicantumkan maka kegiatan dalam mata pembayaran
tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan
kegiatan yang lain dan kegiatan tersebut tetap harus
dilaksanakan.
16.4 Untuk kontrak lumsum (apabila dipersyaratkan), peserta
mencantumkan harga satuan untuk tiap mata
pembayaran/pekerjaan dalam rincian biaya langsung
personel dan non personel.
16.5 Biaya tidak langsung (overhead cost) dan keuntungan serta
semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta
biaya asuransi yang harus dibayar oleh Penyedia untuk
pelaksanaan pengadaan Jasa Konsultansi ini telah
diperhitungkan dalam harga penawaran.
16.6 Untuk kontrak yang masa pelaksanaannya lebih dari 18
(delapan belas) bulan dapat diberlakukan penyesuaian
harga sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum
Kontrak (SSUK).
17. Jenis Kontrak dan Jenis Kontrak dan cara pembayaran atas pelaksanaan pengadaan
Cara Pembayaran Jasa Konsultansi ini dilakukan sebagaimana yang ditetapkan
dalam LDP.
18. Masa Berlaku Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan sesuai
Penawaran dan dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.
Jangka Waktu
Pelaksanaan
D. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
19. Penyampaian 19.1 Dokumen Penawaran disampaikan melalui:
Dokumen a. File I berisi dokumen penawaran administrasi dan
Penawaran penawaran teknis.
b. File II berisi dokumen penawaran biaya.
19.2 Peserta Seleksi menyampaikan penawaran file I dan
melampirkan dokumen pendukung.
19.3 Dokumen penawaran file I dienkripsi dan dikirim.
19.4 Selanjutnya, peserta Seleksi menyampaikan penawaran file
II dan melampirkan dokumen pendukung.
19.5 Dokumen penawaran file II dienkripsi dan dikirim.
19.6 Surat/form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai
bagian dari Dokumen Penawaran yang diunggah (upload)
ke dalam Aplikasi SPSE dianggap sah sebagai dokumen
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
14
elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik oleh
pimpinan/direktur perusahaan, pihak lain yang mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari
pimpinan/direktur perusahaan atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang
menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak
mewakili perusahaan yang bekerjasama.
19.7 Peserta tidak perlu membuat surat penawaran bertanda
tangan basah dan berstempel.
19.8 Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file dokumen
penawaran untuk mengganti file dokumen penawaran
sebelumnya, sampai dengan batas akhir penyampaian
penawaran.
19.9 Untuk Peserta yang berbentuk Kemitraan, penyampaian
penawaran dilakukan oleh Perusahaan Utama (Leading
Firm) Kemitraan.
20. Batas Akhir Waktu 20.1 Penawaran disampaikan melalui Aplikasi SPSE sesuai jadwal
Penyampaian pada Aplikasi SPSE.
Penawaran
20.2 Pokja Pemilihan tidak diperkenankan mengubah waktu
batas akhir penyampaian penawaran kecuali :
a. keadaan kahar;
b. terjadi gangguan teknis;
c. perubahan Dokumen Seleksi yang mengakibatkan
kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen
penawaran; atau
d. tidak ada peserta yang menyampaikan penawaran
sampai dengan batas akhir penyampaian penawaran.
20.3 Dalam hal Pokja Pemilihan mengubah waktu batas akhir
penyampaian penawaran maka harus
menyampaikan/menginformasikan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan kepada peserta melalui Aplikasi
SPSE.
20.4 Dalam hal setelah batas akhir penyampaian penawaran
tidak ada peserta yang menyampaikan penawaran, Pokja
Pemilihan dapat memperpanjang batas akhir jadwal
penyampaian penawaran.
20.5 Perpanjangan batas akhir jadwal penyampaian penawaran
jangka waktu sebagaimana dimaksud pada klausul 20.4
dilakukan pada hari yang sama dengan batas akhir
penyampaian penawaran.
21. Dokumen Dokumen Penawaran yang disampaikan setelah batas akhir waktu
Penawaran penyampaian penawaran tidak diterima.
Terlambat
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
15
22. Pembukaan 22.1 Pokja Pemilihan mengunduh (download) dan melakukan
Penawaran dekripsi file penawaran dengan menggunakan sistem
pengaman dokumen.
22.2 Pokja Pemilihan menyampaikan file penawaran yang tidak
dapat didekripsi, tidak dapat dibuka, atau rusak (corrupt)
kepada unit kerja yang melaksanakan fungsi layanan
pengadaan secara elektronik untuk mendapat keterangan
dan bila dianggap perlu unit kerja yang melaksanakan
fungsi layanan pengadaan secara elektronik dapat
menyampaikan file penawaran tersebut kepada LKPP.
22.3 Apabila berdasarkan keterangan dari unit kerja yang
melaksanakan fungsi layanan pengadaan secara elektronik
atau LKPP file penawaran tidak dapat didekripsi, tidak dapat
dibuka, atau rusak (corrupt) maka Pokja Pemilihan dapat
menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak
memenuhi syarat. Namun apabila berdasarkan unit kerja
yang melaksanakan fungsi layanan pengadaan secara
elektronik atau LKPP file penawaran dapat dibuka, maka
Pokja Pemilihan melanjutkan proses evaluasi atas dokumen
penawaran tersebut.
23. Ketentuan Umum 23.1 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai
Evaluasi Dokumen berikut:
Penawaran a. Pokja Pemilihan dilarang menambah, mengurangi,
mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan
persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Seleksi ini;
b. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran
yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan
spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen
Seleksi ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat
penting/pokok atau penawaran bersyarat;
c. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau
penawaran bersyarat adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Seleksi yang
mempengaruhi lingkup, Kerangka Acuan Kerja,
dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan persyaratan
tambahan di luar ketentuan Dokumen Seleksi yang
dapat menimbulkan persaingan usaha tidak sehat
dan/atau tidak adil diantara peserta yang
memenuhi syarat.
d. Pokja Pemilihan dilarang menggugurkan penawaran
dengan alasan kesalahan yang tidak substansial,
misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan sebagian
nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop
perusahaan, dan/atau tidak berstempel.
e. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan
intervensi kepada Pokja Pemilihan selama proses
evaluasi.
f. Pokja Pemilihan melakukan pemeriksaan terkait
persaingan usaha yang tidak sehat dan pengaturan
bersama/kolusi/tindakan yang terindikasi
persekongkolan antarpeserta pada setiap tahap
evaluasi.
g. Indikasi persekongkolan antar Peserta harus dipenuhi
sekurang-kurangnya 2 (dua) indikasi di bawah ini:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
16
1) Terdapat kesamaan dokumen teknis, antara lain:
metode kerja, bahan, alat, analisa pendekatan
teknis, harga satuan, dan/atau spesifikasi barang
yang ditawarkan (merek/tipe/jenis) dan/atau
dukungan teknis.
2) seluruh penawaran Peserta mendekati HPS.
3) adanya keikutsertaan beberapa Peserta yang
berada dalam 1 (satu) kendali.
4) adanya kesamaan/kesalahan isi dokumen
penawaran, antara lain kesamaan/kesalahan
pengetikan, susunan, dan format penulisan.
h. apabila dalam evaluasi ditemukan indikasi adanya
persaingan usaha yang tidak sehat atau terjadi
pengaturan bersama/kolusi/tindakan yang terindikasi
persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur
harga penawaran maka:
1) Peserta yang ditemukan indikasi adanya
persaingan usaha yang tidak sehat atau terjadi
pengaturan bersama/kolusi/tindakan yang
terindikasi persekongkolan digugurkan dalam
proses pemilihan;
2) Peserta yang terlibat pengaturan
bersama/kolusi/tindakan yang terindikasi
persekongkolan digugurkan dalam proses
pemilihan dan dikenakan sanksi Daftar Hitam;
3) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan Peserta lainnya yang tidak terlibat;
dan
4) apabila tidak ada Peserta lain sebagaimana
dimaksud pada angka 3), maka Seleksi dinyatakan
gagal.
24. Evaluasi Dokumen 24.1 Metode evaluasi penawaran yang digunakan dalam
Penawaran pelaksanaan Seleksi ini ditetapkan dalam LDP.
Administrasi dan
Teknis (File I) 24.2 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi penawaran file I yang
meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis.
24.3 Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi administrasi meliputi pemeriksaan kelengkapan
Dokumen Penawaran Administrasi dan Dokumen
Penawaran Teknis;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan
administrasi, apabila Penawaran lengkap sesuai yang
diminta/dipersyaratkan;
c. Pokja Pemilihan dapat melakukan klarifikasi terhadap
hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; dan
d. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka Seleksi dinyatakan gagal.
24.4 Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang lulus
evaluasi administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi berdasarkan KAK dan
kriteria evaluasi yang ditetapkan dalam Lembar
Kriteria Evaluasi;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
17
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan
bobot nilai dari masing-masing unsur;
d. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan
nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai
dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Seleksi, dengan ketentuan:
1) unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
a) pengalaman perusahaan (bobot nilai antara
10% s.d 20%);
b) proposal teknis (bobot nilai antara 20% s.d
40%);
c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai antara 50%
s.d 70%);
d) jumlah bobot a)+b)+c) = 100%.
2) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja
Pemilihan berdasarkan jenis pekerjaan yang akan
dilaksanakan;
3) Pokja Pemilihan menentukan ambang batas nilai
teknis (passing grade) untuk masing-masing unsur
dan nilai total dan ditetapkan dalam Lembar
Kriteria Evaluasi;
4) Kriteria evaluasi sebagaimana tercantum dalam
Lembar Kriteria Evaluasi.
e. Penawaran Teknis dinyatakan lulus apabila nilai
masing-masing unsur dan nilai total memenuhi
ambang batas yang ditetapkan dalam Lembar Kriteria
Evaluasi;
f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang
lulus evaluasi teknis, maka proses seleksi tetap
dilanjutkan;
g. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis
maka Seleksi dinyatakan gagal; dan
h. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan ke tahap evaluasi biaya.
24.5 Pokja Pemilihan menginputkan hasil evaluasi dokumen
penawaran file I pada Aplikasi SPSE dan menayangkan hasil
evaluasi file I melalui menu pengumuman atau menu
unggahan (upload) informasi lainnya pada Aplikasi SPSE.
24.6 Pokja Pemilihan membuat Berita Acara Hasil Evaluasi File I
yang paling sedikit memuat:
a. Tanggal dibuatnya berita acara;
b. Nama seluruh peserta;
c. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan teknis
termasuk alasan ketidaklulusan peserta;
d. Nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai
tertinggi;
e. Ambang batas masing – masing unsur dan nilai total
teknis;
f. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap
tahapan evaluasi;
g. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu
mengenai pelaksanaan Seleksi; dan
h. Pernyataan bahwa Seleksi gagal apabila tidak ada
penawaran yang memenuhi syarat.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
18
25. Pengumuman 25.1 Untuk evaluasi penawaran menggunakan metode kualitas
Peringkat Teknis Pokja Pemilihan mengumumkan peringkat teknis peserta
atau Pengumuman Seleksi.
Hasil Evaluasi
Administrasi dan 25.2 Untuk evaluasi penawaran menggunakan metode kualitas
Teknis (File I) dan biaya, metode pagu anggaran, dan metode biaya
terendah Pokja Pemilihan mengumumkan hasil evaluasi
administrasi dan teknis (file I).
25.3 Pengumuman peringkat teknis atau hasil evaluasi
administrasi dan teknis sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket pekerjaan;
b. nama dan alamat peserta;
c. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
d. nilai teknis masing – masing peserta seleksi;
e. Ambang batas masing – masing unsur dan nilai total
teknis; dan
f. hasil evaluasi (kelulusan/ketidaklulusan).
26. Pembukaan dan 26.1 Dokumen Penawaran Biaya (File II) hanya dibuka untuk
Evaluasi Dokumen peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis.
Penawaran Biaya Dokumen Penawaran Biaya (File II) milik peserta yang
(File II) tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak dibuka.
26.2 Khusus pada Metode Evaluasi Kualitas, Dokumen
Penawaran Biaya (File II) yang dibuka hanya peringkat
teknis pertama.
26.3 Evaluasi Penawaran Biaya meliputi:
a. Nilai penawaran untuk Kontrak Lumsum berdasarkan
harga yang tercantum dalam surat penawaran biaya.
b. Nilai penawaran untuk kontrak Waktu Penugasan
berdasarkan biaya setelah koreksi aritmatik dengan
ketentuan:
1) waktu penugasan masing-masing personel
(man/month) dan/atau volume jenis biaya
langsung non-personel yang tercantum dalam
Rekapitulasi Penawaran Biaya disesuaikan dengan
waktu penugasan masing-masing personel
dan/atau volume jenis biaya langsung non-
personel yang tercantum dalam Dokumen Seleksi;
2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara
waktu penugasan masing-masing personel
(man/month) dan/atau volume jenis biaya
langsung non-personel dan remunerasi/harga
satuan, maka dilakukan pembetulan dan harga
yang berlaku adalah hasil perkalian sebenarnya
(setelah koreksi aritmatik);
3) Komponen Personel dan non-personel yang tidak
diberi harga satuan dianggap sudah termasuk
dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga
satuan pada Rekapitulasi Penawaran Biaya tetap
dibiarkan kosong;
4) Komponen Personel dan non-personel yang tidak
tercantum dalam Rekapitulasi Penawaran Biaya
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
19
tercantum dalam Dokumen Seleksi dan harga
satuan pekerjaan dianggap nol;
5) Total penawaran biaya hasil koreksi aritmatik pada
bagian harga satuan dapat mengubah harga
penawaran dan urutan peringkat;
6) Total penawaran biaya hasil koreksi aritmatik
dapat melebihi nilai HPS kecuali untuk metode
evaluasi pagu anggaran;
7) Pada metode evaluasi pagu anggaran apabila hasil
koreksi aritmatik melebihi nilai HPS, maka
penawaran dinyatakan gugur; dan
8) Pada metode evaluasi kualitas dan biaya, metode
evaluasi kualitas, dan metode evaluasi biaya
terendah, total penawaran biaya hasil koreksi
aritmatik yang melebihi pagu anggaran tidak
menggugurkan penawaran.
c. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam
evaluasi penawaran biaya pada Kontrak berdasarkan
Waktu Penugasan dilakukan terhadap:
1) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung
Personel (remuneration);
2) kewajaran waktu penugasan tenaga ahli (man/
month) sesuai Proposal Teknis;
3) kewajaran waktu penugasan tenaga pendukung
(man/month);
4) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung
Non-Personel (direct reimbursable cost).
d. Apabila diperlukan Pokja Pemilihan dapat melakukan
klarifikasi kepada Peserta terkait hasil pemeriksaan
biaya penawaran pada Kontrak Lumsum dan hasil
koreksi aritmatik pada Kontrak berdasarkan Waktu
Penugasan.
e. Untuk Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya, Pokja
Pemilihan menghitung nilai penawaran biaya dengan
cara membandingkan biaya penawaran tiap peserta
dengan biaya penawaran terendah:
𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑇𝑒𝑟𝑒𝑛𝑑𝑎ℎ
𝑁𝑃 = 𝑥 100
𝑖
𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎
𝑖
Keterangan :
NP :Nilai Penawaran Biaya PT
i i
Biaya :Biaya Penawaran masing-masing peserta
i
26.4 Pokja Pemilihan membuat dan menandatangani Berita
Acara Hasil Evaluasi File II yang paling sedikit memuat:
a. Nama dan alamat seluruh peserta;
b. Besaran usulan biaya dan biaya terkoreksi;
c. Hasil evaluasi penawaran biaya termasuk kewajaran
yang meliputi (khusus jenis kontrak waktu
penugasan);
1) Biaya pada Rincian Biaya Langsung Personel
(remuneration);
2) biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personel
(direct reimburseable cost).
d. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada
evaluasi biaya;
e. Tanggal dibuatnya berita acara;
f. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu; dan
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
20
g. Pernyataan bahwa Seleksi gagal apabila tidak ada
penawaran yang memenuhi syarat.
F. PENETAPAN PEMENANG
27. Penetapan Calon 27.1 Ketentuan Umum:
Pemenang a. Penetapan calon pemenang berdasarkan pada metode
evaluasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen Seleksi.
b. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan calon
pemenang dan akan mengakibatkan masa berlaku
penawaran yang ditetapkan dalam Dokumen Seleksi,
Pokja Pemilihan melakukan konfirmasi kepada seluruh
calon pemenang, untuk memperpanjang masa berlaku
penawaran sampai dengan perkiraan jadwal
penandatanganan Kontrak dan dituangkan dalam
Berita Acara.
c. Calon pemenang yang tidak bersedia memperpanjang
masa berlaku penawaran, dianggap mengundurkan
diri dan tidak dikenakan sanksi.
