Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi Wilayah III Jawa

A.  RUANG LINGKUP                                                       

1.   LINGKUP KEGIATAN                                                   
    Kegiatan Jasa Konsultansi Manajemen Konstruksi yang dilaksanakan oleh
    Penyedia Jasa Konsultansi adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku,

    yaitu Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 22/PRT/M/2018 tentang  
    Pedoman  Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Kegiatan        
    Manajemen Konstruksi tersebut dengan batasan atau lingkup pekerjaan sebagai
    berikut :                                                           
    a. Persiapan, dan reviu rencana teknis sampai dengan serah terima dokumen
       reviu perencanaan teknis dengan supervisi dari Badan Gizi Nasional,
       membantu pengguna jasa dalam rangka pemilihan penyedia jasa      
       pelaksanaan konstruksi fisik (bobot pekerjaan 15%);              

    b. Pengawasan teknis pelaksanaan konstruksi fisik yang dibayarkan   
       berdasarkan prestasi pekerjaan konstruksi fisik di lapangan sampai dengan
       serah terima pertama (Provisional Hand Over) pekerjaan konstruksi (bobot
       pekerjaan 75%);                                                  

    c. Pemeliharaan sampai dengan serah terima akhir (Final Hand Over)  
       pekerjaan konstruksi (bobot pekerjaan 10%);                      

2.   Kegiatan Manajemen Konstruksi terdiri atas :                       

    a. Persiapan                                                        
       1) Menyusun rencana program kerja, jadwal kerja dan rencana mobilisasi
          personel.                                                     

       2) Menyusun Master Schedule Pekerjaan                            

    b. Tahap Reviu Perencanaan/Rencana Teknis                           
       1) Mengevaluasi data kegiatan perencanaan yang dibuat oleh penyedia
          jasa perencanaan konstruksi berupa prototype.                 

       2) Memberikan konsultasi bidang teknis perencanaan konstruksi, yang
          meliputi penelitian dan pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut
          efisiensi sumber daya dan biaya, serta kemungkinan keterlaksanaan
          konstruksi.                                                   

       3) Mengendalikan kegiatan perencanaan konstruksi, melalui kegiatan
          evaluasi program terhadap hasil perencanaan, perubahan-perubahan
          lingkungan, penyimpanan teknis dan administrasi atas persoalan yang
          timbul, serta pengusulan koreksi perencanaan.                 
       4) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat pada kegiatan
          perencanaan.                                                  
       5) Menyusun laporan kegiatan konsultansi manajemen konstruksi tahap
          perencanaan, merumuskan evaluasi status dan koreksi teknis bila terjadi
          penyimpangan.                                                 
       6) Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan konstruksi.          

       7) Membuat laporan reviu desain pada setiap tahapan penyusunan   
          rencana teknis sebagai acuan persetujuan pengguna jasa.       
       8) Kegiatan reviu desain konstruksi, penyiapan dokumen tender pekerjaan
          konstruksi serta pelaporan hasil reviu desain dibawah supervisi Staf

          Badan Gizi Nasional.                                          
       9) Konsultan Manajemen Konstruksi juga melakukan reviu terhadap desain
          prototype pada lahan yang akan dibangun Unit SPPG.            

    c. Tahap Pemilihan Penyedia                                         

       1)  Membantu pengelola kegiatan dalam mempersiapkan dan menyusun 
           program pelaksanaan pemilihan penyedia jasa pekerjaan konstruksi.
       2)  Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam menyusun Harga       
           Perhitungan Sendiri (HPS) atau Referensi Harga) pekerjaan konstruksi
           fisik.                                                       

       3)  Membantu menyiapkan draft surat perjanjian pekerjaan jasa pelaksana
           konstruksi fisik.                                            

       4)  Membantu Pokja Pemilihan/PPK/Pejabat pengadaan dalam proses  
           pemilihan penyedia jasa pekerjaan konstruksi dan penyusunan  
           laporan.                                                     

    d. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi                           
       Lingkup pengawasan dalam tahap pelaksanaan pekerjaan konstruksi adalah
       kegiatan membandingkan antara rencana dengan realisasi yang meliputi:

       1)  Pengawasan terhadap kesesuaian desain prototype dengan kondisi
           lahan;                                                       
       2)  Pengawasan kualitas pekerjaan konstruksi;                    

       3)  Pengawasan kesesuaian gambar dengan spesifikasi;             
       4)  Pengawasan waktu penyelesaian pekerjaan konstruksi sesuai yang

           diharapkan;                                                  
       5)  Pengawasan biaya sesuai dengan biaya yang tersedia;          

       6)  Melakukan tindakan koreksi atas penyimpangan yang terjadi selama
           pelaksanaan pekerjaan konstruksi berlangsung.                
       7)  Tugas dan tanggungjawab konsultan Manajemen Konstruksi selama
           masa konstruksi.                                             

       Kegiatan pengawasan dalam tahap pelaksanaan pekerjaan konstruksi 
       sebagaimana tersebut di atas, dilaksanakan dengan metode sebagai berikut:
       1)  Mengadakan evaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik
           yang disusun oleh Kontraktor, yang meliputi program-program  
           pencapaian konstruksi, penyediaan dan penggunaan tenaga kerja,
           peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, 
           program Quality Assurance / Quality Control, dan program kesehatan

           dan keselamatan kerja (K3).                                  
       2)  Mengendalikan dan mengawasi program pelaksanaan konstruksi fisik,
           yang meliputi program pengendalian sumber daya, pengendalian 
           biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kuantitas dan
           kualitas) pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian
           kesehatan dan keselamatan kerja.                             

