Supervisi Peningkatan D.I.R. Semangga Kab. Merauke Prov. Papua

URAIAN TUGAS PERSONEL                              

                       PADA PEKERJAAN                                

           Supervisi Peningkatan D.I.R. Semangga                     

                 Kab. Merauke Prov. Papua                            

                     JANUARI   2023                                  
A. DEFINISI                                                          
  1. Team Leader merupakan pihak atau orang yang memimpin, mengarahkan, dan

     mengoordinasikan seluruh Tenaga Ahli Konsultan Pengawas dan mengendalikan
     pelaksanaan pekerjaan konstruksi.                               
  2. Supervision Engineer (SE) merupakan pihak atau orang yang melakukan pengawasan
     dan pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan aspek desain dan persyaratan
     dalam spesifikasi teknis sebagai dasar pencapaian prestasi pekerjaan. SE bertanggung
     jawab kepada Team Leader dan berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.
  3. Quality Engineer merupakan pihak atau orang yang melakukan pemeriksaan dan
     pengujian mutu pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam Dokumen Kontrak
     Pekerjaan Konstruksi. Quality Engineer bertanggung jawab kepada Team Leader dan
     berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.                    

  4. Quantity Engineer merupakan pihak atau orang yang melakukan pemeriksaan
     kuantitas serta volume hasil pengukuran setiap pekerjaan dan pengendalian keluaran
     hasil pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan
     Konstruksi. Quantity Engineer bertanggung jawab kepada Team Leader dan
     berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.                    
  5. Health Safety Environment (HSE) Engineer dalam pekerjaan ini dapat juga disebut
     Ahli K3 Konstruksi merupakan pihak atau orang yang memastikan pemenuhan
     persyaratan aspek keselamatan konstruksi dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi,
     untuk mendukung terwujudnya tertib penyelenggaraan Jasa Konstruksi. Health Safety

     Environment (HSE) Engineer bertanggung jawab kepada Team Leader dan
     berkedudukan di lokasi pekerjaan konstruksi.                    
B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB                                          
  1. Team Leader                                                     

     Tugas Team Leader mencakup hal-hal berikut:                     
      a. Mengoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi untuk setiap
        pelaksanaan pengukuran atau rekayasa lapangan yang dilakukan Penyedia Jasa
        Pekerjaan Konstruksi dan menyampaikan laporan kepada PPK sehingga dapat
        segera diambil keputusan yang diperlukan, termasuk untuk pekerjaan pengembalian
        kondisi, pekerjaan minor yang mendahului pekerjaan utama dan rekayasa terperinci
        lainnya;                                                     
      b. Mengoordinasikan seluruh Tenaga Ahli Konsultan Pengawas secara teratur dan
        memeriksa seluruh pekerjaan di lapangan serta memberi penjelasan tertulis kepada
        Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam

        pekerjaan tersebut, jika dalam kontrak pekerjaan konstruksi hanya dinyatakan
        secara umum;                                                 
      c. Memastikan bahwa Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi memahami Dokumen
        Kontrak Pekerjaan Konstruksi secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai
        dengan spesifikasi serta gambar-gambar, dan menerapkan metode konstruksi yang
        tepat dengan kondisi lapangan untuk setiap pelaksanaan pekerjaan;
      d. Memeriksa dengan teliti setiap gambar-gambar kerja dan analisa/perhitungan
        konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
        sebelum pelaksanaan pekerjaan;                               

      e. Melakukan inspeksi secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua lokasi
        pekerjaan dalam kontrak serta membuat laporan kepada PPK terhadap hasil inspeksi
        lapangan;                                                    
      f. Membuat rekomendasi kepada PPK untuk menerima atau menolak hasil pekerjaan,
        material dan peralatan konstruksi yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang
        dipersyaratkan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;   
      g. Mengoordinasikan pencatatan kemajuan pekerjaan yang dicapai Penyedia Jasa
        Pekerjaan Konstruksi setiap hari pada lembar kemajuan pekerjaan (progress
        schedule) yang telah disetujui;                              
      h. Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan dan segera melaporkan kepada