27.2 Untuk metode evaluasi kualitas dan biaya, Pokja Pemilihan
melakukan perhitungan nilai kombinasi, dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran
teknis dan nilai penawaran biaya dengan cara
perhitungan sebagai berikut :
NKi = (NTi x bobot teknis) + (NBi x bobot biaya)
Keterangan:
NK = Nilai Kombinasi
NT = Nilai Teknis
NB = Nilai Biaya
pembobotan teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang
telah ditentukan dalam LDP.
b. Penetapan peringkat calon pemenang disusun
berdasarkan Nilai Kombinasi tertinggi.
27.3 Untuk metode evaluasi kualitas, Pokja Pemilihan
menetapkan calon pemenang terhadap penawaran dengan
peringkat teknis terbaik yang lulus ambang batas nilai
teknis.
27.4 Untuk metode evaluasi Pagu Anggaran, Pokja Pemilihan
menetapkan calon pemenang terhadap penawaran yang
memiliki nilai teknis paling tinggi yang lulus ambang batas
nilai teknis, diantara peserta yang memiliki penawaran
biaya atau penawaran biaya terkoreksi (untuk Kontrak
Waktu Penugasan) sama dengan atau lebih kecil dari HPS.
27.5 Untuk metode evaluasi Biaya Terendah, Pokja Pemilihan
menetapkan calon pemenang terhadap penawaran yang
memiliki:
a) nilai teknis sama dengan atau lebih besar dari ambang
batas nilai teknis (passing grade); dan
b) penawaran biaya atau penawaran biaya terkoreksi
(untuk Kontrak Waktu Penugasan) yang paling
rendah.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
21
28. Penetapan 28.1 Penetapan pemenang terdiri dari pemenang, pemenang
Pemenang cadangan 1 (satu), dan pemenang cadangan 2 (dua).
Pemenang cadangan ditetapkan apabila ada.
28.2 Penetapan pemenang pada pengadaan ini sesuai dengan
LDP.
28.3 Penetapan Pemenang dilakukan berdasarkan peringkat
calon pemenang.
28.4 Untuk penetapan pemenang dengan nilai Pagu Anggaran
paling sedikit di atas Rp10.000.000.000,- (sepuluh miliar
rupiah) dilakukan sebagai berikut:
a. Pokja Pemilihan mengusulkan pemenang pemilihan
kepada PA/KPA untuk ditetapkan melalui UKPBJ yang
ditembuskan kepada PPK dan APIP
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang
bersangkutan.
b. PA/KPA menetapkan pemenang pemilihan
berdasarkan usulan Pokja Pemilihan. Apabila PA/KPA
tidak sependapat dengan usulan Pokja Pemilihan, maka
PA/KPA menolak untuk menetapkan Pemenang
pemilihan dan menyatakan Seleksi gagal.
c. PA/KPA menyampaikan surat penetapan Pemenang
atau penolakan kepada UKPBJ paling lambat 14 (empat
belas) hari kerja setelah usulan penetapan pemenang
diterima. Dalam hal PA/KPA tidak memberikan
keputusan (penetapan atau penolakan) maka PA/KPA
dianggap menyetujui usulan Pokja Pemilihan.
d. Dalam hal PA/KPA tidak sependapat selanjutnya UKPBJ
memerintahkan Pokja Pemilihan bersangkutan untuk
menindaklanjuti penolakan tersebut.
28.5 Pokja Pemilihan membuat Berita Acara Hasil Pemilihan
(BAHP) yang paling sedikit memuat :
a. tanggal dibuatnya Berita Acara;
b. nama seluruh peserta Seleksi yang ikut prakualifikasi;
c. nama peserta Seleksi yang masuk Daftar Pendek;
d. hasil evaluasi file I penawaran administrasi dan nilai
evaluasi teknis;
e. peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis
(passing grade);
f. hasil evaluasi file II;
g. penetapan calon pemenang dan pemenang;
h. hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya;
i. pagu anggaran dan nilai HPS;
j. metode evaluasi yang digunakan;
k. unsur-unsur yang dievaluasi;
l. rumus yang dipergunakan;
m. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap
tahapan evaluasi;
n. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu
mengenai hal ikhwal pelaksanaan Seleksi (apabila ada);
dan
o. pernyataan bahwa Seleksi gagal apabila tidak ada
penawaran yang memenuhi syarat atau negosiasi biaya
tidak tercapai (apabila ada).
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
22
28.6 Evaluasi penawaran bersifat rahasia sampai dengan
pengumuman pemenang.
29. Pengumuman Pokja Pemilihan mengumumkan pemenang dan pemenang
Pemenang cadangan 1 (satu) dan pemenang cadangan 2 (dua) apabila ada
melalui Aplikasi SPSE.
30. Sanggah 30.1 Peserta yang menyampaikan penawaran dapat
menyampaikan sanggah melalui Aplikasi SPSE atas
penetapan pemenang kepada Pokja Pemilihan sesuai jadwal
pada Aplikasi SPSE.
30.2 Untuk metode evaluasi kualitas, sanggah disampaikan
setelah pengumuman peringkat teknis.
30.3 Untuk metode evaluasi kualitas dan biaya, pagu anggaran,
dan biaya terendah Sanggah disampaikan setelah
pengumuman pemenang.
30.4 Sanggah diajukan oleh peserta meliputi:
a. kesalahan dalam melakukan evaluasi;
b. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang
diatur dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan aturan
turunannya serta ketentuan yang telah ditetapkan
dalam Dokumen Seleksi;
c. rekayasa/persekongkolan tertentu sehingga
menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat;
dan/atau
d. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja Pemilihan,
pimpinan UKPBJ, PPK, PA/KPA, dan/atau kepala daerah.
30.5 Sanggah disampaikan dalam waktu 5 (lima) hari kerja
setelah pengumuman pemenang.
30.6 Pokja Pemilihan wajib memberikan jawaban melalui
Aplikasi SPSE atas semua sanggah paling lambat 3 (tiga) hari
kerja setelah akhir masa sanggah.
30.7 Apabila sanggah dinyatakan benar/diterima maka Pokja
Pemilihan melakukan evaluasi penawaran ulang,
penyampaian penawaran ulang, atau Seleksi ulang.
30.8 Dalam hal terjadi keadaan kahar atau gangguan teknis yang
menyebabkan peserta pemilihan tidak dapat mengirimkan
sanggahan melalui Aplikasi SPSE dan/atau Pokja Pemilihan
tidak dapat mengirimkan jawaban sanggah melalui Aplikasi
SPSE maka sanggah dapat dilakukan diluar Aplikasi SPSE
(offline).
30.9 Sanggah yang disampaikan tidak melalui Aplikasi SPSE
(offline) bukan dikarenakan adanya keadaan
kahar/gangguan teknis atau disampaikan kepada PPK,
PA/KPA, dan APIP, atau disampaikan diluar masa sanggah,
dianggap sebagai pengaduan serta diproses sebagaimana
penanganan pengaduan.
31. Undangan Pokja Pemilihan menyampaikan undangan untuk menghadiri
Klarifikasi dan acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
23
Negosiasi Teknis dan a. Untuk metode evaluasi Kualitas, undangan disampaikan
Biaya kepada Calon Pemenang peringkat pertama.
b. Untuk metode evaluasi Kualitas dan Biaya, Pagu Anggaran,
dan Biaya Terendah, undangan disampaikan kepada
Pemenang.
32. Klarifikasi dan 32.1 Pokja Pemilihan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis
Negosiasi Teknis dan dan biaya yang dapat mengubah biaya penawaran.
Biaya
32.2 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh
Pokja Pemilihan dengan:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi/manajer koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta
pendirian anggaran dasar;
c. pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak
tercantum dalam akta pendirian/Anggaran Dasar,
sepanjang pihak lain tersebut adalah
pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi
yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari
direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi berdasarkan akta pendirian/Anggaran Dasar;
d. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
e. pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan yang
berhak mewakili Kemitraan.
32.3 Untuk penawaran biaya pada Kontrak Lumsum, hasil
negosiasi teknis dan biaya tidak merubah biaya penawaran.
32.4 Untuk Kontrak berdasarkan Waktu Penugasan perlu
diklarifikasi dan dinegosiasi biaya satuan dibandingkan
dengan biaya yang berlaku di pasaran dan/atau HPS.
32.5 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk:
a. meyakinkan kejelasan substansi teknis, metode, dan
biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot
pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga
pendukung yang ditugaskan, serta mempertimbangkan
kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang
proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
dan
b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif
dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai
sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta
tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
32.6 Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi
terutama:
a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. metodologi pelaksanaan pekerjaan;
c. kualifikasi tenaga ahli dan tenaga pendukung;
d. organisasi pelaksanaan;
e. program alih pengetahuan;
f. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
24
g. jadwal penugasan personel; dan/atau
h. fasilitas penunjang.
32.7 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi
terutama:
a. Tenaga ahli;
b. kesesuaian rencana kerja, metodologi dan jenis
pengeluaran; dan
c. volume kegiatan dan jenis pengeluaran.
32.8 Biaya yang dapat dinegosiasikan :
a. Biaya langsung personel (remunerasi tenaga ahli); dan
b. Biaya langsung non-personel baik yang bersifat
lumsum, harga satuan, maupun at cost.
32.9 Klarifikasi dan negosiasi terhadap remunerasi tenaga ahli
dilakukan berdasarkan:
a. daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak
penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. unit biaya personel dihitung berdasarkan satuan waktu
yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan
ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP; dan/atau
c. kontrak pekerjaan sejenis yang pernah dilaksanakan
sebelumnya.
32.10 Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung
(tenaga teknik dan penunjang/administrasi), seperti: tenaga
survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan
berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut.
32.11 Untuk metode evaluasi kualitas, evaluasi kualitas dan biaya
dan evaluasi biaya terendah, apabila hasil klarifikasi dan
negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang
tidak wajar, total penawaran biaya dapat diterima
sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
32.12 Untuk metode evaluasi pagu anggaran, hasil klarifikasi dan
negosiasi tidak boleh melebihi HPS.
32.13 Biaya Non-Personel dapat dibayarkan sesuai dengan
pengeluaran (at cost), Harga Satuan, dan/atau Lumsum.
32.14 Biaya Langsung Non-Personel yang diganti sesuai dengan
nilai yang dibelanjakan(at cost) meliputi biaya perjalanan,
biaya pengurusan surat ijin.
32.15 Biaya Langsung Non-Personel yang didasarkan Harga
Satuan meliputi biaya untuk pembelian ATK, sewa
peralatan, biaya pengiriman dokumen, biaya komunikasi,
biaya pencetakan laporan, sewa kendaraan, sewa kantor.
32.16 Biaya Langsung Non-Personel yang didasarkan Lumsum
meliputi biaya untuk penyelenggaraan seminar/workshop/
lokakarya.
32.17 Biaya Langsung Non-Personel pada prinsipnya tidak
melebihi 40% (empat puluh persen) dari total biaya, kecuali
untuk jenis pekerjaan konsultansi yang bersifat khusus,
seperti: pekerjaan penilaian aset, survei untuk memetakan
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
25
cadangan minyak bumi, pemetaan udara, survei lapangan,
pengukuran, penyelidikan tanah dan lain-lain.
32.18 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan
pemenang tidak menghasilkan kesepakatan, maka
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilanjutkan
dengan pemenang cadangan 1 (satu) atau peringkat teknis
2 untuk metode evaluasi kualitas (apabila ada).
32.19 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan
pemenang cadangan 1 (satu) tidak menghasilkan
kesepakatan, maka klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya
dilanjutkan dengan pemenang cadangan 2 (dua) (apabila
ada).
32.20 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan
pemenang, pemenang cadangan 1 (satu) dan pemenang
cadangan 2 (dua) tidak menghasilkan kesepakatan, maka
Seleksi dinyatakan gagal.
32.21 Pokja Pemilihan membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan
Negosiasi.
32.22 Apabila terjadi keterlambatan jadwal sampai dengan
tahapan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya, dan
akan mengakibatkan surat penawaran habis masa
berlakunya maka dilakukan konfirmasi kepada pemenang,
pemenang cadangan 1 (satu), dan pemenang cadangan 2
(dua) (apabila ada), untuk memperpanjang masa berlaku
surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan
jadwal penandatanganan kontrak.
32.23 Apabila pemenang, pemenang cadangan 1 (satu), dan
pemenang cadangan 2 (dua) (apabila ada) tidak bersedia
memperpanjang masa berlaku surat penawaran maka
dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
G. SELEKSI GAGAL DAN TINDAK LANJUT SELEKSI GAGAL
33. Seleksi Gagal dan 33.1 Seleksi dinyatakan gagal, dalam hal:
Tindak Lanjut a. terdapat kesalahan dalam proses evaluasi;
Seleksi Gagal b. tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen
penawaran setelah ada pemberian waktu
perpanjangan;
c. tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran;
d. ditemukan kesalahan dalam Dokumen Seleksi atau
Dokumen Seleksi tidak sesuai dengan ketentuan dalam
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta petunjuk
teknisnya;
e. seluruh peserta terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme
(KKN);
f. seluruh peserta terlibat persaingan usaha tidak sehat;
g. seluruh penawaran biaya di atas nilai HPS untuk
metode evaluasi Pagu Anggaran;
h. Seluruh penawaran biaya di atas Pagu Anggaran
setelah negosiasi untuk metode evaluasi kualitas,
evaluasi kualitas dan biaya atau evaluasi biaya
terendah;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
26
i. negosiasi biaya pada Seleksi tidak tercapai; dan/atau
j. KKN melibatkan Pokja Pemilihan/PPK.
33.2 Setelah Seleksi dinyatakan gagal, maka Pokja Pemilihan
memberitahukan kepada seluruh peserta melalui Aplikasi
SPSE.
33.3 Setelah pemberitahuan adanya Seleksi gagal, maka Pokja
Pemilihan atau Pokja Pemilihan pengganti (apabila diganti)
menentukan tindak lanjut berupa:
a. evaluasi penawaran ulang;
b. penyampaian penawaran ulang; atau
c. Seleksi ulang.
33.4 Sebelum melaksanakan tindak lanjut Seleksi gagal, Pokja
Pemilihan atau Pokja Pemilihan pengganti (apabila diganti)
melakukan reviu atas penyebab Seleksi gagal. Hasil reviu
atas penyebab Seleksi gagal menjadi dasar untuk
melakukan perbaikan dalam melaksanakan tindak lanjut
Seleksi gagal.
33.5 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi penawaran ulang,
apabila dalam evaluasi penawaran terdapat kesalahan.
33.6 Pokja pemilihan mengundang Peserta yang telah
menyampaikan penawaran untuk menyampaikan
penawaran ulang, apabila:
a. ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian dalam
Dokumen Seleksi dengan ketentuan Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dengan terlebih dahulu melakukan
perbaikan Dokumen Pemilihan; atau
b. negosiasi biaya pada Seleksi tidak tercapai.
33.7 Pokja Pemilihan melakukan Seleksi ulang, apabila:
a. Tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen
penawaran setelah ada pemberian waktu
perpanjangan;
b. tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran;
c. seluruh peserta terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme
(KKN);
d. seluruh peserta terlibat persaingan usaha tidak sehat;
e. seluruh penawaran biaya pada Seleksi Jasa Konsultansi
dengan Metode Evaluasi Pagu Anggaran diatas HPS;
f. Seluruh penawaran biaya di atas Pagu Anggaran
setelah negosiasi untuk metode evaluasi kualitas,
evaluasi kualitas dan biaya atau evaluasi biaya
terendah; atau
g. KKN melibatkan Pokja Pemilihan/PPK.
33.8 Dalam hal tindak lanjut Seleksi gagal sebagaimana
dimaksud pada klausul 33.3 tidak dapat dilaksanakan,
maka Pokja Pemilihan membatalkan proses Seleksi.
33.9 PA/KPA, PPK, Pokja Pemilihan dan/atau UKPBJ dilarang
memberikan ganti rugi kepada peserta Seleksi apabila
penawarannya ditolak atau Seleksi dinyatakan gagal atau
Seleksi dibatalkan.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
27
33.10 Dalam hal Seleksi ulang yang disebabkan oleh KKN yang
melibatkan Pokja Pemilihan/PPK, Seleksi ulang dilakukan
oleh Pokja Pemilihan/PPK pengganti (yang baru).
H. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA
34. Laporan Pokja 34.1 Pokja Pemilihan menyampaikan laporan hasil pemilihan
Pemilihan kepada PPK dengan tembusan kepada Kepala UKPBJ
dengan melampirkan BAHP, Surat Sanggah dan Jawaban
Sanggah, serta Berita Acara/informasi tambahan lainnya
(jika ada).
34.2 Berita Acara/informasi tambahan lainnya sebagaimana
dimaksud pada klausul 34.1 memuat hal-hal yang tidak
difasilitasi Aplikasi SPSE.
34.3 Laporan sebagaimana dimaksud pada klausul 34.1
disampaikan dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggah; atau
b. sanggah telah dijawab dan dinyatakan tidak benar.
