Manajemen Konstruksi Induk

Uraian Singkat Pekerjaan                            
                   Manajemen Konstruksi Induk                           

Lokasi pelaksanaan kegiatan Manajemen Konstruksi Induk Pada Kegiatan Pembangunan
KIPP IKN dan sekitarnya adalah di Kecamatan Sepaku, Kabupaten Penajam Paser Utara,
Provinsi Kalimantan Timur.                                              

Lingkup kegiatan sebagai berikut:                                       

  1. Umum                                                               

     a. Membantu Pengguna Jasa dalam melakukan kegiatan Manajemen Konstruksi
       dari tahap persiapan sampai dengan pemanfaatan, diantaranya:     
        1) Construction Integration Management. Melakukan integrasi seluruh
           pekerjaan dari proses perencanaan, pelaksanaan dan pemanfaatan;
        2) Construction Scope Management;                               
           Melaksanakan proses perencanaan, pendefinisian, pengendalian, dan
           verifikasi lingkup pekerjaan dalam proyek konstruksi untuk memastikan
           seluruh pekerjaan yang diperlukan (dan hanya pekerjaan yang diperlukan)
           diselesaikan sesuai tujuan, spesifikasi teknis, dan persyaratan kontrak.
        3) Construction Schedule Management . Melakukan manajemen jadwal proyek
           mencakup perencanaan manajemen jadwal, menentukan kegiatan, urutan
           kegiatan, perkiraan durasi kegiatan, membuat jadwal dan melakukan
           pengendalian jadwal sehingga proyek dapat diselesaikan dalam waktu yang
           telah ditentukan oleh Pengguna Jasa;                         
        4) Construction Quality Management . Melakukan manajemen kualitas
           mencakup perencanaan manajemen kualitas, mengelola kualitas, 
           pengendalian dan penjaminan kualitas;                        
        5) Construction Resource Management;                            
           Melaksanakan pengelolaan sumber daya ( C onstruction Resource
           Management ) terkait dengan material dan tenaga kerja mulai dari hulu
           hingga hilir pelaksanaan pekerjaan konstruksi                
        6) Construction Communication Management;                       
           Melaksanakan proses terstruktur untuk merencanakan, mengelola,
           menyampaikan, dan mendokumentasikan seluruh informasi yang terkait
           dengan proyek konstruksi secara tepat waktu, akurat, dan dapat dipahami
           oleh semua pihak yang terlibat.                              
        7) Project Risk Management . Melakukan manajemen risiko proyek yang
           mencakup perencanaan manajemen risiko, identifikasi risiko, analisis risiko,
           dan pemantauan risiko pada kegiatan Pembangunan Kawasan Inti Pusat
           Pemerintahan Ibu Kota Negara;                                
        8) Construction Procurement Management;                         
           Melaksanakan pengelolaan pengadaan material, peralatan dan sumber
           daya manusia, khususnya untuk pekerjaan utama pelaksanaan konstruksi
           ( L ong Lead Item )                                          
        9) Construction Stakeholder Management;                         
           Memastikan bahwa kebutuhan, harapan, dan potensi dampak dari setiap
           pemangku kepentingan dapat dipahami dan dikelola secara efektif,
           sehingga mendukung keberhasilan pencapaian tujuan, meminimalkan risiko
           konflik, serta memaksimalkan dukungan dan kolaborasi.        
     b. Membantu Pengguna Jasa dalam hal persiapan, perencanaan, dan pelaksanaan
       jika belum tersedia penyedia jasa konsultan perencana/supervisi; 
     c. Membantu Pengguna Jasa dalam mengimplementasikan sistem BIM/CIM dan
       pembentukan digital asset , di mana tugas dan kewajiban dari Manajemen
       Konstruksi Induk Pada Kegiatan Pembangunan IKN, meliputi:        
        1) Menyusun dokumen pelaksanaan BIM/ B IM Execution Plan (BEP) dan CIM
           Execution Plan (CEP) untuk keseluruhan tahapan kegiatan Pembangunan
           Kawasan Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota Nusantara;          
        2) Menerapkan BIM/CIM minimal level 2 untuk seluruh tahapan proses
           pekerjaan mulai dari tahap persiapan, perencanaan, tahap pelaksanaan dan
           pengendalian, tahap operasional dan pemeliharaan, termasuk proses
           pengadaan sampai dengan pelaporan;                           
        3) Menyediakan Common Data Environment (CDE) dan memastikan semua
           proses koordinasi dan kolaborasi proyek di dalam CDE dari tahap awal
           hingga penyelesaian proyek berjalan dengan baik dan tertib dengan data
           yang disediakan pihak terkait;                               
        4) Menyediakan sebuah sistem berbasis teknologi informasi sebagai pusat
           kendali dan monitoring jarak jauh (remote control) secara periodik untuk
           Pengguna Jasa dalam memantau seluruh kegiatan Pembangunan Kawasan
           Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota Nusantara dari tahap awal hingga
           operasional;                                                 
        5) Menyediakan laporan baik secara digital maupun konvensional  
           (paper-based).                                               
     d. Menyediakan laporan-laporan pelaksanaan kegiatan Pembangunan Kawasan
       Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota Nusantara sesuai dengan KAK dan kontrak
       yang akuntabel meliputi:                                         
        1) Laporan Pendahuluan                                          
        2) Laporan Bulanan                                              
        3) Konsep Lap. Akhir                                            
        4) Laporan Akhir                                                
        5) Ringkasan Eksekutif                                          
        6) Laporan Teknis/Khusus                                        
            -  Laporan Insidentil                                       
            -  Kumpulan Standard Operational Procedure (SOP)            
            -  Laporan Key Performance Indicator (KPI)                  
            -  Laporan Exit Strategy                                    
        7) Video Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan                       
     e. Menyusun konsep pelibatan pihak lain dalam perencanaan dan pembangunan
       IKN dalam kerangka investasi jangka pendek dan jangka panjang    
     f. Mengimplementasikan sistem informasi untuk menghimpun dan melaporkan hasil
       pelaksanaan dan progres kegiatan kepada Otorita Ibu Kota Nusantara.
     g. Membantu Pengguna Jasa dalam menyusun exit strategy pelaksanaan 
       pembangunan tahun 2025.                                          

2. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Harmonisasi
  Desain Pembangunan IKN dengan lingkup kegiatan:                       
     a. Menjaga konsistensi penerapan RIT IKN dalam setiap perencanaan mikro yang
       dilaksanakan;                                                    
     b. Produksi/reviu dokumen perencanaan dan kelengkapannya           
     c. Membantu Pengguna Jasa mengkoordinasikan perencanaan pembangunan IKN
       yang dilaksanakan masing-masing sektor di dalam dan luar OIKN;   
     d. Mensinergikan perencanaan pembangunan IKN untuk mewujudkan keterpaduan
       pembangunan IKN;                                                 
     e. Menindaklanjuti feedback dari proses pelaksanaan yang memerlukan
       penyesuaian terhadap dokumen perencanaan;                        
     f. Membantu perwujudan one map planning and design dalam aplikasi  
       perencanaan pembangunan IKN;                                     
     g. Memberikan advis/bimbingan teknis dari tahap perencanaan kegiatan
       Pembangunan Kawasan Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota Nusantara;  
     h. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi secara rutin dan terukur dalam
       lingkup perencanaan, diantaranya:                                
       1) Melaksanakan rapat mingguan dan bulanan baik dari internal Manajemen
          Konstruksi Induk Pada Kegiatan Pembangunan IKN maupun dengan Unit
          Organisasi, KPA, PPK, konsultan perencana/tim perencana, maupun
          stakeholder lainnya terkait kegiatan Pembangunan Kawasan Inti Pusat
          Pemerintahan Ibu Kota Nusantara dan Sekitarnya.               
       2) Membantu Pengguna Jasa dalam melakukan pengelolaan dan pengendalian
          terhadap kendala teknis atau non teknis dalam proses perencanaan.

3. Melaksanakan pengendalian kegiatan Pelaksanaan Pembangunan IKN dengan lingkup
  kegiatan:                                                             
     a. Membantu Pengguna Jasa dalam memastikan rantai nilai (management of value
       chain) dari seluruh siklus hidup konstruksi terjaga dengan baik; 
     b. Membantu Pengguna Jasa dalam mengidentifikasi kebutuhan rantai pasok dan
       Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) bahan bangunan dan material;
     c. Memberikan advis/bimbingan teknis dari tahap pelaksanaan, monitoring, dan
       evaluasi dari kegiatan Pembangunan Kawasan Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota
       Nusantara;                                                       
     d. Membantu Pengguna Jasa memastikan penerapan SMKK dalam pelaksanaan
       pekerjaan konstruksi;                                            
     e. Membantu Pengguna Jasa dalam mengkoordinasikan MK dan Supervisi serta
       melakukan reviu/pemeriksaan terhadap dokumen dan hasil pekerjaan dari MK
       dan supervisi termasuk memberikan advis dan atau pendampingan;   
     f. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi secara rutin dan terukur dalam
       lingkup pelaksanaan, diantaranya:                                
       1) Melaksanakan rapat mingguan dan bulanan baik dari internal Manajemen
          Konstruksi Induk Pada Kegiatan Pembangunan IKN maupun dengan Unit
          Organisasi, KPA, PPK, konsultan perencana/tim perencana, maupun
          stakeholder lainnya terkait kegiatan Pembangunan Kawasan Inti Pusat
          Pemerintahan Ibu Kota Nusantara dan Sekitarnya.               
       2) Membantu Pengguna Jasa dalam melakukan pengelolaan dan pengendalian
          terhadap kendala teknis atau non teknis di lapangan.          
4. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kapasitas dan
  Kelembagaan Pembangunan IKN dengan lingkup kegiatan:                  
     a. Membantu Pengguna Jasa dalam rangka persiapan pelaksanaan fisik seperti
       penghapusan aset, serta koordinasi dengan pemangku kepentingan terkait;
     b. Membantu Pengguna Jasa dalam membentuk organisasi pengelola dan harus
       menyediakan petunjuk pengoperasian sarana dan prasarana yang yang telah
       terbangun di Kawasan Inti Pusat Pemerintahan Ibu Kota Nusantara berdasarkan
       Manual Operation yang dibuat oleh Kontraktor;                    
     c. Memberikan advis/bimbingan teknis dari tahap persiapan, perencanaan,
       pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan serah terima serta
       pemanfaatan dari kegiatan Pembangunan Kawasan Inti Pusat Pemerintahan Ibu
       Kota Nusantara;                                                  
     d. Melaksanakan transfer knowledge kepada pengguna jasa terkait data dan
       pengetahuan yang telah dikompilasi selama masa pelaksanaan tugas 
       Manajemen Konstruksi Induk