        PPK jika terdapat kemajuan pekerjaan yang tidak sesuai dengan Dokumen Kontrak
        Pekerjaan Konstruksi dan dapat berpengaruh terhadap jadwal penyelesaian
        pekerjaan yang direncanakan. Dalam kondisi tersebut, maka Team Leader membuat
        rekomendasi kepada PPK secara tertulis untuk mengatasi keterlambatan;
      i. Memeriksa semua kuantitas dan volume hasil pengukuran setiap pekerjaan yang
        telah selesai yang disampaikan oleh Quantity Engineer;       
      j. Menjamin bahwa sebelum Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi diizinkan untuk
        melaksanakan pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang
        akan tertutup atau menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah

        memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;
      k. Memberi rekomendasi kepada PPK menyangkut mutu, volume dan jumlah pekerjaan
        yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap bukti pembayaran bulanan
        Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;                          
      l. Mengoordinasikan perhitungan dan pembuatan sketsa yang benar kepada PPK di
        setiap lokasi pekerjaan untuk bahan pertimbangan dalam pengampilan
        keputusan/persetujuan;                                       
      m. Memberi rekomendasi kepada PPK terhadap pencapaian mutu dan hasil pekerjaan
        yang sesuai dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi atas usulan
        pembayaran yang diajukan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi; 

      n. Mengoordinasikan penyusunan laporan mengenai kemajuan fisik dan keuangan
        pekerjaan konstruksi yang menjadi kewenangannya dan menyerahkannya kepada
        PPK;                                                         
      o. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Terbangun/Terpasang (as-built
        drawings) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan
        sebelum serah terima pertama (provisional hand over); dan    
      p. Menyimpan arsip gambar desain dan menyusun korespondensi kegiatan, laporan
        harian, laporan mingguan, laporan kemajuan pekerjaan dan pengukuran
        pembayaran.                                                  

  2. Supervision Engineer                                            
     a. Memeriksa kesesuaian antara gambar perencanaan dengan gambar pelaksanaan
       pekerjaan dengan memperhatikan kondisi di lapangan;           
     b. Memastikan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi menerapkan ketentuan keselamatan
       konstruksi;                                                   
     c. Memastikan bahwa seluruh tenaga kerja konstruksi yang terlibat dalam pekerjaan
       konstruksi memiliki Sertifikat Kerja Konstruksi (SKK);        
     d. Memastikan bahwa seluruh peralatan yang digunakan telah memiliki Surat Izin Laik
       Operasi (SILO);                                               

     e. Memastikan bahwa operator alat berat memiliki Surat Izin Operator (SIO);
     f. Memeriksa kesesuaian penggunaan material/bahan produksi dalam negeri dan
       barang impor sesuai dengan formulir Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan
       daftar barang yang diimpor sebagaimana tercantum dalam kontrak pekerjaan
       konstruksi;                                                   
     g. Memastikan metode konstruksi dan hasil pekerjaan yang dihasilkan Penyedia Jasa
       Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;
     h. Memberikan instruksi secara tertulis kepada Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi,
       apabila metode konstruksi dinilai tidak benar atau membahayakan dan dicatat dalam
       buku harian (log book) serta segera melaporkannya kepada Team Leader;

     i. Membuat justifikasi teknis terhadap usulan perubahan yang diajukan oleh Penyedia
       Jasa Pekerjaan Konstruksi;                                    
     j. Mencatat seluruh pelaksanaan pekerjaan serta seluruh perubahan dan
       ketidaksesuaian pelaksanaan pekerjaan dari perencanaan serta melaporkannya
       kepada Team Leader; dan                                       
     k. Memeriksa dan menyetujui laporan teknis yang dibuat oleh Penyedia Jasa Pekerjaan
       Konstruksi.                                                   

  3. Quality/Quantity Engineer                                       

     Tugas Quality/Quantity Engineer:                                
     a. Memeriksa, mengawasi dan melakukan pengujian terhadap mutu proses dan hasil
       pekerjaan, material dan peralatan sesuai dengan gambar, spesifikasi dan dokumen
       perubahannya;                                                 
     b. Melakukan pengawasan atas pemasangan, pengaturan dan penempatan alat ukur
       dan alat uji sebelum dan saat pelaksanaan pekerjaan konstruksi;
     c. Melaksanakan pengawasan atas semua pelaksanaan pengujian yang dilaksanakan
       oleh Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam rangka pengendalian mutu material
       sesuai dengan persyaratan dalam spesifikasi, hasil pekerjaannya serta dokumen
       perubahannya, dan segera melaporkan kepada Team Leader jika terdapat
       ketidaksesuaian dan cacat mutu baik dalam prosedur maupun hasil pengujiannya;