35. Penunjukan 35.1 PPK sebelum menetapkan SPPBJ melakukan reviu atas
Penyedia laporan hasil pemilihan Penyedia dari Pokja Pemilihan
untuk memastikan:
a. bahwa proses pemilihan Penyedia sudah dilaksanakan
berdasarkan prosedur yang ditetapkan; dan
b. bahwa pemenang pemilihan/calon Penyedia memiliki
kemampuan untuk melaksanakan Kontrak.
35.2 Dalam hal PPK menyetujui hasil pemilihan, maka PPK
menerbitkan SPPBJ.
35.3 PPK menginputkan data SPPBJ dan mengunggah SPPBJ yang
telah diterbitkan pada Aplikasi SPSE dan menyampaikan
SPPBJ tersebut melalui Aplikasi SPSE kepada Pemenang
Pemilihan/Calon Penyedia.
35.4 Pemenang Pemilihan/Calon Penyedia yang ditunjuk wajib
menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan:
a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dengan
alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh PPK
dan masa penawarannya masih berlaku, maka yang
bersangkutan tidak dikenakan sanksi;
b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dengan
alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh
PPK dan masa penawarannya masih berlaku, maka
yang bersangkutan dikenakan sanksi Daftar Hitam;
atau
c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk
karena masa penawarannya sudah tidak berlaku,
maka yang bersangkutan tidak dikenakan sanksi.
35.5 Apabila Pemenang pemilihan/Calon Penyedia yang
ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan Calon
Penyedia dapat dilakukan kepada pemenang cadangan
sesuai dengan urutan peringkat (apabila ada), selama masa
berlaku penawaran pemenang cadangan masih berlaku
atau sudah diperpanjang masa berlakunya.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
28
35.6 Dalam hal tidak ada calon Pemenang Cadangan atau semua
Pemenang Pemilihan/Calon Penyedia yang ditunjuk
mengundurkan diri, maka PPK melaporkan ke Pokja
Pemilihan untuk kemudian dilakukan Seleksi ulang dan
ditembuskan kepada UKPBJ.
35.7 SPPBJ diterbitkan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah
PPK menerima laporan hasil pelaksanaan pemilihan.
35.8 Dalam hal PPK tidak menyetujui hasil pemilihan Penyedia,
maka PPK menyampaikan penolakan tersebut kepada Pokja
Pemilihan dengan tembusan kepala UKPBJ disertai dengan
alasan dan bukti. Selanjutnya, PPK dan Pokja Pemilihan
melakukan pembahasan bersama terkait perbedaan
pendapat atas hasil pemilihan Penyedia.
35.9 Dalam hal tidak tercapai kesepakatan, maka pengambilan
keputusan atas hasil pemilihan diserahkan kepada PA/KPA
paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah tidak tercapai
kesepakatan.
35.10 PA/KPA memutuskan hasil pemilihan dengan ketentuan:
a. apabila PA/KPA sependapat dengan PPK, PA/KPA
memerintahkan Pokja Pemilihan untuk melakukan
evaluasi penawaran ulang, penyampaian penawaran
ulang, atau Seleksi Ulang.
b. apabila PA/KPA sependapat dengan Pokja Pemilihan,
PA/KPA memerintahkan PPK untuk menerbitkan SPPBJ
paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak diperintahkan.
c. Keputusan PA/KPA sebagaimana dimaksud pada huruf
a dan b bersifat final.
35.11 Dalam hal PA/KPA yang bertindak sebagai Pejabat
Penandatangan Kontrak tidak bersedia menerbitkan SPPBJ
karena tidak sependapat atas penetapan pemenang maka
PA/KPA menyampaikan penolakan tersebut kepada Pokja
Pemilihan disertai dengan alasan dan bukti dengan
tembusan kepada Kepala UKPBJ, serta memerintahkan
untuk melakukan evaluasi penawaran ulang, penyampaian
penawaran ulang, atau Seleksi Ulang paling lambat 6
(enam) hari kerja setelah laporan hasil pemilihan Penyedia
diterima.
I. PENANDATANGANAN KONTRAK
36. Persiapan 36.1 Setelah SPPBJ diterbitkan, Pejabat Penandatangan Kontrak
Penandatanganan melakukan rapat persiapan penandatanganan kontrak
Kontrak dengan Calon Penyedia dengan ketentuan sebagai berikut:
a. finalisasi rancangan kontrak dengan memeriksa konsep
Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka
dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap
lembar Dokumen Kontrak;
b. memeriksa kelengkapan dokumen pendukung kontrak,
antara lain: kesesuaian/keberlakuan pernyataan dalam
Data Isian Kualifikasi, dan dokumen lainnya;
c. merencanakan waktu penandatanganan kontrak;
dan/atau
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
29
d. memeriksa hal-hal lain yang telah diklarifikasi
dan/atau dikonfirmasi pada saat evaluasi penawaran.
36.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Calon Penyedia tidak
diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pemilihan,
Dokumen Penawaran, dan Hasil Pemilihan kecuali
mempersingkat jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
36.3 Untuk pengadaan Jasa Konsultansi yang kompleks,
penandatanganan Kontrak dilakukan setelah rancangan
Kontrak memperoleh pendapat ahli hukum Kontrak.
37. Penandatanganan 37.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Calon Penyedia
Kontrak memeriksa rancangan kontrak dan membubuhkan paraf
pada setiap lembar dokumen kontrak.
37.2 Kontrak dibuat sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli,
terdiri dari:
a. Kontrak asli pertama untuk Pejabat Penandatangan
Kontrak dibubuhi meterai pada bagian yang
ditandatangani oleh Penyedia; dan
b. Kontrak asli kedua untuk Penyedia dibubuhi meterai
pada bagian yang ditandatangani oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak.
37.3 Apabila diperlukan dapat dibuat rangkap/salinan Kontrak
tanpa dibubuhi meterai.
37.4 Pihak yang berwenang menandatangani Kontrak atas
nama Penyedia adalah:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan/Pengurus
Koperasi yang namanya tercantum dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar dan perubahannya
(apabila ada) sesuai dengan peraturan perundang-
undangan; atau
b. pengurus/karyawan perusahaan yang berstatus
sebagai tenaga kerja tetap yang mendapat kuasa atau
pendelegasian wewenang yang sah dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/Pengurus Koperasi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran
Dasar dan perubahannya (apabila ada) sesuai dengan
peraturan perundang-undangan untuk
menandatangani Kontrak.
37.5 Penandatanganan Kontrak dilakukan paling lambat 14
(empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, kecuali
apabila DIPA/DPA belum disahkan.
37.6 Kontrak mulai berlaku pada tanggal penandatanganan
Kontrak oleh Para Pihak atau pada tanggal yang ditetapkan
dalam Kontrak.
37.7 Penandatanganan Kontrak dapat dilakukan setelah
DIPA/DPA disahkan. Dalam hal penandatangan kontrak
dilakukan sebelum tahun anggaran, maka Kontrak mulai
berlaku dan dilaksanakan setelah DIPA/DPA berlaku
efektif.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
30
37.8 Pejabat Penandatangan Kontrak memasukkan data kontrak
yang telah ditandatangani pada Aplikasi SPSE.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
31
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Catatan dalam pengisian lembar data pemilihan (LDP)
Lembar Data Pemilihan (LDP) diisi oleh Pokja Pemilihan
sebelum menerbitkan Dokumen Pemilihan. LDP berisi
informasi dan ketentuan spesifik untuk proses pemilihan
penyedia pada paket pengadaan yang dimaksud. Pokja
Pemilihan harus mengisi informasi dalam LDP ini yang terkait
Instruksi Kepada Penyedia (IKP). Semua informasi harus diisi
tanpa ada isian yang dikosongkan. Untuk memudahkan
penyiapan LDP, penomoran klausul pada LDP disesuaikan
dengan nomor klausul pada IKP.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
32
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. UMUM
1. Lingkup 1.1 Kode RUP: __________
Pekerjaan
1.2 Nama paket pengadaan: __________
1.3 Uraian singkat paket pengadaan: __________
[diisi dengan uraian secara singkat dan jelas pekerjaan
yang akan dilaksanakan]
1.4 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:_____ (________)
hari kalender.
[diisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan]
1.5 Nama Satuan Kerja/Perangkat Daerah: __________
1.6 Nama UKPBJ: __________
[diisi nama UKPBJ, contoh: Subbagian Layanan
Pengadaan LKPP, Badan Pelayanan Pengadaan Barang
dan Jasa Provinsi DKI Jakarta, dll]
1.7 Nama Pokja Pemilihan: __________
[diisi nama Pokja Pemilihan, contoh : Pokja Pengadaan
Jasa Konsultansi]
1.8 Alamat Pokja Pemilihan: __________
1.9 Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah: __________
1.10 Website Aplikasi SPSE ____________
[contoh: lpse.lkpp.go.id]
2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
DIPA/DPA _________ [Satuan Kerja] Tahun Anggaran _______
[diisi sumber dana dan tahun anggaran yang sesuai dokumen
anggaran]
B. DOKUMEN SELEKSI
10. Pemberian 10.3 Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:
Penjelasan Hari : ____________________
Tanggal : ____________________
Pukul : _________s.d ________
Tempat : ____________________
[Dalam hal dilakukan Peninjauan Lapangan]
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
17. Jenis Kontrak Jenis Kontrak__________
dan Cara [diisi dengan kontrak lumsum /waktu penugasan]
Pembayaran Cara pembayaran: _____________
[diisi dengan termin/bulan/sekaligus]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
33
18. Masa Berlakunya Masa berlaku penawaran selama ______ (__________) hari
Penawaran Dan kalender sejak batas akhir penyampaian Dokumen Penawaran.
Jangka Waktu
Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SSKK
Klausul 13.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
24. Evaluasi 24.1 Metode evaluasi penawaran: _________________
Dokumen [diisi dengan metode evaluasi yang digunakan; Kualitas,
Penawaran Kualitas dan Biaya, Pagu Anggaran atau Biaya Terendah]
Administrasi Dan
Teknis Nilai Ambang Batas Evaluasi Teknis : ____________
[diisi dengan nilai ambang batas]
[Kriteria evaluasi teknis tercantum dalam Bab V Lembar
Kriteria Evaluasi]
F. PENETAPAN PEMENANG
27. Penetapan 27.2 Bobot Penawaran Teknis : ______________
Calon [diisi dengan bobot kualitas penawaran teknis antara 0,60
Pemenang sampai dengan 0,80]
Bobot Penawaran Biaya : ______________
[diisi dengan bobot penawaran biaya
antara 0,20 sampai dengan 0,40]
28. Penetapan 28.2 Pemenang ditetapkan oleh: _____________
Pemenang [diisi dengan Pokja Pemilihan atau PA/KPA]
32. Klarifikasi Dan 32.8 Unit biaya personel berdasarkan satuan waktu dihitung
Negosiasi Teknis sebagai berikut:
Dan Biaya
bulan : ____
hari kerja : ____
jam kerja : _____
[diisi dengan memillih salah satu satuan waktu sesuai
dengan yang dipersyaratkan]
[Keterangan:
1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari
kerja; dan
1 (satu) hari kerja dihitung minimal 8 (delapan) jam kerja]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
34
BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Uraian Pendahuluan1
1. Latar Belakang
2. Maksud dan
Tujuan
3. Sasaran
4. Lokasi Pekerjaan
5. Sumber Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
Pendanaan __________________________
6. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen: __________
Organisasi Pejabat
Pembuat Satuan Kerja: __________
Komitmen
Data Penunjang2
7. Data Dasar
8. Standar Teknis
9. Studi-Studi
Terdahulu
10. Referensi Hukum
Ruang Lingkup
11. Lingkup Pekerjaan
12. Keluaran3
13. Peralatan,
Material, Personel
dan Fasilitas dari
Pejabat Pembuat
Komitmen
14. Peralatan dan
Material dari
Penyedia Jasa
Konsultansi
15. Lingkup
Kewenangan
Penyedia Jasa
16. Jangka Waktu
Penyelesaian
Pekerjaan
1 Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan.
2 Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
3 Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
35
17. Personel Posisi Kualifikasi Jumlah
Orang Bulan4
Tenaga Ahli:
Tenaga Teknis/Analis (jika ada)::
Tenaga Pendukung (jika ada):
18. Jadwal Tahapan
Pelaksanaan
Pekerjaan
Laporan
19. Laporan
Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat: __________
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: __ (__________)
hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (__________)
buku laporan.
20. Laporan Bulanan Laporan Bulanan memuat: __________
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: __ (__________)
hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak __ (__________)
buku laporan.
21. Laporan Antara Laporan Antara memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan:
__________
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: __ (__________)
hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak __ (__________)
buku laporan.
22. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat: __________
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: __ (__________)
hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak __ (__________)
buku laporan dan cakram padat (compact disc) (jika diperlukan).
4 Khusus untuk Metode Evaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan tidak boleh dicantumkan. (apa penjelasannya?)
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
36
Hal-Hal Lain
23. Produksi dalam Semua kegiatan Jasa Konsultansi berdasarkan KAK ini harus
Negeri dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali
ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan
keterbatasan kompetensi dalam negeri.
24. Persyaratan Jika kerjasama dengan Penyedia Jasa Konsultansi lain diperlukan
Kerjasama untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan
berikut harus dipatuhi:
25. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:
Pengumpulan
Data Lapangan
26. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
pengetahuan kepada personel satuan kerja PPK berikut:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
37
BAB V. LEMBAR KRITERIA EVALUASI
Catatan dalam pengisian Lembar Kriteria Evaluasi
Bab ini berisi kriteria yang akan digunakan oleh Pokja
Pemilihan untuk mengevaluasi penawaran. Pokja Pemilihan
menyusun kriteria sesuai dengan KAK, metode evaluasi
penawaran dan ambang batas nilai teknis yang ditetapkan
dalam LDP klausul 24.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
38
LEMBAR KRITERIA EVALUASI
A. Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1. Penawaran lengkap sesuai yang diminta/dipersyaratkan.
2. Tidak terdapat bukti/indikasi persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi
pengaturan bersama/kolusi/persekongkolan antarpeserta.
B. Evaluasi Teknis
Tabel di bawah ini merupakan contoh kriteria evaluasi teknis.
Pokja Pemilihan menetapkan uraian evaluasi, nilai bobot, ambang batas, dan kriteria
penilaian yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan.
Ambang
No. Uraian Evaluasi Bobot Kriteria Penilaian
Batas
Unsur Pengalaman
1. 20 14
Perusahaan
a. Pengalaman 8 Jumlah Pengalaman pekerjaan
melaksanakan pekerjaan sejenis:
sejenis 1) ≥ 4 kali diberikan nilai
100%
2) 3 kali diberikan nilai 75%
3) 2 kali diberikan nilai 50%
4) 1 kali diberikan nilai 25%
5) <1 diberikan nilai 0%
b. Pengalaman bekerja di 4 Jumlah Pengalaman dilokasi
lokasi pekerjaan yang pekerjaan yang sama:
sama 1) ≥ 4 kali diberikan nilai
100%
2) 3 kali diberikan nilai 75%
3) 2 kali diberikan nilai 50%
4) 1 kali diberikan nilai 25%
<1 diberikan nilai 0%
c. Pengalaman sebagai lead 3 Jumlah Pengalaman sebagai
firm lead firm:
1) ≥ 4 kali diberikan nilai
100%
2) 3 kali diberikan nilai 75%
3) 2 kali diberikan nilai 50%
4) 1 kali diberikan nilai 25%
5) <1 diberikan nilai 0%
d. Nilai pengalaman 3 Jumlah Pengalaman mengelola
mengelola kontrak nilai kontrak paling kurang
sama dengan HPS dari
pekerjaan sejenis:
1) ≥ 4 kali diberikan nilai
100%
2) 3 kali diberikan nilai 75%
3) 2 kali diberikan nilai 50%
4) 1 kali diberikan nilai 25%
5) <1 diberikan nilai 0%
e. Kapasitas perusahaan 2 Presentase tenaga ahli tetap
yang diusulkan terhadap
jumlah tenaga ahli yang
dibutuhkan:
1) 100 % diberikan nilai 100%
2) ≥ 75% diberikan nilai 75%
3) ≥ 50% diberikan nilai 50%
4) ≥ 25% diberikan nilai 25%
5) < 25% diberikan nilai 0%
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
39
Ambang
No. Uraian Evaluasi Bobot Kriteria Penilaian
Batas
2. Unsur Proposal Teknis 30 21
a. Pemahaman atas 5 Memberikan tanggapan yang
lingkup pekerjaan yang menggambarkan pemahaman
tercantum dalam KAK peserta atas lingkup pekerjaan
dalam KAK :
1) sangat baik diberi nilai
100%
2) baik diberi nilai 75%
3) cukup baik diberi nilai 50%
4) kurang diberi nilai 25%
5) tidak paham diberi nilai 0%
b. Kualitas metodologi 15
yang menggambarkan :
1) Ketepatan analisa
yang disampaikan
Kriteria penilaian:
dan langkah
1) sangat baik diberi nilai
pemecahan yang
100%
diusulkan
2) baik diberi nilai 75%
2) Inovasi
3) cukup baik diberi nilai
3) Dukungan data
50%
c. Program kerja, jadwal 5
4) kurang diberi nilai 25%
kerja, jadwal
5) tidak paham diberi nilai
penugasan, dan jangka
0%
waktu pelaksanaan
d. Uraian tugas, 5
organisasi, dan fasilitas
penunjang
Unsur Kualifikasi Tenaga
3. 50 35
Ahli
Masing-masing tenaga ahli Kriteria Penilaian :
dinilai dengan sub unsur: 1) Tingkat pendidikan (bobot
a. Tingkat pendidikan 15 20%)
b. Pengalaman profesional 10 • Sesuai atau lebih dari yang
c. Sertifikasi dipersyaratkan diberi nilai
d. Penguasaan bahasa 10 100%
asing
• Tidak sesuai yang
e. Penguasaan bahasa 5
dipersyaratkan diberi nilai
setempat (jika
0%
dibutuhkan) 5
2) Pengalaman profesional
f. Pengenalan situasi dan
(bobot 60%)
kondisi setempat (jika 5
• Sesuai atau lebih dari yang
dibutuhkan)
dipersyaratkan diberi nilai
100%
Contoh komposisi tenaga
• Kurang dari yang
ahli dapat terdiri dari:
dipersyaratkan diberi nilai
a. Tim Leader [isi bidang
50%
tenaga ahli yang
dibutuhkan] • Tidak sesuai dengan yang
b. .............. [isi bidang dipersyaratkan diberi nilai
tenaga ahli yang 0%
dibutuhkan] 3) Sertifikasi (bobot 15%)
c. .............. [isi bidang • Sesuai dari yang
tenaga ahli yang dipersyaratkan diberi nilai
dibutuhkan] 100%
d. .............. [isi bidang • Tidak sesuai yang
tenaga ahli yang dipersyaratkan diberi nilai
dibutuhkan] 0%
e. .............. [isi bidang 4) Penguasaan bahasa asing
tenaga ahli yang (bobot 5%)
dibutuhkan] 5) Penguasaan bahasa setempat
f. .............. [isi bidang (jika dibutuhkan)
tenaga ahli yang 6) Pengenalan situasi dan
dibutuhkan] kondisi setempat (jika
g. dst. dibutuhkan)
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
40
Ambang
No. Uraian Evaluasi Bobot Kriteria Penilaian
Batas
Untuk penilaian butir 4), 5),
dan 6) :
• sangat baik diberi nilai
100%
• baik diberi nilai 75%
• cukup baik diberi nilai
50%
• kurang diberi nilai 25%
• tidak paham diberi nilai
0%
Jumlah bobot sub unsur adalah
100%.