       3)  Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan  
           manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun
           tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan.
       4)  Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam  

           pelaksanaan konstruksi fisik.                                
       5)  Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:             

           a)  Memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan konstruksi 
               yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan     
               lapangan.                                                
           b)  Mengendalikan dan mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan
               metode pelaksanaan, serta ketepatan waktu dan biaya pekerjaan
               konstruksi.                                              

           c)  Mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan        
               konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian
               volume / realisasi fisik.                                
           d)  Mengumpulkan data dan  informasi di lapangan untuk       

               memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan       
               konstruksi.                                              
           e)  Menyelenggarakan kegiatan rapat koordinasi secara berkala, dan
               rapat teknis lapangan secara rutin/mingguan membuat laporan
               mingguan dan  bulanan  pekerjaan pengendalian dan        
               pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan dan
               laporan-laporan yang dibuat oleh Kontraktor.             

           f)  Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan   
               pekerjaan, dan serah terima pertama dan kedua pekerjaan  
               konstruksi.                                              

           g)  Meneliti dan menyetujui gambar-gambar pelaksanaan (shop  
               drawings) yang diajukan oleh Kontraktor.                 
           h)  Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan
               (As-Built Drawings) sebelum serah terima pertama dalam bentuk
               buku dan softcopy.                                       
           i)  Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama,
               mengendalikan dan mengawasi perbaikannya pada masa       
               pemeliharaan.                                            
           j)  Bersama dengan  Kontraktor dan Konsultan Perencana       
               menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan   
               gedung.                                                  

           k)  Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan  
               dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF), Penerbitan SLF wajib
               sesuai amanat PP 16/2021.                                

           l)  Melaporkan hasil pengawasan kepada Pengelola Kegiatan    
               sebagai bagian kelengkapan pengajuan SLF.                
           m)  Memberikan penilaian untuk mendapatkan persetujuan dari  
               Pengelola kegiatan tentang sub kontraktor yang akan dilibatkan
               oleh Kontraktor.                                         

           n)  Mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian di     
               lapangan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi
               selama pekerjaan konstruksi.                             

    e. Tahap Serah Terima Pekerjaan/Pemeliharaan                        
            1)  Memberi petunjuk kepada pelaksana pekejaan mengenai hal‐
                hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan selama
                masa    pemeliharaan   antara   lain   pekerjaan        
                perbaikan/penyempurnaan (defect list).                  

            2)  Membantu Pengguna Jasa dalam pelaksanaan Provisional    
                Hand Over (PHO) dan Final Hand Over (FHO) terutama dalam
                menyusun daftar kerusakan, kekurangan dan penyimpangan  
                yang perlu diperbaiki.                                  

            3)  Membantu pemberi tugas atas hasil pekerjaan perbaikan yang
                dilakukan oleh Pelaksana pekerjaan                      
            4)  Melakukan evaluasi atas hasil pekerjaan pemeliharaan yang
                dilakukan oleh pelaksana pekerjaan                      

            5)  Menjadi bagian dari panitia Serah Terima Pertama Pekerjaan
                sebagai unsur pengendalian mutu konstruksi              
            6)  Apabila diperlukan, menyelenggarakan dan memimpin rapat 

                koordinasi dilapangan berkaitan dengan permasalahan‐    
                permasalahan dalam masa pemeliharaan serta upaya‐upaya  
                penyelesaiannya.                                        

3.   KELUARAN                                                           

    Keluaran yang diminta dari konsultan Manajemen Konstruksi berdasarkan
    Kerangka Acuan Kerja ini adalah                                     
    a.  Melakukan koordinasi, pengendalian dan pengawasan terhadap pekerjaan
        konstruksi yang dilaksanakan oleh Konsultan Perencana dan penyedia
        jasa konstruksi yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan waktu serta
        kelengkapan dan kelancaran administrasi ketepatan pekerjaan yang
        efisien, sehingga dicapai wujud akhir bangunan dan kelengkapannya yang
        sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan, serta dapat diterima dengan baik
        oleh Pemberi Tugas.                                             
    b.  Dokumen yang dihasilkan selama proses Manajemen Konstruksi meliputi

        namun tidak terbatas pada:                                      
        1)  Laporan Reviu Desain Konstruksi yang berisi tentang laporan 
            program kerja, metode dan sasaran, tahapan serta hasil pelaksanan
            kegiatan reviu desain konstruksi.                           

        2)  Laporan Bulanan dari resume kemajuan pekerjaan konstruksi, tenaga
            kerja konstruksi, dan hari kerja meliputi ;                 
               a.   Berita Acara kemajuan pekerjaan konstruksi untuk    
               pembayaran angsuran.                                     

               b.   Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara 
               Pemeriksaan Pekerjaan Tambah/Kurang, bilamana terdapat   
               perubahan pekerjaan.                                     
               c.   Laporan rapat di lapangan (site meeting).           

               d.   Memeriksa gambar kerja terperinci (shop drawings),  
               Barchart dan S curve serta Network Planning yang dibuat oleh
               penyedia jasa konstruksi.                                

               e.   Memeriksa gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan   
               (as built drawing)                                       
               f.   Foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi (0%,
               25%, 50%, 75%, 100%).                                    

        3)  Laporan Akhir pekerjaan Manajemen Konstruksi.               
        4)  Laporan Mutu yang berisi persetujuan material, hasil test, cheklist
            pekerjaan, berita-berita acara dan lain-lain.