     d. Menganalisa semua data hasil pengujian mutu pekerjaan dan memberikan laporan
       secara tertulis kepada Team Leader atas persetujuan dan penolakan penggunaan
       material dan hasil pekerjaan;                                 
     e. Menyerahkan laporan bulanan yang di antaranya berisikan laporan hasil pengendalian
       mutu, data laboratorium serta pengujian di lapangan beserta risalah/kesimpulan dari
       data yang ada kepada Team Leader untuk selanjutnya dilaporkan kepada PPK;
     f. Menyiapkan format laporan pengendalian mutu pekerjaan, pengujian hasil pekerjaan
       dan kriteria penerimaan pekerjaan;                            
     g. Menyampaikan laporan hasil uji data mutu material, jumlah benda uji mutu dan mutu
       keluaran pekerjaan kepada Team Leader;                        

     h. Membuat rekomendasi kepada Team Leader terhadap ketidaksesuaian mutu
       pekerjaan dan tindak lanjut penanganannya, guna pencegahan ketidaksesuaian; dan
     i. Memberikan panduan di lapangan bagi personel Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
       mengenai metodologi pengujian mutu bahan dan pekerjaan.       
     j. Melakukan survei yang diperlukan untuk memeriksa pekerjaan dan volume atau
       kuantitas pekerjaan sebelum dan saat pelaksanaan pekerjaan;   
     k. Membuat catatan/laporan harian tentang kemajuan pekerjaan di lapangan, serta
       selalu memberikan informasi tentang rincian pekerjaan kepada Team Leader;
     l. Menghitung kembali volume atau kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan sebagai

       dasar perhitungan prestasi pekerjaan;                         
     m. Bekerjasama dengan Quality Engineer untuk menyesuaikan metode pelaksanaan di
       lapangan dengan di laboratorium sehingga perhitungan volume atau kuantitas
       pekerjaan dapat dilaksanakan;                                 
     n. Melakukan pengawasan di lapangan selama pekerjaan berlangsung dan melaporkan
       segera kepada Team Leader jika terdapat volume atau kuantitas pekerjaan yang tidak
       sesuai dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi;           
     o. Melakukan pengawasan, pemeriksaan, dan mencatat semua hasil pengukuran,
       perhitungan volume atau kuantitas pekerjaan dan bukti pembayaran terhadap
       Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen

       Kontrak Pekerjaan Konstruksi;                                 
     p. Membuat ringkasan dengan memperhatikan laporan Penyedia Jasa Pekerjaan
       Konstruksi tentang pengadaan material, jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan
       dan pengukuran di lapangan untuk dilaporkan kepada Team Leader setiap hari
       setelah selesai kerja;                                        
     q. Mengevaluasi prosedur perhitungan hasil pelaksanaan pekerjaan yang diajukan oleh
       Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi;                           
     r. Melakukan inspeksi dan monitoring lapangan terkait keluaran hasil pekerjaan serta
       melaporkannya secara tertulis kepada Team Leader; dan         

     s. Membantu Team Leader dalam pengukuran akhir secara keseluruhan dari bagian
       pekerjaan yang telah diselesaikan dan memenuhi persyaratan mutu pekerjaan.

  4. Health Safety Environment Engineer / Ahli K3 Konstruksi         
     Tugas Ahli K3 Konstruksi pada tim Konsultan Supervisi adalah:   
     a. Melakukan pengawasan terhadap pemenuhan persyaratan aspek keselamatan
       konstruksi dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi, untuk mendukung terwujudnya
       tertib penyelenggaraan Jasa Konstruksi;                       
     b. Melakukan pengawasan terhadap penerapan Dokumen SMKK;        
     c. Memeriksa dan membuat rekomendasi terhadap penyusunan dan pemutakhiran
       dokumen penerapan Keselamatan Konstruksi;                     