Peserta Seleksi dinyatakan lulus
evaluasi teknis apabila nilai
Jumlah Nilai 100 70
masing-masing unsur diatas
ambang batas.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
41
BAB VI. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
A. KETENTUAN UMUM
1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak
ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan
sebagai berikut :
1.1 Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang
membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan
yang mengutamakan adanya olah pikir.
1.2 Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah
pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
Kementerian Negara/Lembaga/Perangkat Daerah.
1.3 Kuasa Pengguna Anggaran pada pelaksanaan APBN yang
selanjutnya disingkat KPA adalah pejabat yang memperoleh
kuasa dari PA untuk melaksanakan sebagian kewenangan dan
tanggung jawab penggunaan anggaran pada
Kementerian/Lembaga yang bersangkutan.
1.4 Kuasa Pengguna Anggaran pada pelaksanaan APBD yang
selanjutnya disingkat KPA adalah pejabat yang diberi kuasa
untuk melaksanakan sebagian kewenangan pengguna
anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
Perangkat Daerah.
1.5 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat PPK
adalah pejabat yang diberi kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/anggaran belanja daerah.
1.6 Pejabat Penandatangan Kontrak adalah adalah PA, KPA, atau
PPK.
1.7 Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau pengendali internal
yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang melakukan
pengawasan melalui audit, reviu, pemantauan, evaluasi, dan
kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas
dan fungsi Pemerintah;
1.8 Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut
Penyedia adalah Pelaku Usaha yang menyediakan barang/jasa
berdasarkan kontrak.
1.9 Sub penyedia adalah penyedia yang mengadakan perjanjian
kerja dengan penyedia penanggung jawab kontrak, untuk
melaksanakan sebagian pekerjaan (subkontrak).
1.10 Kemitraan adalah Kerja sama antar penyedia baik dalam
bentuk konsorsium/kerja sama operasi /bentuk kerja sama
lain yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban
dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian
tertulis.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
42
1.11 Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan adalah
jaminan tertulis yang dikeluarkan oleh Bank Umum/
Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi/lembaga
keuangan khusus yang menjalankan usaha di bidang
pembiayaan, penjaminan, dan asuransi untuk mendorong
ekspor Indonesia sesuai dengan ketentuan dalam peraturan
perundang-undangan di bidang lembaga pembiayaan ekspor
Indonesia.
1.12 Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut
kontrak adalah perjanjian tertulis antara Pejabat
Penandatangan Kontrak dengan Penyedia.
1.13 Bagian Kontrak adalah bagian pekerjaan dari satu pekerjaan
yang ditetapkan dalam Dokumen Seleksi. Penyelesaian
masing-masing pekerjaan yang tercantum pada bagian
kontrak tersebut tidak tergantung satu sama lain dan
memiliki fungsi yang berbeda, dimana fungsi masing-masing
bagian kontrak tersebut tidak terkait satu sama lain.
1.14 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam
Kontrak.
1.15 Hari adalah hari kalender, kecuali disebutkan secara eksplisit
sebagai hari kerja.
1.16 Harga Perkiraan Sendiri yang selanjutnya disingkat HPS
adalah perkiraan harga barang/jasa yang ditetapkan oleh PPK.
1.17 Pekerjaan utama adalah jenis pekerjaan yang secara langsung
menunjang terwujudnya dan berfungsinya hasil pekerjaan
yang ditetapkan dalam Dokumen Seleksi.
1.18 Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan adalah bagian
pekerjaan bukan pekerjaan utama yang ditetapkan dalam
Dokumen Seleksi, yang pelaksanaannya diserahkan kepada
penyedia lain dan disetujui terlebih dahulu oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak.
1.19 Rekapitulasi Penawaran Biaya (rincian harga penawaran)
adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan
jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari
penawaran.
1.20 Rincian Biaya Langsung Personel adalah biaya langsung yang
diperlukan untuk membayar remunerasi tenaga ahli
berdasarkan Kontrak.
1.21 Rincian Biaya Langsung Non Personel adalah biaya langsung
yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan Kontrak yang
dibuat dengan mempertimbangkan dan berdasarkan harga
pasar yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan serta
sesuai dengan perkiraan kegiatan.
1.22 Personel Inti adalah orang yang ditempatkan secara penuh
sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen
Seleksi serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang
diajukan untuk melaksanakan pekerjaan.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
43
1.23 Tenaga Ahli adalah bagian dari Personel dengan keahlian,
kualifikasi, dan pengalaman di bidang tertentu.
1.24 Metode Pelaksanaan Pekerjaan adalah cara kerja yang layak,
realistis dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh
pekerjaan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam
penyelesaian pekerjaan dengan tahap pelaksanaan yang
sistimatis berdasarkan sumber daya yang dimiliki Penyedia.
1.25 Jadwal Waktu Pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan
kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara
logis, realistis dan dapat dilaksanakan.
1.26 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya kontrak ini
terhitung sejak tanggal penandatangan kontrak sampai
dengan tanggal selesainya pekerjaan dan terpenuhinya
seluruh hak dan kewajiban Para Pihak.
1.27 Tanggal mulai kerja adalah tanggal Penyedia mulai bekerja
yang sama dengan tanggal penandatangan SPMK yang
diterbitkan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
1.28 Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan
pekerjaan, yang dinyatakan dalam berita acara serah terima
hasil pekerjaan yang yang ditandatangani oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak dan Penyedia.
1.29 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disingkat KAK adalah
dokumen yang disusun oleh PPK untuk menjelaskan tujuan,
lingkup jasa konsultansi serta keahlian yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak ini.
2. Penerapan SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan
pengadaan Jasa Konsultansi tetapi tidak dapat bertentangan dengan
ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Kontrak.
3. Bahasa dan 3.1 Bahasa kontrak dan bahasa korespondensi harus dalam
Hukum bahasa Indonesia.
3.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di
Indonesia.
4. Perbuatan yang 4.1 Berdasarkan etika pengadaan barang/jasa pemerintah, para
dilarang dan pihak dilarang untuk:
Sanksi a. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk
memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa
apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk
mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut
dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini;
dan/atau
b. membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar
dokumen dan/atau keterangan lain yang disyaratkan
untuk penyusunan dan pelaksanaan Kontrak ini.
4.2 Penyedia menjamin bahwa yang bersangkutan (termasuk
semua anggota Kemitraan) dan sub penyedianya (jika ada)
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
44
tidak akan melakukan tindakan yang dilarang pada klausul
4.1.
4.3 Penyedia yang menurut penilaian Pejabat Penandatangan
Kontrak terbukti melakukan larangan-larangan di atas dapat
dikenakan sanksi-sanksi administratif sebagai berikut:
a. Pemutusan Kontrak;
b. Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia atau
jaminan uang muka dicairkan; dan
c. Dikenakan sanksi daftar hitam.
4.4 Pengenaan sanksi administratif di atas dilaporkan oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak kepada PA/KPA.
4.5 Pejabat Penandatangan Kontrak yang terlibat dalam KKN dan
penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
5. Asal Jasa Pekerjaan Jasa Konsultansi ini dikerjakan oleh tenaga kerja
Konsultansi Indonesia.
6. Korespondensi Semua pemberitahuan, permohonan, persetujuan, dan/atau
korespondensi lainnya berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara
tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan dianggap telah diberitahukan
kepada Para Pihak atau wakil sah Para Pihak jika telah disampaikan
secara langsung, disampaikan melalui surat tercatat, e-mail,
dan/atau faksimili sebagaimana tercantum dalam SSKK.
7. Wakil Sah Para Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk
Pihak dilakukan, dan setiap dokumen yang dipersyaratkan atau
diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau
dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
8. Perpajakan Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan personel yang bersangkutan
berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan
pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh peraturan
perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran
perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai Kontrak.
9. Pengalihan 9.1 Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal
dan/atau pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan
Subkontrak (merger), konsolidasi, atau pemisahan.
9.2 Penyedia dapat bekerja sama dengan penyedia lain dengan
mensubkontrakkan sebagian pekerjaan, kecuali pekerjaan
utama dalam kontrak ini sebagaimana diatur dalam SSKK.
9.3 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan sebagian pekerjaan
dan dilarang mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.
9.4 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan pekerjaan apabila
pekerjaan tersebut sejak awal di dalam Dokumen Seleksi dan
dalam Kontrak diijinkan untuk disubkontrakkan.
9.5 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan pekerjaan setelah
mendapat persetujuan tertulis dari Pejabat Penandatangan
Kontrak. Penyedia tetap bertanggungjawab atas bagian
pekerjaan yang disubkontrakkan.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
45
9.6 Jika ketentuan di atas dilanggar maka Penyedia dikenakan
sanksi yang diatur dalam SSKK.
10. Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran
ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian
tersebut tidak menjadi pengabaian yang terus-menerus selama
Masa Kontrak atau seketika menjadi pengabaian terhadap
pelanggaran ketentuan yang lain. Pengabaian hanya dapat
mengikat jika dapat dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani
oleh Para Pihak atau Wakil Sah Pihak yang melakukan pengabaian.
11. Penyedia Penyedia berdasarkan Kontrak ini bertanggung jawab penuh
Mandiri terhadap personel dan subpenyedianya (jika ada) serta pekerjaan
yang dilakukan oleh personel atau subPenyedianya.
12. Kemitraan Kemitraan memberi kuasa kepada salah satu anggota yang disebut
dalam Surat Perjanjian Kemitraan untuk bertindak untuk dan atas
nama Kemitraan dalam pelaksanaan hak dan kewajiban terhadap
Pejabat Penandatangan Kontrak berdasarkan Kontrak.
B. PELAKSANAAN KONTRAK
13. Jangka Waktu 13.1 Kontrak ini berlaku sejak tanggal penandatanganan.
Pelaksanaan
Pekerjaan 13.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang
ditentukan dalam SSKK.
14. Penyerahan 14.1 Pejabat Penandatangan Kontrak menyerahkan keseluruhan
Lokasi Kerja lokasi kerja kepada penyedia sebelum SPMK diterbitkan.
(apabila Sebelum penyerahan lokasi kerja, dilakukan pemeriksaan
diperlukan) lapangan bersama yang dituangkan dalam Berita Acara
Peninjauan Lokasi Kerja.
14.2 Jika dalam pemeriksaan lapangan bersama ditemukan hal-hal
yang dapat mengakibatkan perubahan isi Kontrak maka
perubahan tersebut harus dituangkan dalam adendum
Kontrak.
14.3 Jika penyerahan hanya dilakukan pada bagian tertentu dari
lokasi kerja maka Pejabat Penandatangan Kontrak dapat
dianggap telah menunda pelaksanaan pekerjaan tertentu
yang terkait dengan bagian lokasi kerja tersebut, dan kondisi
ini ditetapkan sebagai Peristiwa Kompensasi serta dibuat
Berita Acara.
14.4 Penyerahan lokasi kerja dituangkan dalam Berita Acara Serah
Terima Lokasi Kerja yang ditandatangani oleh para pihak.
15. Surat Perintah 15.1 Pejabat Penandatangan Kontrak menerbitkan SPMK
Mulai Kerja selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal
(SPMK) penandatanganan Kontrak, kecuali apabila anggaran belum
berlaku.
15.2 Tanggal penandatanganan SPMK oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak ditetapkan sebagai tanggal mulai berlaku efektif
Kontrak.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
46
16. Program Mutu 16.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu
pada rapat persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui
oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.
16.2 Program mutu disusun oleh Penyedia paling sedikit berisi:
a. informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
b. organisasi kerja Penyedia;
c. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
d. prosedur pelaksanaan pekerjaan;
e. prosedur instruksi kerja; dan/atau
f. pelaksana kerja.
16.3 Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lapangan.
16.4 Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkan program
mutu jika terjadi adendum Kontrak dan Peristiwa
Kompensasi.
16.5 Pemutakhiran program mutu harus menunjukkan
perkembangan kemajuan setiap pekerjaan dan dampaknya
terhadap penjadwalan sisa pekerjaan. Pemutakhiran program
mutu harus mendapatkan persetujuan Pejabat
Penandatangan Kontrak.
16.6 Persetujuan Pejabat Penandatangan Kontrak terhadap
program mutu tidak mengubah kewajiban kontraktual
penyedia.
17. Rapat Persiapan 17.1 Pejabat Penandatangan Kontrak bersama dengan Penyedia,
Pelaksanaan unsur perencanaan, dan unsur pengawasan
Kontrak menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan Kontrak.
17.2 Hal-hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan
pelaksanaan Kontrak meliputi:
a. reviu kontrak, dan pembagian tugas dan tanggung jawab
dari kedua belah pihak;
b. pemutakhiran/pembaharuan rencana pekerjaan seperti
tanggal efektif pelaksanaan, dan tahapan pelaksanaan
kontrak;
c. reviu rencana penilaian kinerja pekerjaan sebagai dasar
melakukan evaluasi kemajuan pekerjaan;
d. diskusi bagaimana dan kapan dilakukan pelaporan
pekerjaan;
e. tata cara, waktu dan frekuensi pengukuran dan
pelaporan yang disesuaikan dengan kondisi pekerjaan;
f. melakukan klarifikasi hal-hal yang masih kurang jelas
dan mendiskusikan prosedur untuk manajemen
perubahan; dan
g. melakukan klarifikasi rencana koordinasi antar para
pihak selama pelaksanaan pekerjaan.
17.3 Hasil rapat persiapan pelaksanaan kontrak dituangkan dalam
Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak yang
ditandatangani oleh seluruh peserta rapat.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
47
18. Pengawasan/ 18.1 Selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan, Pejabat
Pengendalian Penandatangan Kontrak dapat dibantu oleh Pengawas
Pelaksanan Pekerjaan dan Tim Teknis yang berasal dari personel Pejabat
Pekerjaan Penandatangan Kontrak. Pengawas Pekerjaan berkewajiban
untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
18.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja, instansi yang terkait,
dan/atau tenaga profesional.
18.3 Pengawas Pekerjaan berkewajiban untuk mengawasi
pelaksanaan pekerjaan.
18.4 Tim Teknis berkewajiban untuk membahas dan menilai
laporan konsultan.
18.5 Dalam melaksanakan kewajibannya, Pengawas Pekerjaan
selalu bertindak untuk kepentingan Pejabat Penandatangan
Kontrak. Pengawas Pekerjaan dapat bertindak sebagai Wakil
Sah Pejabat Penandatangan Kontrak.
18.6 Penyedia berkewajiban untuk melaksanakan semua perintah
Pengawas Pekerjaan yang sesuai dengan kewenangan
pengawas pekerjaan dalam Kontrak ini dan saran atau
rekomendasi dari Tim Teknis.
19. Mobilisasi 19.1 Mobilisasi paling lambat dilaksanakan sesuai waktu yang
ditetapkan.
19.2 Mobilisasi dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan
kebutuhan.
20. Waktu 20.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia
Penyelesaian berkewajiban menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya
Pekerjaan pada tanggal penyelesaian yang ditetapkan dalam SSKK pada
klausul 13.2.
20.2 Jika pekerjaan tidak selesai pada tanggal penyelesaian bukan
akibat Keadaan Kahar atau bukan Peristiwa Kompensasi atau
karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka penyedia
dikenakan denda keterlambatan.
20.3 Tanggal penyelesaian yang dimaksud dalam klausul ini
adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan.
21. Peristiwa Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal
Kompensasi sebagai berikut:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mengubah jadwal yang dapat
mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
b. keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
c. Pejabat Penandatangan Kontrak menginstruksikan kepada
penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah
dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
kerusakan/kegagalan/penyimpangan;
d. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak memberikan gambar-
gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang
dibutuhkan;
e. penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal dalam
kontrak;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
48
f. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan penundaan
pelaksanaan pekerjaan; atau
g. ketentuan lain dalam SSKK.
22. Perpanjangan 22.1 Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian
Waktu pekerjaan akan melampaui tanggal penyelesaian maka
Penyedia berhak untuk meminta perpanjangan tanggal
penyelesaian berdasarkan data penunjang. Pejabat
Penandatangan Kontrak dapat meminta pertimbangan
Pengawas Pekerjaan (apabila ada) dalam memutuskan
perpanjangan tanggal Penyelesaian Pekerjaan.
22.2 Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan keterlambatan
penyelesaian pekerjaan maka Pejabat Penandatangan
Kontrak berkewajiban untuk memberikan perpanjangan
waktu penyelesaian pekerjaan.
22.3 Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan dapat diberikan
jika berdasarkan data penunjang dapat dibuktikan
dibutuhkan penambahan waktu penyelesaian pekerjaan.
22.4 Penyedia tidak berhak atas perpanjangan waktu penyelesaian
pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan
pemberitahuan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi
dampak Peristiwa Kompensasi.
22.5 Pejabat Penandatangan Kontrak menetapkan ada tidaknya
perpanjangan waktu dan untuk berapa lama, paling lambat
dalam jangka waktu sebagaimana diatur dalam SSKK setelah
Penyedia meminta perpanjangan.
22.6 Perpanjangan tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui
adendum/perubahan Kontrak.
23. Pemberian 23.1 Dalam hal Penyedia gagal menyelesaikan pekerjaan sampai
Kesempatan masa pelaksanaan Kontrak berakhir, namun Pejabat
Penandatangan Kontrak menilai bahwa Penyedia mampu
menyelesaikan pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak
dapat memberikan kesempatan kepada Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan.
23.2 Pemberian kesempatan kepada Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan sebagaimana dimaksud pada
klausul 23.1, dimuat dalam adendum/perubahan kontrak
yang didalamnya mengatur waktu penyelesaian pekerjaan,
pengenaan sanksi denda keterlambatan kepada Penyedia.
23.3 Jangka waktu pemberian kesempatan kepada Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan diatur dalam SSKK.
C. PENYELESAIAN KONTRAK
24. Serah Terima 24.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia
Pekerjaan mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak untuk serah terima hasil pekerjaan.
24.2 Serah terima hasil pekerjaan dilakukan di tempat
sebagaimana ditetapkan dalam SSKK.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
49
24.3 Sebelum dilakukan serah terima, Pejabat Penandatangan
Kontrak melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan,
yang dapat dibantu oleh pengawas pekerjaan dan/atau tim
teknis.
24.4 Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan dengan menilai
kesesuaian pekerjaan yang diserahterimakan yang tercantum
dalam Kontrak.
24.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berkewajiban untuk
memeriksa kebenaran hasil pekerjaan dan/atau dokumen
laporan pelaksanaan pekerjaan dan membandingkan
kesesuaiannya dengan Kontrak.
24.6 Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah terima
pekerjaan jika hasil pekerjaan dan/atau dokumen laporan
pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan Kontrak.
24.7 Atas pelaksanaan serah terima hasil pekerjaan, Pejabat
Penandatangan Kontrak membuat Berita Acara Serah Terima
(BAST) yang ditandatangani bersama dengan Penyedia.
24.8 Dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak menolak serah
terima pekerjaan maka dibuat Berita Acara Penolakan Serah
Terima dan segera memerintahkan kepada Penyedia untuk
memperbaiki, mengganti, dan/atau melengkapi kekurangan
pekerjaan.
24.9 Jika pengoperasian hasil pekerjaan memerlukan keahlian
khusus maka sebelum pelaksanaan serah terima pekerjaan
Penyedia berkewajiban untuk melakukan pelatihan (jika
dicantumkan dalam kontrak). Biaya pelatihan termasuk
dalam Nilai Kontrak.
24.10 Pejabat Penandatangan Kontrak menerima hasil pekerjaan
setelah seluruh hasil pekerjaan yang diserahterimakan sesuai
dengan Kontrak.
24.11 Jika hasil pekerjaan yang diserahterimakan terlambat
melewati batas waktu akhir kontrak karena kesalahan atau
kelalaian Penyedia atau bukan akibat Keadaan Kahar maka
Penyedia dikenakan denda keterlambatan.
25. Layanan Penyedia harus melaksanakan layanan lanjutan sebagaimana
Tambahan tercantum dalam SSKK.
D. PERUBAHAN KONTRAK
26. Perubahan 26.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum/perubahan
Kontrak kontrak.
26.2 Adendum/perubahan Kontrak dapat dilaksanakan dalam hal
terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat
pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi/KAK yang
ditentukan dalam dokumen Kontrak dan disetujui oleh para
pihak, meliputi:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
50
a. menambah atau mengurangi volume yang tercantum
dalam Kontrak;
b. menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
c. mengubah gambar dan/atau spesifikasi/KAK sesuai
dengan kondisi lapangan; dan/atau
d. mengubah jadwal pelaksanaan.
26.3 Selain adendum/perubahan Kontrak yang diatur pada
klausul 26.2, addendum/perubahan Kontrak dapat
dilakukan untuk hal-hal yang disebabkan masalah
administrasi, antara lain pergantian Pejabat Penandatangan
Kontrak, perubahan rekening Penyedia, dan sebagainya.
26.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari
nilai Kontrak awal dan harus mempertimbangkan tersedianya
anggaran.
26.5 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak secara tertulis kepada Penyedia
kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan biaya
dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam
Kontrak awal.
26.6 Hasil negosiasi teknis dan harga tersebut dituangkan dalam
Berita Acara sebagai dasar penyusunan adendum/perubahan
Kontrak.
26.7 perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu
pelaksanaan dapat diberikan oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk hal-
hal sebagai berikut:
a. peristiwa kompensasi; dan/atau
b. Keadaan Kahar.
26.8 Dalam hal peristiwa kompensasi, waktu penyelesaian
pekerjaan dapat diperpanjang paling lama sama dengan
waktu terhentinya/terlambatnya pelaksanaan kontrak akibat
peristiwa kompensasi.
26.9 Dalam hal keadaan kahar, waktu penyelesaian pekerjaan
dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan
waktu terhentinya pelaksanaan kontrak akibat Keadaan
Kahar.
26.10 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menyetujui secara
tertulis perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan
penelitian terhadap usulan yang diajukan oleh Penyedia.
26.11 Untuk kepentingan perubahan kontrak, Pejabat
Penandatangan Kontrak dapat menetapkan tim peneliti
Kontrak.
26.12 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menugaskan pengawas
pekerjaan dan/atau tim teknis untuk meneliti
kelayakan/kewajaran perpanjangan waktu pelaksanaan.
26.13 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan Kontrak
dituangkan dalam addendum/perubahan Kontrak.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
51
27. Keadaan Kahar 27.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah
suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan
tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban
yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
dipenuhi.
27.2 Yang temasuk Keadaan Kahar tidak terbatas pada:
a. Bencana alam;
b. Bencana non alam;
c. Bencana sosial;
d. Pemogokan;
e. Kebakaran;
f. Kondisi cuaca ekstrim, dan/atau
g. Gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan
melalui keputusan bersama Menteri Keuangan dan
Menteri teknis terkait.
27.3 Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka Penyedia
memberitahukan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak
menyadari atau seharusnya menyadari atas kejadian atau
Keadaan Kahar, dengan menyertakan bukti.
27.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar adalah hal-hal yang
merugikan akibat perbuatan atau kelalaian Para Pihak.
27.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan
dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir
dengan ketentuan:
a. Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai
dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan
yang telah dicapai setelah dilakukan pemeriksaan bersama
atau berdasarkan hasil audit.
b. Jika selama masa Keadaan Kahar Pejabat Penandatangan
Kontrak memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia
untuk sedapat mungkin meneruskan pekerjaan maka
Penyedia berhak untuk menerima pembayaran
sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat
penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah
dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian.
Penggantian biaya ini harus diatur dalam
adendum/perubahan Kontrak.
27.6 Kegagalan salah satu Pihak untuk memenuhi kewajibannya
yang ditentukan dalam Kontrak bukan merupakan cidera
janji atau wanprestasi jika kegagalan tersebut diakibatkan
oleh keadaan kahar, dan Pihak yang ditimpa Keadaan Kahar:
a. telah mengambil semua tindakan yang sepatutnya untuk
memenuhi kewajiban dalam Kontrak; dan
b. telah memberitahukan secara tertulis kepada Pihak
lainnya dalam Kontrak selambat-lambatnya 14 (empat
belas) hari sejak menyadari atas kejadian atau Keadaan
Kahar, dengan menyertakan salinan pernyataan
terjadinya peristiwa yang meyebabkan
terhentinya/terlambatnya pelaksanaan kontrak.
27.7 Keterlambatan pengadaan akibat Keadaan Kahar tidak
dikenakan sanksi.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
52
27.8 Penghentian Kontrak karena keadaan kahar dilakukan secara
tertulis oleh Pejabat Penandatangan Kontrak dengan disertai
alasan penghentian pekerjaan.
27.9 Penghentian kontrak karena Kedaan Kahar dapat bersifat:
a. sementara hingga Keadaan Kahar berakhir; atau
b. permanen apabila akibat Keadaan Kahar tidak
memungkinkan dilanjutkan/diselesaikannya pekerjaan.
27.10 Penghentian pekerjaan akibat Keadaan Kahar tetap
mempertimbangkan efektifitas pekerjaan dan tahun
anggaran.
E. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK
28. Penghentian Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan
Kontrak Kahar sebagaimana dimaksud pada klausul 27.
29. Pemutusan 29.1 Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh pihak Pejabat
Kontrak Penandatangan Kontrak atau pihak Penyedia.
29.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memutuskan kontrak
secara sepihak apabila Penyedia tidak memenuhi
kewajibannnya sesuai ketentuan dalam kontrak.
29.3 Penyedia dapat memutuskan kontrak secara sepihak apabila
Pejabat Penandatangan Kontrak tidak memenuhi
kewajibannya sesuai ketentuan dalam kontrak.
29.4 Pemutusan kontrak dilakukan sekurang-kurangnya 14
(empat belas) hari setelah Pejabat Penandatangan Kontrak
/Penyedia menyampaikan pemberitahuan rencana
Pemutusan Kontrak secara tertulis kepada Penyedia/Pejabat
Penandatangan Kontrak.
30. Pemutusan 30.1 Dengan mengesampingkan dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab
Kontrak oleh Undang-Undang Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan
Pejabat Kontrak dapat memutuskan Kontrak ini melalui
Penandatangan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia setelah terjadinya
Kontrak hal-hal sebagai berikut:
a. Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan
dan/atau pemalsuan dalam proses pengadaan yang
diputuskan oleh Instansi yang berwenang.
b. Pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan
KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dinyatakan benar
oleh Instansi yang berwenang;
c. Penyedia berada dalam keadaan pailit;
d. Penyedia terbukti dikenakan Sanksi Daftar Hitam
sebelum penandatanganan Kontrak;
e. Penyedia gagal memperbaiki kinerja setelah mendapat
Surat Peringatan sebanyak 3 (tiga) kali;
f. Penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan
kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya
dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;
g. Berdasarkan penelitian Pejabat Penandatangan Kontrak,
Penyedia tidak akan mampu menyelesaikan keseluruhan
pekerjaan walaupun diberikan kesempatan
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
53
menyelesaikan pekerjaan selama jangka waktu yang
diatur dalam klausul 23.3 SSKK;
h. setelah diberikan kesempatan menyelesaikan pekerjaan
selama jangka waktu yang diatur dalam klausul 23.3
SSKK, Penyedia tidak dapat menelesaikan pekerjaan; atau
i. Penyedia menghentikan pekerjaan melebihi waktu yang
ditentukan dalam SSKK dan penghentian ini tidak
tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan
pengawas pekerjaan (apabila ada).
30.2 Dalam hal terjadi pemutusan Kontrak dilakukan
sebagaimana dimaksud pada klausul 30.1, maka:
a. sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau
Jaminan Uang Muka dicairkan (apabila diberikan); dan
b. penyedia dikenakan sanksi Daftar Hitam.
30.3 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Penyedia
sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan yang telah
diterima oleh Pejabat Penandatangan Kontrak sampai dengan
tanggal berlakunya pemutusan Kontrak dikurangi denda
yang harus dibayar Penyedia (apabila ada), serta Penyedia
menyerahkan semua hasil pekerjaan kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak dan selanjutnya menjadi milik
Pejabat Penandatangan Kontrak.
31. Pemutusan 31.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab
Kontrak oleh Undang-Undang Hukum Perdata, Penyedia dapat
Penyedia memutuskan Kontrak melalui pemberitahuan tertulis kepada
Pejabat Penandatangan Kontrak apabila:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan
Penyedia secara tertulis untuk menunda pelaksanaan
pekerjaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah
tersebut tidak ditarik selama waktu yang disepakati
sebagaimana tercantum dalam SSKK;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat
perintah pembayaran untuk pembayaran tagihan
angsuran sesuai dengan jangka waktu yang disepakati
sebagaimana tercantum dalam SSKK.
31.2 Dalam hal pemutusan Kontrak, maka Pejabat Penandatangan
Kontrak membayar kepada Penyedia sesuai dengan prestasi
pekerjaan yang telah diterima oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak sampai dengan tanggal berlakunya pemutusan
Kontrak dikurangi denda keterlambatan yang harus dibayar
Penyedia (apabila ada), serta Penyedia menyerahkan semua
hasil pekerjaan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak dan
selanjutnya menjadi milik Pejabat Penandatangan Kontrak.
32. Berakhirnya 32.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan
Kontrak kewajiban para pihak yang terdapat dalam Kontrak sudah
terpenuhi.
32.2 Terpenuhinya hak dan kewajiban para pihak sebagaimana
dimaksud pada klausul 32.1 adalah terkait dengan
pembayaran yang seharusnya dilakukan akibat dari
pelaksanaan kontrak.
33. Peninggalan Semua bahan, perlengkapan, peralatan, hasil pekerjaan sementara
yang masih berada di lokasi kerja setelah pemutusan Kontrak
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
54
akibat kelalaian atau kesalahan penyedia, dapat dimanfaatkan
sepenuhnya oleh Pejabat Penandatangan Kontrak tanpa kewajiban
perawatan. Pengambilan kembali semua peninggalan tersebut oleh
penyedia hanya dapat dilakukan setelah mempertimbangkan
kepentingan Pejabat Penandatangan Kontrak.
F. PEJABAT PENANDATANGAN KONTRAK
34. Hak dan 34.1 Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai hak:
Kewajiban a. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan
Pejabat oleh Penyedia;
Penandatangan b. meminta laporan-laporan yang tercantum di dalam
Kontrak kontrak mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan
oleh Penyedia;
c. menerima hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/KAK
dan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan
dalam kontrak;
d. mengenakan sanksi kepada Penyedia;
e. memberikan instruksi;
f. mengusulkan penetapan sanksi daftar hitam (apabila ada);
g. menyetujui adendum/perubahan kontrak;
h. menerima jaminan uang muka (apabila ada); dan/atau
i. menilai kinerja Penyedia.
34.2 Pejabat Penandatangan Kontrak mempunyai kewajiban :
a. membayar pekerjaan sesuai dengan biaya yang teracantum
dalam kontrak dan sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan kepada Penyedia;
b. membayar uang muka (apabila ada);
c. membayar penyesuaian harga (apabila ada);
d. membayar ganti rugi karena kesalahan yang dilakukan
Pejabat Penandatangan Kontrak; dan
e. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau
kemudahan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam SSKK.
G. PENYEDIA
35. Hak dan 35.1 Penyedia mempunyai hak:
Kewajiban a. menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan
Penyedia sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam kontrak;
dan
b. memperoleh fasilitas dari Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan
kontrak.