     d. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam
       mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin terjadi di lingkungan
       kerja, termasuk membuat tingkatan dampak dari bahaya (impact) dan kemungkinan
       terjadinya bahaya tersebut (probability);                     
     e. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam
       menyusun rencana program keselamatan dan kesehatan kerja yang meliputi upaya
       preventif dan upaya korektif, untuk mengurangi terjadinya bahaya/kecelakaan dan
       menanggulangi kecelakaan yang terjadi di lingkungan kerja;    
     f. Memonitoring implementasi pengelolaan dan pemantauan lingkungan dengan
       berkoordinasi bersama HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam

       memastikan dampak lingkungan akibat pembangunan proyek dapat diminimalisir;
     g. Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi atau pejabat
       lain dalam penyiapan pengendalian dan keselamatan lalu lintas yang terlibat di area
       proyek atau proyek lain yang berkaitan;                       
     h. Membuat dan memelihara dokumen terkait kesehatan dan keselamatan kerja,
       termasuk merancang prosedur baku dan memelihara borang atau catatan terkait
       kesehatan dan keselamatan kerja; dan                          
     i. Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin terjadi, serta menganalisis akar
       masalah termasuk tindakan preventif dan korektif yang diambil.

  5. Administrasi/Operator Komputer                                  
     Petugas administrasi disyaratkan memiliki penguasaan pada aplikasi Microsoft Office, dan
     memiliki tugas:                                                 
     a. Mengurus tagihan kepada pemilik proyek serta menyiapkan dokumen-dokumennya.
     b. Mengarsipkan dan memelihara bukti-bukti kerja (absensi, nota, invoice, slip, dsb.)
       terkait pelaksanaan Pekerjaan Supervisi.                      
     c. Pembuatan dan pengarsipan laporan bobot prestasi pekerjaan, laporan
       pertanggungjawaban tim Supervisi (Pendahuluan, bulanan, Akhir) laporan keuangan

       atau laporan kas kegiatan, redaksi persuratan untuk tim Supervisi dan lain-lain.
     d. Memastikan dokumentasi kegiatan tersusun dalam laporan dan terarsipkan dengan
       baik                                                          
     e. Membuat absensi untuk personel;                              
     f. Membantu administrasi dalam penyimpanan dan pengarsipan data-data Pekerjaan
       dalam soft file.                                              
C. LINGKUP PEKERJAAN                                                 
Lingkup Pekerjaan tambahan pada Pekerjaan SUPERVISI PENINGKATAN D.I.R. SEMANGGA
KAB. MERAUKE PROV. PAPUA untuk tahun 2023 ini yang diminta adalah:   

 - Memeriksa dan membuat persetujuan atas bangunan sementara dan bangunan fasilitas
   dari kontraktor.                                                  
 - Memeriksa dan membuat persetujuan atas peralatan kontraktor yang digunakan.
 - Melakukan koordinasi, supervisi dan inspeksi atas semua kegiatan konstruksi dan instansi.
   Melakukan penyesuaian desain terhadap kondisi aktual lapangan jika diperlukan.
 - Membuat persetujuan terhadap pekerjaan konstruksi yang diajukan oleh kontraktor.
 - Mengeluarkan perintah kerja kepada kontraktor atas nama PPK Irigasi dan Rawa.
 - Menentukan dan membuat persetujuan atas nama PPK Irigasi dan Rawa dalam hal
   pemakaian peralatan yang digunakan kontaktor dan menyaksikan pengujian peralatan
   tersebut.                                                         

 - Melaksanakan dan membuat persetujuan atas pelaksanaan “Quantity & Quality Survey”
   untuk evaluasi kemajuan pekerjaan dan pengajuan pembayaran (Progress Payment).
 - Membuat rekomendasi/justifikasi teknis atas perubahan atau pekerjaan pelengkap yang
   dianggap perlu oleh pihak kontraktor.                             
 - Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
 - Membantu PPK Irigasi dan Rawa dalam masalah yang berhubungan dengan kontrak, pihak
   kontraktor dan pelaksanaan Pekerjaan di lapangan.                 
 - Memeriksa dan melakukan langkah-langkah penanggulangan secara langsung menyangkut
   keamanan dan masalah lingkungan.                                  

 - Menyiapkan laporan penyelesaian konstruksi (Completion Report).   
 - Membantu Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dalam pembuatan manual O&P
 - Membantu Pengguna Jasa dalam rangka penyelenggaraan monitoring dan evaluasi berkala
   dalam masa pelaksanaan Pekerjaan.