35.2 Penyedia mempunyai Kewajiban:
a. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik
kepada Pejabat Penandatangan Kontrak;
b. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai
dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam kontrak;
c. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara
cermat, akurat dan penuh tanggung jawab berdasarkan
ketentuan dalam Kontrak;
d. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan
untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan Pejabat
Penandatangan Kontrak;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
55
e. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal dan
tempat penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan
dalam kontrak;
f. mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk
melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi
perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun
miliknya akibat kegiatan Penyedia; dan
g. menghindari pertentangan kepentingan (conflict of
interest).
36. Tanggung jawab Penyedia bertanggungjawab/berkewajiban untuk melaksanakan
dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kualitas, ketepatan
volume, ketepatan waktu pelaksanaan/penyerahan dan ketepatan
tempat pengiriman/penyerahan hasil pekerjaan.
37. Penggunaan Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dan
Dokumen menginformasikan dokumen kontrak atau dokumen lainnya yang
Kontrak dan berhubungan dengan kontrak untuk kepentingan pihak lain,
Informasi misalnya Spesifikasi teknis/KAK dan/atau gambar-gambar,
kecuali dengan ijin tertulis dari Pejabat Penandatangan Kontrak.
38. Hak Atas Penyedia berkewajiban untuk melindungi Pejabat Penandatangan
Kekayaan Kontrak dari segala tuntutan atau klaim dari pihak lain atas
Intelektual pelanggaran Hak Atas Kekayaan Intelektual.
39. Penanggungan 39.1 Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan,
dan Risiko dan menanggung tanpa batas Pejabat Penandatangan
Kontrak beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan,
tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda,
gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum,
dan biaya yang dikenakan terhadap Pejabat Penandatangan
Kontrak beserta instansinya (kecuali kerugian yang
mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau
kelalaian berat Pejabat Penandatangan Kontrak) sehubungan
dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung
sejak tanggal SPMK sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara serah terima:
a. kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda
Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personel;
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera
tubuh, sakit atau kematian pihak lain.
39.2 Terhitung sejak tanggal SPMK sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara serah terima, semua risiko
kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan, bahan dan
perlengkapan merupakan risiko Penyedia, kecuali kerugian
atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau
kelalaian Pejabat Penandatangan Kontrak.
39.3 Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh Penyedia tidak
membatasi kewajiban penanggungan dalam syarat ini.
39.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan atau
bahan yang menyatu dengan hasil pekerjaan sejak tanggal
SPMK harus diperbaiki, diganti dan/atau dilengkapi oleh
Penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau
kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian
Penyedia.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
56
40. Perlindungan 40.1 Penyedia dan Subpenyedia berkewajiban atas biaya sendiri
Tenaga Kerja untuk mengikutsertakan personelnya tenaga pendukung
(apabila pada program jaminan sosial kesehatan dan jaminan sosial
diperlukan) tenaga kerja sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang-undangan.
40.2 Penyedia berkewajiban untuk mematuhi dan memerintahkan
Personelnya untuk mematuhi peraturan keselamatan kerja
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan.
40.3 Penyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk menyediakan
kepada setiap personelnya (termasuk personel Subpenyedia,
jika ada) perlengkapan keselamatan kerja yang sesuai dan
memadai.
40.4 Tanpa mengurangi kewajiban penyedia untuk melaporkan
kecelakaan berdasarkan hukum yang berlaku, Penyedia
melaporkan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
mengenai setiap kecelakaan yang timbul sehubungan dengan
pelaksanaan Kontrak ini dalam waktu 24 (dua puluh empat)
jam setelah kejadian.
41. Tindakan Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu
Penyedia yang persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan Kontrak sebelum
mensyaratkan melakukan tindakan-tindakan berikut:
Persetujuan a. mensubkontrakkan sebagian pekerjaan; dan/atau
Pejabat b. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.
Penandatangan
Kontrak
42. Kerjasama 42.1 Penyedia dapat bekerjasama dengan usaha kecil, dengan
Penyedia mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan
dengan Usaha pekerjaan utama.
Kecil sebagai
SubPenyedia 42.2 Bagian Pekerjaan yang wajib disubkontrakan oleh Penyedia
kepada usaha kecil sebagai subPenyedia diatur di dalam
SSKK.
42.3 Dalam kerjasama di atas, Penyedia bertangung jawab penuh
atas keseluruhan pekerjaan tersebut.
42.4 Penyedia membuat laporan pelaksanaan subkontrak.
43. Sanksi Finansial 43.1 Sanksi finansial bagi Penyedia dapat berupa sanksi ganti rugi,
denda keterlambatan, atau pencairan jaminan.
43.2 Sanksi ganti rugi bagi Penyedia dikenakan apabila jaminan
tidak dapat dicairkan, terjadi kesalahan dalam perhitungan
volume hasil pekerjaan berdasarkan hasil audit,
menyerahkan barang/jasa yang kualitasnya tidak sesuai
dengan Kontrak berdasarkan hasil audit. Besarnya sanksi
ganti rugi adalah sebesar nilai kerugian yang ditimbulkan.
43.3 Sanksi denda keterlambatan bagi Penyedia dikenakan apabila
terjadi keterlambatan penyelesaian pekerjaan dengan cara
memotong pembayaran prestasi pekerjaan Penyedia.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
57
Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab
kontraktual Penyedia.
43.4 Sanksi pelunasan uang muka atau pencairan jaminan uang
muka (apabila diberikan uang muka) bagi Penyedia
dikenakan apabila Penyedia tidak menyelesaikan pekerjaan
setelah berakhirnya masa pelaksanaan pekerjaan atau
dilakukan pemutusan kontrak.
44. Jaminan 44.1 Jaminan Uang Muka diberikan kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak apabila Penyedia menerima uang
muka dan diserahkan sebelum pengambilan Uang Muka.
44.2 Nilai Jaminan Uang Muka sama dengan besarnya uang muka
yang diterima oleh Penyedia.
44.3 Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secara
proporsional sesuai dengan sisa uang muka yang diterima.
44.4 Masa berlaku Jaminan Uang Muka sekurang-kurangnya
sejak tanggal persetujuan pemberian uang muka sampai
dengan tanggal serah terima hasil pekerjaan.
45. Laporan Hasil 46.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan
Pekerjaan Kontrak. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam
laporan kemajuan hasil pekerjaan.
46.2 Untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian, dibuat
laporan realisasi mengenai seluruh aktivitas pekerjaan.
46.3 Laporan dibuat oleh Penyedia, apabila diperlukan
pemeriksaan dilakukan oleh unsur pengawas (apabila ada)
dan disetujui oleh wakil Pejabat Penandatangan Kontrak.
46. Kepemilikan 46.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan
Dokumen dokumen-dokumen lain yang dipersiapkan oleh Penyedia
berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya merupakan milik
Pejabat Penandatangan Kontrak.
46.2 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan semua dokumen
beserta daftar rinciannya kepada Pejabat Penandatangan
Kontrak paling lambat pada saat serah terima pekerjaan atau
waktu pemutusan Kontrak.
46.3 Penyedia dapat menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap
dokumen tersebut di atas dengan batasan penggunaan diatur
dalam SSKK.
47. Personel 47.1 Personel dan/atau peralatan yang ditempatkan harus sesuai
dan/atau dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran.
Peralatan
47.2 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas
persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan Kontrak.
47.3 Penggantian Personel dilakukan oleh Penyedia dengan
mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak beserta alasan penggantian.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
58
47.4 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menilai dan
menyetujui penempatan/penggantian Personel menurut
kualifikasi yang dibutuhkan.
47.5 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat meminta pergantian
Personel apabila menilai bahwa Personel:
a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan
dengan baik;
b. berkelakuan tidak baik; atau
c. mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
47.6 Jika penggantian Personel perlu dilakukan, maka penyedia
berkewajiban untuk menyediakan pengganti dengan
kualifikasi yang setara atau lebih baik dari Personel yang
digantikan tanpa biaya tambahan apapun dalam waktu 7
(tujuh) hari sejak diminta oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak.
47.7 Personel berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan
pekerjaannya.
H. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA
48. Nilai Kontrak 48.1 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Penyedia
atas pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak sebesar nilai
kontrak atau berdasarkan hasil perhitungan akhir.
48.2 Untuk Kontrak Waktu Penugasan rincian nilai kontrak sesuai
dengan rincian yang tercantum dalam Rekapitulasi
Penawaran Biaya.
49. Pembayaran 49.1 Uang muka
a. Uang Muka dapat diberikan kepada Penyedia sesuai
ketentuan dalam SSKK untuk:
1) Mobilisasi barang/bahan/material/peralatan dan
tenaga kerja; dan/atau
2) pekerjaan teknis yang diperlukan untuk persiapan
pelaksanaan pekerjaan.
b. besaran uang muka ditentukan dalam SSKK dan dibayar
setelah Penyedia menyerahkan Jaminan Uang Muka
senilai uang muka yang diberikan;
c. dalam hal Pejabat Penandatangan Kontrak
menyediakan uang muka maka Penyedia harus
mengajukan permohonan pengambilan uang muka
secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
disertai dengan rencana penggunaan uang muka untuk
melaksanakan pekerjaan sesuai Kontrak dan rencana
pengembaliannya;
d. Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh bank umum,
perusahaan penjaminan, Perusahaan Asuransi atau
lembaga keuangan khusus yang menjalankan usaha di
bidang pembiayaan, penjaminan, dan asuransi untuk
mendorong ekspor Indonesia sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan di bidang lembaga
pembiayaan ekspor Indonesia yang memiliki izin untuk
menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh
lembaga yang berwenang;
e. pengembalian uang muka dapat dilakukan dengan
diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
59
pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan atau sesuai
kesepakatan yang diatur dalam kontrak dan paling
lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai
prestasi 100% (seratus persen).
49.2 Prestasi pekerjaan
a. pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan, sistem
termin atau pembayaran secara sekaligus sesuai yang
ditetapkan dalam SSKK.
b. pembayaran prestasi hasil pekerjaan dilakukan dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai
laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dipotong angsuran uang muka, denda
(apabila ada) dan pajak; dan
3) untuk kontrak yang mempunyai subkontrak,
permintaan pembayaran dilengkapi bukti
pembayaran kepada seluruh subpenyedia sesuai
dengan prestasi pekerjaan.
c. Penyelesaian pembayaran hanya dapat dilaksanakan
setelah hasil pekerjaan dinyatakan diterima.
49.3 Sanksi Finansial
Sanksi Finansial dapat berupa sanksi ganti rugi atau denda
keterlambatan.
a. Ganti Rugi
Sanksi ganti rugi bagi Penyedia apabila terbukti jaminan
tidak bisa dicairkan, terjadi kesalahan dalam perhitungan
volume pekerjaan berdasarkan hasil audit, menyerahkan
hasil pekerjaan yang kualitasnya tidak sesuai dengan
Kontrak berdasarkan hasil audit. Besarnya sanksi ganti
rugi adalah sebesar nilai kerugian yang ditimbulkan
sebagaimana ditentukan dalam SSKK.
b. Denda keterlambatan
Besarnya denda yang dikenakan kepada Penyedia atas
keterlambatan penyelesaian pekerjaan untuk setiap hari
keterlambatan adalah sebagaimana yang ditetapkan di
dalam SSKK.
50. Perhitungan 50.1 Untuk Kontrak Waktu Penugasan perhitungan akhir nilai
Akhir pekerjaan berdasarkan jumlah waktu yang digunakan untuk
menyelesaikan seluruh pekerjaan yang dituangkan dalam
Adendum Kontrak (apabila ada).
50.2 Pembayaran angsuran prestasi pekerjaan terakhir dilakukan
setelah seluruh pekerjaan selesai dan dan Berita Acara Serah
Terima telah ditandatangani oleh kedua belah Pihak.
51. Penangguhan 51.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dapat menangguhkan
Pembayaran pembayaran setiap angsuran prestasi pekerjaan Penyedia jika
penyedia gagal atau lalai memenuhi kewajiban
kontraktualnya.
51.2 Pejabat Penandatangan Kontrak secara tertulis
memberitahukan kepada Penyedia tentang penangguhan hak
pembayaran, disertai alasan-alasan yang jelas mengenai
penangguhan tersebut. Penyedia diberi kesempatan untuk
memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
60
51.3 Pembayaran yang ditangguhkan disesuaikan dengan proporsi
kegagalan atau kelalaian Penyedia.
51.4 Jika dipandang perlu oleh Pejabat Penandatangan Kontrak,
penangguhan pembayaran akibat keterlambatan penyerahan
pekerjaan dapat dilakukan bersamaan dengan pengenaan
denda kepada Penyedia.
52. Penyesuaian 52.1 Pemberlakuan Penyesuaian harga pada Kontrak sebagaimana
Harga diatur di dalam SSKK.
52.2 Penyesuaian Harga diberlakukan terhadap Kontrak Tahun
Jamak yang berbentuk Kontrak Waktu Penugasan yang masa
pelaksanaannya lebih dari 18 (delapan belas) bulan.
52.3 Penyesuaian Harga diberlakukan mulai dari bulan ke-13
(tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan.
52.4 Penyesuaian Harga berlaku bagi seluruh kegiatan/mata
pembayaran, kecuali komponen keuntungan, biaya tidak
langsung (overhead cost), dan biaya satuan timpang
sebagaimana tercantum dalam penawaran.
52.5 Penyesuaian Harga Satuan diberlakukan sesuai dengan
jadwal pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak
awal/Adendum Kontrak.
52.6 Penyesuaian Harga bagi komponen pekerjaan yang berasal
dari luar negeri, menggunakan indeks penyesuaian harga
dari negara asal barang tersebut.
52.7 Jenis pekerjaan baru sebagai akibat adanya Adendum
Kontrak dapat diberikan penyesuaian harga mulai bulan ke-
13 (tiga belas) sejak Adendum Kontrak tersebut
ditandatangani.
52.8 Indeks yang digunakan dalam hal pelaksanaan kontrak
terlambat disebabkan oleh kesalahan Penyedia adalah indeks
harga terendah antara jadwal kontrak dan realisasi
pekerjaan.
52.9 Penyesuaian Harga ditetapkan dengan rumus sebagai
berikut:
a. Untuk penyesuaian biaya personel (remunerasi)
𝐼
𝑛
𝑅 = 𝑅 (𝑎 + 𝑏. )
𝑛 0
𝐼
0
R = Remunerasi setelah penyesuaian harga;
n
R = Remunerasi saat penawaran biaya;
0
a = Koefisien tetap yang terdiri atas keuntungan dan
overhead;
Dalam hal penawaran tidak mencantumkan
besaran komponen keuntungan dan overhead
maka
a = 0,15.
b = Koefisien remunerasi. (b = 1 - a)
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
61
I = Indeks upah nominal pada bulan penyampaian
0
penawaran biaya.
I = Indeks upah nominal pada saat pekerjaan
n
dilaksanakan.
b. Penyesuaian harga untuk komponen non-personel yang
bersifat Harga Satuan
𝐵
𝑛
𝐻 = 𝐻 (𝑎 + 𝑏. )
𝑛 0
𝐵
0
H = Harga Satuan komponen non-personel setelah
n
penyesuaian harga;
H = Harga Satuan komponen non-personel saat
0
penawaran biaya;
a = Koefisien tetap yang terdiri atas keuntungan dan
overhead;
Dalam hal penawaran tidak mencantumkan
besaran komponen keuntungan dan overhead
maka
a = 0,15.
b = Koefisien biaya non-personel.
(b = 1 - a)
B = Indeks harga komponen non-personel pada bulan
0
penyampaian penawaran biaya.
B = Indeks harga komponen non-personel pada saat
n
pekerjaan dilaksanakan.
52.10 Koefisien komponen kontrak berdasarkan koefisien yang
digunakan dalam analisis harga satuan penawaran.
52.11 Indeks upah nominal dan indeks harga yang digunakan
bersumber dari penerbitan BPS.
52.12 Dalam hal indeks harga tidak dimuat dalam penerbitan BPS,
digunakan indeks harga yang dikeluarkan oleh instansi
teknis.
52.13 Hasil perhitungan Penyesuaian Harga dituangkan dalam
Adendum Kontrak setelah dilakukan audit sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
I. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
53. Itikad Baik 53.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia bertindak
berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan
hak-hak yang terdapat dalam kontrak.
53.2 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia setuju untuk
melaksanakan kontrak dengan jujur tanpa menonjolkan
kepentingan masing-masing pihak.
53.3 Apabila selama Kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan,
maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi
keadaan tersebut.
53.4 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia berkewajiban
untuk bertindak dengan itikad baik sehubungan dengan hak-
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
62
hak Pihak lain, dan mengambil semua langkah yang
diperlukan untuk memastikan terpenuhinya tujuan Kontrak.
54. Penyelesaian 54.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia berkewajiban
Perselisihan untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara
musyawarah mufakat atas semua perselisihan yang timbul
dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan
Jasa Konsultansi ini secara musyawarah dan damai.
54.2 Dalam hal penyelesaian perselisihan melalui musyawarah
mufakat tidak tercapai, maka penyelesaian sengketa dapat
dilakukan melalui mediasi, konsiliasi, arbitrase atau litigasi
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
54.3 Penyelesaian sengketa dapat dilakukan di layanan
penyelesaian sengketa yang diselenggarakan oleh LKPP,
Lembaga Arbitrase atau Pengadilan Negeri.
54.4 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia bersama-sama
memilih dan menetapkan tempat penyelesaian sengketa dan
dicantumkan dalam SSKK.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
63
BAB VII. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Klausul dalam No.SSUK Pengaturan dalam SSKK
SSUK
4. Perbuatan yang 4.3.b Jaminan Uang Muka dicairkan dan di setor ke
dilarang dan __________________
Sanksi [diisi dengan kas negara atau kas daerah]
6. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut:
Satuan Kerja Pejabat Penandatangan Kontrak : ____
Nama :____________________
Alamat :____________________
Telepon :____________________
Website :____________________
Faksimili :____________________
e-mail :____________________
Penyedia:
Nama :____________________
Alamat :____________________
Telepon :____________________
Website :____________________
Faksimili :____________________
e-mail :____________________
7. Wakil Sah Para Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
Pihak
Untuk Pejabat Penandatangan Kontrak:___________
Untuk Penyedia:__________
Pengawas Pekerjaan: __________ sebagai wakil sah
Pejabat Penandatangan Kontrak
(apabila ada)
9. Pengalihan 9.2 Daftar Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan :
dan/atau 1. __________________________
Subkontrak 2. ___________________________
3. _______dst
[diisi pada saat finalisasi Kontrak, sesuai dengan
penawaran Penyedia]
9.6 Pelanggaran terhadap ketentuan Pengalihan dan/atau
Subkontrak dikenakan sanksi _________
[diisi dengan memilih salah satu sanksi yang akan
dikenakan:
a. dilakukan pemutusan kontrak; atau
b. membayar 2 (dua) kali lipat selisih harga didalam
kontrak dengan harga yang dibayarkan kepada
subkontraktor]
13. Jangka Waktu 13.2 Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama:
Pelaksanaan _____(_______) (hari kalender), atau Penyedia harus
Pekerjaan menyelesaikan pekerjaan sejak tanggal SPMK diterbitkan
sampai dengan Tanggal _________(_______)
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
64
[diisi dengan memilih salah satu, menggunakan jumlah
hari atau menggunakan tanggal]
21. Peristiwa 21.g Penyedia dapat memperoleh kompensasi apabila
Kompensasi _____________________________________
22. Perpanjangan 22.5 Pejabat Penandatangan Kontrak berdasarkan
Waktu pertimbangan Pengawas Pekerjaan (apabila ada)
menetapkan ada tidaknya perpanjangan waktu dan
untuk berapa lama, paling lambat ___________
[diisi jumlah hari kerja] setelah Penyedia meminta
perpanjangan.
23. Pemberian 23.3 pemberian kesempatan kepada Penyedia untuk
Kesempatan menyelesaikan pekerjaan sampai dengan ___________
[diisi dengan jumlah hari kalender] sejak berakhirnya
jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.
24. Serah Terima 24.2 Serah terima dilakukan pada: __________
Pekerjaan
25. Layanan Layanan tambahan yang harus disediakan oleh Penyedia
Tambahan : ____________________________________
30. Pemutusan 30.1.i Batas waktu penghentian pekerjaan Penyedia paling lama
Kontrak oleh _____________________
Pejabat [diisi dengan jumlah hari kalender]
Penandatangan
Kontrak
31. Pemutusan 31.1.a Batas waktu penundaan pelaksanaan pekerjaan atau
Kontrak oleh kelanjutan pekerjaan paling lama ___________________
[diisi dengan jumlah hari kalender]
Penyedia
31.1.b Batas waktu untuk penerbitan surat perintah pembayaran
paling lama ___________________
[diisi dengan jumlah hari kalender]
34. Hak dan 34.2.e Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan
Kewajiban fasilitas berupa : _______________
Pejabat [diisi dengan rincian sarana dan prasarana atau
Penandatangan kemudahan lainnya yang akan diberikan kepada
Kontrak Penyedia]
41. Tindakan 41.b Tindakan lain Penyedia yang harus terlebih dahulu
Penyedia yang mendapatkan persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan
mensyaratkan Kontrak antara lain:
Persetujuan _____________________________________
Pejabat
Penandatanga
n Kontrak
42. Kerjasama 42.2 Bagian Pekerjaan yang wajib dikerjasamakan dengan
Penyedia usaha kecil:
dengan Usaha 1. ____________
Kecil Sebagai 2. ____________
SubPenyedia 3. _____ dst
[diisi setelah proses pemilihan selesai, sesuai dengan
penawaran Penyedia baik sebagian maupun seluruhnya]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
65
46. Kepemilikan 46.3 Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen
Dokumen dari pekerjaan ini dengan pembatasan sebagai berikut:
_____________________________
49. Pembayaran 49.1.a Pekerjaan Pengadaan Konsultan ini dapat diberikan uang
muka ________ [Ya/Tidak].
49.1.b [jika ”YA”]
Uang muka diberikan sebesar __%
(_______ persen) dari Nilai Kontrak.
49.2.a Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara:
_________ [Termin/Bulanan/Sekaligus].
[Untuk pembayaran dilakukan secara termin, maka
dilakukan dengan ketentuan:
Termin ke-1: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
____________.
Termin ke-2: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
____________.
Termin ke-3: sebesar ___% dari nilai Kontrak untuk
penyelesaian tahapan pekerjaan/sub-output berupa
____________.
dst...]
[Untuk pembayaran dilakukan secara bulanan, dibayar
berdasarkan perhitungan progres pekerjaan yang
dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan
dan disetujui oleh Pejabat Penandatangan Kontrak.]
49.3.a Ganti rugi
Besarnya ganti rugi (akibat jaminan uang muka) tidak
bisa dicairkan: _________________
[diisi dengan nilai kerugian yang dtimbulkan]
49.3.b Denda Keterlambatan
Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian pekerjaan,
besarnya denda keterlambatan adalah:___________
[Diisi dengan memilih salah satu :
1) 1‰ (satu permil) per hari dari harga Bagian Kontrak
yang tercantum dalam Kontrak; atau
2) 1‰ (satu permil) per hari dari harga Kontrak]
Apabila dikenakan denda keterlambatan dari bagian
kontrak maka bagian pekerjaan dimaksud adalah:
1. _______________
2. _______________
3. _______________
4. _____dst
[diisi dengan bagian pekerjaan]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
66
52. Penyesuaian 52.1 Penyesuaian Harga diberlakukan ___ [Ya/Tidak]
Harga
54. Penyelesaian 54.4 Dalam hal terdapat sengketa antara Pejabat
Perselisihan Penandatangan Kontrak dengan Penyedia, penyelesaian
sengketa akan dilakukan melalui
_____________________________________
[layanan penyelesaian sengketa yang diselenggarakan
oleh LKPP/Lembaga Arbitrase/Pengadilan Negeri]
Dalam hal penyelesaian sengketa dilakukan pada
Pengadilan Negeri _______________
[disebutkan Nama Pengadilan Negeri]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
67
BAB VIII. RANCANGAN DOKUMEN KONTRAK
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN DENGAN P3ENYEDIA BERBENTUK BADAN USAHA
NON-KEMITRAAN
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi
__________
Nomor: __________
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat
dan ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________
tahun ____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara:
1. __________ [nama PA/KPA/PPK], selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
bertindak untuk dan atas nama __________ [nama satuan kerja PA/KPA/PPK], yang
berkedudukan di __________ [alamat PA/KPA/PPK], berdasarkan Surat Keputusan
_______________ [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PA/KPA/PPK]
No _________________ [No. SK penetapan sebagai PA/KPA/PPK], selanjutnya disebut
“Pejabat Penandatangan Kontrak” dan
2. __________ [nama wakil Penyedia], __________ [jabatan wakil Penyedia], yang
bertindak untuk dan atas nama __________ [nama Badan Usaha], yang berkedudukan
di __________ [alamat Penyedia], berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar No. ___
[No. Akta Pendirian/Anggaran Dasar] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar], selanjutnya disebut ”Penyedia”.
Para Pihak menerangkan terlebih dahulu bahwa:
(a) Telah diadakan proses pemilihan penyedia yang telah sesuai dengan Dokumen
Pemilihan.
(b) Pejabat Penandatangan Kontrak telah menunjuk Penyedia melalui Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) Nomor ________, tanggal
________bulan______tahun______, untuk melaksanakan Pekerjaan sebagaimana
diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak, selanjutnya disebut “Pengadaan Jasa
Konsultansi”.
(c) Penyedia telah menyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memenuhi
persyaratan kualifikasi, memiliki keahlian profesional, personel, dan sumber daya
teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Jasa Konsultansi sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini.
(d) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan
untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili.
(e) Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa
sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan
kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dengan ini
bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
68
Pasal 1
Istilah dan Ungkapan
Peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti
yang tercantum dalam lampiran Kontrak ini.
Pasal 2
Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi ini terdiri atas:
1. _______
2. _______
3. _______dst
[diisi ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi yang akan dilaksanakan].
Pasal 3
Jenis dan Nilai Kontrak
(1) Pengadaan Jasa Konsultansi ini menggunakan Jenis Kontrak _____________________
(2) [diisi dengan jenis kontrak lumsum/berdasarkan waktu penugasan].
(3) Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp_____________
(_______________ rupiah);
Pasal 4
Dokumen Kontrak
(1) Dokumen-dokumen berikut merupakan kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan
dari Kontrak ini:
a. Adendum/perubahan Kontrak (apabila ada);
b. Kontrak;
c. syarat-syarat khusus Kontrak;
d. syarat-syarat umum Kontrak;
e. Dokumen Penawaran;
f. KAK;
g. gambar-gambar (apabila ada);
h. Rekapitulasi Penawaran Biaya (rincian harga penawaran) apabila ada; dan
i. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP.
(2) Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen
yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi
berdasarkan urutan hierarki pada ayat (1) di atas;
Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dinyatakan
dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK).
Pasal 6
Masa Berlaku Kontrak
Masa berlaku Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan
selesainya pekerjaan dan terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak sebagaimana
diatur dalam SSUK dan SSKK.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
69
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia dan dibuat dalam
2 (dua) rangkap, masing-masing dibubuhi dengan meterai, mempunyai kekuatan hukum
yang sama dan mengikat bagi Para Pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai
kebutuhan tanpa dibubuhi meterai.
Untuk dan atas nama Pejabat Untuk dan atas nama Penyedia
Penandatangan Kontrak __________
__________
[tanda tangan dan cap] [tanda tangan dan cap]
[nama lengkap] [nama lengkap]
[jabatan] [jabatan]
Catatan:
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan Pejabat Penandatangan Kontrak
diserahkan untuk Penyedia; dan
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan Penyedia diserahkan untuk
Pejabat Penandatangan Kontrak.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
70
B. BENTUK SURAT PERJANJIAN DENGAN PENYEDIA BERBENTUK KEMITRAAN
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi
__________
Nomor: __________
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat
dan ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________
tahun ____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara:
1. __________ [nama PA/KPA/PPK], selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang
bertindak untuk dan atas nama __________ [nama satuan kerja PA/KPA/PPK], yang
berkedudukan di __________ [alamat PA/KPA/PPK], berdasarkan Surat Keputusan
_______________ [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PA/KPA/PPK]
No _________________ [No. SK penetapan sebagai PA/KPA/PPK], selanjutnya disebut
“Pejabat Penandatangan Kontrak” dan
2. Kemitraan yang beranggotakan sebagai berikut:
1. _____ [nama penanggungjawab], atas nama _____ [nama Penyedia 1];
2. _____ [nama penanggungjawab], atas nama _____ [nama Penyedia 2];
................................................ dst.
yang masing-masing anggotanya bertanggung jawab secara pribadi dan tanggung renteng
atas semua kewajiban terhadap Pejabat Penandatangan Kontrak berdasarkan Kontrak ini dan
telah menunjuk __________ [nama penanggungjawab] yang ditunjuk sebagai wakil
Kemitraan untuk bertindak atas nama Kemitraan yang berkedudukan di __________ [alamat
Penyedia wakil Kemitraan], berdasarkan surat Perjanjian Kemitraan No. ___________
tanggal ___________, selanjutnya disebut “Penyedia”.
Para Pihak menerangkan terlebih dahulu bahwa:
a. Telah diadakan proses pemilihan penyedia yang telah sesuai dengan Dokumen
Pemilihan;
b. Pejabat Penandatangan Kontrak telah menunjuk Penyedia melalui Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) Nomor ________, tanggal
________bulan______tahun______, untuk melaksanakan Pekerjaan sebagaimana
diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak, selanjutnya disebut “Pengadaan Jasa
Konsultansi”.
c. Penyedia telah menyatakan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak, memenuhi
persyaratan kualifikasi, memiliki keahlian profesional, personel, dan sumber daya teknis,
serta telah menyetujui untuk menyediakan Jasa Konsultansi sesuai dengan persyaratan
dan ketentuan dalam Kontrak ini;
d. Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili.
e. Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa
sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan
kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dengan ini
bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
71
Pasal 1
Istilah dan Ungkapan
Peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti
yang tercantum dalam lampiran Kontrak ini.
Pasal 2
Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi ini terdiri atas:
1. _______
2. _______
3. _______dst
[diisi ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi yang akan dilaksanakan].
Pasal 3
Jenis dan Nilai Kontrak
(1) Pengadaan Jasa Konsultansi ini menggunakan Jenis Kontrak
_____________________[diisi dengan jenis kontrak lumsum/berdasarkan waktu
penugasan].
(2) Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar
Rp_____________ (_______________ rupiah);
Pasal 4
Dokumen Kontrak
(1) Dokumen-dokumen berikut merupakan kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan
dari Kontrak ini:
a. Adendum/perubahan Kontrak (apabila ada);
b. Kontrak;
c. syarat-syarat khusus Kontrak;
d. syarat-syarat umum Kontrak;
e. Dokumen Penawaran;
f. spesifikasi teknis;
g. gambar-gambar (apabila ada);
h. Rekapitulasi Penawaran Biaya (rincian harga penawaran) apabila ada; dan
i. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP.
(2) Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam
dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hierarki pada ayat (1) di atas
Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dinyatakan
dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK).
Pasal 6
Masa Berlaku Kontrak
Masa berlaku Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan
selesainya pekerjaan dan terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak sebagaimana
diatur dalam SSUK dan SSKK.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
72
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia dan dibuat dalam
2 (dua) rangkap, masing-masing dibubuhi dengan meterai, mempunyai kekuatan hukum
yang sama dan mengikat bagi Para Pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai
kebutuhan tanpa dibubuhi meterai.
Untuk dan atas nama Pejabat Untuk dan atas nama Penyedia/Kemitraan
Penandatangan Kontrak __________
__________
[tanda tangan dan cap]
[tanda tangan dan cap]
[nama lengkap]
[nama lengkap] [jabatan]
[jabatan]
Catatan:
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan Pejabat Penandatangan Kontrak
diserahkan untuk Penyedia; dan
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan diserahkan Penyedia untuk
Pejabat Penandatangan Kontrak.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
73
BAB IX. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI
Surat penawaran disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam
Aplikasi SPSE
B. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
1. BENTUK DATA ORGANISASI PERUSAHAAN (Form T-1)
DATA ORGANISASI _________
[ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan]
[cantumkan uraian ringkas (kurang lebih 2 (dua) halaman) mengenai latar belakang
dan organisasi peserta dan penanggung jawab yang ditugaskan untuk mengelola
pekerjaan jasa konsultansi ini].
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
74
2. BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR (Form
T-2)
Form T-2 ini digunakan untuk mencantumkan pengalaman kerja sejenis 10
(sepuluh) tahun terakhir. Dalam hal Badan Usaha berbentuk Kemitraan, dapat
digunakan Form T-2a.
DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR
No. Nama Paket Pekerjaan Tahun Nilai Instansi Pengguna
1 2 3 4 5
Keterangan isi kolom :
1. Nomor urut
2. Nama paket pekerjaan
3. Tahun
4. Nilai kontrak pekerjaan
5. Nama instansi pengguna jasa
DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR (Form-T2a)
Instansi Nama Badan
No. Nama Paket Pekerjaan Tahun Nilai
Pengguna Usaha
1 2 3 4 5 6
Keterangan isi kolom :
1. Nomor urut
2. Nama paket pekerjaan
3. Tahun
4. Nilai kontrak pekerjaan
5. Nama instansi pengguna jasa
6. Nama Badan Usaha
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
75
3. BENTUK URAIAN PENGALAMAN KERJA 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR (Form T-3)
Form T-3 ini digunakan untuk menguraikan masing-masing pengalaman yang
dicantumkan dalam Form T-2.
URAIAN PENGALAMAN KERJA
10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR
1. Pengguna Jasa :
2. Nama Paket Pekerjaan :
3. Lingkup Produk Utama :
4. Lokasi Kegiatan :
5. Nilai Kontrak :
6. No. Kontrak :
7. Waktu Pelaksanaan :
8. Nama Pemimpin Kemitraan (jika ada) :
Alamat :
Negara Asal :
9. Jumlah tenaga ahli : Tenaga Ahli Asing ___ Orang Bulan
Tenaga Ahli Indonesia ___ Orang Bulan
10. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah tenaga ahli
Asing Indonesia
a. (nama perusahaan) ____ Orang Bulan ____ Orang Bulan
b. (nama perusahaan) ____ Orang Bulan ____ Orang Bulan
c. (nama perusahaan) ____ Orang Bulan ____ Orang Bulan
d. (nama perusahaan) ____ Orang Bulan ____ Orang Bulan
dst.
Tenaga ahli tetap yang terlibat:
Posisi Keahlian Jumlah Orang Bulan
a. _________________ ___________________ _________________
b. _________________ ___________________ _________________
c. _________________ ___________________ _________________
d. _________________ ___________________ _________________
e. _________________ ___________________ _________________
dst.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
76
4. BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA DAN
PERSONEL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK (Form T-4)
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
[cantumkan dan jelaskan modifikasi atau inovasi yang peserta usulkan terhadap
Kerangka Acuan Kerja untuk meningkatkan kinerja dalam melaksanakan pekerjaan jasa
konsultansi ini, misalnya meniadakan kegiatan yang dianggap tidak perlu, atau
menambahkan kegiatan lain, atau mengusulkan pentahapan kegiatan yang berbeda.
Saran tersebut di atas harus disampaikan secara singkat dan padat.]
B.TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONEL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
[tanggapi perihal penyediaan peralatan/material/personel/fasilitas pendukung oleh PPK
sesuai dengan Dokumen Seleksi ini meliputi antara lain (jika ada): dukungan
administrasi, ruang kerja, transportasi lokal, peralatan, data, dan lain-lain]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
77
5. BENTUK URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA (Form T-5)
[Pendekatan teknis, metodologi dan program kerja adalah kriteria pokok dari Penawaran
Teknis. Peserta disarankan untuk menyajikan detail penawaran teknis (misalnya 50 (lima
puluh) halaman, termasuk gambar kerja dan diagram) yang dibagi menjadi 3 (tiga) bab
berikut:
a) Pendekatan Teknis dan Metodologi,
b) Rencana Kerja, dan
c) Organisasi dan Rencana Penggunaan Tenaga Ahli.
a) Pendekatan Teknis dan Metodologi. Dalam bab ini jelaskan pemahaman peserta terhadap
tujuan kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan, metodologi kerja dan
uraian detil mengenai keluaran. Peserta harus menyoroti permasalahan yang sedang
dicarikan jalan keluarnya, dan menjelaskan pendekatan teknis yang akan diadopsi untuk
menyelesaikan permasalahan. Peserta juga harus menjelaskan metodologi yang
diusulkan dan kesesuaian metodologi tersebut dengan pendekatan yang digunakan.
b) Rencana Kerja. Dalam bab ini usulkan kegiatan utama dari pelaksanaan pekerjaan,
substansinya dan jangka waktu, pentahapan dan keterkaitannya, target (termasuk
persetujuan sementara dari Pejabat Pembuat Komitmen), dan tanggal jatuh tempo
penyerahan laporan-laporan. Program kerja yang diusulkan harus konsisten dengan
pendekatan teknis dan metodologi, dan menunjukkan pemahaman terhadap Kerangka
Acuan Kerja dan kemampuan untuk menerjemahkannya ke dalam rencana kerja. Daftar
hasil kerja, termasuk laporan, gambar kerja, tabel, harus dicantumkan. Program kerja ini
harus konsisten dengan Data Teknis-6 mengenai Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
c) Organisasi dan Rencana Penggunaan Tenaga Ahli. Dalam bab ini usulkan struktur dan
komposisi tim. Peserta harus menyusun bidang-bidang pokok dari pekerjaan, tenaga ahli
inti sebagai penanggung jawab, dan tenaga pendukung.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
78
6. BENTUK JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN (Form T-6)
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
2
Bulan ke-
No. Kegiatan1
1 2 3 4 5 n
1
2
3
4
5
n
Keterangan:
1 Cantumkan semua kegiatan, termasuk penyerahan laporan (misalnya laporan pendahuluan,
laporan antara, dan laporan akhir), dan kegiatan lain yang memerlukan persetujuan Pejabat
Pembuat Komitmen. Untuk paket pekerjaan yang ditahapkan maka kegiatan seperti
penyerahan laporan, dan kegiatan lain yang memerlukan persetujuan dicantumkan secara
terpisah berdasarkan tahapannya
2 Jangka waktu kegiatan dicantumkan dalam bentuk diagram balok.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
79
7. BENTUK DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONEL YANG DIUSULKAN (Form T-7)
Daftar Riwayat Hidup
1. Posisi yang diusulkan : __________________________
2. Nama Perusahaan : __________________________
3. Nama Personel : __________________________
4. Temp at/Tanggal Lahir : __________________________
5. Pendid ikan (Lembaga : __________________________
pendidikan, tempat dan tahun
tamat belajar,dilampirkan
rekaman ijazah)
6. Pendid ikan Non Formal : __________________________
7.
Penguasaan Bahasa :
: __________________________
a. Bahasa Indonesia
: __________________________
b. Bahasa Inggris
: __________________________
c. Bahasa Setempat
8. Penga laman Kerja1
Tahun ini ____
a. Nama Kegiatan : __________________________
b. Lokasi Kegiatan : __________________________
c. Pengguna Jasa : __________________________
d. Nama Perusahaan : __________________________
e. Uraian Tugas : __________________________
f. Waktu Pelaksanaan : __________________________
g. Posisi Penugasan : __________________________
h. Status Kepegawaian pada :
Perusahaan __________________________
i. Surat Referensi dari :
Pengguna Jasa __________________________
Tahun ____
a. Nama Kegiatan : __________________________
b. Lokasi Kegiatan : __________________________
c. Pengguna Jasa : __________________________
d. Nama Perusahaan : __________________________
e. Uraian Tugas : __________________________
f. Waktu Pelaksanaan : __________________________
g. Posisi Penugasan : __________________________
h. Status Kepegawaian pada : __________________________
Perusahaan
i. Surat Referensi dari : __________________________
Pengguna Jasa
9. Status kepegawaian pada __________________________
perusahaan ini
Keterangan:
1 Setiap pengalaman kerja yang dicantumkan harus disertai dengan referensi dari pengguna
jasa yang bersangkutan.
Pernyataan:
Saya yang bertandatangan di bawah ini, menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa:
a. Daftar riwayat hidup ini sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman saya;
b. Saya akan melaksanakan penugasan sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan dalam
proposal penawaran, kecuali terdapat permasalahan kesehatan yang mengakibatkan saya
tidak bisa melaksanakan tugas;
c. Saya berjanji melaksanakan semua penugasan;
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
80
d. Saya bukan merupakan bagian dari tim yang menyusun Kerangka Acuan Kerja;
e. Saya akan memenuhi semua ketentuan Klausul 4 dan 5 pada IKP.
Jika terdapat pengungkapan keterangan yang tidak benar secara sengaja atau sepatutnya diduga
maka saya siap untuk digugurkan dari proses seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
____________,_____,____
Mengetahui: Yang membuat pernyataan,
__________________________
[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(__________) (__________)
[nama jelas wakil sah] [nama jelas]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
81
8. BENTUK KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN (Form T-8)
KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN
(DAFTAR PERSONEL)
Tenaga Ahli
(Personel Inti)
Jumlah
Nama Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian
Perusahaan Orang
Personel Lokal/Asing Keahlian Diusulkan Pekerjaan
Bulan
Tenaga Teknis/Analis/Pendukung
(Personel lainnya)
Jumlah
Nama Tenaga Ahli Lingkup Posisi Uraian
Perusahaan Orang
Personel Lokal/Asing Keahlian Diusulkan Pekerjaan
Bulan
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
82
9. BENTUK JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI (Form T-9)
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
Masukan Personel (dalam bentuk diagram balok)1
Nama
No. Orang Bulan
Personel
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n
Nasional
1
2
n
Subtotal
Asing
1
2
n
Subtotal
Total
Masukan Masukan Paruh-Waktu
Penuh-
Waktu
1 Masukan personel dihitung dalam bulan dimulai sejak penugasan.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
83
C. DOKUMEN PENAWARAN BIAYA
1. PENAWARAN BIAYA
penawaran biaya disampaikan melalui Aplikasi SPSE.
2. BENTUK REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA (Form B-1)
Apabila telah tersedia, rincian penawaran dan rekapitulasi disampaikan melalui Aplikasi
SPSE. Apabila belum tersedia, rekapitulasi penawaran dan rincian penawaran sebagaimana
contoh di bawah ini.
REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA
Total Harga
No. Uraian
(Rp)
I Biaya Langsung Personel
II Biaya Langsung Non-Personel
Sub-total
PPN 10%
Total
Terbilang:
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
84
3. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONEL (Form B-2)
Apabila telah tersedia, rincian penawaran dan rekapitulasi disampaikan melalui Aplikasi
SPSE. Apabila belum tersedia, rekapitulasi penawaran dan rincian penawaran sebagaimana
contoh di bawah ini.
RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONEL
Orang Remunerasi Jumlah
Nama Personel1 Posisi
Bulan (Rp) (Rp)
Tenaga Ahli
1
2
3
4
5
Tenaga Pendukung
1
2
3
4
5
Total Remunerasi
Keterangan:
1. Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personel; untuk Tenaga
Pendukung cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
85
4. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONEL (Form B-3)
Apabila telah tersedia, rincian penawaran dan rekapitulasi disampaikan melalui Aplikasi
SPSE. Apabila belum tersedia, rekapitulasi penawaran dan rincian penawaran sebagaimana
contoh di bawah ini.
RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONEL
(DIRECT REIMBURSEABLE COST)
Biaya1 (Rp) Jumlah
Jenis Biaya Uraian Biaya Satuan Volume
(Rp)
Biaya Sewa
Biaya Kantor
Kantor
Biaya
Pemeliharaan
Kantor
Biaya
Komunikasi
Biaya Peralatan
Kantor
Biaya Kantor
Lainnya
Biaya
Perjalanan Biaya Tiket
Dinas
Uang Harian
Perjalanan
Darat
Biaya
Perjalanan
Dinas Lainnya
Laporan
Biaya Laporan
Pendahuluan
Laporan Antara
Laporan Akhir
Laporan
Penyelengaraan
Seminar
Biaya Laporan
Lainnya
Biaya Lainnya
Keterangan:
2. Untuk Kontrak Berdasarkan Waktu Penugasan Biaya langsung non-personel dibayarkan berdasarkan
jenis pengeluaran non-personel yang dapat berupa penggantian sesuai pengeluaran (at cost), harga
satuan, atau lumsum.
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
86
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAINNYA
A. SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang
tersedia dalam Aplikasi SPSE.
[kop surat satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak]
Nomor : __________ __________, __ _________, ____
Lampiran : __________
Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal : Penunjukan Penyedia Barang/Jasa untuk pelaksanaan pekerjaan
___________________________________________________
Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara nomor ____________ tanggal
_____________ perihal _____________________ dengan nilai penawaran setelah dilakukan
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya oleh Pokja ____________ UKPBJ ____________ sebesar
Rp__________ (_____________________) termasuk PPN, telah ditetapkan sebagai pemenang
oleh Pokja ____________ UKPBJ ____________.
Selanjutnya kami menunjuk Saudara untuk melaksanakan pekerjaan
______________________________ dan meminta Saudara untuk menandatangani Surat
Perjanjian setelah dikeluarkannya SPPBJ ini sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Seleksi.
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi
terhadap penawaran Saudara akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang tercantum
dalam Dokumen Seleksi.
Kegiatan/Satuan Kerja __________
Pejabat Penandatangan Kontrak
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP. __________
Tembusan Yth. :
1. ____________ [PA/KPA K/L/PD]
2. ____________ [APIP K/L/PD]
3. ____________ [Pokja Pemilihan]
......... dst
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
87
B. SURAT PERINTAH MULAI KERJA
Surat Perintah Mulai Kerja disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam
Aplikasi SPSE.
[kop surat satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak]
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
__________[nama Pejabat Penandatangan Kontrak]
__________[jabatan Pejabat Penandatangan Kontrak]
__________[alamat kegiatan/satuan kerja Pejabat Penandatangan Kontrak]
selanjutnya disebut sebagai Pejabat Penandatangan Kontrak;
berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini
memerintahkan:
__________[nama penyedia]
__________[alamat penyedia]
yang dalam hal ini diwakili oleh: __________
selanjutnya disebut sebagai Penyedia Jasa Konsultansi;
untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:
1. Macam pekerjaan: __________;
2. Tanggal mulai kerja: __________;
3. Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Kontrak;
4. Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun [pilih salah
satu] dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal __________
5. Hasil Pekerjaan: __________
6. Sanksi: Terhadap keterlambatan penyerahan hasil kerja dan laporan akhir, Kontrak
Pengadaan Jasa Konsultansi dan pembayaran kepada penyedia dapat dihentikan sesuai
dengan ketentuan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak.
__________, __ __________ , ____
Untuk dan atas nama __________
Pejabat Penandatangan Kontrak
[tanda tangan]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
88
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
Menerima dan menyetujui:
Untuk dan atas nama __________[nama penyedia]
[tanda tangan]
[nama lengkap wakil sah badan usaha]
[jabatan]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
89
C. JAMINAN UANG MUKA
[Kop Bank Penerbit Jaminan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini _________________________________ dalam jabatan
selaku _____________________________________________ dalam hal ini bertindak untuk
dan atas nama ______________ [nama bank] berkedudukan di
_________________________________________ [alamat]
untuk selanjutnya disebut : PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada:
Nama : _____________________________[nama Pejabat Penandatangan Kontrak]
Alamat :______________________________________________________
selanjutnya disebut : PENERIMA JAMINAN
sejumlah uang Rp ___________________________________________
(terbilang _____________________________________________________________) dalam
bentuk garansi bank sebagai Jaminan Uang Muka atas pekerjaan ____________________
berdasarkan Kontrak No. ______________ tanggal ____________, apabila :
Nama : _____________________________ [penyedia Jasa Konsultansi]
Alamat : ______________________________________________________
selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya
dalam melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang
diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Kontrak.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Berlaku selama ______ (____________) hari kalender, dari tanggal
______________________ s/d __________________________
2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat
Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan, paling lambat 14 (empat belas) hari kalender
setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Bank sebagaimana tercantum
dalam butir 1.
3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
atau sisa Uang Muka yang belum dikembalikan oleh YANG DIJAMIN dalam waktu paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari
Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai
pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
4. PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang
diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Jaminan Uang Muka ini, masing-masing
pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ________.
Dikeluarkan di : ____________
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
90
Pada tanggal : ___________
[Bank]
Meterai Rp 6.000,-
____________
[Nama dan Jabatan]
Untuk keyakinan, Penerima
Jaminan disarankan untuk
mengkonfirmasi Jaminan ini ke
Bank ________ [bank]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
91
[Kop Asuransi/Perusahaan Penjaminan Penerbit Jaminan/Perusahaan Asuransi di Bidang Lembaga Pembiayaan
Ekspor Indonesia]
JAMINAN UANG MUKA
Nomor Jaminan : __________________ Nilai : Rp__________________
1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _________________________ [nama dan alamat
penyedia] sebagai Penyedia Jasa Konsultansi, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan
_________________________ [nama dan alamat perusahaan penjaminan] sebagai
Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas
terikat pada _________________________ [nama Pejabat Penandatangan Kontrak] sebagai
Pemilik, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp
________________(terbilang_____________________________).
2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan
pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak
memenuhi kewajiban dalam melaksanakan pekerjaan________________sebagaimana
ditetapkan dalam Kontrak No. _______________ tanggal_____________________dari
PENERIMA JAMINAN.
3. Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari
tanggal ___________ sampai dengan tanggal__________
4. Jaminan ini berlaku apabila:
TERJAMIN tidak memenuhi kewajibannya melakukan pembayaran kembali kepada
PENERIMA JAMINAN senilai Uang Muka dimaksud yang wajib dibayar menurut Kontrak.
5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di
atas atau sisa Uang Muka yang belum dikembalikan TERJAMIN dalam waktu paling lambat
14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan secara tertulis
dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan
sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN
melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu
disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831
KUH Perdata.
7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan
selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa
berlaku Jaminan ini.
Dikeluarkan di _______________
Pada tanggal ________________
TERJAMIN PENJAMIN
Meterai Rp 6.000,-
_____________________ _____________________
[Nama & Jabatan] [Nama & Jabatan]
Untuk keyakinan, Penerima
Jaminan disarankan untuk
mengkonfirmasi Jaminan ini ke
________ [penerbit jaminan]
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
92
Standar Dokumen Pemilihan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha